स्लैक^(Slack) टीमों और सहकर्मियों के लिए एक महान सहयोगी मंच है, जिससे आप टेक्स्ट संदेश भेज सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और वॉयस कॉल शुरू कर सकते हैं। हालांकि, स्लैक^(Slack) की एक कम रेटिंग वाली विशेषता आपकी स्क्रीन को दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता है। स्क्रीन शेयरिंग प्रस्तुति और मीटिंग के लिए उपयोगी है, लेकिन आपको पहले अपने डिवाइस को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है।

आप वेब क्लाइंट या डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके ^{(desktop app)}स्लैक^(Slack) पर अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं , लेकिन आपको पहले सशुल्क स्लैक^(Slack) प्लान में अपग्रेड करना होगा। यदि आप स्लैक^(Slack) स्क्रीन शेयरिंग को सेट अप और उपयोग करना चाहते हैं, तो यहां आपको क्या करना होगा।

स्लैक स्क्रीन शेयरिंग कैसे सेट करें^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

स्लैक^(Slack) पर स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग शुरू करने से पहले , आपको पहले कुछ चीजों के बारे में पता होना चाहिए।

दुर्भाग्य से, कुछ सुविधाएँ (जैसे वॉयस कॉलिंग और स्क्रीन शेयरिंग) केवल स्लैक^(Slack) पर उपलब्ध हैं यदि आपका कार्यक्षेत्र सशुल्क योजना पर है। यदि आप कार्यस्थान के स्वामी या व्यवस्थापक हैं, तो इससे पहले कि आप (या आपके उपयोगकर्ता) स्क्रीन शेयर कर सकें, आपको प्रति-उपयोगकर्ता या व्यक्तिगत रूप से उद्धृत लागत के साथ एक मानक^(Standard) , प्लस^(Plus) या एंटरप्राइज़ योजना ^(Enterprise)में अपग्रेड^{(need to upgrade)} करना होगा।

स्क्रीन शेयरिंग के काम करने के लिए आपको काम करने वाले कैमरे की आवश्यकता नहीं है, लेकिन स्क्रीन शेयरिंग एक आवाज या वीडियो कॉल का एक घटक है, यह आपको अपने दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने में मदद कर सकता है। कम से कम, आपको वॉइस कॉल सेट करने और अन्य प्रतिभागियों के साथ संचार करने के लिए एक कार्यशील माइक्रोफ़ोन की आवश्यकता होगी।^{(working microphone)}

Slack पर सभी स्क्रीन शेयरिंग सुविधाओं (जैसे ऑन-स्क्रीन ड्रॉइंग) का उपयोग करने के लिए, आपको डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करना^{(install the desktop app)} पड़ सकता है । जबकि आप अपने ब्राउज़र में स्लैक^(Slack) स्क्रीन शेयरिंग कॉल में भाग ले सकते हैं, केवल मैक^(Mac) या विंडोज^(Windows) के लिए डेस्कटॉप ऐप उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाओं का पूरा सेट प्रदान करता है।

स्लैक में अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें^{(How to Share Your Screen in Slack)}

स्लैक^(Slack) कार्यक्षेत्र में अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए , आपको एक नया वीडियो कॉल आरंभ करना होगा। 

1. ऐसा करने के लिए, स्लैक^(Slack) ऐप खोलें या अपने ब्राउज़र में अपना स्लैक^(Slack) वर्कस्पेस खोलें। सीधे संदेश में, कॉल शुरू करने के लिए दाहिने हाथ के पैनल में कॉल बटन का चयन करें।^(Call)

1. आप किसी चैनल में उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करके, फिर पॉप-अप में कॉल बटन का चयन करके भी एक नई कॉल शुरू कर सकते हैं। ^(Call)पुष्टि करें कि आप ^(Confirm)कॉल प्रारंभ करें^{(Start Call)} बटन का चयन करके कॉल प्रारंभ करना चाहते हैं ।

1. एक बार जब आप एक नया कॉल स्थापित कर लेते हैं , तो नीचे दिए गए विकल्पों में से स्क्रीन योर शेयर^{(Screen Your Share)} बटन चुनें। यदि आपके पास अपने पीसी से एक से अधिक मॉनिटर^{(more than one monitor)} जुड़े हुए हैं, तो आपको प्रदान किए गए विकल्पों में से कौन सा साझा करना है, इसका चयन करना होगा। यह आपको अन्य स्क्रीन को निजी छोड़कर, एक स्क्रीन में विशिष्ट ऐप्स साझा करने की अनुमति देगा।

स्लैक^(Slack) स्क्रीन शेयरिंग सक्रिय होने के बाद , कुछ नियम लागू होते हैं। किसी एक बिंदु पर केवल एक ही उपयोगकर्ता अपनी स्क्रीन साझा कर सकता है, और अपनी स्क्रीन साझा करने वाला उपयोगकर्ता स्क्रीन साझाकरण की अवधि के लिए सक्रिय उपयोगकर्ता बन जाता है, जिसका अर्थ है कि कोई अन्य कैमरा फ़ीड प्रमुख नहीं बनता है।

