यदि आपके पास स्कैन की गई पीडीएफ फाइल है , तो आप ^{(PDF file)}पीडीएफ^(PDF) को हाइलाइट नहीं कर सकते हैं , टेक्स्ट को खोज सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं, पीडीएफ^(PDF) सामग्री की प्रतिलिपि बना सकते हैं, आदि। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको स्कैन किए गए पीडीएफ^{(scanned PDF)} को खोज योग्य पीडीएफ^{(searchable PDF)} में बदलने की जरूरत है । यह पोस्ट आपको कुछ मुफ्त विकल्पों के साथ ऐसा करने में मदद करेगी। इस पोस्ट में दिए गए विकल्प पीडीएफ^(PDF) लेआउट को यथासंभव बनाए रखकर अच्छे परिणाम देते हैं।

^(Convert)स्कैन की गई पीडीएफ^(PDF) को खोजने योग्य पीडीएफ में ^{(Searchable PDF)}बदलें

हमने पीडीएफ^(PDF) को खोजने योग्य बनाने के लिए 2 मुफ्त सेवाओं और 2 मुफ्त सॉफ्टवेयर को कवर किया है । चाहे पीडीएफ^(PDF) सामग्री किसी तालिका या किसी बॉक्स में उपलब्ध हो, सभी पीडीएफ^(PDF) सामग्री स्कैन किए गए पृष्ठों से प्राप्त की जाती है और एक नया खोज योग्य पीडीएफ^(PDF) उत्पन्न होता है। जब आप आउटपुट प्राप्त करते हैं, तो आप Microsoft Word या अन्य PDF संपादक सॉफ़्टवेयर में PDF संपादित कर सकते हैं , टेक्स्ट खोज सकते हैं, PDF हाइलाइट^{(highlight PDF)} कर सकते हैं, और अपनी इच्छानुसार कुछ भी कर सकते हैं।

ध्यान दें कि स्कैन की गई पीडीएफ फाइलों को बदलने की प्रक्रिया बड़ी ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) फाइलों के लिए धीमी होगी क्योंकि उन पीडीएफ^(PDFs) में शब्दों और पेजों की संख्या मौजूद है । आइए पहले सेवाओं से शुरू करें।

1] PDF2Go

यह PDF2Go सेवा आपको कई स्कैन की गई PDF फ़ाइलों^{(convert multiple scanned PDF files)} को एक साथ कनवर्ट करने देती है। यह रूपांतरण शुरू करने के लिए स्वचालित रूप से इनपुट फ़ाइलों की स्रोत भाषा का पता लगाता है। इसके दो फ्री प्लान^{(two free plans)} हैं- अपंजीकृत और पंजीकृत। पहली योजना में सेवा का उपयोग बिना साइन अप के किया जा सकता है और 50 एमबी तक की पीडीएफ^{(50 MB PDF)} अपलोड की जा सकती है। साथ ही, 3 पीडीएफ फाइलों^{(3 PDF files)} को एक बार में कन्वर्ट किया जा सकता है। दूसरी योजना में, आप एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं, और फिर यह आपको 100 एमबी^{(100 MB)} आकार तक की पीडीएफ़ अपलोड करने देगा। ^(PDF)उन्हें खोजने योग्य बनाने के लिए अधिकतम 5 PDF जोड़े जा सकते हैं। ^{(Maximum 5 PDFs)}उस योजना का प्रयोग करें जो आपको उपयुक्त बनाती है।

यह लिंक अपना मेक ^{(This link)}पीडीएफ^(PDF) सर्चेबल पेज खोलेगा । चार विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करके पीडीएफ अपलोड करें- ^{(Upload PDF)}Google ड्राइव^{(Google Drive)} , ऑनलाइन पीडीएफ^{(online PDF)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) और डेस्कटॉप^(desktop) । पीडीएफ जोड़ें और यह ^{(Add PDF)}पीडीएफ^(PDF) भाषा का पता लगाएगा । आप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके पीडीएफ^(PDF) भाषा भी सेट कर सकते हैं । रूपांतरण शुरू करने के लिए START बटन का उपयोग करें । प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें और फिर खोजने योग्य ^(Wait)पीडीएफ^(PDF) डाउनलोड करें ।

