बहुत कम लोग जानते हैं कि आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत प्रत्येक फ़ाइल के साथ जुड़े मेटाडेटा का एक सेट होता है, जो इसके स्रोत, लेखक और अन्य महत्वपूर्ण विवरणों के बारे में जानकारी देता है, जो इसके प्रकार पर निर्भर करता है। इस लेख में मैं मेटाडेटा पर चर्चा करने जा रहा हूं कि यह क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है। फिर, मैं आपकी फ़ाइलों के लिए मेटाडेटा जोड़ने, हटाने और बनाए रखने का तरीका कवर करूंगा। प्रक्रियाएं विंडोज^(Windows) के किसी भी संस्करण पर लागू होती हैं ।

फ़ाइल मेटाडेटा क्या है?

मेटाडेटा^(Metadata) लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल में संग्रहीत जानकारी है। इसमें आपका नाम, आपकी कंपनी या संगठन का नाम, आपके कंप्यूटर का नाम, नेटवर्क सर्वर या ड्राइव का नाम जहां आपने फ़ाइल सहेजी थी, व्यक्तिगत टिप्पणियां और पिछले दस्तावेज़ लेखकों के नाम और समय, संशोधन या संस्करण शामिल हो सकते हैं।

स्थिति के आधार पर ये विवरण आपके लिए उपयोगी या हानिकारक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी फ़ाइल के विभिन्न लेखकों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो यह अच्छा हो सकता है, हालाँकि यदि आप किसी फ़ाइल के विभिन्न लेखकों को छुपाना चाहते हैं तो यह खराब हो सकता है। यदि आप कानूनी मामलों में काम कर रहे हैं या केवल गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं, तो जितना संभव हो उतना डेटा निकालना विवेकपूर्ण हो सकता है, क्योंकि मेटाडेटा फ़ाइल का अनुसरण करेगा यदि आप इसकी एक प्रति किसी और के साथ साझा करते हैं।

मेटाडेटा भी बहुत मददगार हो सकता है, खासकर विंडोज़^(Windows) और अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम में खोज करते समय। उदाहरण के लिए, यदि आपके चित्रों के संग्रह ने मेटाडेटा को अच्छी तरह से बनाए रखा है, तो एक विशिष्ट कैमरे के साथ, एक विशिष्ट स्थान पर, एक निश्चित स्थान पर, आपके द्वारा ली गई एक निश्चित तस्वीर को खोजना और खोजना बहुत आसान है।

अवधारणा को सरल बनाने के लिए, आप मेटाडेटा को फ़ाइल के विवरण के रूप में सोच सकते हैं। विवरण कुछ भी हो सकता है और इसमें सभी प्रकार के डेटा शामिल हो सकते हैं जो फ़ाइल का वर्णन करते हैं: इसका प्रकार, इसका आकार, इसे किसने बनाया, कब, किसके साथ, और इसी तरह।

विंडोज़^(Windows) में मेटाडेटा कैसे जोड़ें और संपादित करें

अधिकांश फ़ाइलों में किसी प्रकार का मेटाडेटा होता है, लेकिन किसी प्रकार के विशेष तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना इसे बदलना अक्सर मुश्किल होता है। हालाँकि, Microsoft Office फ़ाइलें, जैसे कि Microsoft Word , Excel और Powerpoint द्वारा बनाई गई, में मेटाडेटा फ़ील्ड होते हैं जिन्हें बहुत आसानी से बदला जा सकता है। सबसे पहले^(First) , इनमें से किसी एक फाइल के मेटाडेटा को एक्सेस करने और देखने के लिए, उस पर राइट क्लिक करें या दबाकर रखें। राइट-क्लिक मेनू के नीचे जाएं और गुण^(Properties) क्लिक या टैप करें । आप फ़ाइल का चयन भी कर सकते हैं और फिर अपने कीबोर्ड पर ALT+Enter

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यह फ़ाइल के गुणों को सामने लाएगा, लेकिन आगे बढ़ें और विवरण^(Details) टैब पर जाकर मेटाडेटा की बारीक-बारीक जानकारी प्राप्त करें। एक बार विवरण^(Details) टैब पर, आप फ़ाइल के बारे में डेटा की एक बड़ी संख्या के माध्यम से स्क्रॉल करने में सक्षम होंगे: इसे किसने लिखा है, इसे कब बनाया या संशोधित किया गया था, या यहां तक कि इसमें कितने शब्द हैं।

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इनमें से कुछ फ़ील्ड कुछ ऐसी हैं जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं, हालांकि उनमें से कई पत्थर में सेट हैं। हालांकि निष्पक्ष होने के लिए, बहुत से फ़ील्ड जिन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है, वे कठिन तथ्य हैं जैसे शब्द और पृष्ठ गणना या जिस दिन फ़ाइल बनाई गई थी। हालांकि, कई को संपादित किया जा सकता है, जैसे शीर्षक, विषय, टैग, श्रेणियां, टिप्पणियां और लेखक फ़ील्ड। ऐसा करने के लिए, बस उस फ़ील्ड के दाईं ओर क्लिक या टैप करें जिसे आप संपादित करना और टाइप करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि ये फ़ील्ड रिक्त हों, तो उनमें जो भी लिखा है उसे हटा दें। जब आप कर लें, तो गुण^(Properties) विंडो के नीचे ओके पर हिट करें ।

