किसी प्रोजेक्ट को समय से पहले पूरा करने से बुरा कुछ नहीं है, लेकिन 'स्लो स्कैन^(Scan) या प्रिंट' समस्या के कारण इसे देर से सबमिट करना है। इसी तरह, स्कैनर के साथ अन्य समस्याएं उपयोगकर्ताओं को निराश कर सकती हैं। आज के कॉलम में, हमने उनकी समस्या निवारण विधियों और समाधानों के साथ-साथ कुछ प्रमुख स्कैनर हार्डवेयर समस्याओं पर प्रकाश डाला है।^{(Scanner hardware problems)}

स्कैनर^(Scanner) समस्याएं, समस्या निवारण, समाधान

आपके उपकरण की गुणवत्ता अत्यधिक महत्वपूर्ण है, और कभी-कभी, यहां तक ​​कि एकदम नए, बिना खरोंच वाले प्लास्टिक वाहक भी स्कैन की गुणवत्ता को खराब कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे हमेशा ऊपर और चल रहे हैं!

1] कागज लोगजाम

किसी भी प्रिंटर/स्कैनर के साथ काम करते समय, यह अपरिहार्य है कि आप एक पेपर जाम का सामना करेंगे। यह एक ऐसी घटना है जहां एक कागज या अन्य मुद्रित सामग्री प्रिंटर में फंस जाती है या फंस जाती है और बाहर नहीं निकल पाती है। ज्यादातर मामलों में, आपकी उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका^{(User Guide)} या नियंत्रण कक्ष के निर्देश आपको इस गलत कार्य को आसानी से पूरा करने में मदद करेंगे। अधिकांश, स्कैनर/प्रिंटर, जाम निकासी को एक परेशानी मुक्त अनुभव बनाने के लिए वीडियो सहायता प्रदान करते हैं।

पेपर पथ का निरीक्षण करके प्रारंभ करें और किसी भी जाम सामग्री को हटा दें, इसे फाड़ने में सावधान रहें। यदि यह रोलर्स के बीच फंस गया है, तो इसे हटाने के लिए धीरे-धीरे दबाव छोड़ें।

यदि कागजों के गलत संरेखण के कारण जाम हो गया है, तो ट्रे को हटा दें और कागजों को सही स्थिति में रखें और ट्रे को फिर से लगा दें। इसके अलावा, यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे ठीक से वर्गाकार हैं और उनका स्थान बदल दिया गया है।

2] धीमा प्रिंट समय

कई अवसरों पर, उच्च-रिज़ॉल्यूशन सेटिंग के कारण धीमा प्रिंट समय हो सकता है। उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां अधिक डेटा की खपत करती हैं और उन्हें संसाधित करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है। यह हमेशा धीमा प्रिंट समय की ओर जाता है। इसलिए, यदि आप गैलरी गुणवत्ता वाली छवियां प्राप्त करने के लिए इतने अधिक इच्छुक नहीं हैं, तो तेज़ प्रिंट गति के लिए सामान्य^(Normal) या ड्राफ्ट गुणवत्ता में सादे कागज से प्रिंट करें।^(Draft)

दूसरा, प्रिंट ड्राइवर सेटिंग्स की जांच करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है क्योंकि वे गति परिणाम निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, हाई-एंड लेजर इसके साथ उपलब्ध हैं-

• परिशिष्ट भाग
• PCL और निर्माता का होस्ट-आधारित ड्राइवर।

सामान्य तौर पर, पीसीएल^(PCL) तेजी से कार्यालय मुद्रण के लिए उपयुक्त है, जबकि बाद में, पोस्टस्क्रिप्ट^(PostScript) ग्राफिक्स-गहन अनुप्रयोगों और उद्योगों के लिए सबसे उपयुक्त है।

अंत में, टू-साइडेड से सिम्प्लेक्स मोड में स्विच करें। क्यों? एक तरफा छपाई में काफी कम समय लगता है।

3] खराब/अनुचित दिखने वाले प्रिंट

अक्सर, आपका प्रिंटर ठीक काम करता है लेकिन वांछित परिणाम देने में विफल रहता है। छवियां फीकी या गुणवत्ता में बहुत खराब दिखाई दे सकती हैं। यह सर्वोत्तम कृतियों को भी अवांछनीय में बदल सकता है। इससे बचने के लिए केबल कनेक्शन की जांच करें। एक स्कैनर के पीछे की तरफ दो कनेक्शन होने की संभावना है।

