यदि आप एक सुस्त^(Slack) उपयोगकर्ता हैं, तो आप पहले से ही सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए प्रदान की जाने वाली अद्भुत विशेषताओं से अवगत हैं। लेकिन किसी अन्य चैट टूल की तरह, आपको भी इसे अपने लिए काम करना होगा और इसका मतलब है कि आपकी सूचनाएं सेट करना। हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने डेस्कटॉप, ऑनलाइन और अपने मोबाइल डिवाइस पर अपनी स्लैक सूचनाओं को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं ताकि आप कभी भी कोई संदेश न चूकें।^(Slack)

सुस्त सूचनाओं को अनुकूलित करें

स्लैक कंप्यूटर प्लेटफॉर्म, ऑनलाइन और मोबाइल उपकरणों पर भी उपलब्ध है। आपके स्लैक को अनुकूलित करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं-

1. अपनी अधिसूचना प्राथमिकताएं खोलें।
2. ट्रिगर चुनें।
3. थ्रेड अधिसूचना सक्षम करें।
4. सेटअप कीवर्ड।
5. एक अधिसूचना अनुसूची बनाएँ।
6. एक ध्वनि और उपस्थिति चुनें।
7. निष्क्रिय^(Idle) होने पर अधिसूचित होने का समय^(Timing) चुनें ।
8. चैनल विशिष्ट सूचनाएं।

आइए अब हम ऊपर उल्लिखित इन चरणों पर एक विस्तृत नज़र डालें।

1] अपनी अधिसूचना प्राथमिकताएं खोलें^(Open)

आरंभ करने के लिए, उस कार्यस्थान में साइन इन करें जिसके लिए आप अपने अलर्ट समायोजित करना चाहते हैं और अपनी अधिसूचना प्राथमिकताएं खोलें। याद रखें^(Remember) , आप प्रत्येक कार्यस्थान के लिए भिन्न सूचना सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।

डेस्कटॉप^(Desktop) और ऑनलाइन के लिए , ऊपर दाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल छवि या आइकन पर क्लिक करें, वरीयताएँ चुनें और बाईं ओर सूचनाएँ चुनें।

दूसरी ओर, मोबाइल ऐप^{(Mobile App)} के लिए , कार्यक्षेत्र के नीचे सेटिंग में जाएं और सूचनाएं^{(Notifications)} चुनें ।

2] एक ट्रिगर चुनें

आप सभी नए संदेशों के लिए अधिसूचित होना चुन सकते हैं, केवल प्रत्यक्ष संदेश, उल्लेख, और कीवर्ड, या कुछ भी नहीं। मुझे इसके बारे में सूचित करें या मोबाइल पर मुझे इसके बारे में सूचित करें^(Notify) के तहत शीर्ष पर अपनी पसंद बनाएं  ।

यदि आप अपने डेस्कटॉप या ऑनलाइन बनाम अपने मोबाइल डिवाइस पर विभिन्न ट्रिगर का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह एक विकल्प है। मेरे मोबाइल उपकरणों के लिए विभिन्न सेटिंग्स का उपयोग^{(Use different settings for my mobile devices)} करें के लिए बॉक्स को चेक  करें  और फिर ड्रॉप-डाउन सूची में ट्रिगर का चयन करें जिसे आप मोबाइल पर उपयोग करना चाहते हैं।

पढ़ें^(Read) : स्लैक ऐप में डार्क मोड कैसे इनेबल करें^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} ।

3] थ्रेड अधिसूचना सक्षम करें

यदि आप किसी विशेष वार्तालाप थ्रेड का अनुसरण कर रहे हैं, तो आप मेरे द्वारा  अनुसरण किए जा रहे थ्रेड के उत्तरों के बारे में मुझे सूचित करें^{(Notify me about replies to threads I’m following)} के लिए बॉक्स चेक कर सकते  हैं। अपने मोबाइल डिवाइस पर, थ्रेड नोटिफिकेशन^{(Thread Notifications)} के लिए टॉगल चालू करें  ।

4] कीवर्ड सेटअप करें

यदि कोई विशेष विषय है जिसमें आपकी रुचि है तो कीवर्ड उपयोगी होते हैं। आप कीवर्ड जोड़ सकते हैं ताकि जब किसी चैनल में किसी एक का उपयोग किया जाता है, तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी। ये कीवर्ड उस कार्यक्षेत्र के साथ भी समन्वयित होंगे। तो आप डेस्कटॉप ऐप में एक या अधिक दर्ज कर सकते हैं और आप उन्हें मोबाइल ऐप में कीवर्ड सेक्शन में देखेंगे।

नोट^(Note) : यदि आप किसी ब्राउज़र में स्लैक^(Slack) का उपयोग करते हैं , तो आपके द्वारा कहीं और जोड़े गए कीवर्ड देखने के लिए आपको रीफ़्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है।

