ईमेल^(Email) लंबे समय से हमारे ऑनलाइन जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा रहा है। इंटरनेट
पर हम जो कुछ भी करते हैं, उसके लिए लॉगिन क्रेडेंशियल से लेकर न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लेने से लेकर वेबसाइटों पर टिप्पणी करने तक, एक ईमेल पते की आवश्यकता होती है।

स्पैम^(Spam) ईमेल हमारे द्वारा ऑनलाइन किए जाने वाले कई इंटरैक्शन का एक दुर्भाग्यपूर्ण उपोत्पाद है। जबकि कई हानिरहित हैं और बस हमारे इनबॉक्स को भीड़ देते हैं, कुछ ऐसे भी हैं जो खतरनाक घोटाले हो सकते हैं जिन्हें हर कीमत पर टाला जाना चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के कई तरीके हैं कि स्पैम ईमेल आपके इनबॉक्स में न आए। कई^(Many) सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट, जैसे कि जीमेल और हां ^{( Gmail and Ya)}हू ^(h)oo! Mail , में शक्तिशाली फ़िल्टर होते हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि आपको सबसे दुर्भावनापूर्ण स्पैम नहीं दिखाई दे रहा है। लेकिन आपकी ऑनलाइन गतिविधियों के आधार पर अन्य स्पैम के माध्यम से प्राप्त करना अभी भी आसान है।

अपने ईमेल इनबॉक्स को स्पैम से मुक्त करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं। इनमें से कई विधियों का एक साथ उपयोग किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपका मुख्य इनबॉक्स साफ और नेविगेट करने में आसान रहे।

फ़िल्टर सेट करें^{(Set Up Filters )}

फ़िल्टर सेट करना स्पैम से निपटने का एक पुराना तरीका है, लेकिन यह अभी भी अवांछित ईमेल के लिए विशिष्ट पथ बनाने के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करता है। आप स्पैम को पुनर्निर्देशित करने या हटाने के अलावा अन्य कार्यों के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जंक मेल से छुटकारा पाना अक्सर इन कार्यों का उपयोग करने का एक प्राथमिक कारण होता है।

अधिकांश ईमेल क्लाइंट के पास फ़िल्टर बनाने के लिए समान निर्देश होते हैं। आम तौर पर, आप सेटिंग^{(Settings )} कॉग आइकन ढूंढेंगे और चुनेंगे , फिर फ़िल्टर और अवरुद्ध पते^{(Filters and Blocked Addresses )} पर क्लिक करें और एक नया फ़िल्टर बनाएं^{(Create a new filter)} । यहां से आप अपने फ़िल्टर के लिए पैरामीटर भर सकते हैं।

यदि आपको किसी विशेष ईमेल पते से स्पैम प्राप्त हो रहा है, तो आप उसे एक पहचानकर्ता के रूप में शामिल कर सकते हैं। आप उन संदेशों से ईमेल विषय और कीवर्ड जैसे विकल्प भी भर सकते हैं जो स्पैम के लिए अद्वितीय हैं। अपने पहचानकर्ताओं को सूचीबद्ध करने के बाद, फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter)} चुनें . यह आपके फ़िल्टर के लिए कार्यों की एक सूची लाएगा।

स्पैम के लिए, चुनने का सबसे अच्छा विकल्प हटाएं^(Delete) है । यह आने वाले किसी भी स्पैम ईमेल को सीधे आपके ट्रैश फ़ोल्डर में भेज देगा। चयन करने का एक अन्य विकल्प संग्रह^(Archive) हो सकता है , जो आपके इनबॉक्स से स्पैम ईमेल को भी हटा देगा।

ईमेल पते ब्लॉक करें^{(Block Email Addresses )}

फ़िल्टर सेट करने का एक समान विकल्प प्रेषक के पते को आपको स्पैम ईमेल करने में सक्षम होने से रोक रहा है। ऐसा करने के लिए, संदेश के ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु वाला आइकन ढूंढें।

यह आपके द्वारा अपने ईमेल पर उपयोग की जाने वाली कार्रवाइयों का एक मेनू नीचे लाएगा। “प्रेषक का नाम” ब्लॉक^{(Block “sender’s name”)} करें चुनें । पॉपअप चेतावनी की पुष्टि करें कि इस अवरुद्ध पते से कोई भी ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा।

