माइक्रोसॉफ्ट 365 ^{(Microsoft 365)} प्रकाशक^(Publisher) एक बहुमुखी ऐप है जिसका उपयोग कई अलग-अलग कार्यों को करने के लिए किया जा सकता है। प्रकाशक^(Publisher) का उपयोग व्यवसाय कार्ड, पोस्टर, कैलेंडर, पत्रिकाएं, मेनू और बहुत कुछ डिजाइन करने के लिए किया जा सकता है।

Microsoft प्रकाशक युक्तियाँ और तरकीबें

हम उन युक्तियों और तरकीबों को देखेंगे जिनका उपयोग प्रकाशक^(Publisher) के अनुभव को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है ।

1. ^(Organize)प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले संसाधनों को व्यवस्थित करें
2. सभी दस्तावेजों को एक समान कैसे रखें
3. वस्तु को थोड़ा सा हिलाएं
4. चरित्र के बीच की जगह
5. वस्तुओं को पंक्तिबद्ध रखने के लिए गाइड का उपयोग करना
6. अपनी खुद की शैली बनाएं
7. जोर बनाएं
8. बिना सफेद बॉर्डर वाले फुल-कलर पेज को कैसे प्रिंट करें
9. उपयोगी शॉर्टकट
10. साझा करने का प्रारूप
11. दृश्यमान सीमाएं दिखाएं
12. एक शीट पर एकाधिक आइटम स्वचालित रूप से संरेखित और प्रिंट करें।

प्रकाशक का उपयोग कैसे करें

1] प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले संसाधनों को व्यवस्थित करें^(Organize)

हर परियोजना में पहला कदम ठीक से योजना बनाना है। प्रकाशक^(Publisher) प्रोजेक्ट में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को व्यवस्थित करें और मानसिक चित्र बनाने का प्रयास करें कि वे कैसे दिखेंगे। यदि मुद्रित फोटोग्राफ और अन्य वस्तुओं को जोड़ा जाना है, तो स्कैन करें या उन्हें कंप्यूटर पर लाने के लिए अन्य साधनों का उपयोग करें। प्रोजेक्ट के लेआउट को स्केच^(Sketch) और लेबल करें ताकि चीजों को कंप्यूटर पर रखना आसान हो जाए। फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट रंग, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट रिक्ति, रंग योजनाएँ, और कुछ भी जो परियोजना को विशिष्ट बनाएगा, पर निर्णय लें।

तैयार उत्पाद के लिए उपयोग किए जाने वाले कागज या माध्यम पर निर्णय लेने का यह सही समय है। अलग-अलग माध्यमों को अलग-अलग रंगों, फ़ॉन्ट शैलियों आदि की आवश्यकता होगी। यदि प्रकाशन केवल स्क्रीन उद्देश्य के लिए है, तो रंग और फ़ॉन्ट नोट करें जो इस माध्यम के लिए सबसे उपयुक्त होंगे।

2] सभी दस्तावेजों को एक समान कैसे^(How) रखें

पेशेवर उद्देश्यों के लिए, सभी दस्तावेज़ों को एक समान दिखाना हमेशा अच्छा होता है। यूनिफ़ॉर्मड फॉन्ट, यूनिफ़ॉर्मेड कलर स्कीम, यूनिफ़ॉर्म आर्टवर्क, आदि। यह एक दस्तावेज़ को टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। एक व्यवसाय कार्ड को फ़्लायर या लेटरहेड में बदल दिया जा सकता है, इस तरह एक ही फ़ॉन्ट, रंग और अन्य तत्वों को रखा जा सकता है ताकि सभी दस्तावेज़ों में एक समान रूप हो।

पढ़ें^(Read) : माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर का उपयोग करके सर्टिफिकेट कैसे बनाएं^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} ।

3] वस्तुओं को थोड़ा सा हिलाना

संरेखण के लिए वस्तुओं को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना आवश्यक हो सकता है। कभी-कभी बस एक छोटी सी चाल की जरूरत होती है। यह केवल वस्तु का चयन करके और वांछित दिशा में तीर कुंजी दबाकर प्राप्त किया जा सकता है। इस पद्धति से वस्तुओं को हिलाना माउस का उपयोग करने की तुलना में अधिक सटीक चाल देता है।

पढ़ें^(Read) : माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक के साथ शानदार कैलेंडर कैसे बनाएं^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} ।

4] पात्रों के बीच की जगह

किसी अन्य पृष्ठ पर जाए बिना या किसी प्रोजेक्ट में टेक्स्ट के लिए स्थान से बाहर भागे बिना किसी पृष्ठ पर टेक्स्ट फ़िट करने का प्रयास करना। सरल उपाय पात्रों के बीच की जगह को समायोजित करना है। यह पात्रों के बीच एक समान स्थान की अनुमति देगा; हालांकि, कोई भी यह नहीं देख पाएगा कि स्थान मानक रिक्ति से छोटा है।

