इस लेख में, हमने सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल्स^{(free online Appointment Scheduling Tools)} की एक सूची तैयार की है । ये सभी टूल आपका बुकिंग URL बनाते हैं । आप इस URL को अपने ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे अपॉइंटमेंट शेड्यूल देख सकें और निर्धारित समय पर उपलब्ध न होने पर अपॉइंटमेंट को फिर से शेड्यूल कर सकें।

मैं मुफ्त में अपॉइंटमेंट कैसे शेड्यूल कर सकता हूं?

ऐसे कई ऑनलाइन टूल हैं जो आपको निःशुल्क अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने देते हैं। आप इसे इंटरनेट पर खोज सकते हैं या इस लेख में कुछ मुफ्त ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल की सूची देख सकते हैं। इन सभी उपकरणों में कुछ दिलचस्प विशेषताएं हैं, जैसे:

• Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} , iCloud कैलेंडर^(Calendar) , ज़ूम^(Zoom) आदि सहित विभिन्न ऐप्स के साथ एकीकरण ।
• ईमेल सूचनाएं।
• वीडियो मीटिंग।
• वेबसाइट^(Website) और फेसबुक पेज^{(Facebook Page)} एकीकरण।

नि: शुल्क ऑनलाइन नियुक्ति निर्धारण उपकरण^{(Online Appointment Scheduling Tools)}

इस सूची में हमारे पास निम्नलिखित नि:शुल्क ऑनलाइन अपॉइंटमेंट निर्धारण उपकरण^{(Appointment Scheduling Tools)} हैं। एक नज़र देख लो:

1. पिकटाइम
2. कैलेंडली
3. सेटमोर
4. नियुक्ति
5. 10to8

आइए देखें कि ये उपकरण क्या सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

1] पिकटाइम

पिकटाइम^(Picktime) एक मुफ्त ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको इसकी आधिकारिक वेबसाइट, picktime.com पर जाना होगा, और अपने ^{(picktime.com)}Google या फेसबुक^(Facebook) खाते, या किसी अन्य ईमेल पते का उपयोग करके पंजीकरण करना होगा । अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए आप इस टूल में कई ग्राहक और टीम के सदस्य जोड़ सकते हैं। टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए काम के घंटे निर्धारित करने का विकल्प होता है।

उपकरण का अवलोकन^(Overview) अनुभाग वर्तमान दिन और गतिविधि फ़ीड के लिए निर्धारित सभी नियुक्तियों का सारांश दिखाता है। अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए, बाएँ फलक से कैलेंडर चुनें और फिर ^(Calendar)न्यू अपॉइंटमेंट^{(New Appointment)} बटन पर क्लिक करें। एक नया अपॉइंटमेंट बनाने से पहले, आपको अपने ग्राहकों को डेटाबेस में जोड़ना होगा और अपनी सेवाओं को सेट करना होगा।

अपॉइंटमेंट बनाते समय, आप इसकी प्रकृति को आवर्ती या आवर्ती नहीं, मीटिंग के समय और अवधि आदि के रूप में चुन सकते हैं। आप दैनिक, साप्ताहिक और मासिक आधार पर अपॉइंटमेंट दोहरा सकते हैं। मीटिंग या ग्राहक के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी ^(Any)बुकिंग नोट्स^{(Booking Notes)} अनुभाग में दर्ज की जा सकती है।

आप अपॉइंटमेंट के लिए एक स्थिति भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे पुष्टि, पूर्ण, प्रारंभ, लंबित, आगमन, आदि। प्रिंट^(Print) विकल्प का उपयोग करके, आप अपॉइंटमेंट विवरण प्रिंट कर सकते हैं या उन्हें पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेज सकते हैं ।

