यदि आप काम के लिए ड्राइव करने वाले मील को ट्रैक नहीं कर रहे हैं, तो आप पैसे खो रहे हैं। अवधि^(Period) । कोई भी स्व-नियोजित व्यक्ति योग्य मील के लिए अपने वार्षिक करों में से $0.585 प्रति मील तक की कटौती कर सकता है, और हमें विश्वास है, यह बढ़ जाता है।

इसके बारे में इस तरह सोचें: आपके द्वारा चलाए जाने वाले प्रत्येक 100 मील के लिए, आप $58.50 की कटौती कर सकते हैं। और अगर आपने पहले कभी एक फ्रीलांसर या स्व-नियोजित व्यक्ति के रूप में कर दाखिल किया है, तो आप जानते हैं कि वे स्व-रोजगार कर हत्यारे हैं।

चाल उन मीलों को लॉग इन करने के लिए याद कर रही है। प्रत्येक दिन की शुरुआत में अपने माइलेज को लिखना याद रखना मुश्किल हो सकता है, और फिर अंत और शुरुआती मील को घटाना और साल के अंत में उन नंबरों को जोड़ना और भी मुश्किल हो जाता है। बिना किसी झंझट के ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने बाजार में कुछ बेहतरीन माइलेज-ट्रैकिंग ऐप्स की एक सूची तैयार की है।

स्ट्राइड टैक्स ( डाउनलोड^(Download) )

स्ट्राइड^(Stride) ट्रैकिंग माइलेज को सचमुच एक स्पर्श प्रक्रिया बना देता है। ऐप खोलें और "ट्रैक माई माइल्स" पर टैप करें। अपनी यात्रा समाप्त होने पर बटन को फिर से टैप करें। यह स्वचालित रूप से तय की गई दूरी की गणना करता है, एक नक्शा प्रदान करता है, और आपको बताता है कि आपने वर्तमान कर कानून के आधार पर कितनी बचत की है।

आप अधिकतम दो अलग-अलग कार्य भी शामिल कर सकते हैं—एक विशिष्ट एक और एक "अन्य।" यदि आप अपनी माइलेज ट्रैकिंग शुरू करना भूल जाते हैं, तो आप इसे बाद में मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। आप अन्य खर्चों को भी दर्ज कर सकते हैं और यहां तक ​​कि अपने व्यवसाय से संबंधित सभी खर्चों को ट्रैक करने के लिए रसीदों को स्कैन भी कर सकते हैं।

स्ट्राइड^(Stride) आपको एक बैंक खाते को ऐप से जोड़ने देता है ताकि आप स्वचालित रूप से व्यावसायिक खर्चों को रिकॉर्ड कर सकें। सबसे अच्छा हिस्सा? स्ट्राइड^(Stride) बिल्कुल फ्री है। ऐप माइलेज के साथ भी अविश्वसनीय रूप से सटीक है, इसलिए आपको त्रुटि के मार्जिन के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

प्रत्येक सप्ताह के अंत में, स्ट्राइड^(Stride) उस सप्ताह के लिए आपकी कुल अर्जित कटौतियों के साथ एक ईमेल भेजेगा। और साल के अंत में, बस चरणों का पालन करें और स्ट्राइड^(Stride) को आपके लिए एक आईआरएस-तैयार फॉर्म तैयार करने दें। स्ट्राइड स्वचालित रूप से एच एंड ^(Stride)आर ब्लॉक^{(R Block)} ऑनलाइन सहित विभिन्न कर सॉफ्टवेयर में आयात कर सकता है ।

माइलआईक्यू ( डाउनलोड करें^(Download) )

MileIQ Microsoft द्वारा निर्मित है , लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे केवल Microsoft प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोग करने तक ही सीमित हैं। MileIQ क्लाउड में काम करता है, इसलिए आप अपने खाते को स्मार्टफोन, टैबलेट, वेब के माध्यम से और अपने कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं।

