IFTTT और सिरी शॉर्टकट^{(Siri Shortcuts)} जैसे स्वचालन उपकरण दिन-प्रतिदिन के कार्यों को कारगर बनाने के लोकप्रिय विकल्प हैं, लेकिन MacOS के पास इसके लिए लंबे समय से एक उपकरण है। ऑटोमेटर^(Automator) बिजली उपयोगकर्ताओं को छोड़कर किसी को भी अच्छी तरह से नहीं जानता है, लेकिन जब इसे सही तरीके से लागू किया जाता है तो यह सूक्ष्मता का ख्याल रख सकता है और रोजमर्रा के कार्यों से टेडियम को दूर करने में मदद कर सकता है।  

ऑटोमेटर^(Automator) को स्थापित करने के लिए प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। यह प्रासंगिक कौशल को कार्यप्रवाह में खींचने और छोड़ने का एक त्वरित मामला है। यहां कुछ बेहतरीन स्क्रिप्ट हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए और इंस्टॉल करना चाहिए।

1. अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ करें

डाउनलोड^(Download) फ़ोल्डर कुछ ही समय में अव्यवस्थित हो सकता है, खासकर यदि आप अक्सर तस्वीरें या फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं। अकेले ज़िप फ़ाइलों और इंस्टॉलेशन पैकेजों की संख्या तेजी से बढ़ सकती है। शुक्र है, एक आसान समाधान है: एक ऑटोमेटर^(Automator) सेटअप जो एक निश्चित तिथि सीमा से पुरानी फ़ाइलों को ट्रैश में ले जाता है।

ऑटोमेटर पहली बार में थोड़ा भारी महसूस कर सकता है, लेकिन यह वास्तव में जितना लगता है उससे कहीं अधिक आसान है। प्रोग्राम खोलकर और नया दस्तावेज़^{(New Document, )} चुनकर प्रारंभ करें^(Start) , फिर फ़ोल्डर क्रियाएँ चुनें। ^{(Folder Actions. )}वहां से, Find Finder Items चुनें और इसे दाईं ओर खाली स्क्रीन में खींचें।

विकल्प^(Options) टैब पर क्लिक करें और इस आइटम के इनपुट पर ध्यान न दें^{(Ignore this item’s input)} चुनें । यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो यह किसी भी फाइल को तुरंत ट्रैश में ले जाएगा। Finder आइटम्स को ट्रैश में ले जाएँ^{(Move Finder Items to Trash)} चुनें और Finder Items के नीचे ड्रैग करें ।^{(Find Finder Items. )}

एक बार जब आप इस क्रिया को सेट कर लेते हैं, तो यह 90 दिनों से अधिक पुरानी किसी भी फ़ाइल को स्वचालित रूप से ट्रैश में स्थानांतरित कर देगी।

2. एक साथ कई फाइलों का नाम बदलें

macOS में कुछ प्रकार की फ़ाइलों को एक निश्चित तरीके से नाम देने की प्रवृत्ति होती है, और उन सभी को छाँटना मुश्किल हो सकता है—खासकर यदि आपके पास 98 स्क्रीनशॉट हैं, जिनका नाम “स्क्रीनशॉट xxx-xxx-xxx. "शुक्र^{(” Thankfully)} है , ऑटोमेटर^(Automator) इस प्रक्रिया को भी सुचारू कर सकता है।

सबसे पहले, आप Automator में एक नया दस्तावेज़ बनाएंगे । वर्कफ़्लो^(Workflow,) का चयन करें , और फिर दूर-बाएँ विंडो में फ़ाइलें और फ़ोल्डर चुनें। ^{(Files and Folders)}मध्य विंडो से चयनित खोजक आइटम^{(Get Selected Finder Items)} प्राप्त करें को दाएँ विंडो में खींचें और फिर खोजक आइटम का नाम बदलने के लिए भी ऐसा ही करें।^{(Rename Finder Items. )}

जब आप ऐसा करते हैं, तो एक पॉपअप यह पूछेगा कि क्या आप कार्रवाई से गुजरना चाहते हैं और फ़ाइलों का नाम बदलने से पहले उनकी प्रतिलिपि बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं। जब आप ऐसा कर सकते हैं, तो यह फाइलों को एक ही बार में बदलने के उद्देश्य को हरा देता है।