इस ट्रिक का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब आप किसी पेज या टेक्स्ट बॉक्स को भरने की कोशिश कर रहे हों, लेकिन आपके पास पर्याप्त सामग्री न हो। समायोजन की आवश्यकता वाले सभी टेक्स्ट का चयन करें और Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] वस्तुओं को पंक्तिबद्ध रखने के लिए ग्रिड लाइनों का उपयोग करना^(Using)

वस्तुओं और अन्य तत्वों को साफ-सुथरा रखना प्रकाशक^(Publisher) के लिए आसान है । प्रकाशक में ^(Publisher)क्षैतिज^(Horizontal) और लंबवत मार्गदर्शिकाएँ उपलब्ध हैं । उन तक पहुंचने के लिए क्षैतिज या लंबवत नियम पर एक साधारण क्लिक की आवश्यकता होती है, प्राथमिक माउस बटन दबाए रखें और दस्तावेज़ पर खींचें। नई लाइनें मुद्रित नहीं की जाएंगी, लेकिन जब भी वस्तुओं को उनके साथ संरेखित किया जाएगा, तो वस्तुएं अपने स्थान पर आ जाएंगी।

6] अपनी शैली बनाएं

प्रकाशक आपको अपनी टेक्स्ट शैलियाँ बनाने की अनुमति देता है। यह आपकी पूरी परियोजना में रचनात्मकता और निरंतरता की अनुमति देता है। आपको यह चुनने को मिलता है कि आपका सामान्य, बॉडी टेक्स्ट, एक्सेंट टेक्स्ट^{(normal, body text, accent text, )} और अन्य टेक्स्ट कैसा दिखता है।

अपनी शैली बनाने के लिए, होम पर जाएँ और फिर ^(Home)शैली^(Style) पर क्लिक करें । आप वर्तमान शैली देखेंगे जो उपयोग में है। न्यू स्टाइल^{(New Style.)} पर जाएं ।

लेबल वाले बॉक्स में अपनी पसंद का स्टाइल नाम टाइप करें।

एंटर न्यू स्टाइल नेम^{(Enter New Style Name)} में आप फॉन्ट^(Font) , टेक्स्ट ^(Text) इफेक्ट्स^(Effects) , कैरेक्टर स्पेसिंग^{(Character Spacing)} , बुलेट्स^(Bullets) और नंबरिंग^(Numbering) , हॉरिजॉन्टल रूल्स^{(Horizontal Rules)} और टैब्स^(Tabs) के लिए स्टाइल चुन सकते हैं ।

7] नीरस पठन पर जोर दें या तोड़ें^(Create)

जानकारी के लंबे^(Long) पैराग्राफ पाठकों को ऊब सकते हैं और हो सकता है कि वे अंत तक पढ़ना न चाहें, भले ही जानकारी महत्वपूर्ण हो। "कॉल आउट" बनाने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके नीरस पैराग्राफ को दिलचस्प बनाया जा सकता है। पैराग्राफ के बाहर एक टेक्स्ट बॉक्स रखें^{(” Place)} और कुछ दिलचस्प टाइप करें जो पैराग्राफ से संबंधित हो, या कुछ ऐसा जिसे आप जोर देना चाहते हैं। फ़ॉन्ट को बड़ा और स्टाइलिश बनाएं और टेक्स्ट बॉक्स को रंग दें ताकि वह अलग दिखे।

पढ़ें^(Read) : माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर में ग्रीटिंग कार्ड्स कैसे डिजाइन करें ।

8] बिना सफेद बॉर्डर वाले फुल-कलर पेज को कैसे प्रिंट करें^(How)

एक पूर्ण-रंगीन शीट मुद्रित करने का प्रयास कर रहे हैं लेकिन इसके चारों ओर कोई सफेद सीमा नहीं चाहते हैं? आप रंगीन शीट पर प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं ताकि शीट का प्रिंट और रंग मेल खा सके। यह एक अतिरिक्त लागत होगी और दो रंग एक आदर्श मेल नहीं हो सकते हैं। प्रिंटर को शीट के किनारों को पकड़ने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि यह प्रिंटिंग के लिए गुजरता है। यह मुद्रित शीट के चारों ओर एक अमुद्रणीय सीमा छोड़ देता है। जब आपको पूर्ण-रंगीन प्रिंट की आवश्यकता हो तो यह काफी निराशाजनक हो सकता है।

अमुद्रणीय सीमा के आसपास का तरीका "ब्लीड" प्रिंट करना है। ब्लीड^(Bleed) एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग आवश्यकता से अधिक कागज़ की एक बड़ी शीट पर छपाई का वर्णन करने के लिए किया जाता है, जिससे रंग की पृष्ठभूमि को आवश्यक क्षेत्र से परे प्रिंट करने की अनुमति मिलती है और फिर मुद्रण के बाद आकार में कटौती की जाती है।

उदाहरण के लिए, यदि आपको पत्र-आकार की शीट (8.5×11) पर पूर्ण-रंगीन प्रिंट की आवश्यकता है, तो आप थोड़ी चौड़ी और लंबी शीट पर प्रिंट कर सकते हैं। बस रंग को अक्षर-आकार से आगे जाने दें। फिर आप पत्र-आकार की शीट के आकार में कटौती करते हैं और इससे अक्षर-आकार की शीट में पूर्ण रंग हो जाएगा। नोट: ब्लीड वह क्षेत्र है जिसे काट दिया जाएगा।

