स्मार्टशीट^(Smartsheet) और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} परीक्षण के लायक दो स्प्रेडशीट प्रोग्राम हैं। हालाँकि, दो प्लेटफ़ॉर्म कार्यक्षमता, मूल्य निर्धारण और उपयोग में आसानी में काफी भिन्न हैं।

तो, आपके लिए कौन सा बेहतर है? चलो पता करते हैं। 

स्मार्टशीट^(Smartsheet) बनाम एक्सेल^(Excel) : कौन सा ^(Which)बेहतर^(Better) है ?

Microsoft Excel एक पारंपरिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो संख्याओं को क्रंच करने, डेटा का विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ करने और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आदर्श है। दूसरी ओर, स्मार्टशीट मुख्य रूप से एक ^(Smartsheet)सास परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर^{(SaaS project management software)} है जो वास्तविक समय में समयरेखा को ट्रैक करने और वर्कफ़्लो को कारगर बनाने में मदद करता है।

एक्सेल^(Excel) परियोजना प्रबंधन क्षमताओं के साथ एक शक्तिशाली सांख्यिकीय उपकरण है, और स्मार्टशीट ^(Smartsheet)सहयोगी कार्य प्रबंधन^{(collaborative task management)} पर केंद्रित है । 

हालाँकि, दोनों कार्यक्रमों में कई अतिव्यापी विशेषताएं हैं, तो आइए देखें कि वे कैसे भिन्न हैं। 

विशेषताएँ

जबकि एक्सेल^(Excel) और स्मार्टशीट^(Smartsheet) कई विशेषताओं को साझा करते हैं, दोनों प्रोग्राम विभिन्न क्षेत्रों में "एक्सेल" हैं। आपकी आवश्यकताओं, कार्यप्रवाह और संगठनात्मक संरचना के आधार पर, एक आपको दूसरे पर सूट कर सकता है।

• उपलब्ध दृश्य^{(Available views)} । एक्सेल^(Excel) पारंपरिक ग्रिड दृश्य तक सीमित है, जबकि स्मार्टशीट^(Smartsheet) में कई अनुकूलन योग्य दृश्य हैं, जिनमें कानबन^(Kanban) बोर्ड, गैंट^(Gantt) चार्ट, ग्रिड दृश्य और कैलेंडर दृश्य शामिल हैं। 

• सहयोग और परियोजना साझा करना। ^{(Collaboration and project sharing.)} स्मार्टशीट^(Smartsheet) एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है, इसलिए अपडेट रीयल-टाइम में होते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को मील के पत्थर को साझा करने और ट्रैक करने, सूचनाओं को स्वचालित करने और परियोजना को एक साथ अपडेट करने की अनुमति देता है। एक्सेल में सहयोग क्षमताएं^{(collaboration capabilities)} होती हैं , लेकिन सह-लेखन के समय कुछ सुविधाएं सीमित होती हैं, और आपको OneDrive के माध्यम से फ़ाइलें साझा करनी चाहिए । 

• परियोजना संगठन। ^{(Project organization. )}स्मार्टशीट^(Smartsheet) आपको मुख्य जानकारी को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए विजेट्स को खींचकर और छोड़ कर एक कस्टम प्रोजेक्ट डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, स्मार्टशीट^(Smartsheet) में उप-कार्यों के साथ कार्य सूचियां बनाना संभव है । एक्सेल^(Excel) के साथ , कार्य प्रबंधन के इस स्तर को मैन्युअल रूप से होने की आवश्यकता है। 

• संस्करण इतिहास। ^{(Version history. )}डेस्कटॉप एक्सेल^(Excel) ऐप के साथ, दस्तावेज़ संस्करणों को ट्रैक करना और इतिहास संपादित करना कठिन है। स्मार्टशीट^(Smartsheet) में परिवर्तन-समय-समय पर ट्रैकिंग की सुविधा होती है और आपको यह देखने की अनुमति मिलती है कि प्रत्येक दस्तावेज़ में प्रत्येक सेल में किसने और कब किया। यह आपको साझाकरण नियंत्रणों के माध्यम से पहुंच को सीमित करने की भी अनुमति देता है ताकि केवल टीम के कुछ सदस्य ही शीट के कुछ हिस्सों को बदल सकें। 

• डेटा विश्लेषण। ^{(Data analysis. )}एक्सेल^(Excel) सांख्यिकीय विश्लेषण और डेटासेट पर नज़र रखने के लिए सबसे लोकप्रिय टूल में से एक है। एक्सेल^(Excel) में कई विशेषताएं हैं जो इसे इस नौकरी के लिए एकदम सही बनाती हैं, शॉर्टकट से लेकर फ़ार्मुलों तक जो लेखांकन जैसे क्षेत्र में शामिल अधिकांश मैनुअल काम को हटा सकते हैं। स्मार्टशीट^(Smartsheet) में कई डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विशेषताएं हैं, और हल्के काम के लिए उपयुक्त से अधिक होगा। हालाँकि, एक्सेल^(Excel) वर्तमान में डेटा विश्लेषण के लिए सबसे शक्तिशाली समाधान है।

एक्सेल बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करते समय, जटिल फ़ार्मुलों का उपयोग करते हुए, फ़िल्टरिंग या मैक्रोज़ चलाने पर स्मार्टशीट को बेहतर बनाता है। ^(Smartsheet)दूसरी ओर, स्मार्टशीट परियोजना प्रबंधन क्षमताओं के मामले में स्पष्ट विजेता है।^(Smartsheet)

