बैठकें हर कंपनी की कार्य प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। वे मुद्दों को उठाने और चर्चा करने और आंतरिक समस्याओं को हल करने का अवसर प्रदान करते हैं। हालाँकि, कभी-कभी बैठकें समय की बर्बादी की तरह लग सकती हैं। विशेष रूप से तब जब वे बिना किसी सामान्य दिशा या उद्देश्य के आगे बढ़ते हैं। 

चाहे आप ऑनलाइन मीटिंग^{(holding an online meeting)} कर रहे हों या वास्तव में सभी को व्यक्तिगत रूप से इकट्ठा कर रहे हों, ऐसे कई टूल हैं जो समय बचाने और आपकी मीटिंग को अधिक कुशल बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। उन उपकरणों में से एक डाउनलोड करने के लिए तैयार (या प्रिंट) मीटिंग मिनट टेम्पलेट है। पिछली मीटिंग में क्या हुआ था और आपने चीजों को कहाँ छोड़ा था, यह आपको सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने में मदद करेगा। 

अपनी कंपनी की अगली सभा में कुछ मिनट निकालने के लिए स्वयंसेवा करने से न डरें। भले ही आपने पहले कभी ऐसा नहीं किया हो। यह सबसे आसान काम नहीं है, लेकिन अगर आप पहले से सही मीटिंग मिनट्स टेम्प्लेट चुनते हैं तो आप ठीक काम करेंगे। 

Google डॉक्स के लिए मीटिंग मिनट्स टेम्प्लेट खोजें^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google डॉक्स ^{(Google Docs)}किसी भी उद्देश्य के लिए टेम्प्लेट खोजने^{(finding templates for any purposes)} के लिए एक बेहतरीन प्लेटफॉर्म है । अपने मीटिंग मिनट टेम्प्लेट खोजने के लिए, आपको अपने Google डॉक्स^{(Google Docs)} खाते में साइन इन करना होगा और टेम्प्लेट गैलरी^{(Template gallery)} में जाना होगा । 

1 से 3. Google डॉक्स मीटिंग नोट्स टेम्प्लेट^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

कार्य^(Work) अनुभाग के अंतर्गत आपको कुछ भिन्न टेम्पलेट मिलेंगे। आपको जिन तीन टेम्प्लेट की आवश्यकता है, वे सभी मीटिंग नोट्स^{(Meeting notes)} शीर्षक वाले हैं । हालाँकि, जब आप उन्हें खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि वे व्यक्तिगत मीटिंग नोट्स के बजाय मिनट लेने के लिए अधिक उपयुक्त हैं। 

सभी तीन टेम्पलेट समान हैं, बैठक में उपस्थित लोगों, एजेंडा, एक्शन आइटम और अतिरिक्त नोट्स के लिए स्थान जैसे अनुभागों के साथ। तीनों के बीच मुख्य अंतर डिजाइन का है। अपनी पसंद की रंग योजना और शैली चुनें और आप पूरी तरह तैयार हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए टेम्प्लेट खोजें^{(Find Templates For Microsoft Word)}

जो लोग नोट्स लेने के लिए Google डॉक्स पर Word का उपयोग करना पसंद करते हैं, उनके लिए ^{(prefer using Word over Google Docs)}Microsoft Word टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें । आप उन्हें ऐप के भीतर पा सकते हैं। 

जब आप एक नया दस्तावेज़ खोलते हैं, तो उन्हें खोजने के लिए खोज बार में मीटिंग मिनट टाइप करें। ^{(meeting minutes)}आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले Word^(Word) के किस संस्करण के आधार पर , आपको विकल्पों का एक अलग चयन मिलेगा।

4. सुरुचिपूर्ण बैठक मिनट्स ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

एलिगेंट मीटिंग मिनट्स^{(Elegant meeting minutes)} टेम्प्लेट शायद उन सभी में सबसे बहुउद्देश्यीय है। यह आपकी मीटिंग के बारे में विवरण और अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए कई अलग-अलग अनुभागों के साथ एक साफ-सुथरी तालिका में आता है। साथ ही, यह इसमें थोड़ा सा रंग जोड़ता है। 

5. औपचारिक बैठक कार्यवृत्त ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

एक अन्य विकल्प औपचारिक^(Formal) मीटिंग मिनट्स नामक टेम्पलेट है । यह अनुभागों के समान चयन और आपकी मीटिंग के बारे में अतिरिक्त नोट्स जोड़ने के लिए एक स्थान के साथ आता है। 

