कई वर्षों तक, Wunderlist ऑनलाइन सबसे लोकप्रिय और प्रसिद्ध टू-डू ऐप में से एक थी। इसकी स्थापना 2011 में क्रिश्चियन रेबर द्वारा की गई थी, जिसका ^(Reber)प्रो^(Pro) संस्करण 2013 के अप्रैल^(April) में जारी किया गया था । 

जून^(June) 2015 में, माइक्रोसॉफ्ट ने ^(Microsoft)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के अपने टू-डू ऐप के प्रत्यक्ष प्रतियोगी वंडरलिस्ट^(Wunderlist) का अधिग्रहण किया , जिसे माइक्रोसॉफ्ट टू डू^{(Microsoft To Do)} के नाम से जाना जाता है । 

उस समय, Wunderlist के पास 13 मिलियन उपयोगकर्ताओं का प्रभावशाली उपयोगकर्ता आधार था। यह लेखक उनमें से एक था। 

करने के लिए पुराना Microsoft

जब माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने पहली बार वंडरलिस्ट^(Wunderlist) का अधिग्रहण किया , तो माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) की पेशकश (टू डू) तुलना में बुरी तरह से खराब हो गई। Wunderlist Pro में दी जाने वाली अधिकांश उन्नत सुविधाएँ Microsoft To Do  में कहीं नहीं देखी जा सकती थीं ।

तब से, माइक्रोसॉफ्ट ने उन उन्नत सुविधाओं को ^(Microsoft)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू में एकीकृत करने पर धीरे-धीरे काम किया , इस उम्मीद में कि जब तक वे वंडरलिस्ट^(Wunderlist) बंद नहीं करेंगे, तब तक इसके सभी उपयोगकर्ता स्वेच्छा से माइग्रेट हो जाएंगे।

आज, माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू वह सब कुछ है जो कभी वंडरलिस्ट^(Wunderlist) था, और भी बहुत कुछ। इस Microsoft टू डू समीक्षा में, आप ऐप की सभी विशेषताओं और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में जानेंगे।

समीक्षा करने के लिए एक Microsoft

जब आप पहली बार माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू खाता खोलते हैं, तो ऐप कुछ खास नहीं दिखता है, लेकिन एक बार जब आप इसका उपयोग करना शुरू कर देते हैं तो आप पाएंगे कि इसमें विशेषताएं छिपी हुई हैं।

आइए एक बार में एक अनुभाग, बाएँ नेविगेशन फलक को एक्सप्लोर करें. 

• माई डे^{(My Day)} : जहां आप अपनी सूचियों में से सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को असाइन करते हैं जिन्हें आपको आज पूरा करने की आवश्यकता है।
• महत्वपूर्ण^(Important) : महत्वपूर्ण वस्तुओं को फ़्लैग करें, चाहे वे किसी भी समय देय हों।
• नियोजित^(Planned) : आपके सभी कार्य, देय तिथि के अनुसार क्रमबद्ध।
• आपको सौंपा गया^{(Assigned to you)} : उन कार्यों को देखें जो अन्य Microsoft To Do उपयोगकर्ताओं ने आपके ईमेल पते का उपयोग करके आपको सौंपे हैं।
• कार्य^(Tasks) : कोई भी कार्य जो आपने Microsoft कार्य ऐप^{(Microsoft Tasks app)} का उपयोग करके जोड़ा है ।
• सूचियां^(Lists) : बाएं नेविगेशन पैनल के पूरे निचले हिस्से में आपके द्वारा अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए बनाई गई सभी सूचियां शामिल हैं।

जब भी आप बाएँ नेविगेशन फलक में कोई दृश्य चुनते हैं तो मध्य पैनल वह होता है जहाँ कार्य सूचीबद्ध होंगे। दाईं ओर कुछ आइटम भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरा दिन दृश्य में, आप उन सभी कार्यों को देखने के लिए विंडो के ऊपरी दाएँ भाग में ^{(My Day)}आज^(Today) का चयन कर सकते हैं जो या तो देय हैं या जिनके लिए आपने एक अनुस्मारक सेट किया है, जो तिथि के अनुसार व्यवस्थित है। 

नियोजित अनुभाग

जब आप बाएँ नेविगेशन फलक में नियोजित^(Planned) का चयन करते हैं, तो आप आज के सभी कार्यों के साथ-साथ आगामी कार्यों को भी देखेंगे। यह वह जगह है जहाँ आप संभवतः अपना अधिकांश समय Microsoft To Do में व्यतीत करेंगे, इसलिए यह सबसे पहले देखने लायक है।

