सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर को पहली बार विंडोज विस्टा^{(Windows Vista)} में पेश किया गया था और तब से यह विंडोज^(Windows) के हर संस्करण में दिखाई दिया है । यह बहुत अधिक विशेषता नहीं है - बस एक विशेष सेटअप वाला एक फ़ोल्डर जो कुछ परिदृश्यों में उपयोगी हो सकता है। आपको यह समझने में मदद करने के लिए कि सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर क्या है, इसका उपयोग कैसे करना है, और इसका उपयोग करना कब उपयोगी है, हमने यह मार्गदर्शिका बनाई है जो उन महत्वपूर्ण बिट्स की व्याख्या करती है जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

विंडोज़^(Windows) में पब्लिक फोल्डर^(Folder) क्या है ?

सार्वजनिक फ़ोल्डर सभी विंडोज़^(Windows) संस्करणों में "C:\Users\Public"विंडोज़^(Windows) में पंजीकृत सभी उपयोगकर्ता खातों तक इसकी पहुंच है। इसलिए इसका नाम पब्लिक^(Public) रखा गया है । "C:\Users\Public" में पाई जाने वाली कोई भी फ़ाइल और फ़ोल्डर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से सुलभ है।

आपकी नेटवर्क साझाकरण सेटिंग के आधार पर, इस फ़ोल्डर और इसकी सामग्री को अन्य सभी कंप्यूटरों और उपकरणों द्वारा भी एक्सेस किया जा सकता है जो समान नेटवर्क का हिस्सा हैं।

सार्वजनिक फ़ोल्डर के अंदर क्या है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर में निम्नलिखित सबफ़ोल्डर होते हैं: सार्वजनिक ^(Public) दस्तावेज़^(Documents) , सार्वजनिक डाउनलोड^{(Public Downloads)} , सार्वजनिक संगीत^{(Public Music)} , सार्वजनिक ^(Public) चित्र^(Pictures) और सार्वजनिक वीडियो^{(Public Videos)} । आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Windows^(Windows) के संस्करण के आधार पर , इन फ़ोल्डरों में संगीत, चित्र और वीडियो जैसी नमूना फ़ाइलें हो सकती हैं। यह विंडोज 7^{(Windows 7)} के मामले में है , लेकिन विंडोज 8^{(Windows 8)} में , ये सभी फोल्डर खाली हैं।

सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर में छिपे हुए फ़ोल्डरों की एक श्रृंखला भी होती है: पसंदीदा (केवल विंडोज 7 में मौजूद ) ,^{(Windows 7)} पुस्तकालय ,^(Libraries) सार्वजनिक खाता चित्र^{(Public Account Pictures)} (केवल विंडोज 8^{(Windows 8)} में मौजूद ) और सार्वजनिक डेस्कटॉप^{(Public Desktop)} । डिफ़ॉल्ट रूप से, ये फ़ोल्डर विंडोज^(Windows) के सभी संस्करणों में खाली होते हैं ।

सार्वजनिक ^(Public) दस्तावेज़^(Documents) , सार्वजनिक संगीत^{(Public Music)} , सार्वजनिक ^(Public) चित्र^(Pictures) और सार्वजनिक वीडियो भी ^{(Public Videos)}विंडोज़^(Windows) में पाए जाने वाले मानक पुस्तकालयों का हिस्सा हैं । इसलिए^(Therefore) , जो कुछ भी आप उनके अंदर रखते हैं वह आसानी से सुलभ है और तेजी से फ़ाइल खोज की अनुमति देने के लिए विंडोज़ द्वारा अनुक्रमित किया जाता है।^(Windows)

इन सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डरों को आपके पुस्तकालयों से हटाया जा सकता है, यदि आप उनका उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं। पुस्तकालयों के साथ काम करने के बारे में अधिक जानने के लिए, इस ट्यूटोरियल को पढ़ें: फाइलों और फ़ोल्डरों के समूहों के प्रबंधन के लिए पुस्तकालयों का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Libraries for Managing Groups of Files and Folders)} ।

सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें

इस फ़ोल्डर का मुख्य उपयोग उसी कंप्यूटर पर या नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों और उपकरणों के साथ उपयोगकर्ता खातों के बीच फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को त्वरित रूप से साझा करना है।

सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर का उपयोग करना पसंद और व्यक्तिगत शैली का मामला है। मैं इसका उपयोग नहीं करना पसंद करता हूं लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह काम नहीं आ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक ही कंप्यूटर का उपयोग करने वाले कई लोग हैं, प्रत्येक व्यक्ति का अपना उपयोगकर्ता खाता है, तो आप इन सभी उपयोगकर्ता खातों के बीच फ़ाइलें साझा करने के लिए सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। आप इस फ़ोल्डर के अंदर जो कुछ भी रखेंगे वह अन्य सभी उपयोगकर्ता खातों के लिए सुलभ होगा। आप में से प्रत्येक किसी भी फ़ाइल में संपादन कर सकता है और, एक बार सहेजे जाने के बाद, वे अन्य सभी उपयोगकर्ता खातों के लिए उपलब्ध हैं।

सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर का उपयोग आपके नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए भी किया जा सकता है। यदि आप इस फ़ोल्डर को साझा करना चुनते हैं, तो अन्य कंप्यूटर इसकी सामग्री तक पहुंच सकते हैं। यह विशेष रूप से गैर-Microsoft ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ फ़ाइलें साझा करते समय उपयोगी हो सकता है। चूंकि आप उन्हें होमग्रुप^(Homegroup) में शामिल नहीं कर सकते हैं , आसान साझाकरण के लिए, सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर जल्दी और बिना किसी विशेष सेटअप के काम करता है।

पब्लिक फोल्डर^{(Public Folder)} को कैसे शेयर/अनशेयर करें

इस फ़ोल्डर के साझाकरण को सक्षम या अक्षम करने के लिए, आपको "उन्नत साझाकरण सेटिंग"^{("Advanced sharing settings")} पैनल खोलने की आवश्यकता है।

फिर, सार्वजनिक फ़ोल्डर साझाकरण^{(Public folder sharing)} अनुभाग में अपनी इच्छित सेटिंग करें। विंडोज 7 में यह कैसे करना है, यह जानने के लिए , विंडोज 7 ^{(Windows 7)}में नेटवर्क शेयरिंग सेटिंग्स को कैसे अनुकूलित करें^{(How to Customize Network Sharing Settings in Windows 7)} , इस पर हमारा गाइड पढ़ें ।

निष्कर्ष

बहुत से लोग मेरे सहित सार्वजनिक^(Public) फ़ोल्डर को अनदेखा करते हैं। लेकिन यह इस तथ्य के कारण है कि मैं अपने काम के कंप्यूटर को दूसरों के साथ साझा नहीं कर रहा हूं और मुझे वास्तव में इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आपके परिवार के डेस्कटॉप कंप्यूटर पर या किसी कार्य कंप्यूटर पर, यह फ़ोल्डर काफी उपयोगी हो सकता है। इसलिए, इसका उपयोग करने में संकोच न करें, यदि इससे प्राप्त होने वाली उत्पादकता में कोई लाभ है।

Simple Questions: What is the Public Folder & How to Use it?

The Publіc folder was first introduced in Windows Vista and it has appeared in every version of Windows since. It is not much of a feature - just a folder with a slightly specіal setuр that can be useful in certain scenarios. To help you understand what the Public folder is, how to υse it, and when it is useful to use it, we created this guide which explains the important bits you need to know.

What is the Public Folder in Windows?

The Public folder is located in "C:\Users\Public", in all Windows versions. All user accounts registered in Windows have access to it. That's why it is named Public. Any file and folder found in "C:\Users\Public" is completely accessible to all users.

Depending on your network sharing settings, this folder and its content can also be accessed by all other computers and devices that are part of the same network.

What Is Inside the Public Folder?

By default, the Public folder contains the following subfolders: Public Documents, Public Downloads, Public Music, Public Pictures, and Public Videos. Depending on the version of Windows you are using, these folders may contain sample files such as music, pictures, and videos. This is the case for Windows 7 but, in Windows 8, all these folders are empty.

The Public folder also contains a series of hidden folders: Favorites (existing only in Windows 7), Libraries, Public Account Pictures (existing only in Windows 8) and Public Desktop. By default, these folders are empty in all versions of Windows.

Public Documents, Public Music, Public Pictures and Public Videos are also part of the standard libraries found in Windows. Therefore, anything you place inside them is easily accessible and indexed by Windows in order to allow fast file searching.

These Public folders can be removed from your libraries, if you don't plan to use them. To learn more about working with libraries, read this tutorial: How to Use Libraries for Managing Groups of Files and Folders.

How to Use the Public Folder

The main use for this folder is to quickly share files and folders between user accounts on the same computer or with other computers and devices on the network.

Using the Public folder is a matter of choice and personal style. I prefer not to use it but this doesn't mean it cannot come in handy. For example, if you have multiple people using the same computer, each person with his own user account, you can use the Public folder to share files between all these user accounts. Everything you place inside this folder will be accessible to all the other user accounts. Each of you can make edits to any file and, once saved, they are available to all other user accounts.

The Public folder can also be used for sharing files with other computers on your network. If you choose to share this folder, other computers can access its contents. This can be useful especially when sharing files with non-Microsoft operating systems. Since you cannot have them join the Homegroup, for easy sharing, the Public folder works quickly and without any special setup.

How to Share/Unshare the Public Folder

To enable or disable the sharing of this folder, you need to open the "Advanced sharing settings" panel.

Then, make the settings you want in the Public folder sharing section. To learn how to do this in Windows 7, read our guide on How to Customize Network Sharing Settings in Windows 7.

Conclusion

Many people ignore the Public folder including myself. But that's due to the fact that I am not sharing my work computer with others and I don't really need to use it. On your family's desktop computer or on a work computer, this folder can be quite handy. Therefore, don't hesitate to use it, if there is any benefit in productivity to be gained from it.

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