Microsoft Teams का उपयोग 15 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है और लगभग 1300 उपयोगकर्ता हर सेकंड Teams कॉल से जुड़ते हैं। ^(Teams)2021 और 2022 के महामारी प्रभाव ने लोगों को वस्तुतः दूरस्थ कार्य और बैठकों से जोड़ने के लिए अचानक वृद्धि की है। एप्लिकेशन का जुड़ाव और टीमों^(Teams) पर सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या बस अविश्वसनीय है और आकाश की सीमा तक पहुंच रही है। यह व्यवसाय के लिए Skype^(Skype) का सबसे अच्छा प्रतिस्थापन है और आप इसमें अविश्वसनीय सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं। कुछ उल्लेखनीय Microsoft Teams सुविधाओं और लाभों में समूह चैट, वीडियो/वॉयस कॉल, स्क्रीन शेयर विकल्प, मेगा मीटिंग, ऑनलाइन क्लासरूम, और बहुत कुछ शामिल हैं। Microsoft 365 परिवेश का हिस्सा होने के नाते , Microsoft Teamsमीटिंग सुविधाएँ Outlook^(Outlook) , SharePoint और अन्य Microsoft अनुप्रयोगों की भूमिका को जोड़ती हैं। सरल शब्दों में, आप Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} की ढेर सारी सुविधाओं और लाभों का आनंद ले सकते हैं, जिनमें से उनमें से सर्वश्रेष्ठ संग्रह नीचे सूचीबद्ध हैं। आशा है कि यह लेख आपकी बहुत मदद करेगा!

सर्वश्रेष्ठ 10 Microsoft टीम सुविधाएँ^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

इस खंड में, हमने Microsoft Teams मीटिंग सुविधाओं की एक सूची तैयार की है जो इन दिनों आपके दिमाग में छिपी हुई हैं। इन्हें पढ़ें^(Read) और अपने उन दोस्तों के साथ साझा करें जो उन्हें उपयोगी पाते हैं।

1. टीमों में ईमेल साझा करें^{(1. Share Email in Teams)}

कभी-कभी, आपके आउटलुक मेल से सामग्री की प्रतिलिपि बनाने और उसे ^(Outlook)टीम^(Teams) चैट में पेस्ट करने की आवश्यकता हो सकती है । कॉपी^(Copy) और पेस्ट^(Paste) आप में से कई लोगों द्वारा पसंद किया जाने वाला एक अच्छा विकल्प होगा। फिर भी, यह अनावश्यक है क्योंकि Microsoft Teams की टीम ^{(Microsoft Teams)}को मेल साझा करने^{(sharing mail to Teams)} की सुविधा अविश्वसनीय रूप से सहायक होगी। Outlook और Teams के बीच एक अंतर्निहित सुविधा आपको ऐसा करने देती है।

• Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} की यह सुविधा उन संगठनों के लिए सहायक होगी जो बाहरी ग्राहकों, विक्रेताओं, साथियों और बहुत कुछ के साथ व्यवहार करते हैं^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} ।
• आप उन सभी ईमेल को एक टीम चैनल को भेज^{(send all those emails to a single Teams Channel)} सकते हैं और यह गलत-गलत उत्तरों से बचा जाता है और मेल को साफ रखता है।
• टीमों को ^(Teams)आउटलुक^(Outlook) मेल साझा करने के लिए , आपके पास एक आउटलुक ऐड-इन^{(Outlook add-in)} होना चाहिए । यह ऐड-इन स्वचालित रूप से आपके पीसी पर टीम^(Teams) उपयोगकर्ताओं के लिए स्थापित है। ध्यान दें कि, यह सुविधा मोबाइल टीम^(Teams) उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थित नहीं है ।

