उत्पादक और सफल टीमों को पता है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर^{(video conferencing software)} उनकी सफलता की आधारशिला है।

फ्री जूम क्लाउड मीटिंग^{(Zoom Cloud Meetings)} जैसे टूल लोगों के समूहों को वर्चुअल फेस-टू-फेस मीटिंग में एक साथ काम करने में सक्षम बनाते हैं।

ज़ूम^(Zoom) सभी उपकरणों में सहयोग, लाइव चैट, ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मीटिंग रिकॉर्डिंग और वेबिनार के लिए क्लाउड-आधारित वीडियो संचार समाधान है।

यह लेख आपको दिखाएगा कि अपने डेस्कटॉप या स्मार्टफोन पर  ज़ूम क्लाउड मीटिंग कैसे बनाएं और होस्ट करें।^(Zoom)

अपने डेस्कटॉप पर जूम क्लाउड मीटिंग के साथ शुरुआत करें^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

यदि आप ज़ूम^(Zoom) मीटिंग की मेजबानी करना चाहते हैं, तो सबसे पहले आपको एक खाता बनाना होगा और ऐप डाउनलोड करना होगा ,

ज़ूम अकाउंट के लिए साइन अप करें^{(Sign Up for a Zoom Account)}

जूम वेबसाइट^{( Zoom website)} पर जाकर शुरुआत करें , साइन अप करें और अकाउंट खोलें। आप अपना खाता अपने ईमेल पते से सेट कर सकते हैं या Google या Facebook से साइन इन कर सकते हैं ।

ज़ूम^(Zoom) आपके खाते को सक्रिय करने के लिए आपको एक पुष्टिकरण ईमेल भेजेगा। एक बार सक्रिय होने पर, आपको स्वागत^(Welcome) स्क्रीन दिखाई देगी जहां आप अपना नाम डालते हैं, एक पासवर्ड चुनें, और जारी रखें।

अब उस पेज पर वापस जाने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में ज़ूम^(Zoom) लोगो पर क्लिक करें जहाँ आप मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या होस्ट कर सकते हैं।

जूम एप कैसे डाउनलोड करें^{(How to Download the Zoom App)}

जूम एप^{( Zoom app)} को वेबसाइट से डाउनलोड करें।

यह आपके पीसी या मैक^(Mac) पर एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में आपके कंप्यूटर पर एक पैकेज डाउनलोड करेगा । डाउनलोड शुरू करने के लिए फाइल सेव करें पर ^{(Save File)}क्लिक करें।^(Click)

.exe फ़ाइल लॉन्च करें। 

होम^(Home) सेक्शन में वापस जाने के लिए होम पर क्लिक करें ।^(Home.)

अपने डेस्कटॉप पर ज़ूम मीटिंग कैसे होस्ट करें^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

जूम^(Zoom) के पास 100 प्रतिभागियों तक के लिए एक मजबूत और सुविधा संपन्न मुफ्त संस्करण है। भुगतान किया गया संस्करण किसी भी बैठक के लिए अधिकतम 1000 आगंतुकों की अनुमति देता है।

अपने कंप्यूटर पर ज़ूम^(Zoom) लॉन्च करने के लिए होम स्क्रीन से न्यू मीटिंग^{(New Meeting)} पर क्लिक करें । कंप्यूटर ऑडियो के साथ जुड़ें^{(Join with Computer Audio.)} चुनें ।

ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए कई विकल्प हैं जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं। हम प्रत्येक को बाएं से दाएं शुरू करके समझाएंगे। 

विकल्प^(Options)

म्यूट^(Mute) बटन काम में आता है यदि आप एक मीटिंग चला रहे हैं और नहीं चाहते कि प्रतिभागियों को आपकी ओर से कोई बाहरी शोर सुनाई दे।

^(Click)अन्य विकल्प देखने के लिए म्यूट के आगे ऊपर तीर पर क्लिक करें।

उपलब्ध विकल्पों में से उस माइक्रोफ़ोन और स्पीकर का चयन करें जिसे आप अपनी मीटिंग के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

वीडियो का प्रयोग करें^{(Use Video)}

मीटिंग में स्वयं को दिखाने के लिए, वीडियो प्रारंभ करें^{(Start Video)} क्लिक करें . वीडियो को रोकने के लिए स्टॉप वीडियो^{(Stop Video)} पर क्लिक करें ।

ध्यान दें कि वीडियो को रोकने से मीटिंग समाप्त नहीं होती है या ऑडियो बंद नहीं होता है। स्टार्ट वीडियो^{(Start Video)} और स्टॉप वीडियो^{(Stop Video)} के बगल में एक अप एरो भी है जहां आप कैमरा, वर्चुअल बैकग्राउंड और अन्य वीडियो सेटिंग्स चुन सकते हैं।