यदि आप कभी भी किसी ईमेल को अनब्लॉक करना चाहते हैं, तो आप उसे सेटिंग के फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए ईमेल पते^{(Filters and blocked email addresses )} अनुभाग में पा सकते हैं और बस अनब्लॉक^(Unblock) का चयन कर सकते हैं ।

सीधे स्पैम की रिपोर्ट करें   ^{(Report Spam Directly   )}

संदेश के भीतर से ईमेल को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करना भी जंक मेल से छुटकारा पाने का एक त्वरित और आसान तरीका है जब यह आपके इनबॉक्स में आता है। अधिकांश लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के पास स्पैम की रिपोर्ट करने के कई तरीके हैं।

अक्सर एक आइकन होगा जो पृष्ठ के शीर्ष पर मुख्य इनबॉक्स कार्यों के बीच एक स्टॉप साइन की तरह दिखता है।

यदि आपने ईमेल खोला है, तो आप स्टॉप साइन आइकन पर क्लिक^{(click the stop sign icon)} कर सकते हैं और अगले निर्देशों का पालन कर सकते हैं, जिसमें स्पैम की रिपोर्ट करें और स्पैम^{(Report spam)} की रिपोर्ट करें और लिंक को अनसब्सक्राइब करें। ^{(Report spam & unsubscribe)}आप एक संदेश के ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले आइकन में एक रिपोर्ट स्पैम विकल्प भी पा सकते हैं जो आपके ईमेल पर उपयोग करने के लिए क्रियाओं का एक ड्रॉप-डाउन मेनू लाता है।

ध्यान रखें कि यदि आप केवल रिपोर्ट स्पैम का चयन करते हैं तो यह उस विशेष ईमेल को आपके जंक मेलबॉक्स में भेज सकता है, हालांकि, आपको भविष्य में अन्य ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। रिपोर्ट स्पैम और अनसब्सक्राइब का चयन करने से संदेश आपके जंक मेलबॉक्स में भेज दिया जाएगा और आपको उस ईमेल सूची से हटा दिया जाएगा जिसके कारण सबसे पहले स्पैम हुआ था।

स्पैम के अलावा, यदि आपको लगता है कि इसमें फ़िशिंग घोटाला है, तो आप किसी ईमेल की रिपोर्ट भी कर सकते हैं। फ़िशिंग घोटाले हमेशा आपको बैंक खाता संख्या, लॉगिन क्रेडेंशियल आदि जैसी व्यक्तिगत जानकारी देने के लिए धोखा देने का प्रयास करते हैं।

यदि आपने सुरक्षा कारणों से ईमेल नहीं खोला है, तो आप ईमेल विषय के आगे वाले बॉक्स को हाइलाइट करने के लिए उसे चुन सकते हैं और फिर स्टॉप साइन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं^{(click the stop sign icon)} । आप इस पद्धति का उपयोग एक साथ कई संदेशों की रिपोर्ट करने के लिए भी कर सकते हैं।

ईमेल सूचियों से सदस्यता समाप्त करें^{(Unsubscribe from Email Lists)}

उन ईमेल सूचियों से सदस्यता समाप्त करना जिनका आप अब अनुसरण नहीं करना चाहते हैं, अपने इनबॉक्स में स्पैम को कम करने का एक आसान तरीका है। कई ईमेल में सीधे टेक्स्ट के भीतर मेलिंग सूची से सदस्यता समाप्त करने का विकल्प होगा। यदि आप किसी ईमेल के नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको एक अनसब्सक्राइब^{(Unsubscribe )} बटन या लिंक मिलना चाहिए।

इसे चुनें और यह पुष्टि करने के लिए कि आप ईमेल सूची से सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं, आपको एक नए टैब में एक वेबपेज पर ले जाया जाएगा। इनमें से कुछ रूप दूसरों की तुलना में अधिक विस्तृत हैं। कुछ के लिए आपको केवल उस ईमेल पते की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है जिसे आप सदस्यता सूची से हटाना चाहते हैं।