2] मुफ्त पीडीएफ ऑनलाइन

फ्री पीडीएफ ऑनलाइन में ^{(PDF Online)}पीडीएफ^(PDF) फाइल को बदलने, देखने और संपादित करने के लिए कई टूल हैं । उन टूल में से, आप स्कैन किए गए PDF को खोजने योग्य PDF दस्तावेज़ में बदलने के लिए इसके OCR PDF टूल का उपयोग कर सकते हैं। ^{(OCR PDF tool)}इसमें पीडीएफ^(PDF) अपलोड करने के लिए आकार सीमा का उल्लेख नहीं है , लेकिन आप एक दिन में^{(PDFs in a day)} 20 स्कैन किए गए पीडीएफ को परिवर्तित^{(convert 20)} कर सकते हैं , जो काफी अच्छा है। एक स्कैन की गई पीडीएफ^(PDF) को एक बार में बदला जा सकता है।

आप इसके स्कैन किए गए पीडीएफ^(PDF) कनवर्टर पेज को खोलने के लिए यहां क्लिक कर सकते हैं। ^{(click here)}पेज खुलने के बाद, डेस्कटॉप से ​​पीडीएफ जोड़ें, और ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) भाषा सेट करें। अंत में, स्कैन की गई पीडीएफ^(PDF) रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्टार्ट^(Start) बटन दबाएं। जब रूपांतरण पूरा हो जाता है, तो आउटपुट खोजने योग्य पीडीएफ^(PDF) को पीसी पर डाउनलोड करें।

सुझाव^(TIP) : आप मुफ्त एक्रोबैट ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ों को कनवर्ट, कंप्रेस, साइन कर सकते हैं ।

3] पीडीएफ 24 निर्माता

पीडीएफ 24 क्रिएटर^{(PDF24 Creator)} सॉफ्टवेयर एक पीडीएफ^(PDF) सूट है जो पीडीएफ^(PDF) रीडर, कंप्रेसर, क्रिएटर, स्क्रीन कैप्चर^{(screen capture)} , टेक्स्ट को पहचानने और अन्य टूल्स लाता है। स्कैन की गई पीडीएफ^(PDF) फाइलों को परिवर्तित करने के लिए आपको इसकी पहचान पाठ सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह सुविधा आपको स्कैन की गई पीडीएफ फाइलों को बैच में बदलने^{(batch convert scanned PDF files)} देती है जो इसे एक बेहतर विकल्प बनाती है। प्रत्येक इनपुट पीडीएफ फाइल के लिए, यह ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) को खोजने योग्य बनाने के लिए लाए गए शब्दों और पृष्ठों की संख्या भी दिखाता है ।

स्कैन की गई पीडीएफ^(PDF) फाइलों को खोजने योग्य पीडीएफ फाइलों में बदलने के लिए, ^(PDF)फाइल जोड़ें^{(Add files)} बटन का उपयोग करें। उसके बाद, आप इनपुट भाषा और आउटपुट पीडीएफ^(PDF) गुणवत्ता (निम्न, उच्च, सर्वोत्तम, फैक्स गुणवत्ता, आदि) सेट कर सकते हैं। कुछ अतिरिक्त विकल्प भी हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। यह आपको आउटपुट PDF^(PDFs) , स्किप पेज और PDF^(PDFs) के नाम में एक प्रत्यय जोड़ने देता है जिसमें पहले से खोजने योग्य टेक्स्ट शामिल होता है, आउटपुट फ़ोल्डर स्थान प्रदान करता है, आदि। विकल्प सेट करें और फिर कार्य शुरू करें। एक के बाद एक, यह पीडीएफ^(PDFs) को कन्वर्ट करेगा और आउटपुट डायरेक्टरी में खोजने योग्य पीडीएफ^(PDF) फाइलों को सेव करेगा।

