Google डॉक्स^{(Google Docs)} के अधिक सामान्य उपयोगों में से एक Google डॉक्स^{(Google Docs)} फ़ॉर्म बनाना है। दुर्भाग्य से, प्रपत्र फ़ील्ड के लिए रेखांकन का उपयोग करके फ़ॉर्म बनाने की सबसे सामान्य विधि बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करती है क्योंकि फ़ॉर्म भरने से रेखा आगे बढ़ती है और अजीब लगती है।

शुक्र है, कुछ तरकीबें हैं जो आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ में तालिकाओं के साथ कर सकते हैं जो एक आदर्श फ़ॉर्म बनाता है जिसे लोग फ़ॉर्म में पंक्तियों को रखते हुए भर सकते हैं।

आप तालिकाओं का उपयोग करके कई अलग-अलग तत्वों के साथ भरने योग्य Google डॉक्स फ़ॉर्म बना सकते हैं। ^{(Google Docs)}कैसे जानने के लिए पढ़ें। यदि आप अंतिम उत्पाद देखना चाहते हैं, तो यहां अंतिम फॉर्म^{(final form here)} देखें ।

एक मानक Google डॉक्स फ़ॉर्म कैसे विफल होता है^{(Standard Google Docs Form Fails)}

सबसे आम फ़ॉर्म फ़ील्ड जिसे लोग भरने योग्य फ़ॉर्म में सम्मिलित करना पसंद करते हैं वह एक साधारण टेक्स्ट फ़ील्ड है। यह एक खाली लाइन के बगल में एक लेबल है जिसे आप उपयोगकर्ता से भरना चाहते हैं।

लोगों द्वारा इस तरह का फ़ॉर्म बनाने का सबसे आम तरीका केवल फ़ील्ड के लिए लेबल टाइप करना है, और फिर भरने योग्य फ़ील्ड बनाने के लिए कीबोर्ड पर अंडरलाइन कुंजी का उपयोग करना है।

यह तब तक बहुत अच्छा लगता है, जब तक कोई वास्तव में फ़ॉर्म को भरने का प्रयास नहीं करता। आप जो पाएंगे वह यह है कि फ़ील्ड भरने से प्रत्येक प्रविष्टि के अंतर्गत फ़ील्ड लाइनें मिट जाती हैं।

इससे अंतिम भरा हुआ फॉर्म गड़बड़ और अजीब लगता है। इसके लिए फ़ॉर्म भरने वाले व्यक्ति को टेक्स्ट को रेखांकित करना होगा। 

लेकिन यह भी सही नहीं लगता है, क्योंकि रेखांकन फ़ील्ड लाइनों के साथ पूरी तरह से संरेखित नहीं होता है।

यही समस्या तब होती है जब लोग Microsoft Word का उपयोग करके^{(make fillable forms using Microsoft Word)} भी भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने का प्रयास करते हैं। हालाँकि, Word प्रपत्र पत्र बनाने के लिए कुछ विशेष सुविधाएँ प्रदान करता है जो Google डॉक्स के पास नहीं है।

लेकिन Google डॉक्स^{(Google Docs)} जो अच्छा करता है वह है तालिकाओं का उपयोग करके भरने योग्य फ़ॉर्म। 

^(Make)टेबल्स के साथ भरने योग्य फॉर्म फ़ील्ड बनाएं

अपना भरने योग्य Google डॉक्स^{(Google Docs)} फ़ॉर्म बनाना प्रारंभ करने के लिए , एक तालिका सम्मिलित करें। 

मेनू से सम्मिलित^(Insert) करें चुनें , तालिका^(Table) चुनें , और फिर अपनी तालिका के लिए 2 x 1 आकार चुनें।

यह केवल कुछ क्षेत्रों के साथ एक सादा दिखने वाली तालिका सम्मिलित करता है। बाएं सेल में अपने पहले फ़ील्ड के लिए लेबल टाइप करें, और उस सेल के दाईं ओर टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए रिबन से राइट-एलाइन आइकन चुनें।

इस बिंदु पर, आपके पास अपने फ़ॉर्म में अपना पहला पूर्ण, भरने योग्य फ़ील्ड बनाने के लिए आवश्यक सब कुछ है।

पहले पूरे नाम सेल का चयन करें, रिबन बार से बॉर्डर कलर आइकन चुनें, और बॉर्डर के रंग को सफेद में बदलें ताकि सभी बॉर्डर लाइन गायब हो जाएं।

