Microsoft Office PowerPoint का उपयोग अभी भी आमतौर पर दुनिया भर में कॉर्पोरेट और शिक्षा में ग्राफिक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जाता है। रोजाना लाखों लोग इसका इस्तेमाल करते हैं। हालांकि यह काफी सॉफ्टवेयर है, एक प्रेजेंटेशन बनाने में समय लगता है। तो क्यों न इस प्रक्रिया को तेज किया जाए और अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए पावरपॉइंट^(Powerpoint) कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाए?

यहां प्रस्तुत शॉर्टकट की सूची उपलब्ध सभी शॉर्टकट का एक छोटा सा हिस्सा है। इस लेख में, हम केवल सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड पावरपॉइंट^(PowerPoint) शॉर्टकट्स को रखने का प्रयास करते हैं। अन्य शॉर्टकट केवल कुछ ही स्थितियों में अधिक कार्य-विशिष्ट और उपयोगी हो सकते हैं, इसलिए हम उनसे परेशान नहीं होंगे।

ध्यान रखें कि ये शॉर्टकट पावरपॉइंट^(PowerPoint) के सभी संस्करणों में काम करेंगे। आपको उनका उपयोग करने के लिए नवीनतम संस्करण स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।

उस ने कहा, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} पावर उपयोगकर्ता बनने के लिए सर्वोत्तम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स^{(best Microsoft Word keyboard shortcuts)} और सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स^{(best Microsoft Excel keyboard shortcuts)} पर हमारे लेखों को भी देखना सुनिश्चित करें।

1. सामान्य पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकट^{(PowerPoint Keyboard Shortcuts)}

ये पावरपॉइंट^(PowerPoint) शॉर्टकट कुंजियाँ रिबन को नेविगेट करने, प्रस्तुतियों को खोलने और बंद करने, या एकाधिक प्रस्तुतियों के बीच स्विच करने में आपकी सहायता करेंगी। आप उनमें से कुछ से पहले से ही परिचित हो सकते हैं क्योंकि वे अन्य ऐप्स या वेब ब्राउज़र में उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट के समान हैं।

2. पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन^{(PowerPoint Presentation)} के माध्यम से चयन और नेविगेट करना^(Navigating)

शॉर्टकट कुंजियों का यह समूह आपको पूरी प्रस्तुति में तेज़ी से आगे बढ़ने और स्लाइड के भीतर टेक्स्ट, बॉक्स, स्लाइड या केवल कुछ वस्तुओं का चयन करने में मदद करेगा। अपने माउस का उपयोग करने के बजाय, कीबोर्ड शॉर्टकट चुनें, इससे आपका बहुत समय बचेगा।

3. पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन^{(PowerPoint Presentation)} को फॉर्मेट करना और एडिट करना

एक प्रस्तुति बनाने के बाद, आप इसे अच्छा दिखने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपनी PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति को प्रारूपित करें या इन कीबोर्ड शॉर्टकट से इसे शीघ्रता से संपादित करें। साथ ही, याद रखें कि आप और भी अधिक समय बचाने के लिए हमेशा एक पेशेवर पावरपॉइंट टेम्पलेट के साथ शुरुआत कर सकते हैं।^{(PowerPoint template)}

4. अपनी प्रस्तुति देना

एक बार जब आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे अपने सहकर्मियों, बॉस या शिक्षक तक पहुंचाने का समय आ गया है। ये कीबोर्ड शॉर्टकट आपको पेशेवर दिखने में मदद करेंगे।

कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें

ध्यान रखें कि ऊपर दिए गए पावरपॉइंट^(PowerPoint) कीबोर्ड शॉर्टकट मुख्य रूप से विंडोज^(Windows) मशीनों के लिए हैं। हालाँकि, उनमें से अधिकांश मैक^(Mac) पर भी समान हैं । विंडोज़^(Windows) पर आपको अधिकांश शॉर्टकट के लिए Ctrl प्रेस करने की आवश्यकता होती है , मैक^(Mac) पर आप इसके बजाय सीएमडी^(Cmd) ( कमांड^(Command) ) कुंजी दबाएंगे।

^(PowerPoint)आपके वर्कफ़्लो की दक्षता में सुधार के लिए पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकट आवश्यक हैं और आपको कम से कम बुनियादी सीखना चाहिए। हालाँकि, आप समय के साथ उन लोगों को याद रखेंगे जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं।

यदि आपको यह मददगार लगता है, तो आप पावरपॉइंट कीबोर्ड^{(Powerpoint keyboard)} शॉर्टकट की इस सूची का प्रिंट आउट भी ले सकते हैं, और इसे अपने वर्कस्टेशन के बगल में रख सकते हैं। इस तरह आप एक नज़र डाल सकते हैं और किसी भी समय उपयुक्त शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

The Best Microsoft PowerPoint Keyboard Shortcuts

Microsoft Office PowerPoint is still commonly used for creating graphic presentations in corporate and education all over the world. Millions of people use it on a daily basis. Although it’s fairly software, creating a presentation takes time. So why not speed up the process and use Powerpoint keyboard shortcuts to improve your workflow?

The list of shortcuts presented here is only a small portion of all the shortcuts available. In this article, we try to keep only to the most frequently used keyboard PowerPoint shortcuts. Other shortcuts might be more task-specific and useful in only a handful of situations, so we won’t bother with them.

Keep in mind that these shortcuts will work in all PowerPoint versions. You don’t have to install the latest version in order to use them.

That said, make sure to also check out our articles on the best Microsoft Word keyboard shortcuts and the best Microsoft Excel keyboard shortcuts to become a Microsoft Office power user.

1. General PowerPoint Keyboard Shortcuts

These PowerPoint shortcut keys will help you navigate the ribbon, open and close presentations, or switch between multiple presentations. You might already be familiar with some of them as they are the same as the shortcuts used in other apps or web browsers.

2. Selecting and Navigating through PowerPoint Presentation

This group of shortcut keys will help you quickly move through the whole presentation and select the text, boxes, slides, or only certain objects within the slides. Instead of using your mouse, opt for keyboard shortcuts, it will save you a lot of time.

3. Formatting and Editing the PowerPoint Presentation

After you are done creating a presentation, you can concentrate on making it look good. Format your PowerPoint presentation or edit it quickly with these keyboard shortcuts. Also, remember you can always get started with a professional PowerPoint template to save even more time.

4. Delivering Your Presentation

Once you’re satisfied with how your PowerPoint presentation turned out, it’s time to deliver it to your coworkers, boss, or teacher. These keyboard shortcuts will help you look professional.

Use Keyboard Shortcuts

Keep in mind the PowerPoint keyboard shortcuts above are primarily for Windows machines. However, most of them are similar on the Mac as well. While on Windows you need to press Ctrl for most shortcuts, on Mac you will press the Cmd (Command) key instead.

PowerPoint keyboard shortcuts are essential for improving the efficiency of your workflow and you should learn at least the basic ones. However, you will, in time, remember the ones you use the most.

If you find it helpful, you can even print out this list of Powerpoint keyboard shortcuts, and keep it handy next to your workstation. That way you can cast a glance and use the appropriate shortcut at any time.

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