बस वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप फाइंड^{(Find )} में खोजना चाहते हैं और फिर वह टेक्स्ट जिसे आप रिप्लेस में बदलना चाहते हैं । ^{(Replace. )}ऐसे अतिरिक्त विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि पूरा नाम, बेसनाम और एक्सटेंशन की खोज करना। एक बार ऐसा करने के बाद, आप बस फाइंडर^(Finder) खोल सकते हैं और फिर ऑटोमेटर^(Automator) स्क्रिप्ट चला सकते हैं।

3. ब्राउजर स्टार्ट अप^{(Browser Start Up)} पर अपनी पसंदीदा ^(Preferred) वेबसाइटें खोलें^(Websites)

आइए इसका सामना करते हैं: जब वेब ब्राउजिंग की बात आती है तो हम में से अधिकांश की दिनचर्या होती है। हो सकता है कि यह उन वेबसाइटों का संग्रह हो, जिन्हें आप अपने पसंदीदा विषयों पर अप टू डेट रहने के लिए पढ़ना पसंद करते हैं। शायद यह काम से संबंधित है। किसी भी तरह से, जब आप ब्राउज़र को बूट करते हैं, तो ऑटोमेटर^(Automator) आपकी सबसे अधिक देखी जाने वाली वेबसाइटों को खोलकर अपने आप को कुछ परेशानी से बचा सकता है। ऐसे।

जब आप ऑटोमेटर खोलते हैं, तो एप्लिकेशन चुनें। ^{(Application. )}बाईं ओर की विंडो से इंटरनेट^(Internet) चुनें और मध्य विंडो से निर्दिष्ट URL प्राप्त करें चुनें। ^{(Get Specified URLs )}इसे दाईं ओर खींचें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो वे URL^(URLs) दर्ज करें, जिन पर आप अपना ब्राउज़र शुरू करते समय देखना चाहते हैं। (टिप: यदि आपके पास " जोड़ें^(Add) " पर क्लिक करने पर सफारी^(Safari) में पेज खुला है , तो यह स्वचालित रूप से यूआरएल^(URL) में प्रवेश करता है ।)

इसके बाद, वेबपेज प्रदर्शित^{(Display Webpages)} करें का चयन करें और इसे निर्दिष्ट URL प्राप्त करें के^{(Get Specified URLs. )} नीचे खींचें । ऑटोमेटर^(Automator) स्क्रिप्ट को सेव करें । अगली बार जब आप Safari खोलेंगे , तो यह आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए पृष्ठों को प्रदर्शित करेगा।

अन्य स्वचालक उपयोग

^(Automator)लगभग असीमित उपयोग के साथ ऑटोमेटर एक शक्तिशाली उपकरण है। जबकि इसका दायरा भ्रमित करने वाला हो सकता है, थोड़ा सा परीक्षण और त्रुटि आपको वह सब कुछ सिखा देगी जो आपको जानना आवश्यक है। आप आउटलुक^(Outlook) के साथ स्वत: जन्मदिन की बधाई भेजने से लेकर टेक्स्ट फाइलों को एक साथ जोड़ने तक सब कुछ कर सकते हैं।

यदि आप इसे सही तरीके से सेट करते हैं तो ऑटोमेटर^(Automator) सबसे अधिक दोहराए जाने वाले कार्यों में से थकान को दूर कर सकता है। ड्रैग एंड ड्रॉप इंटरफ़ेस बिना प्रोग्रामिंग कौशल वाले कार्यों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है, और एप्लिकेशन के ऊपरी दाएं कोने में "रन" बटन आपको इसे सहेजने से पहले ऑटोमेटर^(Automator) स्क्रिप्ट का परीक्षण करने देता है।

यदि यह ठीक वैसे ही काम नहीं करता जैसा आप चाहते हैं, तो कुछ सेटिंग्स में बदलाव करें और फिर से प्रयास करें। और अगर यह अभी भी काम नहीं करता है, तो ऐप्पल^(Apple) के पास एक सक्रिय ऑटोमेटर समुदाय है^{(active Automator community)} जिसे आप सहायता मांग सकते हैं।

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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