आप इस लिंक^{(this link)} का उपयोग करके यह सॉफ्टवेयर प्राप्त कर सकते हैं ।

4] बाइटस्काउट पीडीएफ मल्टीटूल

बाइटस्काउट पीडीएफ^{(PDF Multitool)} मल्टीटूल भी एक पीडीएफ^(PDF) सूट है और गैर-व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए मुफ्त^{(free for non-commercial purposes)} उपयोग के लिए उपलब्ध है । यह पीडीएफ^(PDF) को मल्टीपेज टीआईएफएफ में कनवर्ट करने, ^{(multipage TIFF)}पीडीएफ^(PDF) से टेक्स्ट को टीXT^(XLSX) , एक्सएलएसएक्स^(TXT) , सीएसवी^(CSV) के रूप में निकालने, पीडीएफ^(PDF) से टेक्स्ट और इमेज हटाने, पीडीएफ^(PDF) में इमेज जोड़ने, पीडीएफ^(PDF) को विभाजित करने और मर्ज करने , और बहुत कुछ जैसी सुविधाओं के साथ आता है। स्कैन किए गए पीडीएफ को कन्वर्ट करने के लिए आपको इसके मेक पीडीएफ डॉक्यूमेंट को खोजने योग्य फीचर का उपयोग करना होगा।^{(Make PDF document searchable)}

इस सुविधा के साथ आने वाला एक अनूठा विकल्प यह है कि आप स्कैन किए गए पीडीएफ को बदलने के लिए ^{(convert scanned PDF)}पेज रेंज^{(page range)} को परिभाषित कर सकते हैं । इस प्रकार, यदि आप 100 में से 1-10 स्कैन किए गए पृष्ठों को परिवर्तित करना चाहते हैं, तो बस पृष्ठ श्रेणी निर्धारित करें, और यह केवल उन पृष्ठों को रूपांतरित करेगा और शेष पृष्ठों को आउटपुट पीडीएफ^(PDF) में स्कैन करेगा ।

इसके इंटरफ़ेस के बाईं ओर, पीडीएफ^(PDF) जोड़ने के लिए ओपन डॉक्यूमेंट^{(Open Document)} विकल्प का उपयोग करें । उसके बाद, लेफ्ट साइडबार पर दिख रहे ' पीडीएफ डॉक्यूमेंट को सर्च करने योग्य बनाएं' विकल्प पर क्लिक करें। ^(PDF)एक सेटिंग बॉक्स खुलेगा। वहां आप पीडीएफ^(PDF) भाषा, प्रोसेस करंट पेज, सभी पेज, या एक विशिष्ट पेज रेंज जैसे विकल्प सेट कर सकते हैं, इनपुट फाइल में घुमाए गए पेजों का पता लगा सकते हैं, आउटपुट के लिए स्वचालित रूप से स्कैन की गई छवियों^{(automatically deskew scanned images)} को डेस्क्यू कर सकते हैं, आदि। जब विकल्प सेट हो जाते हैं, तो प्रोसेस डॉक्यूमेंट^{(Process Document)} बटन दबाएं। जब स्कैन की गई PDF को कनवर्ट किया जाता है, तो आप खोजने योग्य ^(PDF)PDF को किसी भी फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं ।

इस सॉफ्टवेयर को यहां से डाउनलोड करें^(here) ।

इस तरह आप इन सेवाओं और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्कैन की गई PDF को खोजने योग्य PDF में बदल सकते हैं। ^(PDF)आशा^(Hope) है कि ये विकल्प आपके काम आएंगे।

How to Convert Scanned PDF to Searchable PDF?