जैसे ही आप कार्यों को उनकी व्यक्तिगत सूचियों में व्यवस्थित करते हैं (जो हम नीचे प्राप्त करेंगे), आप कार्यों को नियत दिनांक और अनुस्मारक असाइन करेंगे। देय तिथि या आज की रिमाइंडर वाली कोई भी चीज़, यहां टुडे^(Today) सेक्शन के अंतर्गत दिखाई देगी। 

माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू में उपयोग किए जाने वाले दृष्टिकोण के बारे में दिलचस्प बात यह है कि ऑर्डर दिन-ब-दिन सख्ती से नहीं चलता है। यह वास्तव में कुछ हद तक गेटिंग थिंग्स डन^{(Getting Things Done)} ( जीटीडी^(GTD) ) "नाउ, नेक्स्ट^(Next) , लेटर" मॉडल का अनुसरण करता है। 

अनुभागों को विशेष रूप से इस तरह से नाम नहीं दिया गया है, लेकिन आप देख सकते हैं कि अवधारणा समान है। आप अपने दैनिक कार्य के दौरान आज पर ध्यान देंगे। ^(Today)यदि आप सब कुछ कर लेते हैं, तो आप कल^(Tomorrow) से शुरू कर सकते हैं , या अन्य दो खंडों में बाद के किसी भी कार्य को चुन सकते हैं। 

माई डे सेक्शन

आप इस बिंदु पर सोच रहे होंगे कि आप हमेशा नियोजित^(Planned) अनुभाग का उपयोग करेंगे और ऊपर से नीचे तक काम करेंगे। 

लेकिन वास्तविक दुनिया में, यह काम नहीं करता है। खासकर यदि आपके पास अब से एक महीने के लिए कार्य हैं, तो आपको समय के साथ थोड़ा-थोड़ा काम करना है। ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें आपने कार्य के दाईं ओर तारे का चयन करके  महत्वपूर्ण^(Important) के रूप में चिह्नित किया होगा।

मुद्दा यह है कि एक शेड्यूल पर जो आपके लिए काम करता है, हो सकता है कि हर सुबह आपकी कॉफी के दौरान या हर शाम काम से घर जाने के लिए तैयार होने से पहले, आप उन कार्यों की अगली सूची देखें जिन्हें आप वास्तव में निपटाना चाहते हैं और उन कार्यों को जोड़ना चाहते हैं। मेरा दिन^{(My Day)} खंड।

आप कार्य पर राइट-क्लिक करके और Add to My Day का^{(Add to My Day)} चयन करके ऐसा करते हैं ।

फिर, जब आप काम करना शुरू करने के लिए तैयार हों, तो बस मेरा दिन^{(My Day)} चुनें और अपनी सूची के माध्यम से काम करना शुरू करें। 

आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आप उन सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं पर काम कर रहे हैं जिन्हें आप पूरा करना चाहते थे।

नई सूचियाँ और कार्य बनाना

आप इन सभी सूचियों और कार्यों को Microsoft ToDo में कैसे जोड़ते हैं ? सूचियाँ संगठित कार्यों का एक संग्रह हैं। वे आपके कार्यों को प्रोजेक्ट, कंपनी, थीम, या जिस भी तरीके से आप उन्हें व्यवस्थित करना चाहते हैं, के आधार पर समूहीकृत रखने का एक शानदार तरीका हैं।

एक नई सूची बनाने के लिए, बस बाएं नेविगेशन पैनल के नीचे स्क्रॉल करें और + New list फ़ील्ड चुनें। सूची का नाम टाइप करें, और एंटर दबाएं^(Enter) ।

यह सूची बाएं नेविगेशन पैनल में बाईं ओर नीले रंग की सूची आइकन के साथ दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य, परिवार^{(Health, Family)} और घर^(Home) के लिए नीचे तीन सूचियां प्रदर्शित की गई हैं ।

किसी सूची के अंदर एक नया कार्य बनाने के लिए, बस + Add a task लिंक का चयन करें और टाइप करना प्रारंभ करें। काम पूरा हो जाने पर एंटर^(Enter) दबाएं । 

कार्य विवरण संपादित करने के लिए, बस कार्य का चयन करें और दाईं ओर एक नया पैनल खुल जाएगा। 

आप Microsoft^(Microsoft) To Do में किसी भी कार्य में निम्नलिखित सभी विवरण जोड़ सकते हैं ।