1. स्क्रीन शेयरिंग रोकने के लिए, स्क्रीन शेयरिंग रोकें^{(Stop screen sharing )} बटन का चयन करें। यह स्क्रीन साझाकरण को समाप्त कर देगा, कॉल को एक मानक वीडियो कॉल पर वापस कर देगा।

साझा स्लैक स्क्रीन शेयर पर आरेखण^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

अपनी स्क्रीन साझा करने से आप अन्य कॉल करने वालों को ऑन-स्क्रीन जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि आप चीजों को अधिक इंटरैक्टिव बनाना चाहते हैं, हालांकि, आप (और अन्य कॉल करने वाले) सीधे साझा स्क्रीन पर आकर्षित कर सकते हैं। यह आपको अपने दर्शकों के लिए कुछ वस्तुओं को एनोटेट या इंगित करने की अनुमति देता है। 

1. स्लैक^(Slack) स्क्रीन ड्रॉइंग डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। यदि आप (या अन्य) ऑन-स्क्रीन ड्राइंग शुरू करना चाहते हैं, तो दिए गए विकल्पों में से ड्रा ^(Draw) आइकन चुनें।^(icon)

1. सक्षम विकल्प के साथ, अपने माउस, ट्रैकपैड, टचस्क्रीन, या अन्य उपयुक्त इंटरफ़ेस डिवाइस का उपयोग करके ऑन-स्क्रीन ड्रा करें। यदि आप अन्य प्रतिभागियों को शामिल होने से रोकना चाहते हैं, तो एक साथ ड्रा करें आइकन^{(Draw together icon)} चुनें । जब आइकन सफेद होता है, तो अन्य उपयोगकर्ता आपकी साझा स्क्रीन पर आकर्षित कर सकते हैं।

1. आप ऑन-स्क्रीन ड्राइंग प्रक्रिया के दौरान अपने पेन का रंग भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, CTRL कुंजी^{(CTRL key)} (विंडोज़ पर) या कमांड ^(Command) कुंजी^(key) ( Mac^(Macs) पर ) चुनें। यह उपलब्ध रंगों में से प्रत्येक के माध्यम से चक्र करेगा।

समस्या निवारण स्लैक स्क्रीन शेयरिंग समस्या^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

यदि स्लैक का स्क्रीन शेयरिंग टूल काम नहीं कर रहा है, तो आपको समस्या का निवारण करना होगा। अनुपलब्ध अनुमतियों से लेकर ग़लत कॉन्फ़िगर किए गए नेटवर्क पोर्ट तक, इस सुविधा के काम न करने के कई कारण हैं।

Mac . पर अनुमतियाँ सक्षम करना^{(Enabling Permissions on Mac)}

Mac उपयोगकर्ता, विशेष रूप से, यह पा सकते हैं कि macOS की सुरक्षा सेटिंग्स आपकी स्क्रीन को साझा करने के किसी भी प्रयास को पहले से ब्लॉक कर देती हैं। यदि ऐसा है, तो आपको सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} मेनू में अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करने के लिए स्लैक एक्सेस देना होगा।^(Slack)

1. सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} खोलने के लिए, Apple मेनू^{(Apple menu )} > सिस्टम वरीयताएँ^{( System Preferences)} चुनें ।

1. सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} मेनू में, सुरक्षा और गोपनीयता^{(Security & Privacy )} > गोपनीयता^{( Privacy )} > स्क्रीन रिकॉर्डिंग^{( Screen Recording)} चुनें । दाईं ओर, सुनिश्चित करें कि स्लैक^(Slack) चेकबॉक्स सक्षम है। यदि आप इस सेटिंग को नहीं बदल सकते हैं, तो मेनू के नीचे स्थित लॉक आइकन चुनें।^{(lock icon )}

स्लैक नेटवर्क पोर्ट खोलना^{(Opening Slack Network Ports)}

स्लैक^(Slack) डेस्कटॉप ऐप को वीडियो कॉल और स्क्रीन शेयरिंग के ठीक से काम करने के लिए कुछ पोर्ट्स को खोलने की आवश्यकता होती है । विशेष रूप से, आउटगोइंग ट्रैफ़िक के लिए UDP पोर्ट 22466 की आवश्यकता होती है। यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो स्लैक ^(Slack)टीसीपी^(TCP) पोर्ट 443 पर वापस आने की कोशिश करेगा , डिफ़ॉल्ट HTTPS पोर्ट जो कि अधिकांश इंटरनेट से जुड़े नेटवर्क पर उपलब्ध होना चाहिए।