अन्य फ़ॉर्म आपसे उस विशिष्ट सूची की पुष्टि करने के लिए कहेंगे, जिससे आप सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं। यह कारण पूछ सकता है कि आप पत्राचार से खुद को क्यों हटा रहे हैं। ध्यान रखें कि यदि आपने किसी बड़ी कंपनी की ईमेल सूची की सदस्यता ली है, तो भी आपको किसी सहयोगी ब्रांड से ईमेल प्राप्त हो सकते हैं और आपको उन ईमेल को ढूंढना होगा और सूचियों से अलग से सदस्यता समाप्त करनी होगी। 

कई इनबॉक्स में अब संदेश के शीर्ष पर प्रेषक विवरण के ठीक बगल में एक सदस्यता समाप्त करने का विकल्प भी है। ^{(unsubscribe)}इस विकल्प का चयन करें और पुष्टि करें कि आप सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं।

एक अलग ईमेल पता रखें^{(Have a Separate Email Address )}

कई लोगों के पास अलग-अलग कारणों से कई ईमेल पते होते हैं, जैसे व्यवसाय के लिए और निजी उपयोग के लिए अलग-अलग खाते। स्पैम ईमेल को आमंत्रित करने वाले उदाहरणों के लिए एक अलग ईमेल रखना एक उत्कृष्ट विकल्प है। शायद आप बचपन का एक पुराना ईमेल बना सकते हैं जिसका अब आप नियमित रूप से अपने स्पैम ईमेल पते में उपयोग नहीं करते हैं।

बहुत से लोगों के पास पुराना Yahoo! मेल या एओएल^(AOL) ईमेल पते जिन्हें वे एक्सेस कर सकते हैं — यदि वे निष्क्रियता के कारण पहले से हटाए नहीं गए हैं। यदि आप पासवर्ड जानते हैं या पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, तो आप अपने सभी गलत पंजीकरण इस पते पर भेज सकते हैं और इसे समय-समय पर जांच सकते हैं। एक नया ईमेल पता बनाना भी एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है क्योंकि अधिकांश लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट^{(most popular email clients)} पंजीकरण के लिए स्वतंत्र हैं।

जीमेल^(Gmail) जैसे क्लाइंट उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में कई खातों में लॉग इन करने की अनुमति देते हैं और उपयोगकर्ता डेस्कटॉप और मोबाइल पर पते के बीच स्विच कर सकते हैं। इससे नए क्लाइंट में लॉग इन किए बिना स्पैम ईमेल खाता रखना आसान हो जाता है।

थ्रोअवे पतों का प्रयोग करें^{(Use Throwaway Addresses)}

^{(Throw away or disposable email addresses)}एक नया खाता स्थापित किए बिना या एक पुरानी सेवा को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास किए बिना उपयोग करने के लिए एक ऑनलाइन ईमेल पता प्राप्त करने के लिए फेंक दें या डिस्पोजेबल ईमेल पते एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है। अधिकांश फालतू ईमेल आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए एक ईमेल पता बनाने की अनुमति देते हैं, जैसे कि किसी प्रकार की ऑनलाइन सेवा या सामग्री की सदस्यता लेना।

एक लोकप्रिय थ्रो अवे ईमेल सेवा है Mailinator.com । यह एक उत्कृष्ट विकल्प है क्योंकि सेवा का उपयोग करने के लिए आपको पंजीकरण करने या किसी भी प्रकार का खाता बनाने की आवश्यकता नहीं है। बस^(Simply) एक उपयोगकर्ता नाम के बारे में सोचें और ईमेल पता बनाने के लिए इसे @mailinator.com से जोड़ दें । किसी भी प्रकार के ऑनलाइन सबमिशन के लिए पते का उपयोग करें जिससे स्पैम हो सकता है।

ईमेल मेलिनेटर^(Mailinator) इनबॉक्स में जाएंगे और कंपनी के सर्वर से हटाए जाने से पहले कई घंटों तक बने रहेंगे। यदि कोई मेलबॉक्स भरा हुआ है, तो आने वाले मेल के लिए जगह बनाने के लिए सबसे पुराने ईमेल हटा दिए जाएंगे। इनबॉक्स चेक करने के लिए Mailinator.com पर जाएं, अपना ^{(Mailinator.com)}यूजरनेम^(username) टाइप करें और go चुनें ।