If you have a scanned PDF file, you cannot highlight PDF, search text, modify, copy PDF content, etc. To solve this problem, you need to convert scanned PDF to searchable PDF. This post will help you on how to do that with some free options. The options covered in this post give good results by retaining PDF layout as much as possible.

Convert Scanned PDF to Searchable PDF

We have covered 2 free services and 2 free software to make PDF searchable. Whether the PDF content is available in a table or some box, all the PDF content is fetched from the scanned pages and a new searchable PDF is generated. When you get the output, you can edit PDF in Microsoft Word or other PDF editor software, search text, highlight PDF, and do anything you want.

Do note that the process to convert scanned PDF files will be slower for large PDF files because of the number of words and pages present in those PDFs. Let’s start with the services first.

1] PDF2Go

This PDF2Go service lets you convert multiple scanned PDF files together. It automatically detects the source language of input files to begin the conversion. It has two free plans– unregistered and registered. In the first plan, the service can be used without sign up and up to 50 MB PDF can be uploaded. Also, 3 PDF files can be converted in one go. In the second plan, you can create a free account, and then it will let you upload a PDF up to 100 MB size. Maximum 5 PDFs can be added to make them searchable. Use the plan that suits you.

This link will open its make PDF searchable page. Upload PDF using any of the four options- Google Drive, online PDF, Dropbox, and desktop. Add PDF and it will detect PDF language. You can also set PDF language using the drop-down menu. Use the START button to begin the conversion. Wait till the process is finished and then download searchable PDF.

2] Free PDF Online

Free PDF Online has multiple tools for converting, viewing, and editing a PDF file. Among those tools, you can use its OCR PDF tool to convert a scanned PDF to searchable PDF document. It doesn’t mention size limit to upload PDF, but you can convert 20 scanned PDFs in a day, which is good enough. One scanned PDF can be converted in a single time.

You can click here to open its scanned PDF converter page. Once the page is opened, add PDF from desktop, and set the PDF language. Finally, press the Start button to begin the scanned PDF conversion process. When the conversion is completed, download the output searchable PDF to PC.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

3] PDF24 Creator

PDF24 Creator software is a PDF suite that brings PDF reader, compressor, creator, screen capture, recognize text, and other tools. You need to use its recognize text feature for converting scanned PDF files. This feature lets you batch convert scanned PDF files which makes it a better option. For each input PDF file, it also shows the number of words and pages fetched to make PDF searchable.

To convert scanned PDF files to searchable PDF files, use Add files button. After that, you can set input language and output PDF quality (low, high, best, fax quality, etc.). There are also some additional options that you can use. It lets you add a suffix to the name of output PDFs, skip pages, and PDFs that already include searchable text, provide output folder location, etc. Set the options and then begin the job. One by one, it will convert PDFs and save searchable PDF files in the output directory.

You can get this software using this link.

4] ByteScout PDF Multitool

ByteScout PDF Multitool is also a PDF suite and available to use free for non-commercial purposes. It comes with features like convert PDF to multipage TIFF, extract text from PDF as TXT, XLSX, CSV, remove text and images from PDF, add images to PDF, split and merge PDF, and more. You need to use its Make PDF document searchable feature to convert scanned PDF.

One unique option that comes with this feature is you can define page range to convert scanned PDF. Thus, if you want to convert 1-10 scanned pages out of 100, then simply set the page range, and it will convert only those pages and keep the rest of pages scanned in the output PDF.

On the left-hand side of its interface, use the Open Document option to add PDF. After that, click on the ‘Make PDF document searchable’ option visible on the left sidebar. A settings box will open. There you can set options like PDF language, process current page, all pages, or a specific page range, detect rotated pages in the input file, automatically deskew scanned images for output, etc. When the options are set, press Process Document button. When scanned PDF is converted, you can save the searchable PDF in any folder.

Download this software here.

That’s how you can convert a scanned PDF to searchable PDF using these services and software. Hope these options will work for you.

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