.Microsoft OneDrive सबसे अच्छी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है जो एक सुंदर यूजर इंटरफेस, क्रॉस-प्लेटफॉर्म सपोर्ट और आपके डेटा को स्टोर करने के लिए बहुत सारे फ्री स्टोरेज के साथ आती है। कई विंडोज़^(Windows) उपयोगकर्ता हैं, जो किसी अन्य क्लाउड स्टोरेज का उपयोग नहीं करते हैं क्योंकि वनड्राइव ^(OneDrive)Windows 11/10 पीसी के लिए एक इनबिल्ट ऐप है ।

बेस्ट वनड्राइव टिप्स एंड ट्रिक्स

यदि आप OneDrive के लिए नए हैं , तो हो सकता है कि आप पहले Microsoft द्वारा उपलब्ध कराए गए OneDrive Tutorial for Beginners eBook को देखना चाहें । इसे डाउनलोड करने के बाद, पढ़ें! अब इनमें से कुछ केवल वेब संस्करण पर काम करते हैं, लेकिन अधिकांश विंडोज^(Windows) डेस्कटॉप पर भी काम करते हैं।

आप OneDrive^(OneDrive) का उपयोग करने की मूल बातें जान सकते हैं , लेकिन यहाँ कुछ Microsoft OneDrive युक्तियाँ और तरकीबें दी गई हैं जिनका उपयोग आप ^{(Microsoft OneDrive)}OneDrive संग्रहण को अधिकतम करने और सर्वोत्तम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं :

1. अधिक निःशुल्क संग्रहण प्राप्त करें
2. वेब पेज में फ़ाइल एम्बेड करें
3. किसी छवि का Exif डेटा दिखाएं
4. पासवर्ड मोबाइल पर वनड्राइव को सुरक्षित रखें
5. ^(Perform)IFTTT और Microsoft Flow का उपयोग करके स्वचालन में कार्य करें
6. Office फ़ाइलों को OneDrive पर सीधे अपलोड करें
7. एक साझा छवि एल्बम बनाएं
8. पिछली खोजों को सुझाए गए खोज शब्दों के रूप में अक्षम करें
9. पीसी के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक विशेष फ़ोल्डर चुनें
10. कहीं से भी अपनी पीसी फाइलों तक पहुंचें

1] अधिक निःशुल्क संग्रहण प्राप्त करें

Microsoft 365 सदस्यता में 1TB OneDrive संग्रहण शामिल है। आप एक निःशुल्क OneDrive खाते से 5GB संग्रहण प्राप्त कर सकते हैं। उन लोगों के लिए, जो कई उपकरणों में फ़ाइलों को संग्रहीत और सिंक्रनाइज़ करने के लिए शायद ही कभी क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, यह पर्याप्त से अधिक है। हालाँकि, यदि आप क्लाउड स्टोरेज या अधिक विशेष रूप से OneDrive का उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि 5GB का निःशुल्क संग्रहण आपके लिए पर्याप्त न हो। अधिक निःशुल्क संग्रहण प्राप्त करने के लिए आप कुछ कार्य कर सकते हैं। आप इन बाद की तकनीकों का उपयोग करके अपनी निःशुल्क संग्रहण सीमा बढ़ा सकते हैं,

• बिंग बोनस
• सैमसंग^(Samsung) मोबाइल बोनस - कुछ सैमसंग मोबाइल ^(Samsung)वनड्राइव^(OneDrive) ऐप के साथ आते हैं , और यह उपयोगकर्ताओं को दो साल के लिए 100GB मुफ्त स्टोरेज की सुविधा देता है।
• कैमरा रोल बोनस - यदि आपके पास विंडोज फोन^{(Windows Phone)} है , और आपने वनड्राइव को चित्रों को स्टोर करने की अनुमति दी है, तो आपको 15GB अधिक स्टोरेज मिलेगा।
• रेफ़रल बोनस - हर बार जब आपका मित्र आपके लिंक के माध्यम से साइन अप करेगा तो आपको 0.5GB निःशुल्क संग्रहण मिलेगा।