मेलिनेटर^(Mailinator) के बारे में एकमात्र चेतावनी यह है कि इसमें सार्वजनिक इनबॉक्स होते हैं। इसका अर्थ यह है कि यदि कोई व्यक्ति समान ईमेल उपयोगकर्ता नाम के बारे में सोचता है तो वे इनबॉक्स तक पहुंच सकेंगे और आपकी सामग्री के साथ-साथ स्वयं की सामग्री तक पहुंच सकेंगे।

इस कारण से, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने थ्रोअवे ईमेल के लिए उपयोग करने के लिए एक अद्वितीय उपयोगकर्ता नाम बनाने का प्रयास करें। इस ईमेल का उपयोग किसी भी सदस्यता के लिए न करें जिसमें व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है।

आपका स्पैम नियंत्रण में आने के बाद क्या करें?^{(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)}

एक बार जब आप अपने ईमेल से स्पैम को दूर रखने के लिए सभी उपाय कर लेते हैं, तो आप संभवतः उन सभी जंक मेल से छुटकारा पाना चाहेंगे जो आपके इनबॉक्स में पहले से थे।

ऐसा करने का एक तरीका यह है कि आप अपने इनबॉक्स में खोज तंत्र^{(search mechanism in your inbox)} के माध्यम से स्पैम का पता लगाएं और ईमेल को बल्क में हटा दें।

अधिकांश ईमेल क्लाइंट के लिए, आप संदेश के शीर्ष पर प्रेषक का ईमेल पता देख पाएंगे। उस डोमेन को हथियाने के लिए जो आपको स्पैम भेज रहा था, इस ईमेल को कॉपी करें^{(Copy this email)} या पते के हिस्से को after the @

^(Paste)उस पते से भेजे गए सभी ईमेल प्राप्त करने के लिए इसे अपने इनबॉक्स में खोज फ़ील्ड में पेस्ट करें, फिर बल्क चयन विकल्प^{(bulk select option)} और अपने इनबॉक्स में ट्रैशकैन^(trashcan) या डिलीट बटन पर क्लिक करें।

यदि आपके पास पते से स्पैम के कई पृष्ठ हैं, तो आपको इसे तब तक दोहराना पड़ सकता है जब तक कि सभी ईमेल स्पष्ट न हो जाएं, लेकिन यह आमतौर पर एक चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया नहीं है। यदि आप कई अलग-अलग स्रोतों से स्पैम हटा रहे हैं, तो आपको प्रत्येक ईमेल डोमेन के लिए प्रक्रिया को दोहराना होगा।

अपने सभी पुराने स्पैम को निकालने का दूसरा तरीका है अपने इनबॉक्स मुख्य पृष्ठ से खोज शॉर्टकट का उपयोग करना। अपने माउस से विषय पर राइट-क्लिक करके या ^{( right-clicking)}नियंत्रण^{(Control )} दबाकर और अपने कीबोर्ड पर विषय का चयन^{(selecting the subject)} करके अपने इनबॉक्स में स्पैम ईमेल को हाइलाइट करें।^(Highlight)

ड्रॉपडाउन मेनू में प्रेषक से ईमेल खोजें^{(Find emails from sender)} चुनें । यह उसी तरह उस पते से भेजे गए सभी ईमेल लाएगा। अपने पुराने स्पैम के इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए उसी बल्क डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग करें।

यदि कोई वैध ईमेल स्पैम में समाप्त हो जाए तो क्या करें?^{(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )}

कभी-कभी ईमेल गलती से स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो सकते हैं, जब वे वैध ईमेल होते हैं जिन्हें आप प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे होते हैं। शायद कोई आपको किसी निजी ईमेल क्लाइंट से एक संदेश भेज रहा है जिसे आपका इनबॉक्स पहचान नहीं सकता है।

