StatView का उपयोग करके आउटलुक ईमेल आँकड़े प्राप्त करें

लगभग हर कॉर्पोरेट ईमेल खाता उपयोगकर्ता ईमेल को संभालने के लिए आउटलुक(Outlook) और एक्सचेंज(Exchange) सर्वर का उपयोग कर रहा है और उन पीएसटी(PST) फाइलों में बहुत अधिक डेटा संग्रहीत है। आउटलुक(Outlook) के लिए मेरी खुद की पीएसटी(PST) फाइल 2 जीबी के करीब है, यही वजह है कि मैंने आपकी पीएसटी फाइल को ऑप्टिमाइज़ करने के तरीके(how to optimize your PST file) पर एक पोस्ट लिखी  ताकि आउटलुक तेजी से चले।

जीमेल(Gmail) पर पूरी तरह से स्विच करने से पहले , मेरी व्यक्तिगत ईमेल फ़ाइल 10 जीबी से अधिक थी! अब यह बहुत बड़ा है! यह मूल रूप से 8 साल के लायक ईमेल था। भले ही आउटलुक(Outlook) आपको अपने ईमेल को फ़ोल्डर्स आदि में व्यवस्थित करने देता है, लेकिन वास्तव में आपके ईमेल उपयोग के बारे में कोई आंकड़े नहीं हैं।

वह व्यक्ति कौन है जिसे आपने सबसे अधिक ईमेल लिखे हैं? आपको सबसे अधिक ईमेल किस व्यक्ति से मिले हैं? आपको ईमेल के माध्यम से सबसे अधिक डेटा किसने भेजा है? किसी व्यक्ति विशेष से आपको पहला और आखिरी संदेश क्या मिला?

यहीं पर आपको अपनी पीएसटी(PST) फाइल का विश्लेषण करने और आपको सभी प्रकार के उपयोगी आंकड़े बताने के लिए तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों की आवश्यकता होती है। पहले, मैंने इस बारे में लिखा था कि आप आकार, तिथि, प्रेषक(search your emails by size, date, sender) आदि के आधार पर अपने ईमेल कैसे खोज सकते हैं, लेकिन यह बहुत काम का है।

विशेष लोगों से ईमेल, अटैचमेंट आदि खोजने के लिए खोज वास्तव में उपयोगी है। यदि आप अपने ईमेल पर कुछ बुनियादी आँकड़े चाहते हैं, तो Nirsoft(Nirsoft) से OutlookStatView नामक प्रोग्राम देखें ।

आउटलुकस्टैट व्यू - आउटलुक के लिए आँकड़े

OutlookStatView एक सरल प्रोग्राम है जो आपकी (OutlookStatView)Outlook PST फ़ाइल को स्कैन करता है और आपको उन लोगों के बारे में कुछ बुनियादी आँकड़े देता है जिनसे आप संवाद करते हैं।

आउटलुक सांख्यिकी

मूल रूप से, हर उस व्यक्ति के लिए जिसे आपने कभी ईमेल किया है या जिसने आपको ईमेल किया है, आपको निम्नलिखित जानकारी प्राप्त होती है:

  • आउटगोइंग ईमेल की संख्या(Number) जो आपने उस व्यक्ति को भेजी है जिसे TO/CC/BCC
  • (Number)आने वाले ईमेल की संख्या जो उस व्यक्ति ने आपको भेजी है
  • व्यक्ति द्वारा आपको भेजे गए सभी ईमेल का कुल आकार
  • ईमेल क्लाइंट जो व्यक्ति द्वारा उपयोग किया गया था
  • वह समय सीमा जो आपने उस व्यक्ति से ईमेल भेजी/प्राप्त की

कार्यक्रम के बारे में अच्छी बात यह है कि आपको Outlook में (Outlook)OutlookStatView को ऐड-ऑन के रूप में स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम है जो स्वचालित रूप से आपकी पीएसटी(PST) फाइल को स्कैन करेगा चाहे आउटलुक(Outlook) खुला हो या नहीं।

यदि आपके पास कई Outlook प्रोफ़ाइल हैं, तो (Outlook)OutlookStatView प्रारंभ करने से पहले उस प्रोफ़ाइल में लॉग इन करना सुनिश्चित करें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं । आप बाद में देखने के लिए पूरी चीज़ को HTML रिपोर्ट के रूप में निर्यात भी कर सकते हैं।

एक बहुत बड़े ईमेल बॉक्स को स्कैन करने में प्रोग्राम को बहुत लंबा समय नहीं लगता है, 1.5 जीबी फ़ाइल के लिए लगभग 2 मिनट। इतना खराब भी नहीं! कुल मिलाकर, यह काफी सरल है, लेकिन यह उपयोगी है यदि आप यह जानना चाहते हैं कि आप ईमेल के माध्यम से किसके साथ सबसे अधिक बार संवाद करते हैं।

यदि आप अपने ईमेल के बारे में और भी अधिक विश्लेषणात्मक डेटा में रुचि रखते हैं, तो कई अतिरिक्त भुगतान किए गए ऐड-इन्स हैं जो ग्राफ़ उत्पन्न कर सकते हैं और आपको बहुत अधिक मीट्रिक प्रदान कर सकते हैं।

एक्सटेंडऑफिस(ExtendOffice)

माइक्रोसॉफ्ट माई एनालिटिक्स(Microsoft My Analytics)

आउटलुक के लिए घंटियाँ और सीटी(Bells & Whistles for Outlook)

मैंने इनमें से किसी का भी उपयोग नहीं किया है, लेकिन उनकी वेबसाइटों की समीक्षा करने के बाद, वे सभी अच्छे विकल्प प्रतीत होते हैं। उम्मीद है(Hopefully) , इससे आपको अपने ईमेल के बारे में पर्याप्त आंकड़े मिलेंगे! आनंद लेना!



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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