टीमों^(Teams) के साथ ईमेल साझा करने के लिए इन चरणों का पालन करें ।

1. यदि आप एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप टूलबार रिबन में टीम को साझा करें^{(Share to Teams)} बटन पर क्लिक कर सकते हैं और यदि आप वेब एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो मेल के ऊपरी दाएं कोने में अधिक क्रियाएं ... आइकन पर क्लिक करें।^{(More actions … )}

2. यहां, उस व्यक्ति, समूह या चैनल का नाम टाइप करें जिसे आप मेल साझा करना चाहते हैं।

यदि आपके पास मेल में कोई अटैचमेंट है, तो जब आप उन्हें टीम^(Teams) में भेजते हैं तो वे अपने आप शामिल हो जाते हैं । यदि आप उन्हें हटाना चाहते हैं, तो आप अटैचमेंट शामिल करें^{(Include attachments)} विकल्प को अनचेक कर सकते हैं। सामान्य पारंपरिक पद्धति का उपयोग किए बिना सीधे टीम^(Teams) को मेल भेजने का आनंद लें ।^(Enjoy)

2. ब्रेकआउट रूम का प्रयोग करें^{(2. Use Breakout Rooms)}

ध्यान दें कि, यह Microsoft Teams सुविधा केवल डेस्कटॉप ऐप उपयोगकर्ताओं ( Microsoft और Mac ) के आयोजकों से मिलने के लिए उपलब्ध है। जब आप मीटिंग में 300 से अधिक लोग हों तो आप इस सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते हैं और जब आप मीटिंग से पहले टीम ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बनाते हैं, तो आप 300 से अधिक लोगों को नहीं जोड़ सकते।

• जब आप ब्रेकआउट रूम में होते हैं, तो आप प्रतिभागियों के पैनल से मीटिंग में लोगों को नहीं जोड़ सकते, चैट में अतिरिक्त लोगों को नहीं जोड़ सकते, मुझे कॉल करें सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते, और मीटिंग में शामिल होने की सामग्री को कॉपी नहीं कर सकते^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} । अन्यथा, आप चैटिंग और सूचनाओं के आदान-प्रदान की अन्य सभी सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं।
• जब आप मीटिंग शुरू कर रहे हों या मीटिंग के बीच में आप टीम ब्रेकआउट रूम बना^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} सकते हैं ताकि प्रतिभागियों के एक छोटे समूह को चर्चा और सहयोग करने की अनुमति मिल सके।
• आप एक मीटिंग के लिए लगभग 50 टीम ब्रेकआउट रूम बना^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} सकते हैं । इस प्रकार, आप मीटिंग के किसी विशिष्ट/सामान्य सामग्री पर चर्चा करने के लिए उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में कई समूहों में विभाजित कर सकते हैं।

यदि आप मीटिंग के आयोजक/प्रस्तुतकर्ता हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके टीमों^(Teams) में ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं।^{(Breakout Rooms)}

1. हमेशा की तरह, मीटिंग आमंत्रण बनाएं और मीटिंग प्रारंभ करें।

2. अब, नीचे दिए गए हाइलाइट किए गए ब्रेकआउट रूम विकल्प पर क्लिक करें।^{(Breakout rooms )}

3. अगली विंडो में, आप ड्रॉप-डाउन मेनू से जितने कमरे बनाना चाहते हैं, चुन सकते हैं और अंत में, दिखाए गए अनुसार कमरे बनाएं पर क्लिक करें।^{(Create rooms )}