शायद आपने एक निश्चित पते से कई ईमेल हटा दिए हैं और आपके इनबॉक्स में एल्गोरिदम ने निर्धारित किया है कि इन ईमेल को भेजने वाला पता स्पैम हो सकता है। किसी भी तरह से, हर कुछ हफ्तों या महीनों में अपने स्पैम फ़ोल्डर के माध्यम से जाना यह देखने के लिए एक अच्छा अभ्यास है कि इस अनुभाग में कोई ईमेल खो गया है या नहीं।

ईमेल खोलने पर संदेश को स्पैम नहीं के रूप में चिह्नित करने और इसे वापस अपने इनबॉक्स में ले जाने का विकल्प होना चाहिए। यह आम तौर पर समस्या को ठीक करता है और उस पते से भविष्य के ईमेल को आपके इनबॉक्स में जाने देता है।

आप इसे हाइलाइट करने के लिए ईमेल विषय के बगल में स्थित बॉक्स का चयन भी कर सकते हैं और फिर पृष्ठ के शीर्ष पर मुख्य स्पैम इनबॉक्स कार्यों में से स्पैम नहीं विकल्प का चयन कर सकते हैं।^{(Not spam)}

How To Stop Spam Emails From Reaching Your Inbox

Email has long beеn an essential pаrt of our online lives. Pretty much
everything we do on the internet requires an email address, from login credentials to subscribing to newsletters, to commenting on websites.

Spam emails are an unfortunate byproduct of the many interactions we have online. While many are harmless and simply congest our inboxes, there are some that can be dangerous scams that should be avoided at all costs.

There are several ways to ensure that spam email doesn’t make it into your inbox. Many of the most popular email clients, such as Gmail and Yahoo! Mail, have powerful filters that ensure you don’t see the most malicious spam. But it is still rather easy for other spam to get through, depending on your online activities.

Here are some tips to help you rid your email inbox of spam. Many of these methods can be used simultaneously to ensure that your main inbox remains clean and easy to navigate.

Set Up Filters

Setting up filters is an older method of dealing with spam, but it still works very well for creating specific paths for unwanted emails. You can use filters for actions other than redirecting or deleting spam, but getting rid of junk mail is often a primary reason to use these functions.

Most email clients have similar instructions for creating filters. Typically, you will find and select the Settings cog icon, then click Filters and Blocked Addresses and Create a new filter. From here you can fill out the parameters for your filter.

If you’re getting spam from a particular email address, you can include that as an identifier. You can also fill out options such as the email subject and keywords from the messages that are unique to the spam. After you’ve listed your identifiers, select Create filter. This will bring up a list of functions for your filter.

For spam, the best option to choose is Delete. This will send any incoming spam emails directly to your trash folder. Another option to select could be Archive, which will also divert spam emails from your inbox.

Block Email Addresses

A similar option to setting up filters is blocking the sender’s address from being able to email you spam. To do this, find the three-dot icon in the upper right corner of a message.

This will bring down a menu of actions you can use on your email. Select Block “sender’s name”. Confirm the popup warning that any emails from this blocked address will be sent to the spam folder.

If you ever wanted to unblock an email, you can find it in the Filters and blocked email addresses section of settings and simply select Unblock.

Report Spam Directly  

Reporting an email as spam from within the message is also a quick and easy way to get rid of junk mail when it surfaces in your inbox. Most popular email clients have several methods for reporting spam.

Often there will be an icon that looks like a stop sign among the main inbox functions at the top of the page.

If you’ve opened the email you can click the stop sign icon and follow the next instructions, which may include Report spam and Report spam & unsubscribe links. You can also find a report spam option in the three-dot icon in the upper right corner of a message that brings a drop-down menu of actions to use on your email.

Keep in mind that if you just select report spam it may send that particular email to your junk mailbox, however, you may receive other emails in the future. Selecting report spam & unsubscribe will send the message to your junk mailbox and remove you from whatever email list caused the spam in the first place.

In addition to spam, you can also report an email if you believe it contains a phishing scam. Phishing scams always try to trick you into giving up personal info like bank account numbers, login credentials, etc.

If you haven’t opened the email for safety reasons, you can select the box next to the email subject to highlight it and then click the stop sign icon. You can also use this method to report several messages at once.