प्रतिभागियों को कैसे आमंत्रित करें^{(How to Invite Participants)}

अपना ऑडियो और वीडियो सेट करने के बाद, आप लोगों को अपनी मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आमंत्रित^{(Invite. )} करें पर क्लिक करें। ^(Click)मैन्युअल रूप से भेजने के लिए URL प्राप्त करने के लिए आप अपने संपर्कों, ईमेल का उपयोग कर सकते हैं या लिंक कॉपी करें पर क्लिक कर सकते हैं।^{(Copy Link)}

ईमेल विकल्प बहुत सीधा है।

यह यूआरएल^(URL) , मीटिंग आईडी^{(Meeting ID)} और पासवर्ड^(Password) सहित मीटिंग में शामिल होने का तरीका दिखाएगा ।

प्रतिभागियों को प्रबंधित करें^{(Manage Participants)}

आपकी मीटिंग में लोगों को प्रबंधित करने में सक्षम होना विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास बहुत से उपस्थित लोग हैं। आप प्रत्येक प्रतिभागी को व्यक्तिगत रूप से या समूह के रूप में नियंत्रित कर सकते हैं।

यदि आप प्रस्तुत कर रहे हैं और नहीं चाहते कि अन्य लोग बातचीत करें, तो सभी को म्यूट^{(Mute All)} करें पर क्लिक करें । यदि प्रतिभागियों को खुद को म्यूट करना याद नहीं है तो एंट्री पर^{(Mute Participants on Entry )} उन्हें म्यूट करना मददगार होता है।

शेयरिंग^(Sharing)

तीन श्रेणियां हैं जिनसे आप साझा कर सकते हैं।

बुनियादी^(Basic)

• मीटिंग में उपस्थित लोगों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करें^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screenवाई-फाई^(Wi-Fi) से कनेक्ट करें, स्क्रीन मिररिंग^{(Screen Mirroring)} टैप करें , और ज़ूम-जानकारी चुनें^(Zoom-info)
• ^(Draw)अपने दर्शकों के साथ दृश्य अवधारणाओं को साझा करने के लिए एक व्हाइटबोर्ड पर आरेखित करें

विकसित^(Advanced)

स्क्रीन का एक हिस्सा, संगीत या कंप्यूटर ध्वनि, या दूसरे कैमरे से सामग्री साझा करें।

फ़ाइलें^(Files)

अपनी हार्ड ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव^{(Microsoft OneDrive)} , गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} या बॉक्स^(Box) से प्रतिभागियों के साथ फ़ाइलें साझा करें ।

उन्नत साझाकरण विकल्प भी हैं। उन्हें देखने के लिए शेयर स्क्रीन^{(Share Screens)} के आगे ऊपर तीर पर क्लिक करें ।

चैट कैसे प्रबंधित करें और अपनी मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

चैट फीचर थ्री डॉट्स के नीचे मोर^(More) टैब पर है।

यह सभी प्रतिभागियों को चैट करने और फ़ाइलें साझा करने में सक्षम करेगा। यदि आप नहीं चाहते कि हर कोई चैट सुविधा का उपयोग कर सके, तो फ़ाइल^(File) के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें ।  

से चुनें:

• किसी को भी नहीं
• केवल होस्ट
• सार्वजनिक रूप से
• सार्वजनिक और निजी तौर पर हर कोई

अपनी मीटिंग रिकॉर्ड^{(record your meeting)} करने का विकल्प भी More टैब के अंतर्गत होता है । जब आप रिकॉर्डिंग बंद कर देते हैं और मीटिंग खत्म कर देते हैं, तो यह आपके डेस्कटॉप पर एक MP4 फ़ाइल में बदल जाएगी ।

जब आपकी मीटिंग समाप्त हो जाए, तो मीटिंग समाप्त^{(End Meeting)} करें दबाएं । आपको दो विकल्प मिलेंगे। एक है मीटिंग को छोड़ना और दूसरों को आपके बिना जारी रहने देना।

दूसरा विकल्प यह है कि यदि आप मेज़बान हैं तो मीटिंग समाप्त कर दें। यदि आप मीटिंग रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो उस पॉप-अप को देखें जो आपको दिखाता है कि MP4 फ़ाइल कहाँ है। 

फिर आप होम पेज पर वापस आ जाएंगे जहां आप एक नई मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या किसी मौजूदा मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। 

ज़ूम मीटिंग के लिए अपना आईडी कहां खोजें^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

ऐप से अपनी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी खोजने के लिए, अपने होम स्क्रीन पर शीर्ष नेविगेशन बार से मीटिंग्स पर क्लिक करें।^{(Meetings )}

अपना ज़ूम क्लाउड मीटिंग URL कहां खोजें^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

