जब आप एक टीम के रूप में काम कर रहे होते हैं तो सबसे अच्छे विचार आते हैं। इस आदत को प्रोत्साहित करने और सहयोग को सक्षम करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने ^(Microsoft)माइक्रोसॉफ्ट सर्फेस हब नामक एक अनूठा उत्पाद विकसित किया । यह न केवल व्यक्तियों के लिए बल्कि टीम वर्क के लिए बनाया गया एक उपकरण है। तो, इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि सर्फेस हब^{(Surface Hub)} में मीटिंग आमंत्रण से जुड़ी सामग्री तक कैसे पहुंचें ।

^(Access)सर्फेस हब^{(Surface Hub)} में मीटिंग आमंत्रण से जुड़ी सामग्री तक पहुंचें

सरफेस हब ^{(Surface Hub)}माइक्रोसॉफ्ट - विंडोज 10^{(Microsoft – Windows 10)} की पूरी शक्ति का उपयोग करता है । यह आपको आपकी सामग्री और आपकी टीम के करीब लाता है। इसलिए, इस अनुभव को सक्षम करने के लिए, उपयोगकर्ता को दो प्राथमिक कार्य करने होंगे:

1. मीटिंग अटैचमेंट लोड करें
2. सामग्री प्रदर्शित करने के लिए पिन का अनुरोध करें

कृपया^(Please) ध्यान दें कि प्री-लोडिंग मीटिंग अटैचमेंट के रूप में आपके पास व्यवसाय ऑनलाइन^{(Business Online)} के लिए स्काइप^(Skype) तक पहुंच होनी चाहिए । यह सुविधा व्यवसाय के लिए ^(Business)Skype के लिए विशिष्ट है ।

1] मीटिंग अटैचमेंट लोड करें^{(1] Load meeting attachments)}

भूतल हब^{(Surface Hub)} पर कोई अनुलग्नक दिखाई देने से पहले , व्यवसाय^(Business) के लिए Skype मीटिंग प्रवर्तक को मीटिंग से कनेक्ट होने के दौरान सामग्री प्रस्तुत करना चुनना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने माउस कर्सर को वार्तालाप^{(Conversations)} विंडो के नीचे नेविगेट करें और 'प्रेजेंट' (मॉनिटर) बटन चुनें। प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, ' सामग्री प्रबंधित करें' चुनें।^{(Manage Content.’)}

Skype मीटिंग आमंत्रण से जुड़ी सामग्री ( PowerPoint , Excel या अन्य) प्रदर्शित की जाएगी।^(Excel)

वह सामग्री चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और सबसे बाईं ओर स्थित ' इस सामग्री को प्रस्तुत करना प्रारंभ करें ' आइकन पर क्लिक करें।^{(Start Presenting this content)}

2] सामग्री प्रदर्शित करने के लिए पिन का अनुरोध करें^{(2] Request a PIN to display the content)}

अब, इस सामग्री को सरफेस हब पर प्रदर्शित करना शुरू करने के लिए, एक ^{(Surface Hub)}पिन^(PIN) का अनुरोध करें । यह सुविधा सामग्री को अनधिकृत रूप से देखने से बचाती है।

सरफेस हब^{(Surface Hub)} पर जाएँ , सरफेस हब^{(Surface Hub)} स्क्रीन के बाएँ या दाएँ किनारे पर मेनू से सामग्री पर क्लिक करें । फिर वह फ़ाइल चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।

उसके बाद, एक नई संदेश विंडो के साथ संकेत मिलने पर , सामग्री स्वामी से एक नए पिन का अनुरोध करने के लिए ' ^(PIN)सामग्री पिन प्राप्त करें ' बटन पर क्लिक करें।^{(Get a Content PIN)}

सामग्री स्वामी सदस्य चुनें जो मौजूद है और भेजें दबाएं। (यहां यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि त्वरित पिन^(Pin) पुनर्प्राप्ति के लिए सामग्री स्वामी उसी कमरे में उपलब्ध होना चाहिए जिसमें सरफेस हब है।^{(Surface Hub)}

जल्द ही, इस उपयोगकर्ता को चार अंकों का कोड वाला एक ईमेल भेजा जाएगा। एक बार प्राप्त होने के बाद, अगली विंडो में सामग्री पिन दर्ज करें।^{(Content PIN)}

पिन^{(Post PIN)} सत्यापन के बाद, सामग्री को प्रदर्शन के साथ-साथ दूरस्थ प्रतिभागियों को भी प्रस्तुत किया जाएगा।

इसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो आप प्रस्तुत करें का चयन करके दूरस्थ प्रतिभागियों के साथ सामग्री साझा कर सकते हैं और साझा करना शुरू कर सकते हैं।^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

अधिक जानकारी के लिए, इस गाइड को माइक्रोसॉफ्ट से^{(this guide from Microsoft)} डाउनलोड करें ।

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when you are work as a team. To encourage this habit аnd enable collaboration, Microsoft developеd a unique product called Microsoft Surface Hub. It’s a dеvice desіgned not just for individuals but built for teamwork. So, in this post, we will learn how to access content attached to a meeting invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

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