अब जब आपके पास बिना बॉर्डर वाला आपका लेबल है, तो आपको एंट्री सेल को केवल बॉटम लाइन को शामिल करने के लिए बदलना होगा। एक बार जब आप समाप्त कर लेंगे, तो यह उपयोगकर्ता के लिए भरने के लिए नियमित "रेखांकित" फ़ील्ड की तरह दिखाई देगा।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में केवल एक बॉटम लाइन के साथ एक सेल बनाना थोड़ा मुश्किल है, क्योंकि आपको नीचे की लाइन को अपरिवर्तित छोड़ते हुए ऊपर और साइड लाइन के रंग को सफेद में बदलना होगा।

ऊपरी रेखा की देखभाल करने के लिए, संपूर्ण कक्ष का चयन करें, कक्ष के ऊपरी दाएँ भाग में छोटे नीचे तीर का चयन करें, और केवल शीर्ष पंक्ति के साथ सीमा विकल्प चुनें।

शीर्ष सेल चयनित होने के साथ, बॉर्डर रंग आइकन चुनें और शीर्ष बॉर्डर रंग के लिए सफ़ेद चुनें।

इस प्रक्रिया को दाहिनी सीमा रेखा के लिए भी दोहराएं। जब आप समाप्त कर लें, तो आपके पास अपना पहला भरने योग्य फ़ील्ड तैयार होना चाहिए।

आपके प्रपत्र में किसी अन्य एकल-पंक्ति फ़ील्ड के लिए, आपको इस पूरी प्रक्रिया को दोहराना नहीं पड़ेगा। आप बस इस तालिका की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे अपने इच्छित रूप में कहीं भी चिपका सकते हैं, और लेबल टेक्स्ट बदल सकते हैं।

^(Make) तालिकाओं के साथ कई भरने योग्य^{(Multiple Fillable)} फ़ील्ड बनाएं

यदि आप एक से अधिक फ़ील्ड बनाना चाहते हैं, जैसे पता फ़ील्ड, तो आप इसे एक तालिका के साथ भी कर सकते हैं।

एक फ़ील्ड बनाने के लिए जिसे भरने के लिए तीन पंक्तियों की आवश्यकता होती है, दूसरी तालिका सम्मिलित करें लेकिन इस बार 2 x 3 तालिका चुनें।

ऊपर की तरह ही प्रक्रिया को दोहराएं। बाईं ओर पहले सेल में तीन फ़ील्ड के लिए लेबल जोड़ें। सभी तीन बाएँ सेल का चयन करें और बॉर्डर का रंग हटा दें। सेल के दाईं ओर टेक्स्ट को संरेखित करना याद रखें ।^(Remember)

आप कक्षों की चौड़ाई का आकार भी बदल सकते हैं ताकि वे प्रपत्र में इसके ऊपर की तालिका के साथ संरेखित हों।

अब, ऊपर की प्रक्रिया को दाईं ओर तीनों कोशिकाओं के साथ दोहराएं।

• शीर्ष सेल सफेद की शीर्ष रेखा और दाहिनी रेखा सेट करें
• मध्य सेल की दाहिनी रेखा सफेद सेट करें
• नीचे की सेल की दाहिनी रेखा सफेद सेट करें

जब आप कर लें, तो आपका फॉर्म अब नीचे दिए गए उदाहरण जैसा दिखना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, तालिकाओं का उपयोग करके, आप नियमित दिखने वाले भरने योग्य टेक्स्ट फ़ील्ड बना सकते हैं। आवश्यकतानुसार तालिका कक्षों का आकार बदलकर इन सभी क्षेत्रों को संरेखित करना भी बहुत आसान है।

^(Make)तालिका के साथ चेकबॉक्स फ़ील्ड बनाएं

आप तालिका का उपयोग करके भी अपने फॉर्म के लिए चयन चेकबॉक्स बना सकते हैं। तालिका बनाने और फ़ील्ड्स को प्रारूपित करने के लिए ऊपर दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

1. 2 x 1 टेबल डालें
2. बाएँ और दाएँ सेल बॉर्डर को सभी सफ़ेद पर सेट करें
3. बाएं सेल में लेबल टाइप करें और टेक्स्ट को सेल के दाईं ओर संरेखित करें

इसके बाद, कर्सर को दाएँ सेल में रखें। बुलेट आइकन के आगे नीचे तीर का चयन करके एक चेकबॉक्स डालें और चेकबॉक्स विकल्प चुनें।

प्रत्येक चेकबॉक्स का वर्णन करने वाला टेक्स्ट टाइप करें, और भरने योग्य फॉर्म के उस सेक्शन के लिए जितने आवश्यक हो उतने चेकबॉक्स जोड़ने के लिए एंटर दबाएं।