Unsubscribe from Email Lists

Unsubscribing from email lists you no longer wish to follow is an easy way to cut down on spam in your inbox. Many emails will have an option to unsubscribe from a mailing list directly within the text. If you scroll down to the bottom of an email, you should find an Unsubscribe button or link.

Select it and you will be taken to a webpage in a new tab to confirm that you want to unsubscribe from the email list. Some of these forms are more detailed than others. Some require you to only confirm the email address you wish to remove from a subscription list.

Other forms will ask you to confirm the specific list, from which you want to unsubscribe. It may ask for the reason why you’re removing yourself from the correspondence. Keep in mind that if you’ve subscribed to the email list of a large company, you may still receive emails from a sister brand and will have to find those emails and unsubscribe from the lists separately. 

Many inboxes now also have an unsubscribe option right next to the sender details at the top of the message. Select this option and confirm that you want to unsubscribe.

Have a Separate Email Address

Many people have multiple email addresses for different reasons, such as separate accounts for business and for private use. It is an excellent option to have a separate email for instances that might invite spam email. Perhaps you can make an old childhood email that you no longer use regularly into your spam email address.

Many people have old Yahoo! Mail or AOL email addresses that they can access — if they haven’t already been deleted due to inactivity. If you know or can recover the password, you can send all of your erroneous registrations to this address and check it occasionally. Creating a whole new email address is also a very simple process as most popular email clients are free to register.

Clients such as Gmail allow users to be logged into multiple accounts at the same time and users can switch between addresses on desktop and on mobile. This makes it easy to keep a spam email account without having to log into a new client.

Use Throwaway Addresses

Throw away or disposable email addresses are a very convenient way of getting an online email address to use without having to set up a new account or try to recover an old service. Most throwaway emails allow you to create an email address to use for various purposes, such as subscribing for some sort of online service or content.

One popular throw away email service is Mailinator.com. It is an excellent option because it doesn’t require you to register or create an account of any kind to use the service. Simply think of a username and attach it to @mailinator.com to create an email address. Use the address for any kind of online submission that may cause spam.

Emails will go to the Mailinator inbox and will remain for several hours before they are deleted from the company’s servers. If a mailbox is full, the oldest emails will be deleted to make room for incoming mail. To check the inbox, go to Mailinator.com, type in your username, and select go.

The only caveat about Mailinator is that it houses public inboxes. This means if someone thinks of the same email username they will be able to access the inbox and access your content as well as their own.

For this reason, it is recommended to try and create a unique username to use for your throwaway email. Don’t use this email for any subscriptions that may include personal information.

What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control

Once you’ve put in place all the measures you can to keep spam out of your email, you will likely want to get rid of all the junk mail that was already in your inbox.

One way to do this is to find the spam through the search mechanism in your inbox and delete the emails in bulk.

For most email clients, you will be able to see the sender’s email address at the top of the message. Copy this email or copy the part of the address after the @ to grab the domain that was sending you spam.

Paste this into the search field in your inbox to pull up all of the emails sent from that address, then click the bulk select option and the trashcan or delete button in your inbox.

If you have several pages of spam from the address you may have to repeat this until all of the emails are clear, but this typically is not a challenging process. If you’re deleting spam from several different sources you will have to repeat the process for each email domain.

Another way to pull up all of your old spam is to use the search shortcut from your inbox main page. Highlight the spam email in your inbox by right-clicking on the subject with your mouse or pressing Control and selecting the subject on your keyboard.

Select Find emails from sender in the dropdown menu. This will similarly bring up all of the emails sent from that address. Use the same bulk delete function to clear your inbox of old spam.

What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam

Sometimes emails can accidentally end up in a spam folder when they are legitimate emails that you’re expecting to receive. Perhaps someone is sending you a message from a private email client that your inbox cannot identify.

Perhaps you’ve deleted several emails from a certain address and the algorithms in your inbox determined that the address sending these emails might be spam. Either way, it is a good practice to go through your spam folder every few weeks or months to see if any emails have gotten lost in this section.

Upon opening the email there should be an option to mark the message as not spam and move it back to your inbox. This typically corrects the issue and allows future emails from that address to go to your inbox.

You can also select the box next to the email subject to highlight it and then select the Not spam option among the main spam inbox functions at the top of the page.

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