ऑनलाइन बुकिंग^{(Online Booking)} इस टूल की एक दिलचस्प विशेषता है। इस सुविधा का उपयोग करके, आप अपने ग्राहकों को एक ऑनलाइन बुकिंग लिंक भेज सकते हैं और उन्हें उनकी उपलब्धता के अनुसार दिनांक और समय का चयन करने दे सकते हैं। अपॉइंटमेंट बुक करते समय, ग्राहक स्वयं एक सेवा नहीं बना सकते हैं। वे केवल उन सेवाओं के लिए अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने में सक्षम होंगे जिन्हें आपने डेटाबेस में बनाया है।

रिपोर्ट^(Reports) अनुभाग में , आप आज, कल, पिछले 7 दिनों, इस महीने, कस्टम दिनांक सीमा आदि की रिपोर्ट देख सकते हैं। इस टूल में निम्न रिपोर्ट प्रकार उपलब्ध हैं:

• रद्द बुकिंग,
• टीम के सदस्य द्वारा बुकिंग,
• स्थान के अनुसार बुकिंग,
• नियुक्ति सारांश, आदि।

2] कैलेंडली

कैलेंडली एक और मुफ्त ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल है। आप कैलेंडली को अपने Google , ऑफिस 365^{(Office 365)} , आउटलुक^(Outlook) और आईक्लाउड कैलेंडर्स^(Calendars) के साथ सिंक कर सकते हैं ताकि आप अपनी किसी भी निर्धारित मीटिंग, इवेंट और कार्यों को कभी भी मिस न कर सकें। यह फ्री और पेड दोनों प्लान में उपलब्ध है। मुफ्त प्लान प्रति उपयोगकर्ता केवल एक कैलेंडर^(Calendar) कनेक्शन प्रदान करता है और कई उपयोगी सुविधाओं के साथ आता है। इनमें से कुछ विशेषताएं हैं:

• असीमित अनुसूचित बैठकें,
• असीमित एकबारगी बैठकें,
• ईमेल सूचनाएं,
• ज़ूम^(Zoom) , माइक्रोसॉफ्ट टीम्स^{(Microsoft Teams)} , गूगल मीट^{(Google Meet)} और गोटोमीटिंग^{(GoToMeeting)} आदि।

उन सभी ऐप्स और सेवाओं को देखने के लिए इंटीग्रेशन^{(Integrations)} टैब पर क्लिक करें जिनसे आप अपने कैलेंडली^(Calendly) खाते को सिंक कर सकते हैं। होम^(Home) पेज आपके द्वारा बनाए गए सभी ईवेंट दिखाता है।

एक नया ईवेंट बनाने के लिए, न्यू इवेंट टाइप^{(New Event Type)} बटन पर क्लिक करें और आवश्यक जानकारी दर्ज करें। मीटिंग शेड्यूल करते समय, आप ऐप के प्रकार ( Google मीट^{(Google Meet)} , माइक्रोसॉफ्ट टीम्स^{(Microsoft Teams)} , ज़ूम^(Zoom) , आदि) का चयन भी कर सकते हैं जिसका उपयोग आप मीटिंग आयोजित करने के लिए करेंगे।

ईमेल रिमाइंडर ^{(Email Reminders)}कैलेंडली^(Calendly) की एक दिलचस्प और उपयोगी विशेषता है । यदि आप इसे चालू करते हैं, तो आपको और आपके उपस्थित लोगों को निर्धारित कार्यक्रम के लिए एक ईमेल प्राप्त होगा, ताकि आप में से कोई भी इस कार्यक्रम से न चूके।

Calendly प्रत्येक ईवेंट के लिए स्वचालित रूप से एक लिंक जेनरेट करता है। एक ईवेंट बनाने के बाद, आप इस लिंक को अपने क्लाइंट के साथ साझा कर सकते हैं। यह लिंक आपके क्लाइंट को कैलेंडर^(Calendar) पर ईवेंट का पूरा शेड्यूल देखने देगा और उनकी उपलब्धता के अनुसार स्लॉट का चयन करने देगा। जैसे ही क्लाइंट किसी विशेष स्लॉट के लिए अपनी उपलब्धता की पुष्टि करता है, उसे और आपको उसी के लिए एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी (यदि आपने इसे सक्षम किया है)।