हालाँकि, पोर्ट 443 में चूक करने से समस्याएँ हो सकती हैं। यदि आपकी स्लैक^(Slack) कॉल खराब गुणवत्ता वाली हैं, या यदि आपको उचित रिज़ॉल्यूशन पर अपनी स्क्रीन साझा करने में समस्या हो रही है, तो आपको 22466 ( यूडीपी^(UDP) ) और 443 ( टीसीपी^(TCP) ) पोर्ट खोलने के लिए अपने फ़ायरवॉल को कॉन्फ़िगर^{(configure your firewall)} करने की आवश्यकता होगी । इंटरनेट पर स्लैक^(Slack) एक्सेस की अनुमति देने के लिए विंडोज उपयोगकर्ताओं को विंडोज फ़ायरवॉल^{(Windows Firewall)} को कॉन्फ़िगर करने की भी आवश्यकता होगी ।

1. ऐसा करने के लिए, स्टार्ट^(Start) मेनू पर राइट-क्लिक करें और रन^(Run) विकल्प चुनें।

1. रन^(Run) बॉक्स में, कंट्रोल फ़ायरवॉल.सीपीएल टाइप करें और^{(control firewall.cpl )} ओके चुनें ।^(OK.)

1. विंडोज फ़ायरवॉल^{(Windows Firewall)} मेनू में, विंडोज डिफेंडर फ़ायरवॉल के माध्यम से किसी ऐप या सुविधा को अनुमति दें^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} चुनें । फ़ायरवॉल के माध्यम से स्लैक के लिए एक्सेस सक्षम करने के लिए ^(Slack)स्लैक^(Slack) ऐप के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें । यदि आप किसी सार्वजनिक या निजी नेटवर्क पर हैं, तो सुनिश्चित करें कि उन श्रेणियों के चेकबॉक्स भी सक्षम हैं। आपको पहले सेटिंग्स बदलें^{(Change Settings)} बटन का चयन करना पड़ सकता है ।

विकल्पों पर विचार करें^{(Consider Alternatives)}

यदि आपके पीसी या मैक पर ^(Mac)स्लैक^(Slack) स्क्रीन शेयरिंग अभी भी काम नहीं करता है , तो आपको विकल्पों को देखने की आवश्यकता हो सकती है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए फेसटाइम^{(Facetime for Mac users)} और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं के लिए ज़ूम^{(Zoom for cross-platform users)} सहित कई स्क्रीन साझाकरण उपकरण मौजूद हैं । 

आप Google Duo जैसे ऐप्स का उपयोग करके Android चलाने वाले मोबाइल उपकरणों^{(mobile devices running Android)} पर भी अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं । अधिकांश प्रमुख वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग ऐप्स^{(major video conferencing apps)} स्क्रीन साझाकरण का समर्थन करते हैं, लेकिन यदि आपको Slack पर कनेक्टिविटी समस्याएँ आ रही हैं , तो आपको पहले इन समस्याओं का निवारण करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें बेहतर इंटरनेट कनेक्शन पर स्विच करना शामिल है।

जबकि स्लैक^(Slack) और अन्य प्लेटफ़ॉर्म वीडियो और स्क्रीन शेयरिंग कॉल स्थापित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, फिर भी कॉल को ठीक से काम करने की अनुमति देने के लिए एक स्थिर और उपयुक्त रूप से कॉन्फ़िगर किए गए नेटवर्क कनेक्शन (खुले बंदरगाहों सहित) की आवश्यकता होगी।

स्लैक पर शुरुआत करना^{(Getting Started on Slack)}

यदि आप एक सक्रिय भुगतान योजना के साथ एक स्लैक कार्यक्षेत्र के स्वामी हैं, तो आपके पास ^(Slack)स्लैक^(Slack) की पेशकश की सभी सुविधाओं तक पूर्ण पहुंच होगी। हालाँकि, मुफ्त स्लैक^(Slack) उपयोगकर्ताओं के लिए अभी भी बहुत सारी सुविधाएँ उपलब्ध हैं । उदाहरण के लिए, यदि आप मुफ्त स्लैक^(Slack) कार्यक्षेत्र पर उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं, तो आप अपने चैनलों में स्लैक बॉट जोड़ने^{(adding a Slack bot)} के बारे में सोच सकते हैं।

ये आपको स्लैक को दूसरे मस्तिष्क में बदलने में मदद करेंगे , जिससे आप कैलेंडर एकीकरण^{(calendar integration)} और नोट लेने ( अन्य ट्रिक्स और युक्तियों^{(other tricks and tips)} के साथ ) का उपयोग करके प्लेटफ़ॉर्म का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। यदि आप Slack के विकल्प की तलाश में हैं ,^(Slack) तो आप इसके बजाय Microsoft Teams या Discord को आज़मा सकते हैं।

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is a great collaborative platfоrm for teams and coworkers, allowing yоu to send text messages, share fіles, and start voiсe calls. One underrated fеature оf Slack, however, is the ability to share your screen with others. Screen sharing is useful for presentatiоn and meetings, but you may nеed to configure your device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

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