हालाँकि, अब स्मार्टशीट^(Smartsheet) से एक्सेल^(Excel) में डेटा निर्यात करना और फिर से वापस करना संभव है। सबसे अच्छा संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर दो को जोड़ सकता है - प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए स्मार्टशीट^{(— Smartsheet)} और डेटा-गहन गतिविधियों के लिए  एक्सेल ।^(Excel)

एकीकरण और संगतता

स्मार्टशीट^(Smartsheet) वेब-आधारित ऐप के माध्यम से और Android/iPhone ऐप के रूप में ऑनलाइन उपलब्ध है। इसके अलावा, यह बॉक्स^(Box) , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , जैपियर^(Zapier) , सेल्सफोर्स^(Salesforce) , जीरा^(Jira) , डॉक्यूमेंटसाइन^(DocuSign) , गूगल^(Google) और अन्य सहित लगभग 130 पेशेवर सेवाओं^{(130 professional services)} के साथ एकीकृत है ।

एक्सेल^(Excel) वेब-आधारित ऐप के रूप में और विंडोज^(Windows) , मैकओएस, एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस पर उपलब्ध है। यह लगभग 800 अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होता है, जिसमें Power Bi और Azure शामिल हैं - ^{(Azure –)}स्मार्टशीट^(Smartsheet) के साथ एकीकृत राशि के छह गुना से अधिक , हालांकि यह अंतर लगातार कम होता जा रहा है।

मूल्य निर्धारण

स्मार्टशीट^(Smartsheet) और एक्सेल^(Excel) की कीमत समान है, हालांकि एक्सेल^(Excel) क्रय विकल्पों में अधिक लचीला है। 

एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} मुफ़्त है, लेकिन यह डेस्कटॉप ऐप का एक बहुत ही पतला-पतला संस्करण है। डेस्कटॉप ऐप की कीमत एकमुश्त शुल्क के रूप में $159.99 या Microsoft 365 के हिस्से के रूप में $6.99 प्रति माह है । 

स्मार्टशीट ^(Smartsheet)प्रो^(Pro) उपयोगकर्ताओं  के लिए $7 प्रति माह और व्यवसायों के लिए $25 प्रति माह पर उपलब्ध है।

उपयोग में आसानी

एक्सेल^(Excel) और स्मार्टशीट^(Smartsheet) दोनों का उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है, हालांकि दोनों में से किसी एक ऐप का अधिक से अधिक लाभ उठाने के लिए, इन दोनों में पर्याप्त सीखने की अवस्था है। 

स्मार्टशीट^(Smartsheet) में एक सरल, आधुनिक यूजर इंटरफेस है जो इसे सीखना बहुत आसान बनाता है। यह एक्सेल के समान है, इसलिए यदि आपके पास अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ अनुभव है, तो आपको ^(Excel)स्मार्टशीट^(Smartsheet) को जल्दी से  चुनना चाहिए ।

सहयोग के संदर्भ में, स्मार्टशीट^(Smartsheet) का उपयोग करना कहीं अधिक आसान है। एकाधिक उपयोगकर्ता एक से अधिक संस्करणों को इधर-उधर तैरने के सिरदर्द के बिना किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं। विभिन्न उपकरणों से प्रोग्राम को एक्सेस करना भी आसान है। 

हालाँकि, एक्सेल^(Excel) कमोबेश सर्वव्यापी बना हुआ है, जिसका अर्थ है कि समग्र कार्यक्षमता और एकीकरण बहुत व्यापक हैं। इसका एक दुष्परिणाम यह है कि इंटरनेट पर अंतहीन एक्सेल^(Excel) टेम्प्लेट, हाउ-टू गाइड और विस्तृत ट्यूटोरियल हैं जिन्हें आप टैप कर सकते हैं। 

स्मार्टशीट^(Smartsheet) बनाम एक्सेल^(Excel) : कौन सा ^(Which)बेहतर^(Better) है ?

स्मार्टशीट^(Smartsheet) और एक्सेल^(Excel) अपने आप में शक्तिशाली उपकरण हैं, लेकिन उनके अलग-अलग प्राथमिक कार्य हैं।

यदि आप एक परियोजना प्रबंधन उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो स्मार्टशीट संभवतः ^(Smartsheet)एक्सेल^(Excel) से अधिक उपयोगी होगी । हालाँकि, यदि आपको एक शक्तिशाली डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और विश्लेषण उपकरण की आवश्यकता है , तो एक्सेल से शुरू करें। ^(Excel)यदि आपको संसाधन प्रबंधन और एक शक्तिशाली सांख्यिकीय उपकरण की आवश्यकता है, तो आप दोनों कार्यक्रमों में निवेश करने और उनकी क्षमताओं के संयोजन पर विचार कर सकते हैं। 

ध्यान रखें कि Google पत्रक^{(Google Sheets)} , जीरा^(Jira) , एमएस प्रोजेक्ट^{(MS Project)} , आसन^(Asana) , ट्रेलो^(Trello) और व्रीक सहित ^(Wrike)कई परियोजना प्रबंधन समाधान^{(many project management solutions)} आपके लिए बढ़िया स्मार्टशीट^(Smartsheet) विकल्प हो सकते हैं ।

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are twо spreadsheеt programs worth testing. However, the two platforms differ substantially in functiоnality, pricing, and еase of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

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