PDF डेटा कनेक्टर^{(PDF Data Connector)} के सौजन्य से, PDF दस्तावेज़ों से Excel स्प्रेडशीट में डेटा आयात करना आसान हो गया है । Excel में किसी भी अन्य डेटा स्रोत के समान , Office 365 ग्राहक अब ^{(Office 365)}Excel और PDF दस्तावेज़ के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं । इस तरह, उपयोगकर्ता उस डेटा का चयन करते हैं जिसे वे एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में आयात करना चाहते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट में पीडीएफ डेटा आयात करना ^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)}एक्सेल की गेट एंड ट्रांसफॉर्म फीचर का हिस्सा है ।

Microsoft Excel में PDF डेटा कनेक्टर^{(PDF Data Connector)} का उपयोग कैसे करें

एक्सेल की पीडीएफ आयातक सुविधा का^{(Excel’s PDF importer feature)} उपयोग करने में सक्षम होने के लिए , आपको पहले एक पीडीएफ दस्तावेज़ को उस एक्सेल स्प्रेडशीट से कनेक्ट^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} करना होगा जिस पर आप काम कर रहे हैं।

निम्नलिखित चरण हैं जो Office 365 उपयोगकर्ताओं को ^{(Office 365)}PDF दस्तावेज़ और Excel स्प्रेडशीट के बीच संबंध स्थापित करने के बारे में मार्गदर्शन करेंगे:

1. एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं।
2. रिबन पर डेटा टैब से ^(Data)डेटा प्राप्त करें^{(Get Data)} मेनू खोलें ।
3. फ़ाइल से > PDF से चुनें.
4. उस PDF^(PDF) दस्तावेज़ का पता लगाएँ जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
5. वह डेटा चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

एक बार जब आप पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ चुनते हैं जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं, तो नेविगेटर विंडो उन तालिकाओं की सूची प्रदर्शित करेगी जिन्हें आप अपनी एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में आयात कर सकते हैं।

अब, Excel^(Excel) में आयात करने के लिए किसी भी संख्या में PDF दस्तावेज़ तत्वों का चयन करें । डेटा को अपनी स्प्रेडशीट^(All) में लाने के लिए आपको बस लोड^(Load) बटन पर क्लिक करना है । वैकल्पिक रूप से, Power Query Editor के सौजन्य से, ^{(Power Query Editor)}Excel उपयोगकर्ता आपके डेटा को साफ़ करने और विश्लेषण के लिए तैयार करने के लिए ट्रांसफ़ॉर्म डेटा^{(Transform Data)} का चयन भी कर सकते हैं ।

एक्सेल^(Excel) में एक साथ कई पीडीएफ^(PDF) पेज कैसे इंपोर्ट करें

एक्सेल में एकल ^(Excel)पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ से डेटा आयात करते समय हमने अब तक जो प्रक्रिया प्रदर्शित की है वह उपयोगी है । हालाँकि, ऐसी स्थिति हो सकती है जहाँ आपको एक साथ कई पृष्ठों से डेटा आयात करना पड़े।

आपको बस इतना करना है कि पीडीएफ^(PDF) कनेक्शन के लिए वैकल्पिक पैरामीटर के रूप में प्रारंभ^(Start) और समाप्ति पृष्ठ निर्दिष्ट करें। ^(End)आगे बढ़ें और Power Query Editor से निम्न सूत्र लागू करें :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

क्या आपको एक्सेल की नई पीडीएफ आयातक सुविधा उपयोगी लगती है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

इस बीच, शुरुआती लोगों के लिए 10 सबसे उपयोगी एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स हैं^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} जिन्हें जानने की आवश्यकता है। उन पर एक नज़र डालें!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing data from PDF documents іnto Excel sрrеadsheets has become easіer, сourtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

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