किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर स्विच करने या डेटा आयात करने का कभी-कभी मतलब होता है कि आप स्विच के बाद अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक नहीं पहुंच सकते। यह इस तथ्य का परिणाम है कि आपके उपयोगकर्ता खाते ने उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का स्वामित्व खो दिया है या उसके पास अब आवश्यक अनुमतियाँ नहीं हैं। साथ ही, कुछ सिस्टम संरक्षित फ़ाइलों या फ़ोल्डरों तक पहुँचने में कभी-कभी उन संसाधनों के लिए अनुमतियों को संशोधित करना शामिल होता है। जब आप अपनी डिस्क से फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को पढ़ या बदल नहीं सकते हैं, तो इसका मतलब है कि या तो आपको उनका स्वामित्व लेने की आवश्यकता है या आपको अपने उपयोगकर्ता की अनुमतियों को बदलने की आवश्यकता है। इस लेख में आप सीखेंगे कि किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का स्वामित्व कैसे बदलें और फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुँचने और संशोधित करने के लिए अनुमतियों का प्रबंधन कैसे करें।

नोट:^(NOTE:) यह गाइड विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} दोनों पर लागू होता है ।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर^{(A File Or Folder)} के लिए मौजूदा उपयोगकर्ता अनुमतियाँ^{(Existing User Permissions)} कैसे देखें?

फ़ाइलों और फ़ोल्डर की अनुमति बदलने से पहले, आपको पहले सीखना चाहिए कि किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए वर्तमान अनुमति कैसे देखें।

सबसे पहले, एक निश्चित फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें और उस पर राइट क्लिक करें या दबाकर रखें। जब प्रासंगिक मेनू खुलेगा, तो गुण^(Properties) दबाएं ।

विंडोज 8.1 में, फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में , आप रिबन का भी उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले^(First) , उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप रुचि रखते हैं, रिबन पर होम^(Home) टैब का विस्तार करें और ओपन^(Open) सेक्शन में पाए गए गुण बटन पर क्लिक करें या टैप करें।^(Properties)

उस फ़ाइल या फ़ोल्डर के गुणों वाली एक विंडो खुलेगी। सुरक्षा^(Security) टैब पर जाएं और आप प्रत्येक उपयोगकर्ता या समूह को दी गई अनुमतियां देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "Madalina Blaga" उपयोगकर्ता का चयन करते हैं तो आप नीचे दी गई अनुमतियों की सूची देख सकते हैं।

प्रत्येक उपयोगकर्ता को निम्न में से एक या अधिक अनुमतियाँ असाइन की जाती हैं:

• पूर्ण नियंत्रण^{(Full control)} - चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर को पढ़ने, लिखने, बदलने और हटाने की अनुमति देता है;

• संशोधित करें^(Modify) - पढ़ने, लिखने, बदलने की अनुमति देता है लेकिन चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर को हटाने की नहीं;

• पढ़ें और निष्पादित^{(Read & execute)} करें - फाइलों और सबफ़ोल्डरों को देखने और सूचीबद्ध करने के साथ-साथ फाइलों के निष्पादन की अनुमति देता है;

• सूची फ़ोल्डर सामग्री^{(List folder contents)} - फाइलों और सबफ़ोल्डरों को देखने और सूचीबद्ध करने में सक्षम बनाता है;

• पढ़ें^(Read) - उपयोगकर्ता को फ़ोल्डर की सामग्री देखने और फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर खोलने की अनुमति देता है;

• लिखें^(Write) - आपको नई फ़ाइलें और फ़ोल्डर बनाने और मौजूदा फ़ाइलों और सबफ़ोल्डर्स में परिवर्तन करने में सक्षम बनाता है;

• विशेष अनुमति^{(Special permission)} - इसमें कॉन्फ़िगर करने योग्य क्रियाओं का एक सेट होता है जो उन्नत अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

नोट: ^(NOTE:)विशेष अनुमति^{(Special permission)} के बारे में अधिक जानने के लिए फ़ाइल और फ़ोल्डर अनुमतियाँ^{(File and Folder Permissions)} पर यह लेख देखें ।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर^{(A File Or Folder)} के लिए अनुमतियाँ^{(Permissions)} कैसे बदलें