ब्रेकआउट^(Breakout) रूम बनाने के बाद , आप उनका नाम बदल सकते हैं और प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से उन्हें असाइन कर सकते हैं। यही बात है। ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} मैनेजर के रूप में , आप कमरे जोड़ सकते हैं और हटा सकते हैं, कमरे में प्रतिभागियों को प्रबंधित कर सकते हैं, किसी भी कमरे में शामिल हो सकते हैं, बाहर निकल सकते हैं और कमरे खोल सकते हैं, कमरों के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, घोषणाएं भेज सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो कमरे फिर से बना सकते हैं। यदि आप ब्रेकआउट रूम^{(Breakout rooms)} का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं , तो आप इसे प्रबंधित करने के लिए किसी प्रतिभागी या प्रस्तुतकर्ता को भी असाइन कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} Microsoft टीम गुप्त इमोटिकॉन्स का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. वर्चुअल व्हाइटबोर्ड^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams का ^{(Microsoft Teams)}Microsoft व्हाइटबोर्ड^{(Microsoft Whiteboard)} के साथ एक जुड़ाव है जिसके माध्यम से आप मीटिंग में ड्राइंग, लेखन और स्केचिंग द्वारा अपनी राय साझा कर सकते हैं। यह व्हाइटबोर्ड^(Whiteboard) सहयोग बैठक में सभी प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध है। टीम^(Teams) मीट में व्हाइटबोर्ड^(Whiteboard) का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड है।^{(Microsoft Whiteboard)}

आप एक पत्र खींचकर, पाठ जोड़कर, एक नोट जोड़कर लिख सकते हैं, एक पुस्तकालय छवि, बिंग^(Bing) छवि, या कैमरा^(Camera) छवि जोड़ सकते हैं, एक दस्तावेज़ चिपका सकते हैं, एक PDF/Word/PowerPoint दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, और बहुत सारी सुविधाएँ जो आपका मनोरंजन करेंगी बहुत। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने व्हाइटबोर्ड^(Whiteboard) को सभी प्रतिभागियों के लिए दृश्यमान बना सकते हैं।

1. किसी मीटिंग को लॉन्च करने या उसमें शामिल होने के बाद, नीचे दिखाए गए अनुसार ओपन शेयर ट्रे आइकन पर क्लिक करें।^{(Open share tray )}

2. अब, दाईं ओर, चित्र के अनुसार Microsoft व्हाइटबोर्ड^{(Microsoft Whiteboard )} पर क्लिक करें ।

अब, माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड^{(Microsoft Whiteboard)} स्क्रीन पर लोड होता है, और एक बार हो जाने के बाद, स्क्रीन नीचे दिखाए गए अनुसार दिखाई देती है।

अब, मीटिंग के प्रतिभागी इस अद्भुत Microsoft Teams सुविधा का उपयोग करके अपने विचार व्यक्त करने का आनंद ले सकते हैं। सहभागी जो एक ही टैनेंट से संबंधित हैं, व्हाइटबोर्ड^(Whiteboard) पर सहयोग करने का आनंद ले सकते हैं जबकि अजनबी, संघबद्ध, या अनाम उपयोगकर्ता ऐसा नहीं कर सकते। ध्यान दें कि जब आप रिकॉर्ड की जा रही टीम^(Teams) मीटिंग में सामग्री साझा करने के लिए व्हाइटबोर्ड^(Whiteboard) का उपयोग करते हैं, तो यह रिकॉर्डिंग का हिस्सा नहीं होगा। यह सुविधा विकास के चरण में है और जैसे ही परिवर्तन सफल होंगे Microsoft आपकी घोषणा करेगा।^(Microsoft)

दिलचस्प विशेषता यह है कि Microsoft व्हाइटबोर्ड^{(Microsoft Whiteboard )} सुविधा मीटिंग समाप्त होने के बाद भी मीटिंग चैट में सभी प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध है।

4. बैठकों में लाइव ट्रांसक्रिप्शन^{(4. Live Transcription in Meetings)}

जब आप टीम^(Teams) मीटिंग में होते हैं, तो आप उसी मीटिंग स्क्रीन के साथ दिखाई देने वाले टेक्स्ट के रूप में सामग्री के लाइव ट्रांसक्रिप्शन देख सकते हैं। यह Microsoft Teams^(Teams) की सबसे अच्छी सुविधाओं और लाभों में से एक है, जिससे ऐसे उपयोगकर्ता जो बहरे हैं या जिन्हें सुनने में कठिनाई होती है या जिनके पास भाषा संबंधी बाधाएं हैं। साथ ही, यदि आप किसी मीटिंग में भाग ले रहे हैं जिसमें बहुत अधिक शोर है, तो यह सुविधा बहुत उपयोगी होगी। मीटिंग में लाइव ट्रांसक्रिप्शन केवल ^{(Live transcription in meetings)}टीम^(Teams) के डेस्कटॉप संस्करण के लिए उपलब्ध है ।