ध्यान रखें कि इन चेकबॉक्स को केवल माउस पॉइंटर से क्लिक करके नहीं चुना जा सकता है। उन्हें चुनने के लिए उपयोगकर्ता को चेकबॉक्स पर डबल-क्लिक करने की आवश्यकता होती है ताकि वह केवल एक का चयन कर सके। फिर उन्हें राइट-क्लिक करना होगा और चेकबॉक्स आइकन का चयन करना होगा।

यह काफी सीधा है, लेकिन लोगों की तुलना में कुछ अलग है। इसलिए अपने उपयोगकर्ता निर्देश प्रदान करना सुनिश्चित करें, या उन्हें सीधे सहायता टिप के रूप में फ़ॉर्म में टाइप करें।

अब आपके पास Google डॉक्स^{(Google Docs)} में बनाने के लिए आवश्यक लगभग किसी भी भरने योग्य फ़ॉर्म के लिए आवश्यक अधिकांश घटक हैं ।

^(Make)तालिका के साथ टेक्स्ट फ़ील्ड बनाएं

अंतिम भरने योग्य फ़ॉर्म विशेषता जिसे हम कवर करेंगे, वह उपयोगकर्ताओं के लिए एक बड़े टेक्स्ट बॉक्स के अंदर अपनी पसंद की कोई भी चीज़ टाइप करने के लिए एक बड़ा फ़्रीफ़ॉर्म टेक्स्ट फ़ील्ड है।

यह एक लाइन या मल्टीलाइन फील्ड में संभव नहीं है क्योंकि टाइपिंग जारी रखने के लिए आपको अगली लाइन पर टैब करना होगा।

एक बड़ा टेक्स्ट फ़ील्ड बनाने के लिए, उसी प्रकार की तालिका बनाएं जिसे आपने बहु-पंक्ति फ़ील्ड के लिए बनाया था। इसका मतलब है कि आप 2 x 3 तालिका दर्ज करेंगे। यदि आप एक बड़ा टेक्स्ट फ़ील्ड चाहते हैं, तो आप इसके बजाय 2 x 4 या 2 x 5 पर विचार कर सकते हैं।

अब पहले ऊपरी-बाएँ सेल में लेबल टेक्स्ट दर्ज करें, फिर पिछले अनुभागों में सभी बाएँ फ़ील्ड को सफ़ेद बॉर्डर के साथ सेट करने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।

फिर, दाईं ओर के क्षेत्रों के लिए, आपको सभी कक्षों को एक में मिलाना होगा।

सभी फ़ील्ड का चयन करें^(Select) , चयनित क्षेत्र के अंदर राइट क्लिक करें, और मर्ज सेल^{(Merge cells)} चुनें ।

इसके बाद, आपको टेक्स्ट क्षेत्र के चारों ओर एक बॉर्डर बनाना होगा। फिर से^(Again) , सभी तीन कक्षों का चयन करें, और मर्ज किए गए सेल के ऊपरी दाएं कोने में स्थित ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें। 4-पक्षीय बॉक्स आइकन चुनें।

यह सभी चार पक्षों का चयन करता है। इसके बाद^(Next) , रिबन में बॉर्डर कलर आइकन चुनें और काला चुनें।

यह मर्ज किए गए सेल के चारों तरफ एक सिंगल टेक्स्ट एंट्री फ़ील्ड बनाने के लिए एक लाइन बनाएगा जिसमें लोग कुछ भी टाइप कर सकते हैं। 

कोशिकाओं का आकार बदलना याद रखें^(Remember) ताकि लेबल और बॉक्स शेष प्रपत्र के साथ संरेखित हो जाएं।

अपने नए भरने योग्य Google डॉक्स फ़ॉर्म का उपयोग करना^{(Google Docs Form)}

अब जब आपका पहला फ़ॉर्म तैयार हो गया है, तो आगे बढ़ें और सभी फ़ील्ड भरकर उसका परीक्षण करें!

आप पाएंगे कि भरा हुआ फॉर्म बहुत अधिक व्यवस्थित है, सभी लाइनें वहीं रहती हैं जहां उन्हें होना चाहिए, और इसका उपयोग करना आसान है।

अब बस अपने रिक्त फ़ॉर्म की उतनी प्रतिलिपियाँ बनाएँ, जिनकी आपको आवश्यकता है और उन्हें भरना शुरू करने के लिए लोगों के साथ साझा करें! 

यदि आप थोड़ा और उन्नत होना चाहते हैं, तो Google डॉक्स ऐड-ऑन हैं जो आपको और^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} भी अधिक फ़ील्ड प्रकारों का उपयोग करके भरने योग्य दस्तावेज़ बनाने देते हैं।

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Gоogle Docs form. Unfortunately, the mоst common method оf creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form mоves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

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