अब, जब आप जानते हैं कि किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए मौजूदा अनुमतियों को कैसे देखना है, तो आप यह जानने के लिए तैयार हैं कि उन्हें कैसे बदला जाए।

सबसे पहले, गुण^(Properties) विंडो खोलें, जैसा कि पहले दिखाया गया है और सुरक्षा^(Security) टैब में पाए गए संपादन बटन को दबाएं।^(Edit)

अब आप अपने कंप्यूटर पर मौजूद सभी उपयोगकर्ता समूहों और उपयोगकर्ता खातों के साथ प्रत्येक के लिए अनुमतियों की सूची के साथ एक सूची देखेंगे। यदि आपको सूची में कोई निश्चित उपयोगकर्ता खाता या उपयोगकर्ता समूह नहीं मिल रहा है, तो जोड़ें^(Add) दबाएं ।

निकालें^(Remove) बटन आपको अनुमति सूची से किसी उपयोगकर्ता खाते या उपयोगकर्ता समूह को हटाने की अनुमति देता है ।

मार्गदर्शिका के इस भाग के लिए मान लें कि आप किसी नए उपयोगकर्ता को अनुमति देना चाहते हैं। आगे बढ़ने के लिए जोड़ें^(Add) दबाएं ।

उपयोगकर्ता या समूह चुनें^{(Select Users or Groups)} विंडो खुलती है । उपयोगकर्ता नाम या उपयोगकर्ता समूह टाइप करें जिसे चयनित फ़ोल्डर के लिए अनुमतियाँ प्राप्त करने के लिए जोड़ा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एडमिनिस्ट्रेटर^{(Administrators)} ग्रुप को जोड़ना चाहते हैं, तो "एडमिनिस्ट्रेटर्स"^{("Administrators")} टाइप करें "ऑब्जेक्ट नेम टू सिलेक्ट करें"^{("Enter the object names to select")} फील्ड में और फिर चेक नेम्स^{(Check Names)} बटन दबाएं।

हालांकि, हम उपयोगकर्ताओं या समूहों का चयन करने के लिए किसी अन्य विधि की अनुशंसा करते हैं। जारी रखने के लिए उन्नत^(Advanced) बटन दबाएं ।

यहां आपके पास दो फ़ील्ड हैं जहां आप चयन बदल सकते हैं। हालाँकि, इसकी आवश्यकता नहीं है क्योंकि डिफ़ॉल्ट ठीक हैं और इसमें सभी संभावित विकल्प शामिल हैं।

इस ऑब्जेक्ट प्रकार का चयन करें^{(Select this object type)} फ़ील्ड दिखाता है कि किस प्रकार की वस्तुओं की खोज की जाएगी। यदि आप ऑब्जेक्ट प्रकार^{(Object Types)} पर क्लिक करते हैं तो आप उपयोगकर्ता, समूह या अंतर्निहित सुरक्षा प्रिंसिपल के बीच चयन करने में सक्षम होंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी चयनित होते हैं, इसलिए कुछ भी संशोधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इस स्थान से^{(From this location)} फ़ील्ड दिखाता है कि वस्तुओं को कहाँ खोजा जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, उन्हें आपके कंप्यूटर पर खोजा जाएगा। इसलिए आपको यहां भी कुछ बदलने की जरूरत नहीं पड़ेगी। यदि आप नेटवर्क डोमेन का हिस्सा हैं, यदि आप स्थान^(Locations) पर क्लिक या टैप करते हैं तो आप अन्य स्थानों का चयन करने में सक्षम होंगे।

चूंकि आपको कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है, सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों की सूची प्रदर्शित करने के लिए अभी खोजें बटन दबाएं। ^{(Find Now)}यह आपके कंप्यूटर पर परिभाषित सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों को खोजेगा और लौटाएगा।

सूची से वांछित उपयोगकर्ता खाता या उपयोगकर्ता समूह का चयन करें और ठीक क्लिक करें या टैप करें^(OK) ।

कार्रवाई को पूरा करने के लिए फिर से ठीक^(OK) दबाएं ।

नए उपयोगकर्ता को सूची में जोड़ा गया है। इसे चुनें और अनुमति^(Permission) अनुभाग में, उन अधिकारों की जांच करें जिन्हें आप देना चाहते हैं। कार्रवाई को पूरा करने के लिए ठीक ^(OK)क्लिक करें^(Click) या टैप करें ।

विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में किसी फाइल या फोल्डर^{(A File Or Folder)} का ओनरशिप^(Ownership) कैसे लें

यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के स्वामी को फिर से बदलना चाहते हैं, तो गुण^(Properties) विंडो खोलें और सुरक्षा^(Security) टैब में उन्नत^(Advanced) बटन दबाएं।

उन्नत सुरक्षा सेटिंग्स^{(Advanced Security Settings)} विंडो खुलेगी, जहाँ आप चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर के वर्तमान स्वामी को देख सकते हैं ।

विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , मालिक को विंडो के शीर्ष पर दिखाया गया है। स्वामी के रूप में सेट किए गए उपयोगकर्ता खाते को बदलने के लिए बदलें^(Change) दबाएं ।

अब, ग्रुप^{(Select User of Group)} विंडो का सेलेक्ट यूजर ओपन होगा। एक उपयोगकर्ता का चयन करें जैसा कि पिछले अनुभाग में दिखाया गया है और कार्रवाई को पूरा करने के लिए ठीक दबाएं।^(OK)

अब मालिक बदल गया है। अंत में, "उप-कंटेनरों और वस्तुओं पर मालिक को बदलें"^{("Replace owner on subcontainers and objects")} विकल्प की जांच करें और कार्रवाई को पूरा करने के लिए ठीक^(OK) दबाएं ।

विंडोज 7^{(Windows 7)} में किसी फाइल या फोल्डर^{(A File Or Folder)} का ओनरशिप^(Ownership) कैसे लें

सबसे पहले, गुण^(Properties) विंडो खोलें और सुरक्षा^(Security) टैब में मिले उन्नत^(Advanced) बटन को दबाएं।

उन्नत सुरक्षा सेटिंग्स^{(Advanced Security Settings)} विंडो खुलने के बाद , स्वामी^(Owner) टैब पर जाएं और आपको चयनित फ़ोल्डर का वर्तमान स्वामी दिखाई देगा। स्वामी को बदलने के लिए संपादित करें^(Edit) बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, अन्य उपयोगकर्ता या समूह^{(Other users or groups)} दबाएं ।

अब, आपको उपयोगकर्ता नाम या उपयोगकर्ता समूह का चयन करना होगा जो चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर का स्वामित्व लेगा। वांछित उपयोगकर्ता या समूह जोड़ें जैसा कि पिछले अनुभागों में दिखाया गया है।

फिर, ओनर^(Owner) विंडो खुल जाएगी। जोड़े गए उपयोगकर्ता का चयन करें, "उप-कंटेनरों और वस्तुओं पर मालिक को बदलें" विकल्प की जांच करें और ^{("Replace owner on subcontainers and objects")}ठीक ^(OK)दबाएं^{( option and press )} ।

एक पुष्टि संदेश प्रदर्शित किया जाता है। ओके^(OK) पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।

उन्नत सुरक्षा सेटिंग्स^{(Advanced Security Settings)} विंडो पर वापस जाएँ जहाँ आप देखेंगे कि स्वामी बदल दिया गया था। हमारे उदाहरण में, फ़ोल्डर का नया स्वामी अतिथि^(Guest) उपयोगकर्ता है। एक बार ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

निष्कर्ष

जैसा कि आप इस गाइड से देख सकते हैं, फाइलों की अनुमति और स्वामित्व बदलना इतना कठिन नहीं है। इस आलेख में साझा की गई कार्यविधियाँ उन स्थितियों में वास्तव में सहायक हो सकती हैं जब आपकी फ़ाइलों तक पहुँचा नहीं जा सकता है। यदि हमारे गाइड का अनुसरण करने में कोई समस्या आती है या यदि आपके पास अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करने में संकोच न करें।

How To Take Ownership And Change Permissions Of Files And Folders

Switching to another oрerating system or importing data somеtimes means you can't acсess your files and folders after thе swіtch. This is result of thе fact that your user аccount has lost ownership of those files and folders or іt nо longer has the required permissions. Also, accessing certain system protected files or folders involves sometimes modifying the permissions for those resources. When you cannot reаd or change files or folders from your disk, it means that eithеr you need to take ownеrship of them оr you neеd to change your user's permissions. In this articlе you will learn how to change ownership of a file or folder and hоw to manage permissions for accessing and modifying files and folders.