टीम^(Teams) मीटिंग में लाइव ट्रांसक्रिप्शन सक्षम करने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. मीटिंग में शामिल हों और नीचे दिखाए अनुसार More Actions आइकन पर क्लिक करें।^{(More actions icon )}

2. अब, ऊपर दिखाए गए अनुसार ड्रॉप-डाउन सूची से स्टार्ट ट्रांसक्रिप्शन विकल्प चुनें।^{(Start transcription )}

फिर, बैठक में सभी प्रतिभागियों को एक सूचना प्राप्त होगी कि बैठक की सामग्री प्रतिलेखित की जा रही है। आप ट्रांसक्रिप्शन की भाषा भी बदल सकते हैं और नोट कर सकते हैं कि, जब आप भाषा बदलते हैं, तो यह सभी उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करती है।

आप नीचे दी गई सूची के अनुसार ट्रांसक्रिप्शन भाषा को स्विच कर सकते हैं।

अंग्रेजी^(English) (यूएस), अंग्रेजी^(English) ( कनाडा^(Canada) ), अंग्रेजी^(English) ( भारत^(India) ), अंग्रेजी^(English) (यूके), अंग्रेजी^(English) ( ऑस्ट्रेलिया^(Australia) ), अंग्रेजी^(English) ( न्यूजीलैंड^{(New Zealand)} ), अरबी^(Arabic) ( अरब अमीरात^{(Arab Emirates)} ) ( पूर्वावलोकन^(Preview) ), अरबी^(Arabic) ( सऊदी अरब^{(Saudi Arabia)} ) ( पूर्वावलोकन^(Preview) ), चीनी^(Chinese) ( कैंटोनीज़^(Cantonese) ), चीनी^(Chinese) ( मंदारिन^(Mandarin) ), डेनिश^(Danish) , डच^(Dutch) ( बेल्जियम^(Belgium) ) ( पूर्वावलोकन^(Preview)), डच^(Dutch) ( नीदरलैंड^{(Netherlands)} ), फ्रेंच ( कनाडा^(Canada) ), फ्रेंच ( फ्रांस^(France) ), फिनिश^(Finnish) ( पूर्वावलोकन^(Preview) ), जर्मन, हिंदी^(Hindi) , इतालवी^(Italian) , जापानी^(Japanese) , कोरियाई^(Korean) ( पूर्वावलोकन^(Preview) ), नॉर्वेजियन, पोलिश ( पूर्वावलोकन^(Preview) ), पुर्तगाली^(Portuguese) ( ब्राजील^(Brazil) ), रूसी^(Russian) ( पूर्वावलोकन^(Preview) ) ), स्पेनिश ( मेक्सिको^(Mexico) ), स्पेनिश ( स्पेन^(Spain) ), स्वीडिश^(Swedish) ।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} Microsoft टीम को सक्षम या अक्षम कैसे करें बात करने के लिए पुश करें^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. स्लैश कमांड^{(5. Slash Commands)}

आप कब से Teams का उपयोग कर रहे हैं ? क्या^(Did) आप जानते हैं कि slash(/) commands ऐप के साथ आपकी उत्पादकता और जुड़ाव को आसान बना सकते हैं?