आप उन सभी विकल्पों को देखने के लिए “मैनेज स्टोरेज” सेक्शन में जा सकते हैं।

2] फ़ाइल को वेब पेज में एम्बेड करें

चूंकि OneDrive Word , Excel आदि के वेब संस्करण के साथ सुचारू रूप से काम करता है । बहुत से लोग नोट्स, कहानियां लिखते हैं, एक्सेल शीट बनाते हैं, या यहां तक ​​कि PowerPoint में प्रस्तुतियां भी बनाते हैं । अब, यदि आप उस फ़ाइल या छवि को एम्बेड करना चाहते हैं जिसे आपने अभी-अभी OneDrive में अपलोड या बनाया है , तो आप इसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। यह वनड्राइव^(OneDrive) के इनबिल्ट विकल्प की मदद से संभव है ।

हालाँकि, उसके लिए, आपको OneDrive^(OneDrive) के वेब संस्करण में लॉग इन करना होगा , एक फ़ाइल का चयन करना होगा> मेनू बार में एम्बेड बटन ढूंढें> हिट ^(Embed)जेनरेट^{(Generate )} बटन > Select आकार चुनें (यदि कोई छवि है) > Select HTML टैग शामिल करें^{(Include HTML tags)} > कोड कॉपी करें > Paste जहाँ आप उसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।

3] एक छवि का Exif डेटा दिखाएं

सरल शब्दों में, Exif डेटा या मेटाडेटा किसी छवि की पृष्ठभूमि के बारे में सब कुछ दिखाता है। इसका मतलब है कि, आप किसी चित्र के लिए जाने की तिथि, संशोधन तिथि (यदि कोई हो), भू-स्थान, उपकरण, और बहुत कुछ पा सकते हैं। यह जानकारी तब दिखाई देती है जब कोई डिजिटल कैमरा या मोबाइल का उपयोग करके छवि को कैप्चर करता है। हालाँकि, डाउनलोड की गई छवियां वह सारा डेटा नहीं दिखा सकती हैं। किसी छवि का Exif डेटा दिखाने के लिए , उसे OneDrive > ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाले जानकारी^(Info) आइकन पर क्लिक करें ।

4] पासवर्ड^(Password) मोबाइल पर वनड्राइव^(OneDrive) को सुरक्षित रखें

मान लीजिए^(Suppose) , आप अक्सर अपना मोबाइल किसी और को देते हैं, और आपके OneDrive में कुछ गोपनीय फ़ाइलें होती हैं। आप किसी अन्य तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग किए बिना अपने वनड्राइव^(OneDrive) स्टोरेज को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं क्योंकि वनड्राइव^(OneDrive) ऐप के पास ऐसा करने का विकल्प है। दुर्भाग्य से, विंडोज फोन^{(Windows Phone)} संस्करण में ऐसा कोई कार्य नहीं है जबकि आईओएस और एंड्रॉइड^(Android) उपयोगकर्ता इसका लाभ उठा सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित कैसे करें^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] आईएफटीटीटी^(Perform) और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का उपयोग ^{(Microsoft Flow)}करके^(IFTTT) स्वचालन में कार्य करें

स्वचालित कार्यों के मामले में IFTTT^(IFTTT) और Microsoft Flow दोनों ही अच्छे हैं। उन दोनों का उपयोग OneDrive के साथ किया जा सकता है । उदाहरण के लिए, आप उनका उपयोग निम्न के लिए कर सकते हैं:

• ^(Save)नए ईमेल अनुलग्नक को OneDrive में सहेजें
• ^(Move)कुछ OneDrive फ़ाइलों को Google डिस्क^{(Google Drive)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , Box.net पर ^(Box.net)ले जाएं
• ^{(Save Instagram)}विभिन्न स्थितियों के साथ Instagram , Facebook , Twitter , Flickr छवियों को सहेजें
• ऑनलाइन वीडियो को OneDrive में सहेजें
• ^(Save)ट्वीट सहेजें और OneDrive में स्वचालित रूप से एक ^(OneDrive)एक्सेल^(Excel) शीट बनाएं