पढ़ें^(Read) : माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर का उपयोग करके बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं ।

9] उपयोगी शॉर्टकट

शॉर्टकट^(Shortcut) कुंजियाँ महत्वपूर्ण हैं क्योंकि माउस या टचपैड की विफलता होने पर वे काम में आ सकती हैं। यहां कुछ उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं।

• Ctrl+ direction keys दबाए गए कुंजी की दिशा में पूरे पृष्ठ को स्क्रॉल करती हैं।
• Shift + direction key (left or right) टेक्स्ट कर्सर के बाएं या दाएं अक्षरों का चयन या चयन रद्द कर देगी।
• Shift + direction key (up or down) टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे टेक्स्ट की संपूर्ण पंक्तियों का चयन या अचयनित करेगी।
• Ctrl + shift + direction (left or right) टेक्स्ट कर्सर के बाएं या दाएं पूरे शब्दों का चयन या चयन रद्द करें।
• Ctrl + shift + direction (up or down ) टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे पूरी लाइन का चयन करेगा।
• Ctrl+ direction button (Up or Down) टेक्स्ट कर्सर को टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे पैराग्राफ की शुरुआत में रखेगा।
• Ctrl + Space bar सभी चयनित टेक्स्ट को डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट फॉर्मेट में रीसेट कर देगा।

10] प्रारूप साझा करना

प्रकाशक एक फ़ॉन्ट के प्रारूप को दूसरे फ़ॉन्ट या पूरे दस्तावेज़ में साझा करना काफी आसान बनाता है। बस^(Simply) अपने इच्छित प्रारूप के साथ टेक्स्ट का चयन करें, फिर फॉर्मेट^(Format) पेंटर आइकन पर क्लिक करें और बदले जाने वाले शब्द पर क्लिक करें। पूरे वाक्य, पैराग्राफ या दस्तावेज़ को बदलने के लिए, प्राथमिक माउस बटन को दबाए रखें और सभी शब्दों को बदलने के लिए खींचें।

11] दृश्यमान सीमाएं दिखाएं

उन वस्तुओं के साथ काम करते समय दृश्यमान सीमाएं दिखाना महत्वपूर्ण है जिनका रंग पृष्ठभूमि के समान हो सकता है। किसी पृष्ठ पर एकाधिक ऑब्जेक्ट संरेखित करते समय यह भी महत्वपूर्ण है। दृश्यमान सीमाएं दिखाने से संरेखण आसान हो जाएगा और वस्तुएं अधिक दृश्यमान हो जाएंगी. टेक्स्ट बॉक्स के लिए दृश्यमान सीमाएं दिखाने से उन्हें चुनने में मदद मिलेगी। किसी वस्तु के लिए दृश्यमान सीमाएँ दिखाने के लिए वस्तु का चयन करें ,^(Object) फिर दृश्य पर जाएँ, फिर ^(View)सीमाएँ^(Boundaries) जाँचें । दृश्यमान सीमाओं को हटाने के लिए, वस्तु का चयन करें, फिर देखने के लिए जाएं और सीमाओं को अनचेक करें।

12] एक शीट पर कई आइटम स्वचालित रूप से संरेखित और प्रिंट करें

क्या आपके पास ऐसे आइटम हैं जिन्हें आपने ग्राफिक्स सॉफ़्टवेयर में बनाया होगा और एक शीट पर एकाधिक प्रिंट करने की आवश्यकता होगी? यह लेबल, फोटो, या कुछ और हो सकता है जिसे केवल डुप्लिकेट और मुद्रित करने की आवश्यकता होती है। ठीक^(Well) है , प्रकाशक^(Publisher) आपको जोड़ने, समायोजित करने की अनुमति देता है और फिर प्रकाशक^(Publisher) स्वचालित रूप से एक शीट पर कई प्रतियों को डुप्लिकेट और प्रिंट करेगा। आप प्रकाशक^(Publisher) खोल सकते हैं, व्यवसाय कार्ड चुन सकते हैं, आकार को अपने इच्छित आकार में बदल सकते हैं, आइटम को शीट में जोड़ सकते हैं। कटिंग को आसान बनाने के लिए आप हल्का बॉर्डर जोड़ सकते हैं, प्रकाशक^(Publisher) डुप्लिकेट करेगा, फिर आप प्रिंट कर सकते हैं।

प्रकाशक^(Publisher) पेशेवर और गैर-पेशेवर परियोजनाओं को डिजाइन और प्रिंट करने के लिए एक बहुमुखी, कम लागत वाला समाधान है। ऐसी और भी बहुत सी चीज़ें हैं जो Publisher के साथ की जा सकती हैं , इसलिए बस एक्सप्लोर करें और अपनी सूची बनाएं।

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile aрp thаt can be used to do so many different tasks. Publisher can be used to desіgn business cards, posters, cаlendars, magazinеs, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

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