हां। आप अपने पसंदीदा चैनल पर स्विच कर सकते हैं, अपनी स्थिति बदल सकते हैं, हाल के संदेश की खोज कर सकते हैं या स्लैश^(Slash) कमांड का उपयोग करके सहेजे गए संदेशों पर नेविगेट कर सकते हैं।

सर्च^{(Search )} बार पर नेविगेट करें और उसमें / टाइप करें । अनुशंसित आदेशों की एक सूची निम्नानुसार दिखाई जाएगी।

यहां Teams में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कुछ कमांड दिए गए हैं ।

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

इन दिलचस्प कमांड का उपयोग करें और एक सेकंड के भीतर ^{(interesting commands)}टीम^(Teams) सेटिंग्स को ट्वीक करें।

6. स्पॉटलाइटिंग लोग^{(6. Spotlighting People)}

टीमों में, आप किसी विशेष वीडियो को सभी व्यापक पैमाने के प्रतिभागियों के बीच हाइलाइट करने के लिए स्पॉटलाइट कर सकते हैं। ^(spotlight)यदि आप मीटिंग होस्ट या प्रस्तुतकर्ता हैं, तो आप मीटिंग में लगभग 7 उपयोगकर्ताओं को स्पॉटलाइट कर सकते हैं। यदि आपने बड़ी गैलरी^{(Large gallery)} या एक साथ मोड^{(Together mode)} दृश्य सक्षम किया है तो आप लोगों को स्पॉटलाइट नहीं कर सकते । Microsoft Teams मीटिंग में लोगों को स्पॉटलाइट करने के लिए यहां कुछ निर्देश दिए गए हैं ।

1. बैठक में शामिल हों और प्रतिभागियों^{(Participants )} की सूची की ओर बढ़ें।

2. अब, उस उपयोगकर्ता के नाम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्पॉटलाइट करना चाहते हैं और नीचे दिखाए गए अनुसार सभी के लिए स्पॉटलाइट विकल्प चुनें।^{(Spotlight for everyone )}

3. फिर, फिर से सभी के लिए स्पॉटलाइट^{(Spotlight for everyone )} पर क्लिक करके संकेत की पुष्टि करें।

अब, चयनित प्रतिभागी का वीडियो मीटिंग में सुर्खियों में रहेगा। यदि आप स्पॉटलाइटिंग को समाप्त करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

4. जैसा कि आपने पहले किया था, प्रतिभागी के नाम पर राइट-क्लिक करें और अब स्पॉटलाइट से बाहर निकलें^{(Exit spotlight )} विकल्प का चयन करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

5. अंत में, एक्जिट स्पॉटलाइट^{(Exit spotlight )} पर क्लिक करके प्रॉम्प्ट की पुष्टि करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

नोट:^{(Note: )} अपने वीडियो को स्पॉटलाइट करने के लिए, आप अपने वीडियो पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और स्पॉटलाइट मी^{(Spotlight me )} विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं या प्रतिभागियों की सूची में जा सकते हैं, अपने नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और स्पॉटलाइट मी^{(Spotlight me)} विकल्प का चयन कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर लॉगिन कैसे एक्सेस करें^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. प्रस्तुतकर्ता मोड^{(7. Presenter mode)}

प्रस्तुतकर्ता मोड दर्शकों को मीटिंग के प्रति अधिक व्यस्त रखेगा क्योंकि प्रस्तुतकर्ता भी प्रस्तुति में दिखाई देता है। केवल विंडो या स्क्रीन साझा करने के बजाय, यह अद्भुत विशेषता अपने स्टैंडआउट^{(Standout )} के साथ मीटिंग का एक अभिन्न अंग बन जाएगी (आपकी पृष्ठभूमि को हटा देती है और आपकी प्रस्तुति की सामग्री दिखाती है) , साथ-साथ^{(, Side-by-side )} (आपकी फ़ीड और सामग्री दोनों एक तरफ दिखाई देंगी ) ), और रिपोर्टर^{(Reporter )} (प्रस्तुति आपके कंधे के दाईं ओर चलेगी जैसे कि आप इसे टीवी रिपोर्ट पर देखते हैं) मोड। टीम^(Teams) में प्रस्तुतकर्ता मोड का उपयोग करने के लिए यहां कुछ निर्देश दिए गए हैं ।