मीटिंग URL^(URL) प्राप्त करने के लिए , ऐप के होम सेक्शन से मीटिंग पर क्लिक करें। इसके बाद शो मीटिंग इनविटेशन^{(Show Meeting Invitation)} पर क्लिक करें ।

अपने स्मार्टफ़ोन पर ज़ूम मीटिंग कैसे बनाएं और होस्ट करें^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

एंड्रॉइड^(Android) , आईफोन और आईपैड पर जूम^(Zoom) ऐप का मोबाइल वर्जन ऑनलाइन प्लेटफॉर्म का सरलीकृत वर्जन है।

प्राथमिक टैब आपकी स्क्रीन के निचले भाग पर होते हैं। सीमित स्थान के कारण मोबाइल उपकरणों पर सेटअप डेस्कटॉप से ​​भिन्न होता है।

^(Download)अपने मोबाइल डिवाइस पर ऐप डाउनलोड करें। इस लेख के लिए, हम एक iPhone का उपयोग करेंगे।

^{(Sign In)}अपने ज़ूम^(Zoom) खाते में साइन इन करें या साइन अप^{(Sign Up)} पर क्लिक करके एक बनाएं ।

अब आप जूम^(Zoom) एप के मीट^(Meet) एंड चैट^(Chat) एरिया में हैं । जब यह लॉन्च होता है, तो यह होम^(Home) और चैट^(Chat) टैब पर खुलता है।

निचले बार पर मीटिंग^(Meetings) टैब किसी भी आगामी ईवेंट और आपकी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी दिखाएगा। इस स्क्रीन से, आप कॉल प्रारंभ कर सकते हैं, आमंत्रण भेज सकते हैं या किसी ईवेंट को संपादित कर सकते हैं।

यदि आपकी कोई आगामी मीटिंग है, तो प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए उस पर टैप करें और टेक्स्ट संदेश या ईमेल के माध्यम से संपर्कों को आमंत्रण भेजें।

संपर्क^(Contacts) टैब डेस्कटॉप संस्करण की तरह दिखता है। यह आपकी संपर्क सूची में आपके पसंदीदा और अन्य को सूचीबद्ध करता है।

संपर्क जोड़ने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में प्लस चिह्न पर टैप करें। यह आपके लिए एक नया संपर्क जोड़ने, एक सार्वजनिक चैनल में शामिल होने या एक नया चैनल बनाने के लिए एक पॉप-अप मेनू खोलेगा।

संपर्क व्यक्तिगत लोगों को संदर्भित करता है, जबकि चैनल संपर्कों के समूह हैं।

अपने खाते में परिवर्तन करने के लिए सेटिंग^(Settings) टैब का उपयोग करें । ज़ूम^(Zoom) सेटिंग निम्न द्वारा व्यवस्थित की जाती हैं:

• बैठक
• संपर्क
• बात करना
• आम
• सिरी शॉर्टकट

अपना प्रोफ़ाइल चित्र, प्रदर्शन नाम बदलने या अपना पासवर्ड अपडेट करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर अपने नाम पर टैप करें।

मोबाइल पर मीटिंग कैसे शुरू करें^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

मीटिंग शुरू करने के लिए, New Meeting^{(New Meeting)} > Start a Meeting पर क्लिक करें .

बॉटम बार मेन्यू को ऊपर लाने के लिए, अपनी स्क्रीन के बीच में टैप करें।

अपनी मीटिंग में अन्य लोगों को आमंत्रित करने के लिए, प्रतिभागियों^{(Participants)} > आमंत्रित^(Invite) करें पर क्लिक करें ।

आप ईमेल, संदेश, संपर्क या मीटिंग का  यूआरएल^(URL) भेजकर आमंत्रण भेज सकते हैं ।

आपके संदेश में प्राप्तकर्ताओं के लिए क्लिक करने और आपकी मीटिंग में शामिल होने का लिंक शामिल है।

ज़ूम क्लाउड मीटिंग होस्ट करने के लिए तैयार हैं?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

जैसा कि आप देख सकते हैं, ज़ूम^(Zoom) एक मजबूत और मुफ़्त वर्चुअल मीटिंग टूल है जो उपयोग में आसान है और वस्तुतः कहीं भी किसी से भी मिलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।

2020 में अब तक जूम^(Zoom) यूजर्स की संख्या 2.22 मिलियन हो गई है, ^{(2.22 million)}जबकि^(Whereas) 2019 में जूम^(Zoom) के 1.99 मिलियन यूजर्स थे। 

क्या आपने अपने व्यवसाय के लिए ज़ूम क्लाउड मीटिंग्स का उपयोग करने की कोशिश की है या वस्तुतः परिवार और दोस्तों से मिलने गए हैं? आइए जानते हैं अपने बेहतरीन जूम मीटिंग टिप्स।^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know thаt video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

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