6. अनौपचारिक बैठक कार्यवृत्त^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word अनौपचारिक^(Informal) मीटिंग मिनट्स नामक एक टेम्पलेट भी प्रदान करता है । जैसा कि नाम से संकेत मिलता है, इसकी अधिक अनौपचारिक शैली है और यह छोटी टीमों और बैठकों के लिए अधिक उपयुक्त होगी। 

इन तीन टेम्प्लेट में से आप अपने लक्ष्यों के अनुरूप होने के साथ-साथ सबसे अच्छा दिखने वाले टेम्पलेट को चुन सकते हैं। 

7. बेसिक मीटिंग मिनट्स ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

आप तृतीय-पक्ष साइटों पर Word के लिए टेम्पलेट भी पा सकते हैं । उदाहरण के लिए, Vertex42 से दो मुख्य मुक्त टेम्पलेट्स में से एक को डाउनलोड करें । पहला एक^{(First one)} मूल विकल्प है^{(basic option)} (नीचे दी गई तस्वीर में बाईं ओर) केवल कुछ खंडों के साथ। छोटी टीम मीटिंग के लिए शायद बेहतर। 

8. विस्तृत बैठक कार्यवृत्त^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 एक विस्तृत मीटिंग मिनट टेम्पलेट^{(detailed meeting minutes template)} भी प्रदान करता है । यह भरने के लिए और अधिक खंडों के साथ आता है जैसे बैठक बुलाने वाले व्यक्ति का नाम, टाइमकीपर, बैठक का प्रकार आदि।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन के लिए टेम्प्लेट खोजें^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

यदि आप मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन संस्करण का उपयोग^{(using the free Microsoft Word Online version)} करना पसंद करते हैं , तो आपको साइट पर और भी अधिक मीटिंग मिनट टेम्पलेट उपलब्ध^{(available on the site)} होंगे । 

टेम्प्लेट^(Templates) अनुभाग  के माध्यम से ब्राउज़ करते समय आप उन्हें मिनटों^(Minutes) के अंतर्गत पाएंगे ।

9. क्लासिक मीटिंग मिनट्स^{(9. Classic Meeting Minutes)}

हम क्लासिक मीटिंग मिनट^{(Classic meeting minutes)} टेम्प्लेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं। इसमें लगभग हर संभव विवरण शामिल है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी जोड़ने की आवश्यकता नहीं होगी। बस^(Just) इसे डाउनलोड करें और अपनी मीटिंग के चलते ही जानकारी भरें। 

हालाँकि, यह निश्चित रूप से आधिकारिक और औपचारिक बैठकों के लिए अधिक उपयुक्त है, क्योंकि इसमें बैठक सचिव के लिए आपके कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने की जगह भी है। 

10. मीटिंग नोट्स^{(10. Meeting Notes)}

यदि आप कुछ अधिक बुनियादी या अनौपचारिक खोज रहे हैं, तो मीटिंग^(Meeting) नोट्स नामक एक क्लीनर विकल्प चुनें। 

11. डबल स्ट्राइप मीटिंग मिनट्स^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

जब आप सादे और सरल से थक जाते हैं, तो साइट कुछ अलग टेम्पलेट प्रदान करती है जो रंग और शैली के साथ अधिक रचनात्मक प्रतीत होते हैं। अधिक रचनात्मक दिखने वाले लोगों में से एक डबल स्ट्राइप मीटिंग मिनट्स^{(Stripe Meeting Minutes)} टेम्प्लेट है। आपकी कंपनी का लोगो जोड़ने के लिए एक विशेष स्लॉट भी है। 

ये टेम्प्लेट अधिक अनुकूलन योग्य हैं, लेकिन संभवत: तब के लिए बहुत अच्छा नहीं है जब आप जाते ही भरने के लिए एक पूरी तरह से तैयार फ़ॉर्म डाउनलोड करना चाहते हैं। 

Microsoft OneNote के लिए टेम्पलेट खोजें^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

यदि आप Microsoft OneNote का उपयोग कर रहे हैं , तो आप ऐप द्वारा प्रदान किए जाने वाले मीटिंग मिनट टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। आप वह विकल्प चुन सकते हैं जो आपके लक्ष्यों के लिए सबसे उपयुक्त हो, या वह विकल्प जिसमें अधिक आकर्षक डिज़ाइन हो।

