विंडोज सर्च^{(Windows Search)} फंक्शन आपके विंडोज^(Windows) पीसी पर फाइलों और फोल्डर को खोजने का काम अविश्वसनीय रूप से तेज कर देता है लेकिन कभी-कभी यह फंक्शन वांछित के रूप में काम करने में विफल हो सकता है। बहुत से लोग मानते हैं, यह मुख्य रूप से तब होता है जब विंडोज़^(Windows) फाइलों को अनुक्रमित करना शुरू करता है। क्या यह सच है? तो, Windows 11/10सर्च^(Search) फंक्शन को कैसे प्रभावित करता है ?

Windows 11/10 में सीच इंडेक्सिंग^{(Seach Indexing)} क्या है?

विंडोज ओएस^{(Windows OS)} में , आपके पीसी पर फाइलों, ईमेल संदेशों, अन्य सामग्री को देखने और उनकी जानकारी, जैसे शब्दों और मेटाडेटा को सूचीबद्ध करने की प्रक्रिया को इंडेक्सिंग^(Indexing) कहा जाता है । अपने पीसी पर संग्रहीत सामग्री को अनुक्रमित^(Indexing) करने से आपको शब्दों के सूचकांक को देखकर तेजी से परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है। प्रारंभ में, जब अनुक्रमण^(Indexing) प्रक्रिया चलती है, तो प्रक्रिया को पूरा होने में कुछ घंटों तक का समय लग सकता है। इसके बाद^(Thereafter) , यह चुपचाप आपके पीसी की पृष्ठभूमि में चलता है और केवल अपडेट किए गए डेटा को फिर से अनुक्रमित करता है। आइए निम्नलिखित पहलुओं पर एक नजर डालते हैं:

1. अनुक्रमण विंडोज 10^{(Windows 10)} में खोज^(Search) को कैसे प्रभावित करता है ?
2. फाइलों के प्रकार जिन्हें अनुक्रमित किया जा सकता है
3. फ़ाइल की कितनी जानकारी अनुक्रमित की जाती है?
4. सूचकांक द्वारा कितनी जगह का उपयोग किया जाता है?
5. सूचकांक की जानकारी कहाँ संग्रहीत की जाती है?
6. अनुक्रमण हमेशा एक पीसी पर क्यों चलता है?

1] अनुक्रमण Windows 11/10 में खोज को ^(Search)कैसे^(How) प्रभावित करता है ?

किसी पुस्तक के सूचकांक की तरह, एक अच्छी तरह से बनाया गया डिजिटल इंडेक्स उपयोगकर्ता को सामान्य गुणों के लिए स्कैन करके उस जानकारी को जल्दी से निर्देशित करने में मदद कर सकता है जिसे वह ढूंढ रहा है। इसके अलावा, यह सेकंड में सबसे मान्य परिणामों के साथ वापस आ जाएगा। इंडेक्सिंग^(Indexing) की अनुपस्थिति में , उसी ऑपरेशन को पूरा करने के लिए प्रक्रिया में मिनट लग सकते हैं। इस प्रकार^(Thus) , अनुक्रमण^(Indexing) खोज परिणामों को गति देता है!

दूसरी ओर, आपकी फ़ाइलों और अन्य सामग्री के लिए अप-टू-डेट खोज परिणाम प्रदान करने के लिए अनुक्रमणिका पर निर्भर करते हुए, Microsoft Store में भी कई ऐप्स। ^{(Microsoft Store)}Microsoft Store के लिए अनुक्रमण अक्षम करने के परिणामस्वरूप ऐप्स या तो धीमे चल रहे हैं या बिल्कुल भी काम नहीं कर रहे हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि ये ऐप्स इंडेक्सिंग^(Indexing) फीचर पर कितना भरोसा करते हैं।

फ़ाइलों की सामग्री को अनुक्रमित न करने का चयन करने से अनुक्रमणिका का आकार कम हो सकता है। हालाँकि, यह फ़ाइलों को खोजने की प्रक्रिया को कठिन बना सकता है।

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2] फाइलों के प्रकार^(Types) जिन्हें अनुक्रमित किया जा सकता है