इस टूल का उपयोग करने के लिए, calendly.com पर जाएं ।

3] सेटमोर

सेटमोर^(Setmore) आपको इसके फ्री प्लान में अनलिमिटेड अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की सुविधा देता है। इसके फ्री प्लान में आपको जो अन्य सुविधाएं मिलेंगी वे हैं:

• ^(Custom)एक अद्वितीय यूआरएल के साथ ^(URL)कस्टम बुकिंग पेज ,
• वीडियो मीटिंग,
• सोशल मीडिया एकीकरण,
• ईमेल अनुस्मारक, आदि।

इस टूल का डैशबोर्ड^(Dashboard) वर्तमान दिन के लिए सभी शेड्यूल्ड अपॉइंटमेंट दिखाता है। आप इस सप्ताह के गतिविधि^{(This Week’s Activity)} अनुभाग में वर्तमान दिन के लिए अपनी गतिविधि का इतिहास भी देख सकते हैं ।

आप अपने डेटाबेस में कई स्टाफ^(Staff) सदस्यों, सेवाओं, ग्राहकों और कक्षाओं को जोड़ सकते हैं। आप कैलेंडर^(Calendar) पर किसी विशेष तिथि पर क्लिक करके अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं । अपॉइंटमेंट शेड्यूल करते समय, आप मीटिंग को संभालने के लिए या तो पूरे स्टाफ या एक सदस्य को जोड़ सकते हैं। सेटमोर^(Setmore) की निःशुल्क योजना के साथ , आप पुनरावर्ती ईवेंट शेड्यूल नहीं कर सकते हैं।

सेटमोर^(Setmore) की मुफ्त योजना में आपके पास किस प्रकार के एकीकरण हैं, यह देखने के लिए बाईं ओर से ऐप्स और एकीकरण^{(Apps & Integrations)} का चयन करें । एकीकरण के अलावा, आपको अपने बुकिंग पेज^{(Booking Page)} का लिंक भी मिलेगा । आप इस लिंक को अपने ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि किसी विशेष स्लॉट के लिए आपकी और आपकी टीम के सदस्यों की उपलब्धता देखने के बाद वे अपॉइंटमेंट बुक कर सकें।

सेटमोर, एक मुफ़्त ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल, setmore.com पर उपलब्ध है ।

4] नियुक्ति

अपॉइंटमेंट^(Appointy) का मुफ्त संस्करण आपको अधिकतम 5 सेवाएं बनाने और अधिकतम 100 अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने देता है। अपॉइंटी^(Appointy) अपने फ्री प्लान में कई अच्छे फीचर्स ऑफर करता है। आइए नजर डालते हैं इनमें से कुछ विशेषताओं पर:

• वेबसाइट^(Website) और फेसबुक पेज^{(Facebook Page)} एकीकरण,
• आप समूहों, कक्षाओं, घटनाओं और व्यक्तिगत नियुक्तियों को शेड्यूल कर सकते हैं,
• अपॉइंटमेंट रिमाइंडर,
• ग्राहक सत्यापन, आदि।

^(Appointy)जब आप इसकी वेबसाइट, अपॉइंटी डॉट कॉम पर अपना प्रोफाइल बना लेंगे तो ^{(appointy.com)}अपॉइंटी अपने आप एक बुकिंग लिंक जनरेट कर देगा ।

अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए माई स्पेस एरिया^{(My Space Area)} में जाएं और अपॉइंटमेंट^{(Appointment)} बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप कैलेंडर^(Calendar) पर किसी विशेष तिथि पर क्लिक करके इसे शेड्यूल कर सकते हैं ।