इससे आप रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं, अपनी किसी भी ड्राइव को वर्गीकृत कर सकते हैं, और प्रत्येक मील की दूरी के प्रत्येक विवरण को अनुकूलित कर सकते हैं। नकारात्मक पक्ष यह है कि MileIQ मुफ़्त नहीं है - यह $ 5.99 प्रति माह या $ 59.99 प्रति वर्ष है। एक मुफ्त संस्करण है, लेकिन यह प्रति माह केवल 40 ड्राइव रिकॉर्ड करता है। दूसरी ओर, यदि आपके पास Microsoft Office 365 Business सदस्यता है, तो MileIQ^(MileIQ) निःशुल्क शामिल है।

स्ट्राइड^(Stride) के विपरीत , आपको MileIQ के साथ अपना माइलेज रिकॉर्ड करना शुरू और बंद करने की आवश्यकता नहीं है । ऐप हर मील की दूरी को रिकॉर्ड करता है, और आपको केवल यह वर्गीकृत करना है कि ड्राइव व्यक्तिगत थी या व्यवसाय के लिए। ऐप मील चालित की साप्ताहिक रिपोर्ट भेजता है और पुश नोटिफिकेशन देता है जो आपको संभावित कटौतियों को वर्गीकृत करने की याद दिलाता है।

सदाबहार ( डाउनलोड करें^(Download) )

एवरलांस को कंपनियों और स्व-नियोजित लोगों दोनों को ध्यान में रखकर बनाया गया है। MileIQ की तरह , यह एक पेड ऐप है। आपको प्रति माह 30 निःशुल्क यात्राएं प्राप्त होती हैं, जिसके बाद आपको अधिक यात्राएं रिकॉर्ड करने के लिए एवरलांस प्रीमियम^{(Everlance Premium)} के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होगी —एक $8 प्रति माह या $60 प्रति वर्ष की लागत।

अच्छी खबर यह है कि आप यह पता लगाने के लिए 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण दे सकते हैं कि क्या प्रीमियम सुविधाएँ (जिसमें ऑटो-ट्रैकिंग, उन्नत रिपोर्ट और बैंक एकीकरण शामिल हैं) इसके लायक हैं। और, जैसा कि कंपनी बताती है, एक बड़ी यात्रा के बाद लागत खुद के लिए भुगतान करती है।

एवरलांस^(Everlance) आपको मैन्युअल रूप से माइलेज जोड़ने देता है, गैर-माइलेज खर्चों को सूचीबद्ध करता है, और यहां तक ​​कि राजस्व में भी जोड़ता है जिसके लिए आपको 1099 प्राप्त नहीं हो सकता है। एक दिलचस्प विशेषता यह है कि आप दो स्थानों को चुन सकते हैं और उन दो बिंदुओं के बीच के मूल्य का पता लगा सकते हैं।

यदि आप अपने बैंक को अपने एवरलांस^(Everlance) खाते से लिंक करते हैं, तो आप अपने लेन-देन की निगरानी कर सकते हैं और काम के लिए दाएं और व्यक्तिगत के लिए बाएं स्वाइप करके उन्हें वर्गीकृत कर सकते हैं। वर्ष के अंत में, एवरलांस^(Everlance) एक आईआरएस^(IRS) अनुपालन रिपोर्ट संकलित करेगा जो आपके वार्षिक लाभ की रिपोर्ट करना आसान बनाता है।

एक ऐप क्यों?

हो सकता है कि आप मीलों पर नज़र रखने के लिए पेंसिल और कागज़ पसंद करते हों। ज़रूर, इसमें कुछ भी गलत नहीं है — और हम वास्तव में एक ऐप और एक नोटपैड का उपयोग करते हैं, फिर सटीकता की जांच के लिए दिन के अंत में दोनों की तुलना करते हैं।

लेकिन एक ऐप पूरी प्रक्रिया को आसान बनाता है और आपको आपके ओडोमीटर द्वारा बताए गए से अधिक सटीक होने की अनुमति देता है। व्यय ट्रैकिंग और स्वचालित रिपोर्ट के अतिरिक्त लाभ भी एक प्रमुख प्लस हैं।