1. पावर आउटलेट में प्लग की गई केबल
2. कंप्यूटर में प्लग की गई एक केबल

सुनिश्चित करें कि ये दो केबल सुरक्षित रूप से प्लग इन हैं। कुछ स्कैनर केवल पावर के लिए यूएसबी^(USB) केबल पर निर्भर होते हैं , और इस प्रकार उनके पास एक अलग पावर कॉर्ड नहीं होता है। ऐसे स्कैनर्स को बिना पावर वाले यूएसबी^(USB) हब से जोड़ने के बजाय सीधे पीसी यूएसबी पोर्ट से ^(USB)कनेक्ट करें। ^(Connect)यह ज्ञात है कि USB हब^{(USB Hub)} कभी-कभी स्कैनर को चलाने के लिए पर्याप्त शक्ति उत्पन्न नहीं करता है। इसके अलावा, फ्यूज़र समायोजन की जाँच करें। कुछ लेज़र प्रिंटरों में, फ़्यूज़र में कागज़ के प्रकार के लिए समायोजन होता है। यदि आपके प्रिंटर के फ्यूज़र को मैन्युअल रूप से समायोजित किया जा सकता है, तो जांचें कि क्या यह ठीक से सेट है।

4] वाई-फाई प्रिंटिंग में असामान्य रूप से लंबा समय लगता है

यदि कनेक्शन कमजोर है और आपको सही प्रिंट नहीं मिलता है, तो अपने प्रिंटर को अपने राउटर के बहुत करीब रखने से थ्रूपुट बढ़ सकता है और प्रिंटिंग समय कम हो सकता है। उपरोक्त के अलावा, आप प्रिंटर प्लेसमेंट के लचीलेपन को बनाए रखते हुए वाई-फाई के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए निम्नलिखित वर्कअराउंड की कोशिश कर सकते हैं ^(Wi-Fi)-^{(– Use)} एक राउटर का उपयोग करें जो 802.11n का समर्थन करता है और 5GHz बैंड के साथ-साथ 2.4 GHz की पेशकश करता है । इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि इसका फर्मवेयर अप टू डेट है। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रदर्शन बढ़ाने के लिए वायरलेस एक्सटेंडर या पुनरावर्तक जोड़ सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : TWAIN ड्राइवर कैसे स्थापित करें^{(How to install TWAIN driver)} ।

5] स्याही/टोनर मुद्दे

यदि स्क्रीन पर छवियों के दिखने का तरीका प्रिंट में दिखने के तरीके से भिन्न होता है, तो संभवतः स्याही/टोनर कार्ट्रिज के साथ कोई समस्या है। ऐसे समय में, अपने प्रिंटर को कैलिब्रेट करने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि आप जो प्रिंट करते हैं वह स्क्रीन पर आपको मिलने वाली सामग्री के अनुरूप रहता है।

ऐसा कहने के बाद, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि प्रत्येक उत्पाद अंशांकन प्रक्रिया को अलग तरीके से संभालता है। इसके अलावा^(Besides) , प्रत्येक अंशांकन किट मानक निर्देशों के अपने सेट के साथ आता है।

हालाँकि, आप मूल कार्ट्रिज से प्राप्त परिणाम से मिलान करने के लिए प्रिंटर डायलॉग में रंग विकल्पों को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं। प्रिंटर ड्राइवर के भीतर आपके प्रिंटर से रंग के समग्र स्वरूप को फ़ाइन-ट्यूनिंग करने के लिए नियंत्रण होते हैं। तो, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, यह आपके इच्छित रंग को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त हो सकता है।

साथ ही, स्याही/टोनर कार्ट्रिज की समस्या उत्पन्न हो सकती है यदि नई स्याही/टोनर को गलत तरीके से डाला गया है। ऐसे मामलों से बचने के लिए इसे सही तरीके से ठीक करें।

6] अन्य उपकरणों को हटा दें

एहतियात के तौर पर, आप यह भी जांच सकते हैं कि कंप्यूटर से जुड़े अन्य उपकरण स्कैनर के कामकाज में हस्तक्षेप कर रहे हैं या नहीं। यदि आपके कंप्यूटर से कोई अतिरिक्त, अवांछित उपकरण जुड़े हैं, तो इसे बंद करने और गैर-आवश्यक उपकरणों को डिस्कनेक्ट करने का प्रयास करें। समानांतर^(Parallel) , SCSI , Firewire , और अन्य USB डिवाइस स्कैनर के संचालन में हस्तक्षेप कर सकते हैं।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : विंडोज 10 पर स्कैनर काम नहीं कर रहा है^{(Scanner is not working on Windows 10)} ।

Scanner problems, troubleshooting tips and solutions

Nothing iѕ worse than completing a project before time but submitting іt late due to ‘Slow Sсan or Print’ problem. Similarlу, other issues with the scanner can cauѕe frustratiоn to the users. In today’s cоlumn, we’ve highlighted some major Scanner hardware problems alongside their troubleshooting methods and solutions.