नोट:^{(Note: )} यदि आप वेब ऐप या टीम^(Teams) के मोबाइल संस्करण का उपयोग कर रहे हैं , तो प्रस्तुतकर्ता और प्रस्तुतीकरण अलग-अलग दिखाई देंगे। आपको इस प्रस्तुतकर्ता मोड सुविधा^{(Presenter Modes feature)} का उपयोग करने के लिए ऐप के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करने की सलाह दी जाती है ।

1. मीटिंग शुरू होने के बाद, दिखाए गए अनुसार शेयर सामग्री विकल्प पर क्लिक करें।^{(Share content )}

2. सुनिश्चित करें कि आपने अपना कैमरा चालू कर दिया है और उस प्रस्तुतकर्ता मोड^{(presenter mode )} का चयन किया है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। जब आप इस मोड का उपयोग कर रहे हों तो आप अपनी पृष्ठभूमि को अनुकूलित कर सकते हैं, कंप्यूटर ध्वनियों को शामिल या बहिष्कृत कर सकते हैं और दूसरों को नियंत्रण दे सकते हैं।

3. शेयरिंग से बाहर निकलने के लिए, आप प्रेजेंटिंग टूलबार में स्टॉप प्रेजेंटिंग विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।^{(Stop presenting )}

8. कीबोर्ड शॉर्टकट ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

नीचे सूचीबद्ध कीबोर्ड शॉर्टकट आपको टीम^(Teams) पर कुशलता से काम करने में मदद करेंगे । ये Microsoft Teams मीटिंग सुविधाएँ दूरदर्शी समस्याओं वाले उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी हैं। यहां कीबोर्ड शॉर्टकट की एक सूची दी गई है , जो माउस का उपयोग किए बिना, Teams तक पहुंचने में आपकी सहायता करेगा ।

नोट^(Note) : संख्यात्मक इनपुट का उपयोग करने वाले शॉर्टकट के लिए अक्षर^(Alphabets) कुंजियों के ऊपर संख्या कुंजियों का उपयोग करें।

• सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• नेविगेशनल कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• संदेश सेवा कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• मीटिंग और कॉल संबंधित कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? इन मुश्किल शॉर्टकट के साथ अपने दोस्तों के साथ दिखावा करें !^(Show)

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} Microsoft टीम प्रोफ़ाइल अवतार कैसे बदलें^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. टीम में संदेश छुपाएं या दिखाएं^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

आप किसी चैनल या चैट का पूरा इतिहास नहीं हटा सकते हैं, फिर भी आप निम्न चरणों का उपयोग करके किसी भी चैनल या चैट को छिपा सकते हैं या टीम में दिखा सकते हैं। ^(Teams)जब कोई इसमें कोई संदेश पोस्ट करता है तो चैट इतिहास अपनी गतिविधि फिर से शुरू कर देगा और जब भी जरूरत हो आप इसे फिर से शुरू कर सकते हैं। यह Microsoft Teams^(Teams) की सबसे सरल सुविधाओं और लाभों में से एक है जो आपको केवल उन चैट या चैनलों पर केंद्रित रखता है जो उच्च प्राथमिकता वाले हैं।

1. उस चैनल या चैट पर होवर करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और दिखाए गए अनुसार तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।^{(three-dotted icon)}

2. अब, ऊपर दिखाए अनुसार Hide विकल्प पर क्लिक करें। ^{(Hide )}चयनित चैट टीम^(Teams) सूची से गायब हो जाएगी।

बाद में, यदि आप अपना विचार बदलते हैं और चैट को दिखाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

3. सर्च बार का उपयोग करके छिपी हुई चैट को खोजें और इसे खोलने के लिए एंटर कुंजी दबाएं ।^{(Enter key )}