यदि आप भुगतान किए गए संस्करणों में से किसी एक के साथ जाने का निर्णय लेते हैं, तो याद रखें कि ऐप का उपयोग करने की वार्षिक लागत भी कर कटौती है। जब आप स्व-रोज़गार होते हैं, तो हर कटौती आपके लिए मायने रखती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए इनमें से किसी एक^{(Use one)} ऐप का उपयोग करें कि आप अपने मील को ठीक से लॉग इन कर रहे हैं - और यह कि आप सबूत दे सकते हैं कि आपने वास्तव में उन मीलों को चलाया था। आप जानते हैं, यदि आईआरएस^(IRS) को सत्यापन की आवश्यकता है।

The Best Mileage Tracking Apps

If you aren’t tracking the miles you driνe for work, yоu’re losіng money. Period. Any self-employed persоn can deduct υp to $0.585 per mile from theіr annual taxes for qualified miles, and belіeve us, that adds up.

Think about it like this: for every 100 miles you drive, you can deduct $58.50. And if you’ve ever filed taxes as a freelancer or self-employed person before, you know that those self-employment taxes are killer.

The trick is remembering to log those miles. It can be tough to remember to write down your mileage at the start of each day, and then it’s even more of a hassle to subtract the ending and starting miles and add those numbers up at the end of the year. To help you do exactly that without all the fuss, we’ve put together a list of some of the best mileage-tracking apps on the market.

Stride Tax (Download)

Stride makes tracking mileage literally a one-touch process. Open the app and tap “Track my Miles.” Tap the button again when your trip ends. It automatically calculates the distance traveled, provides a map, and tells you how much you saved based on current tax law.

You can include up to two different jobs, too—one specific one, and one “Other.” If you forget to start your mileage tracking, you can enter it manually later. You can also enter other expenses and even scan receipts to track all of your business-related spending.

Stride lets you connect a bank account to the app so you can automatically record business expenses. The best part? Stride is totally free. The app is incredibly accurate with mileages, too, so you don’t have to worry about a margin of error.

At the end of each week, Stride will send an email with a total of your earned deductions for that week. And at the end of the year, just follow the steps and let Stride produce an IRS-ready form for you. Stride can automatically import into various tax software, including H&R Block online.

MileIQ (Download)

MileIQ is produced by Microsoft, but that doesn’t mean you’re restricted to using it only on Microsoft platforms. MileIQ operates in the cloud, so you can access your account via smartphone, tablet, through the web, and from your computer.

This lets you print reports, classify any of your drives, and customize every detail of every mile driven. The downside is that MileIQ isn’t free—it’s $5.99 per month or $59.99 per year. There is a free version, but it only records 40 drives per month. On the flip side, if you have a Microsoft Office 365 Business subscription, MileIQ is included free.

Unlike Stride, you don’t have to start and stop recording your mileage with MileIQ. The app records every mile driven, and all you have to do is classify whether the drive was personal or for business. The app sends a weekly report of miles driven and gives push notifications that remind you to classify potential deductions.

Everlance (Download)

Everlance is designed with both companies and self-employed people in mind. Like MileIQ, it’s a paid app. You receive 30 free trips per month, after which you’ll need to sign up for Everlance Premium to record more trips—an $8 per month or $60 per year cost.

The good news is that you can give it a 7-day free trial to find out whether the premium features (which include auto-tracking, advanced reports, and bank integration) are worth it. And, as the company points out, the cost pays for itself after one big trip.

Everlance lets you add mileage manually, list non-mileage expenses, and even add in revenue that you might not receive a 1099 for. One interesting feature is that you can choose two locations and find out the value between those two points.

If you link your bank to your Everlance account, you can monitor your transactions and classify them by swiping right for work and left for personal. At the end of the year, Everlance will compile an IRS compliant report that makes it easy to report your yearly mileage.

Why an App?

Maybe you prefer pencil and paper for tracking miles. Sure, there’s nothing wrong with it—and we actually use an app and a notepad, then compare the two at the end of the day to check for accuracy.

But an app makes the entire process easier and allows you to get more precise than just what your odometer tells you. The added benefits of expense tracking and automated reports are also a major plus.

If you decide to go with one of the paid versions, remember that the yearly cost of using the app is also a tax deduction. When you’re self-employed, every deduction you can find counts.

Use one of these apps to make sure you’re logging your miles properly—and that you can provide proof you did, in fact, drive those miles. You know, just in case the IRS needs verification.

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