नामों वाली फाइलों के अलावा, कुछ गुण दिखाने वाली फाइलें या कुछ बाइनरी प्रारूप जैसे डीओसी^(DOC) या पीडीएफ^(PDF) में मौजूद मेटाडेटा को अनुक्रमित किया जा सकता है। ' उन्नत अनुक्रमण विकल्प^{(Advanced Indexing Options)} ' के ' फ़ाइल प्रकार^{(File Types)} ' टैब का उपयोग कुछ फ़ाइल प्रकारों को खोज और उनकी सामग्री और गुणों से शामिल करने या बाहर करने के लिए किया जा सकता है। यह कैसे किया जाता है यह देखने के लिए, विंडोज सर्च इंडेक्सर और इंडेक्सिंग टिप्स एंड ट्रिक्स^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} पर हमारी पोस्ट देखें ।

साथ ही, आपके द्वारा अपने पीसी पर इंस्टॉल करने के लिए चुने गए ऐप्स खोज को गति देने के लिए इंडेक्स में अपनी जानकारी जोड़ सकते हैं। आउटलुक^(Outlook) जैसी सेवाएं मशीन से सिंक किए गए सभी ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से इंडेक्स में जोड़ती हैं। यह ऐप के भीतर खोज के लिए उसी इंडेक्स का उपयोग करता है।

फ़ाइल नाम और पूर्ण फ़ाइल पथ सहित आपकी फ़ाइलों के सभी गुण डिफ़ॉल्ट रूप से अनुक्रमित होते हैं।

3] फ़ाइल की कितनी जानकारी अनुक्रमित की जाती है?^(How)

ऐसे दो तरीके हैं जिनके माध्यम से आप तय कर सकते हैं कि कितनी फाइल को अनुक्रमित किया जा सकता है –

• केवल गुण
• गुण और सामग्री

पूर्व के लिए, अनुक्रमण फ़ाइल की सामग्री को नहीं देखेगा। यह सिर्फ फ़ाइल नाम से खोज करने की अनुमति देगा।

4] सूचकांक द्वारा कितनी^(How) जगह का उपयोग किया जाता है?

यदि आकार में बहुत छोटी फाइलें हैं तो अनुक्रमण प्रक्रिया उपलब्ध स्थान ले सकती है। फाइलों के आकार के अनुपात में सूचकांक का आकार नाटकीय रूप से बढ़ जाएगा।

एक सामान्य परिदृश्य में, अनुक्रमणिका अनुक्रमित फ़ाइलों के आकार के 10% से कम होगी। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 1GB टेक्स्ट फ़ाइलें हैं, तो उन फ़ाइलों की अनुक्रमणिका 100 MB से कम होगी।

5] सूचकांक की जानकारी कहाँ^(Where) संग्रहीत की जाती है?

इंडेक्सिंग^(Indexing) के माध्यम से एकत्रित सभी जानकारी या डेटा आपके पीसी पर निम्न स्थान पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

यदि आवश्यक हो तो आप विंडोज सर्च इंडेक्स का स्थान बदल सकते हैं ।

कोई भी जानकारी Microsoft^(Microsoft) को या आपके कंप्यूटर के बाहर नहीं भेजी जाती है । हालाँकि, जिन ऐप्स को आप अपने पीसी पर इंस्टॉल करना चुनते हैं, उनके पास आपके पीसी के इंडेक्स के डेटा तक पहुंच हो सकती है। इसलिए, बाहर से कुछ स्थापित करते समय सावधान रहना आवश्यक है। सबसे अच्छा यह सुनिश्चित करना है कि स्रोत विश्वसनीय है।

Windows.edb , Windows खोज^{(Windows Search)} सेवा की डेटाबेस फ़ाइल है , जो सामग्री अनुक्रमण, गुण कैशिंग, और फ़ाइलों, ई-मेल और अन्य सामग्री के लिए खोज परिणाम प्रदान करती है।

6] अनुक्रमण हमेशा पीसी पर ही क्यों चलता है?

अनुक्रमण का उद्देश्य फाइलों में किए गए परिवर्तनों को लगातार ट्रैक करना और नवीनतम जानकारी के साथ खुद को अपडेट करना है। जैसे, यह हाल ही में बदली गई फाइलों को खोल सकता है, इसमें किए गए परिवर्तनों की पहचान कर सकता है, यदि कोई हो और नवीनतम जानकारी के साथ इंडेक्स को अपडेट कर सकता है। लेकिन कभी-कभी, सर्च इंडेक्सर को हाई डिस्क या सीपीयू के उपयोग की सूचना दी जाती है।

टिप : अगर ^(TIP)विंडोज सर्च इंडेक्सर काम नहीं कर रहा है^{(Windows Search Indexer is not working)} तो यह पोस्ट देखें ।

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

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2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

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