4. अब, यदि आप इसे देखना चाहते हैं तो शो हिडन चैट हिस्ट्री पर क्लिक करें। ^{(Show hidden chat history)}इस समय तक, आप बाएँ फलक पर टीम^(Teams) सूची में चैट/चैनल देखेंगे ।

5. अब, अपने चैट/चैनल के तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और दिखाए गए अनुसार ^{(three-dotted icon )}अनहाइड^{(Unhide )} विकल्प चुनें।

इसी तरह, आप अपनी पसंदीदा चैट को पिन कर सकते हैं या जब भी जरूरत हो उसे म्यूट कर सकते हैं।^{(pin your favorite chat or mute)}

10. बुकमार्क संदेश^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}बुकमार्क संदेश जैसी ^{(Bookmarking)}Microsoft टीम मीटिंग सुविधाएँ आपको संपूर्ण चैट को ऊपर स्क्रॉल करने के बजाय किसी भी पाठ को खोजने के लिए अपना समय बचाने में मदद करती हैं। भले ही संदेश बातचीत के लंबे इतिहास में दब गया हो, आप इसे भविष्य के संदर्भ के लिए सहेज कर आसानी से ढूंढ सकते हैं। यहां किसी संदेश को बुकमार्क करने का तरीका बताया गया है।

1. जब आपको निकट भविष्य में संदर्भ के लिए आवश्यक कोई संदेश मिले, तो संदेश पर होवर करें और तीन-बिंदु वाले आइकन^{(three-dotted icon)} पर क्लिक करें ।

2. फिर, दिखाए गए अनुसार सूची से इस संदेश को सहेजें विकल्प चुनें।^{(Save this message )}

3. सहेजे गए संदेशों को देखने के लिए, अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और दर्शाए अनुसार सहेजे गए विकल्प का चयन करें।^{(Saved )}

4. अब, सभी सहेजे गए वार्तालाप बाईं स्क्रीन पर प्रदर्शित होंगे। आप उन्हें आसानी से क्लिक और एक्सेस कर सकते हैं।

अपने संदेशों को सहेजना शुरू करें^(Start) और इस सुविधा का उपयोग करके उन्हें आसानी से खोजें।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• विंडोज 10 पर रेनमीटर डुअल मॉनिटर स्किन कैसे सेट करें?^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर बैकग्राउंड को ब्लर कैसे करें^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 बेस्ट वर्चुअल मेलबॉक्स फ्री सर्विस^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Microsoft आउटलुक डार्क मोड को कैसे चालू करें^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

आशा है कि यह मार्गदर्शिका उपयोगी थी और आपने Microsoft Teams की कुछ विशेषताओं^{(Microsoft Teams features)} के बारे में सीखा होगा जिनके बारे में आपने कभी नहीं सुना होगा। इस लेख के संबंध में अपने सुझाव और प्रतिक्रिया के साथ नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमसे बेझिझक संपर्क करें। ^(Feel)अधिक अच्छी युक्तियों और युक्तियों के लिए हमारे पेज पर आते रहें और हमें बताएं कि आप किस विषय को आगे देखना चाहते हैं।

Best 10 Microsoft Teams Features

Microѕoft Teams iѕ used by more thаn 15 million users and around 1300 users connect to Teams сall every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 has led to its sudden growth for connecting people virtually on remote work and meetings. The engagement of the аpplіcаtion аnd number of аctive users on Teams is simply inсrediblе and reaching the sky limit. It is the best replacement for Skype for bυsiness and you can enjoy incredible features in it. Few notable Microsoft Teams features and benefits include group chat, video/νoice call, screen share options, mega meetings, online classrooms, and a lot more. Being a part of the Mісrosoft 365 envіronment, Microsoft Teams meeting feаtures combines the role of Outlook, SharePoint, and other Microsoft аpplications. In simple words, you can enjoy a tоn of Microsoft Teams featureѕ and benefitѕ from whіch the best collections of them are listed below. Hope this аrticle helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

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Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

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