सर्वोत्तम नुस्खा या प्रवाह का पता लगाने और उनके साथ काम करने के लिए IFTTT और Microsoft Flow खोलें । यदि आपको कोई नहीं मिल रहा है, तो आवश्यकताओं के अनुसार फ़िल्टर बनाने का तरीका जानने के लिए इस Microsoft फ़्लो ट्यूटोरियल पर जाएँ।

6] Office फ़ाइलों को ^(Office)सीधे^(Directly) OneDrive पर अपलोड करें

यदि आप Microsoft Office का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपने ^{(Microsoft Office)}Microsoft खाते का उपयोग करते समय पहले ही साइन इन कर लिया हो। यदि ऐसा है, तो आप Office^(Office) फ़ाइलों को सीधे OneDrive पर अपलोड कर सकते हैं । दूसरे शब्दों में, OneDrive^(OneDrive) में फ़ाइलों को सहेजना संभव है , और इसका अर्थ है कि आपको उन्हें मैन्युअल रूप से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने के लिए, अपनी विंडोज मशीन पर कोई भी ऑफिस^(Office) उत्पाद जैसे वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , पॉवरपॉइंट , आदि खोलें ^(PowerPoint)File > Save > लोकल ड्राइव (या, यह पीसी) के बजाय वनड्राइव^(OneDrive) चुनें > वनड्राइव^(OneDrive) में एक स्थान चुनें । फ़ाइल।

आप भी कर सकते हैं:

• सहकर्मियों, मित्रों और परिवार के साथ फ़ाइलें, फ़ोल्डर और फ़ोटो साझा करें और उन पर सहयोग करें।
• ^{(Use Personal Vault)}संवेदनशील फ़ोटो और फ़ाइलों में अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ने के लिए व्यक्तिगत वॉल्ट का उपयोग करें
• ^{(Use Mover)}अपने स्कूल खाते से फ़ाइलों को अपने OneDrive व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित करने के लिए मूवर का उपयोग करें ।
• ^(Track)हटाए गए फ़ाइलों को रीसायकल बिन में जल्दी से ट्रैक करें जो केवल वेब के लिए OneDrive पर उपलब्ध है।^(OneDrive)
• अपने वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) और पीपीटी^(PPT) फाइलों पर ऑटोसेव^(AutoSave) चालू करें ।

7] एक साझा छवि एल्बम बनाएं

आप अपने पसंदीदा पलों का बैकअप, सुरक्षित और सभी एक ही स्थान पर रखने के लिए अपने फ़ोन के कैमरा रोल को OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप कर सकते हैं।

फेसबुक^(Facebook) एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही एल्बम में चित्र अपलोड करने की अनुमति देता है, और इसे एक साझा एल्बम^{(Shared Album)} कहा जाता है । वही काम OneDrive में भी किया जा सकता है। उसके लिए, आपको एक फ़ोल्डर बनाना होगा और लोगों को अपनी छवियों को अपलोड करने के लिए आमंत्रित करना होगा।

अपने OneDrive संग्रहण में एक फ़ोल्डर बनाएँ और उस फ़ोल्डर में जाएँ। ऊपरी दाएं कोने पर, आप एक जानकारी^(Info) बटन पा सकते हैं। उस पर क्लिक करें^(Click) और शेयरिंग^(Sharing) सेक्शन पर जाएं। लोगों को जोड़ें^{(Add People)} बटन पर क्लिक करें और किसी को आमंत्रित करें। आप सीधा लिंक प्राप्त कर सकते हैं, लिंक ईमेल कर सकते हैं या इसे विभिन्न सोशल नेटवर्क साइटों पर साझा कर सकते हैं। अनुमतियां प्रबंधित करें^{(Manage Permissions)} अनुभाग आपको अपनी गोपनीयता को मजबूत करने देगा ।