जब आप अपॉइंटमेंट शेड्यूल करते हैं, तो क्लाइंट को उसी के लिए एक ईमेल भेजने का विकल्प होता है। यदि आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो आपके ग्राहक को बुकिंग लिंक के साथ ईमेल पर एक सूचना प्राप्त होगी। बुकिंग लिंक पर क्लिक करके, वह अपॉइंटमेंट विवरण देख सकता है और यदि वह नियोजित समय पर उपलब्ध नहीं है तो कैलेंडर^(Calendar) से किसी अन्य तिथि और समय स्लॉट का चयन कर सकता है। जब वह अपॉइंटमेंट स्वीकार करता है, तो आपको एक पुष्टिकरण ईमेल मिलेगा।

5] 10 से 8

10to8 आपको इसके फ्री प्लान में अधिकतम 2 स्टाफ लॉग इन बनाने और प्रति माह 100 अप्वाइंटमेंट शेड्यूल करने की सुविधा देता है। 10to8 का मुफ्त संस्करण आपको Google^(Google) , आउटलुक^(Outlook) और आईक्लाउड कैलेंडर के साथ अपने सिंक अपॉइंटमेंट को एकीकृत करने की सुविधा भी देता है। इस सूची के सभी ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल की तरह, 10to8 भी एक अद्वितीय बुकिंग URL बनाता है जिसे आप अपॉइंटमेंट बुक करने के लिए अपने उपस्थित लोगों या ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं।

अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए, ऊपर बाईं ओर तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करें और फिर कैलेंडर^(Calendar) चुनें पर क्लिक करें । अब, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना प्रारंभ करने के लिए कैलेंडर^(Calendar) पर किसी विशेष दिन पर क्लिक करें । आप अपने डेटाबेस में ग्राहकों को मैन्युअल रूप से या एक्सेल फ़ाइल अपलोड करके जोड़ सकते हैं।

अपॉइंटमेंट शेड्यूल करते समय, यदि आप अपने ग्राहकों का ईमेल पता जोड़ते हैं, तो उन्हें बुकिंग लिंक के साथ उनके ईमेल पर एक सूचना प्राप्त होगी। बुकिंग लिंक पर क्लिक करके, आपके ग्राहक अपॉइंटमेंट विवरण देख सकते हैं और निम्नलिखित कार्रवाई कर सकते हैं:

• आपको पुष्टिकरण संदेश भेजें।
• बुकिंग कैंसिल करें।
• बुकिंग को फिर से शेड्यूल करें।

10to8 ऑनलाइन टूल का उपयोग करके अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए 10to8.com पर जाएं ।

क्या Google^{(Does Google)} के पास अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल है?

आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का उपयोग अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग ऐप के रूप में कर सकते हैं। इस उपकरण का उपयोग करने के लिए, अपने वेब ब्राउज़र में Google कैलेंडर खोलें और अपने ^{(Google Calendar)}Google खाते के विवरण का उपयोग करके लॉग इन करें। अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए , ऊपर बाईं ओर क्रिएट बटन पर क्लिक करें और आवश्यक विवरण दर्ज करें। ^(Create)यदि आप अपने ग्राहक का ईमेल पता दर्ज करते हैं, तो आपके द्वारा अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के बाद उसे एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी। आपका ईमेल प्राप्त करने के बाद, वह निम्नलिखित कार्रवाई कर सकता है:

• आमंत्रण स्वीकार कीजिये।
• आमंत्रण को अस्वीकार करें।
• नियुक्ति को पुनर्निर्धारित करने के लिए एक नया समय प्रस्तावित करें।

यही बात है।

अन्य उपयोगी लिंक^{(Other helpful links)} :

• विंडोज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त समय सारिणी सॉफ्टवेयर^{(Best free Timetable software for Windows)}
• विंडोज के लिए बेस्ट फ्री माइंड मैपिंग सॉफ्टवेयर^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} ।

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this article, we have compiled a list of the beѕt free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

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