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विंडोज़^(Windows) में किसी फ़ाइल से मेटाडेटा कैसे निकालें

यदि आप सभी मेटाडेटा को हटाना चाहते हैं जो आप कर सकते हैं, तो ऐसा करने का एक आसान तरीका है। विवरण^(Details) टैब के नीचे जाएं और "गुण और व्यक्तिगत जानकारी निकालें" पर क्लिक करें या टैप करें।^{("Remove Properties and Personal Information.")}

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गुण निकालें^{(Remove Properties)} विंडो दिखाई गई है। यह आपको फ़ाइल से मेटाडेटा निकालने के लिए दो विकल्प देगा: पहला सभी संभावित गुणों को हटाकर फ़ाइल की एक प्रति बनाएगा, जबकि दूसरा आपको फ़ाइल के मेटाडेटा से उन गुणों को चुनने और चुनने की अनुमति देता है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। चुनें^(Choose) कि आप क्या करना चाहते हैं, और यदि आप दूसरा विकल्प चुनते हैं तो उस विशिष्ट डेटा के बॉक्स चेक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं। ध्यान रखें कि यदि आप दूसरे विकल्प का उपयोग करते हैं तो आप मूल फ़ाइल पर स्थायी रूप से मेटाडेटा खो देंगे, इसलिए सावधान रहें यदि डेटा आपके लिए मूल्यवान है।

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अपनी सेटिंग्स को लागू करने के लिए, गुण निकालें^{(Remove Properties)} विंडो में और फिर फ़ाइल की गुण^(Properties) विंडो में ठीक क्लिक करें या टैप करें।

चित्रों के लिए मेटाडेटा

चित्रों और अन्य प्रकार की छवि फ़ाइलों में विशेष रूप से दिलचस्प डेटा होता है, जिसमें विभिन्न प्रकार के फोटो विशिष्ट फ़ील्ड शामिल होते हैं, जिसमें फोटो वास्तव में कब लिया गया था, इसका टाइमस्टैम्प भी शामिल है। मेटाडेटा का यह विशेष बिट ट्रैक करने और जागरूक होने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, बस अगर आप नहीं चाहते कि लोग यह जानें कि आपने कहां और कब तस्वीर ली है। इस मेटाडेटा को Microsoft Office^{(Microsoft Office)} फ़ाइलों के लिए पहले वर्णित फ़ैशन में अधिकांश छवि स्वरूपों से हटाया जा सकता है ।

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छवि फ़ाइलों के लिए मेटाडेटा में शामिल अन्य अच्छी जानकारी में इसे लेने के लिए उपयोग किए गए कैमरे का विवरण और उपयोग की जाने वाली सेटिंग्स शामिल हैं: आईएसओ^(ISO) गति, एक्सपोजर समय, फोकल लंबाई, फ्लैश मोड और इसी तरह। यह ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए बहुत अच्छा हो सकता है या केवल कैमरे की गुणवत्ता के लिए ली गई तस्वीरों की गुणवत्ता की तुलना करने के लिए यह बहुत अच्छा हो सकता है।

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मेटाडेटा कैसे बनाए रखें

किसी फ़ाइल का मेटाडेटा उस टूल से अपडेट किया जा सकता है जिसका उपयोग आपने इसे बनाने के लिए किया था। दस्तावेज़ों के लिए आप Microsoft Office का उपयोग उस जानकारी को जोड़ने के लिए कर सकते हैं जिसे आप अपने दस्तावेज़ों के साथ संग्रहीत करना चाहते हैं, जैसे कि लेखक उदाहरण के लिए। तस्वीरों के लिए, चीजें और भी आसान हैं। आप फोटो गैलरी^{(Photo Gallery)} जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं और अपने चित्र संग्रह में उपयोगी मेटाडेटा जोड़ सकते हैं। हमारे पास कुछ अच्छे ट्यूटोरियल हैं जो दिखाते हैं कि कौन सा डेटा जोड़ा जा सकता है और कैसे:

विंडोज फोटो गैलरी के साथ फोटो में लोगों को कैसे टैग करें^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
विंडोज फोटो गैलरी में अपने चित्रों के लिए टैग और कैप्शन कैसे संपादित करें^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
विंडोज फोटो गैलरी में छवियों को रेट और फ्लैग कैसे करें^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

अंतिम लेकिन कम से कम, आप किसी फ़ाइल के मेटाडेटा को उसके गुणों को संशोधित करके अपडेट कर सकते हैं, जैसा कि इस गाइड के पिछले अनुभागों में दिखाया गया है।

आपके लिए मेटाडेटा क्या है?

यदि आप विशिष्ट फ़ाइलों के बारे में विवरण रखना चाहते हैं तो मेटाडेटा उपयोगी हो सकता है। हालांकि, हर कोई नहीं चाहता कि इस तरह के विवरण साझा किए जाएं, इसलिए किसी फ़ाइल को किसी और को भेजने से पहले इस बारे में सतर्क रहें कि कौन सी जानकारी किसी फ़ाइल में संग्रहीत है। मेटाडेटा के संबंध में आप कहां खड़े हैं? क्या आप इसे अपनी अधिकांश फाइलों से हटाना चाहते हैं या आप इसे संगृहीत करना और बढ़ाना चाहते हैं?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stored on your computer therе is а set of metadata associаted with it, that gіves informatiоn about its source, author and other impоrtаnt details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadata, what it iѕ and how it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. Τhe procedures apрlу to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.