युक्ति^(Tip) : OneDrive का यह “ ^(OneDrive)लोगों को जोड़ें^{(Add People)} ” फ़ंक्शन एक साझा कार्यस्थान बनाने में भी आपकी सहायता कर सकता है।

8 ] पिछली खोजों को सुझाए गए खोज शब्दों के रूप में अक्षम करें^{(] Disable)}

OneDrive में एक उपयोगी खोज बॉक्स है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को खोजने में मदद करता है। जब कोई उपयोगकर्ता दूसरी बार खोज बॉक्स का उपयोग करने जाता है तो OneDrive खोजे गए शब्दों का उपयोग सुझाव के रूप में करता है। ^(OneDrive)अगर आपको लगता है कि यह फीचर बेकार है, तो आप इस पेज पर जा सकते हैं और टर्न ऑफ ^{(Turn Of)}एफ^{(f )} बटन को हिट कर सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : OneDrive संग्रहण स्थान की जांच कैसे करें^{(How to check OneDrive storage space)} ।

9] विंडोज^(Windows) पीसी के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक विशेष फ़ोल्डर चुनें

आप अपने विंडोज डेस्कटॉप^{(Windows Desktop)} , दस्तावेज़ों^(Documents) और पिक्चर्स फ़ोल्डरों को OneDrive में स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए पीसी फ़ोल्डर बैकअप चालू कर सकते हैं ।

यदि आप अपने विंडोज कंप्यूटर पर ^(Windows)वनड्राइव^(OneDrive) ऐप का उपयोग कर रहे हैं , तो आपने देखा होगा कि यह अकाउंट में साइन इन करने के ठीक बाद सभी वनड्राइव^(OneDrive) फोल्डर को सिंक्रोनाइज़ करता है। हालाँकि, यदि आपके OneDrive संग्रहण में कोई गोपनीय फ़ाइल है और आप उसे अपने PC के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ होने की अनुमति दे सकते हैं या ब्लॉक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने विंडोज^(Windows) सिस्टम ट्रे में वनड्राइव^(OneDrive) आइकन पर राइट-क्लिक करें> सेटिंग्स का चयन करें> ^(Settings)खाता^{(Account )} टैब के तहत , आप फ़ोल्डर चुनें^{(Choose folders)} विकल्प पा सकते हैं, जिस पर आपको क्लिक करने की आवश्यकता है> अब उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं और दूसरों को अनचेक करें। OK बटन दबाने के बाद,OneDrive केवल उन्हीं चयनित फ़ोल्डरों को सिंक करेगा।

आप चाहें तो OneDrive में सिंकिंग को रोक या रोक भी सकते हैं।

10] कहीं से भी अपनी पीसी फाइलों तक पहुंचें^(Access)

आपको एक सुरक्षा जांच करनी पड़ सकती है, जिसके बाद आप अपनी पीसी फाइलों को सीधे वनड्राइव में ^(OneDrive)पीसी^(PCs) सेक्शन से प्राप्त करने में सक्षम होंगे । आपको सॉफ़्टवेयर, दस्तावेज़, चित्र आदि सहित सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर मिल जाएंगे।

आप भी कर सकते हैं:

• सीधे अपने मोबाइल डिवाइस से फ़ाइलों और फ़ोटो तक पहुँचने या साझा करने के लिए OneDrive मोबाइल ऐप का उपयोग करें।^(OneDrive)
• मुद्रित दस्तावेज़ों के एकाधिक पृष्ठों को स्कैन करने और सहेजने के लिए अपने फ़ोन पर OneDrive ऐप का उपयोग करें ।

आशा है कि आपको ये Microsoft OneDrive युक्तियाँ और तरकीबें उपयोगी लगी होंगी।^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft ОneDrive is one of the best cloud ѕtorage services that comes with a beaυtiful user interface, cross-platform sυpport, and a lot of free storage tо store yоur data. There are many Windows users, who do not use any other cloud storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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