इन टेम्प्लेट को खोजने के लिए, ऊपरी बाएँ नेविगेशन मेनू पर सम्मिलित करें पर क्लिक करें। ^(Insert)फिर दाईं ओर  पेज टेम्प्लेट चुनें।^{(Page Templates)}

12. अनौपचारिक बैठक नोट्स^{(12. Informal Meeting Notes)}

जब तक आप न्यूनतम मात्रा में अनुभागों (साधारण मीटिंग नोट्स 1 और 2) के साथ पूर्ण मूल टेम्पलेट की तलाश नहीं कर रहे हैं, ^{(Meeting Notes 1)}अनौपचारिक मीटिंग नोट्स^{(Informal Meeting Notes)} नामक टेम्पलेट देखें । यह अपेक्षाकृत सरल और सीधा है, लेकिन इसमें एक छोटी या मध्यम आकार की टीम के भीतर बैठक आयोजित करने के लिए सभी आवश्यक अनुभाग हैं।

13. औपचारिक बैठक नोट्स^{(13. Formal Meeting Notes)}

यदि आप किसी बड़ी कंपनी में काम कर रहे हैं, तो इसके बजाय औपचारिक मीटिंग^(Meeting) नोट्स चुनें। 

यहां जोड़े गए अनुभागों में घोषणाएं, कार्रवाई आइटम और अन्य मीटिंग विवरण शामिल हैं। 

औपचारिक मीटिंग नोट्स में ऐसे अनुभाग भी होते हैं जहां आप मीटिंग के उद्घाटन और समापन, लंबित मुद्दों और स्वीकृतियों को सारांशित कर सकते हैं। उस टेम्पलेट को आधिकारिक ऊपरी-स्तरीय बैठकों के लिए अधिक उपयुक्त बनाना। 

एवरनोट के लिए टेम्पलेट खोजें^{(Find Templates For Evernote)}

आप पहले से ही एवरनोट का उपयोग कार्य प्रबंधन ऐप के रूप में^{(Evernote as a task management app)} कर रहे होंगे । लेकिन यह नोट्स लेने और मिनटों को कैप्चर करने के लिए भी बहुत अच्छा है। और यह अपने स्वयं के मीटिंग मिनट्स टेम्प्लेट के साथ आता है। 

14. एजेंडा मानक को पूरा करना^{(14. Meeting Agenda Standard)}

OneNote के विपरीत , यहाँ टेम्पलेट अंतर्निहित नहीं हैं और आपको उन्हें Evernote समर्थन वेबसाइट^{(Evernote support website)} से डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी । पहला टेम्प्लेट जो आपके ध्यान के योग्य है, उसे मीटिंग एजेंडा स्टैंडर्ड^{(Meeting Agenda Standard)} कहा जाता है । 

यह मिनट लेने और अपनी भविष्य की बैठक के एजेंडे को एक साथ रखने के लिए बहुत अच्छा है। 

मानक टेम्पलेट बहुत ही बुनियादी है और इसमें एजेंडा, नोट्स और एक्शन आइटम के लिए केवल तीन खंड शामिल हैं। एक त्वरित बैठक या एक छोटी टीम की सभा के लिए उपयुक्त।

15. बैठक का एजेंडा विस्तारित^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

विस्तृत बैठक एजेंडा^{(Agenda Expanded)} अधिक विस्तृत है। यह बैठक के विवरण, उद्देश्य और परिणाम, साथ ही एजेंडा आइटम सहित मीटिंग मिनटों को कैप्चर करने के लिए आवश्यक सभी अनुभागों के साथ आता है। दोनों टेम्प्लेट एक साफ-सुथरे दिखते हैं और अनुकूलित करने में आसान होते हैं। 

अपनी बैठकों को अगले स्तर पर ले जाएं^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करते हैं, वे सभी कई आसान टेम्प्लेट के साथ आते हैं जो आपको समय बचाने और आपकी मीटिंग को अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं। 

यदि आपको ऐप के भीतर वांछित टेम्पलेट नहीं मिल रहा है, तो हमेशा कई तृतीय-पक्ष विकल्प होते हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं।  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of everу company’s work process. They provide an opportunity to raise аnd discuss iѕsυes аnd solve internal problеms. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general directiоn or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

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