NOTE:This guide applies to both Windows 7 and Windows 8.1.

How To View The Existing User Permissions For A File Or Folder

Before changing permission of files and folder, you should first learn how to view the current permission for a file or a folder.

First, choose a certain file or a folder and right click or press and hold on it. When the contextual menu will open, press Properties.

In Windows 8.1, in File Explorer, you can also use the ribbon. First, select the folder you are interested in, expand the Home tab on the ribbon and click or tap the Properties button found in the Open section.

A window with that file's or folder's properties will open. Go to the Security tab and you can view the permissions assigned to each user or group. For example, if you select the user "Madalina Blaga" you can view the list of permissions below.

Each user is assigned one or more of the following permissions:

• Full control - allows reading, writing, changing and deleting of the selected file or folder;

• Modify - allows reading, writing, changing but not deleting of the selected file or folder;

• Read & execute - permits viewing and listing of files and subfolders as well as execution of files;

• List folder contents - enables viewing and listing of files and subfolders;

• Read - allows the user to see the contents of a folder and open files and subfolders;

• Write - enables you to create new files and folders and make changes to existing files and subfolders;

• Special permission - contains a set of configurable actions that allow for configuring advanced permissions.

NOTE:To learn more about Special permission check out this article on File and Folder Permissions.

How To Change Permissions For A File Or Folder

Now, that you know how to view the existing permissions for a file or folder, you are ready to learn how to change them.

First, open the Properties window, as shown earlier and press the Edit button found in the Security tab.

You will now see a list with all the user groups and user accounts that exist on your computer, together with a list of permissions for each. If you can't find a certain user account or user group in the list, press Add.

The Remove button allows you to delete a user account or a user group from the permissions list.

For this part of the guide let's assume that you want to give permissions to a new user. Press Add to proceed.

The Select Users or Groups window opens. Type the user name or the user group that will be added in order to have permissions for the selected folder. For example, if you want to add the Administrators group, type "Administrators" in the "Enter the object names to select" field and then press the Check Names button.

We recommend, however, another method to select users or groups. Press the Advanced button to continue.

Here you have two fields where you can change selections. However, this is not required as the defaults are just fine and include all possible options.

The Select this object type field shows what kind of objects will be searched for. If you click on Object Types you will be able to select between user, group or built-in security principals. By default, all are selected, so there is no need to modify anything.

The From this location field shows where the objects will be searched for. By default, they will be searched on your computer. That's why you won't need to change anything here either. If you are part of a network domain, if you click or tap Locations you will be able to select other locations.

Since there is no change you need to make, press the Find Now button to display a list of all the users and groups. This will search and return all users and groups defined on your computer.

Select from the list the desired user account or user group and click or tap OK.

Press OK again to complete the action.

The new user has been added to the list. Select it and, in the Permission section, check the rights that you want to grant. Click or tap OK to complete the action.

How To Take Ownership Of A File Or Folder In Windows 8.1

If you want to change the owner of a file or folder, again, open the Properties window and press the Advanced button found in the Security tab.

The Advanced Security Settings window will open, where you can view the current owner of the selected file or folder.

In Windows 8.1, the owner is shown at the top of the window. Press Change to change the user account that is set as the owner.

Now, the Select User of Group window will open. Select a user as shown in the previous section and press OK to complete the action.

Now, the owner has changed. Lastly, check "Replace owner on subcontainers and objects" option and press OK to complete the action.

How To Take Ownership Of A File Or Folder In Windows 7

First, open the Properties window and press the Advanced button found in the Security tab.

After the Advanced Security Settings window opens, go to the Owner tab and you will see the current owner of the selected folder. Click the Edit button to change the owner.

Next, press Other users or groups.

Now, you need to select the user name or the user group that will take ownership of the selected file or folder. Add the desired user or group as shown in previous sections.

Then, the Owner window will open. Select the added user, check the "Replace owner on subcontainers and objects" option and press OK.

A confirmation message is displayed. Click OK and you are done.

Go back to the Advanced Security Settings window where you will notice the owner was changed. In our example, the new owner of the folder is the Guest user. Click OK one more time.

Conclusion

As you can see from this guide, changing permission and ownership of the files is not that hard. The procedures shared in this article can be really helpful in situations when your files cannot be accessed. If encounter problems following our guide or if you have additional questions, don't hesitate to share them with us in the comments below.

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