Scanner problems, troubleshooting, solutions

The quality of your equipment is highly important, and sometimes, even brand-new, unscratched plastic carriers can degrade scan quality. Here’s how you can ensure they are up and running, always!

1] The paper Logjam

When working with any printer/scanner, it is inevitable that you will encounter a paper jam. It’s an event where a paper or other printed material gets stuck or lodged into a printer and is unable to eject. In most cases, your User Guide or control panel instructions should walk you through this erroneous task easily enough. Most, scanners/printer, provide video assistance to make jam clearance a hassle-free experience.

Start by inspecting the paper path and remove any jammed material, being careful in not tearing it. If it’s caught between rollers, release the pressure slowly to remove it.

If the misalignment of the papers has caused the jam, remove the tray and position the papers correctly and reseat the tray. Also, check to see if they are squared properly and repositioned.

2] Slow Print Time

On many occasions, slow print time can be caused by a high-resolution setting. High-resolution images consume more data and require more time to process. This invariably leads to slow print times.  So, if you aren’t so hell-bent on getting gallery quality images, print with plain paper in Normal or Draft quality for faster print speeds.

Second, it’s equally important to check the print driver settings as they determine speed outcome.  For instance, high-end lasers are available with-

• PostScript
• PCL and the manufacturer’s host-based driver.

In general, PCL is suitable for faster office printing while the latter, PostScript is best suited for graphics-intensive applications and industries.

Lastly, switch from two-sided to simplex mode. Why? One-Sided printing takes considerably less time.

3] Bad/Inappropriate looking prints

Often, your printer works just fine but fails to yield desired results. The images might appear faded or very poor in quality. This can turn even the best creations into something undesirable. To avoid this, check the cable connection. A scanner most likely has two connections located on its rear side.

1. A cable plugged into a power outlet
2. A cable plugged into the computer

Be sure these two cables are securely plugged in. Some scanners rely solely on the USB cable for power, and thus they don’t have a separate power cord. Connect such scanners directly to the PC USB port rather than connecting them to an unpowered USB hub. It is known that USB Hub sometimes does not generate enough power to run the scanner. Also, check fuser adjustment. In few laser printers, the fuser has an adjustment for paper type. If your printer’s fuser can be adjusted manually, check if it’s set properly.

4] Wi-Fi printing takes an unusually long time

If the connection is weak and you do not get the right print, placing your printer very close to your router can increase throughput and reduce printing time. In addition to the above, you can try the following workaround to improve Wi-Fi performance while retaining the flexibility of printer placement – Use a router that supports 802.11n and offer the 5GHz band as well as 2.4 GHz. Also, ensure that its firmware is up to date. If necessary, you can add a wireless extender or a repeater to increase performance.

Read: How to install TWAIN driver.

5] Ink/Toner Issues

If the way images look on screen differs from the way they look in print, there’s likely an issue with the ink/toner cartridge. At such times, calibrating your printer can ensure what you print remains consistent with what you get on screen.

Having said that, it is essential to note that each product handles the calibration process differently. Besides, every calibration kit comes with their own set of standard instructions.

You can, however, manually adjust the color options in the printer dialog to match the result you got from original cartridges. Within the printer driver are controls for fine-tuning the overall appearance of color from your printer. So, depending on your needs, this may be enough to get the color you want.

Also, an ink/toner cartridge problem may arise if new ink/toner has just been inserted incorrectly. To avoid such instances, fix it correctly.

6] Remove other devices

As a precautionary measure, you can also check if other devices connected to the computer are interfering with the functioning of the scanner. If there are any additional, unwanted devices connected to your computer, try shutting it down and disconnecting non-essential devices. Parallel, SCSI, Firewire, and other USB devices may interfere with the scanner operations.

Read next: Scanner is not working on Windows 10.

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