अपने शब्द या वाक्यांश दर्ज करने के लिए अधिसूचना सेटिंग के मेरे कीवर्ड^{(My Keywords)} अनुभाग का उपयोग करें  । प्रत्येक को अलग करने के लिए अल्पविराम का प्रयोग करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।^(Use)

5] अधिसूचना अनुसूची बनाएं

चूंकि हम में से अधिकांश लोग सप्ताह के सातों दिन 24 घंटे काम नहीं करते हैं, स्लैक^(Slack) आपको एक अधिसूचना शेड्यूल बनाने देता है। इसके साथ, आपको केवल आपके द्वारा सेट किए गए दिनों और समय के भीतर ही सूचित किया जाएगा। जब आप रात और सप्ताहांत पर काम नहीं कर रहे होते हैं तो सूचनाओं को रोकने के लिए यह सहायक होता है।

अधिसूचना अनुसूची^{(Notification Schedule)}  क्षेत्र में, सूचनाओं के लिए  हर^(Every) दिन, सप्ताह^(Weekdays) के दिनों या कस्टम^(Custom) दिनों में से चुनें। फिर, प्रारंभ^{( start)} और समाप्ति^(end) समय चुनें।

 

जब आप अपने कार्यक्षेत्र में लॉग इन करते हैं तब भी आपको संदेश दिखाई देंगे, आपको उनके लिए शेड्यूल के बाहर सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी।

पढ़ें: ^(Read:) छोटी टीम चैट को प्रबंधित करने के लिए स्लैक टिप्स और ट्रिक्स^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} ।

6] एक ध्वनि और उपस्थिति चुनें

यदि आप एक से अधिक कार्यस्थान से संबंधित हैं, तो प्रत्येक के लिए भिन्न ध्वनि सेट करना उपयोगी हो सकता है। इसलिए किसी एक को चुनने के लिए नोटिफिकेशन एस ^{(Notification S)}आउंस एंड अपीयरेंस^{(ound & Appearance)} ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें। डेस्कटॉप ऐप या ऑनलाइन में, आप स्लैक^(Slack) से सभी ध्वनियों को म्यूट^(Mute) करना चुन सकते हैं , यदि आप चाहें, तो उस बॉक्स को चेक करके।

सूचनाओं में संदेश का पूर्वावलोकन शामिल करने के लिए आप बॉक्स को चेक कर सकते हैं या टॉगल चालू कर सकते हैं। यह देखने के लिए भी बहुत अच्छा है कि क्या अधिसूचना महत्वपूर्ण है या यदि यह बाद में प्रतीक्षा कर सकती है।

स्लैक^(Slack) डेस्कटॉप ऐप में , आपके पास नई गतिविधि के लिए बैज आइकन दिखाने और अधिसूचना प्राप्त होने पर स्लैक आइकन को बाउंस करने के विकल्प भी हैं। ^(Slack)यदि आप उन क्रियाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो दोनों में से किसी एक या दोनों को जाँचें।

7] निष्क्रिय^(Idle) होने पर अधिसूचित होने का समय चुनें^{(Select Timing)}

स्लैक^(Slack) नोटिफिकेशन के लिए एक अन्य सुविधाजनक सुविधा आपकी गतिविधि पर आधारित है। इसलिए यदि आप अपने डेस्कटॉप पर निष्क्रिय हैं, तो आप इसके बजाय अपने मोबाइल डिवाइस पर सूचनाएं भेज सकते हैं।

डेस्कटॉप^(Desktop) और ऑनलाइन के लिए , जब मैं डेस्कटॉप पर सक्रिय नहीं हूं^{(When I’m not active on desktop)} के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में चयन करें  ।

आप उल्लेखों और सीधे संदेशों के लिए मुझे ईमेल सूचनाएं भेजने के लिए बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं। यह आपको उस स्लैक^(Slack) कार्यक्षेत्र के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पते पर ईमेल के माध्यम से सूचित करेगा । यदि आप लंबे समय तक स्लैक^(Slack) से दूर रहने की योजना बनाते हैं तो यह एक अच्छा बैकअप है ।

जबकि, या मोबाइल ऐप , ^{(Mobile App)}मोबाइल पर मुझे सूचित करें^{(Notify Me on Mobile)} सेटिंग में एक विकल्प चुनें  जैसा कि नीचे देखा गया है।

8] चैनल विशिष्ट सूचनाएं

आपकी संपूर्ण कार्यस्थान अधिसूचना प्राथमिकताओं में से, आप उन्हें कुछ निश्चित चैनलों के लिए सेट कर सकते हैं। ये उन  स्लैक^(Slack) चैनलों के लिए उपयोगी हैं जिनमें बहुत अधिक गतिविधि है जहाँ आप पोस्ट किए गए प्रत्येक संदेश के बारे में सूचित नहीं करना चाहते हैं।

ये सूचनाएं केवल उस चैनल पर लागू होती हैं। तो आप अभी भी बाकी चैनलों के लिए सभी नए संदेश (यदि वह कार्यक्षेत्र ट्रिगर आप चुनते हैं) देख सकते हैं।