• ^(Add)कार्य को पूरा करने में शामिल व्यक्तिगत उप-कार्य (चरण) जोड़ें ।
• टास्क को माई डे^{(My Day)} सेक्शन में जोड़ें।
• कार्य के लिए एक अनुस्मारक बनाएँ।
• नियत तिथि निर्धारित करें।
• कार्य को आवर्ती शेड्यूल पर रखें।
• कार्य के लिए एक श्रेणी लागू करें।
• एक फ़ाइल जोडो।
• एक नोट या टिप्पणी जोड़ें।

इस पर निर्भर करते हुए कि आपने इसे कब देय किया है या रिमाइंडर सेट किया है, Microsoft To Do स्वचालित रूप से नेविगेशन फलक के शीर्ष पर उपयुक्त शेड्यूलिंग फ़ोल्डरों में से एक में कार्य असाइन करेगा।

कार्य समूह बनाना

माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू में सबसे शक्तिशाली सुविधाओं में से एक एक ऐसी सुविधा है जिसमें कोई भी अच्छा टू-डू ऐप शामिल होना चाहिए। वह कार्य सूचियों के लिए एक फ़ोल्डर या समूह है।

एक ऐसे परिदृश्य पर विचार करें जहां आप एक नया साइड बिजनेस शुरू कर रहे हैं, पुराने घरों की खरीद, नवीनीकरण और पुनर्विक्रय कर रहे हैं। इस तरह के व्यवसाय के लिए आपको अपनी अचल संपत्ति की खरीद के लिए कार्यों की एक सूची, आपके नवीनीकरण के लिए कार्यों की एक और सूची, और इसी तरह की आवश्यकता होगी। 

उन सभी सूचियों को एक साथ समूहबद्ध करने के लिए, आप पहले उनमें से कम से कम दो कार्य सूचियाँ बनाएंगे।

फिर, नई^(New) सूची फ़ील्ड के दाईं ओर एक बॉक्स और एक + के साथ छोटे आइकन का चयन करें । यह समूह बनाएं^{(Create group)} आइकन है। 

ग्रुप का नाम टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) । फिर, कार्य सूची समूह में आपके द्वारा बनाई गई दो कार्य सूचियों को बस क्लिक करें और खींचें। जब आप समूह के अंदर एक नीला बिंदु वाला बॉक्स देखेंगे तो आपको पता चल जाएगा कि आपने उसे काफी दूर तक खींच लिया है।

एक बार जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो आप समूह को इसके अंतर्गत शामिल दोनों कार्य सूचियों के साथ देखेंगे। आप समूह के नाम के दाईं ओर तीर का चयन करके किसी भी समय इस समूह को संक्षिप्त या खोल सकते हैं।

अब, जब भी आप कोई नई कार्य सूची जोड़ते हैं, तो उसे उस समूह में जोड़ने के लिए उसे अपने किसी भी मौजूदा समूह में खींचें।

समूह न केवल आपकी सभी कार्य सूचियों को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है, बल्कि यह आपके बाएं नेविगेशन फलक को साफ रखने का एक सही तरीका भी है। भले ही आपके पास सैकड़ों सूचियां हों, आप उन सभी को संगठित समूहों में संक्षिप्त कर सकते हैं ताकि आपका बायां नेविगेशन फलक नियंत्रण से बाहर न हो।

क्या आपको करने के लिए Microsoft का उपयोग करना चाहिए?

आज ऑनलाइन बहुत सारे ऐप हैं जिनका उपयोग आप अपने दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। कुछ लोग किसी भी लोकप्रिय टू-डू सूची ऐप^{(popular to-do list apps)} को चुनते हैं । अन्य लोग अपने समय का प्रबंधन करने के लिए ट्रेलो^{(like Trello)} या एवरनोट^(Evernote) जैसी किसी चीज़ का उपयोग करके गैर-पारंपरिक दृष्टिकोण अपना सकते हैं।

पूरी ईमानदारी से, कई प्रणालियों को आजमाने में वर्षों लग सकते हैं, इससे पहले कि आप अपने लिए एक आदर्श मैच खोजें।

उपलब्ध लगभग हर टू-डू ऐप का परीक्षण करने के बाद, हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू में हर महत्वपूर्ण विशेषता है जो आपको अपने समय को यथासंभव उत्पादक और कुशलता से प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी। 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For manу yearѕ, Wυnderlist was one of the most popular and well-known tо-do аpps online. Іt wаs founded by Christian Reber in 2011, with a Pro vеrsion releaѕed in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

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