डेस्कटॉप और ऑनलाइन  के लिए, चैनल के ऊपर दाईं ओर जानकारी^(Info) आइकन (छोटा अक्षर i ) पर क्लिक करें। ⁽ⁱ⁾More चुनें   और फिर  नोटिफिकेशन बदलें^{(Change Notifications)} ।

प्रत्येक^(Every) नए संदेश में से चुनें , Just @ उल्लेख, या कुछ भी नहीं^(Nothing) । वैकल्पिक रूप से अपने मोबाइल डिवाइस पर विभिन्न सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए बॉक्स को चेक करें।

अंत में, विंडो बंद करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में स्थित X पर क्लिक करें।^(X)

आप ऊपर उपयोग किए गए सूचना^{(Notifications)} वरीयता अनुभाग में इन सेटिंग्स की तुरंत समीक्षा कर सकते हैं या संपादित कर सकते हैं। नीचे स्क्रॉल करें और आप अपने सभी चैनल-विशिष्ट ^(Scroll)नोटिफिकेशन^{(Notifications)} देखेंगे ।

मोबिल ऐप  के लिए, चैनल के ऊपर दाईं ओर जानकारी आइकन पर टैप करें। ^(Info)सूचनाएं ^{(Notifications, )}क्लिक करें^(Click)  , फिर ऊपर दिए गए विकल्पों में से एक ट्रिगर चुनें।  विंडो बंद करने के लिए X पर टैप करें  ।

मोबाइल ऐप में इन सूचनाओं को देखने के लिए, ऊपर उपयोग की गई अधिसूचना सेटिंग्स पर जाएं और ^{(Notification)}चैनल-विशिष्ट सूचनाएं^{(Channel-Specific Notifications)} टैप करें  ।

स्लैक अधिसूचना लचीलेपन का लाभ उठाएं^{(Slack Notification Flexibility)}

यह देखते हुए कि आपकी स्लैक^(Slack) सूचनाओं के लिए कितनी सेटिंग्स उपलब्ध हैं , कुछ मिनट लेने और उन्हें अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के लायक है। हमने उपयोगकर्ता द्वारा शेड्यूल किए गए उत्तरों को भेजने के लिए स्लैक पर ऑटो-रिप्लाई को कैसे सेट और उपयोग किया जाए, इस पर एक सूचनात्मक लेख लिखा है।^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)}

अगर आपको लगता है कि आपके आस-पास के लोगों को भी उनके स्लैक नोटिफिकेशन को कस्टमाइज़ करने से फायदा हो सकता है, तो कृपया उनके साथ इस मददगार हाउ-टू को शेयर करें।

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• छोटी टीम चैट को प्रबंधित करने के लिए सुस्त युक्तियाँ और तरकीबें

• विंडोज 11/10 पर स्लैक ऐप पर डार्क मोड कैसे इनेबल करें

• स्वचालित उत्तर भेजने के लिए स्लैक पर ऑटो उत्तर कैसे सेट करें और उसका उपयोग करें

• Google कैलेंडर को Slack, Zoom और Microsoft Teams से कैसे कनेक्ट करें

• स्लैक अकाउंट, वर्कस्पेस, चैनल और मैसेज को कैसे डिलीट करें

• विंडोज 11/10 में ऐप्स और अन्य से नोटिफिकेशन को कैसे डिसेबल करें

• विंडोज 11/10 में डायनेमिक लॉक प्रॉब्लम नोटिफिकेशन चालू या बंद करें

• शुरुआती के लिए 15 त्वरित सुस्त युक्तियाँ और तरकीबें

• Google कैलेंडर के साथ स्लैक को कैसे सिंक करें

• विंडोज 11/10 पर एक्सबॉक्स अचीवमेंट नोटिफिकेशन को कैसे रोकें

• विंडोज 11/10 में सुरक्षा और रखरखाव सूचनाओं को कैसे बंद करें

• Windows सुरक्षा केंद्र से सूचनाएं सक्षम या अक्षम कैसे करें

• टीम संचार के लिए 12 सर्वश्रेष्ठ सुस्त विकल्प

• अक्षम या बंद करें सभी नेटवर्क ड्राइव सूचनाओं को फिर से कनेक्ट नहीं कर सका

• सुस्त बनाम कलह: कौन सा बेहतर है?

• स्लैक स्क्रीन शेयरिंग को कैसे सेट अप और उपयोग करें

• आपके स्लैक चैनल के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ स्लैक बॉट

• विंडोज 11/10 पर काम नहीं कर रहे डिसॉर्डर नोटिफिकेशन को ठीक करें

• विंडोज 11/10 में रजिस्ट्री एडिटर का उपयोग करके ऐप नोटिफिकेशन को कैसे बंद करें

• विंडोज 11 में लॉक स्क्रीन पर नोटिफिकेशन कंटेंट कैसे छिपाएं