शुरुआती लोगों के लिए यह Microsoft PowerPoint ट्यूटोरियल आपको इसे शुरू करने और बनाने का तरीका सीखने में मदद करेगा। यह पोस्ट आपको अपनी प्रस्तुति को आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए चरण-दर-चरण विवरण और सुझाव देगा। पावरपॉइंट^(PowerPoint) की सभी मूल बातें , जैसे कि नई स्लाइड, एक हेडर और एक पाद लेख जोड़ना, थीम का चयन करना, ट्रांज़िशन और एनिमेशन का उपयोग कैसे करें, आदि को यहां कवर किया जाएगा। तो चलिए शुरू करते हैं।

शुरुआती के लिए पावरपॉइंट ट्यूटोरियल

पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} सूट का एक घटक है , और यह आपको प्रभावी प्रस्तुतीकरण और कंप्यूटर स्लाइड शो बनाने में मदद करता है।

पावरपॉइंट कैसे शुरू करें

पावरपॉइंट शुरू करने के लिए, स्टार्ट^(Start) बटन पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें या पावरपॉइंट खोजें। ^{(PowerPoint.)} इसे खोलने के लिए रिजल्ट पर क्लिक करें । ^(Click)फिर आगे एक ब्लैंक प्रेजेंटेशन^{(Blank Presentation)} चुनें । एक नई रिक्त PowerPoint प्रस्तुति खुलेगी।

उपरोक्त रिबन^(Ribbon) पर, आप विभिन्न टैब देख सकते हैं जैसे:

1. फ़ाइल
2. घर
3. डालना
4. डिज़ाइन
5. बदलाव
6. एनिमेशन
7. स्लाइड शो
8. समीक्षा
9. देखना
10. मदद

आइए इनके बारे में विस्तार से जानें।

पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें

आपको निम्न टैब दिखाई देंगे:

1] होम

होम^(Home) टैब में , आपको क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फॉन्ट, पैराग्राफ, ड्राइंग और एडिटिंग जैसे विभिन्न समूह मिलेंगे। आप क्लिपबोर्ड^(Clipboard) समूह से कट, कॉपी, पेस्ट और प्रारूप पेंटर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं ।

स्लाइड^(Slides) समूह में , आप अपनी पसंद के लेआउट के साथ प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। आप स्लाइड प्लेसहोल्डर की स्थिति, आकार और स्वरूपण को उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट कर सकते हैं।

आप एक नया फ़ॉन्ट चुन सकते हैं और टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं। फ़ॉन्ट^(Font) समूह टेक्स्ट को बोल्ड बनाने, टेक्स्ट को इटैलिक करने, टेक्स्ट को रेखांकित करने, केस बदलने, वर्णों के बीच रिक्ति को समायोजित करने आदि के लिए अधिक विकल्प प्रदान करता है। आप फ़ॉन्ट रंग भी बदल सकते हैं और टेक्स्ट को चमकीले रंगों में हाइलाइट कर सकते हैं ।

अनुच्छेद^(Paragraph) समूह में , आप एक बुलेटेड सूची, क्रमांकित सूची बना सकते हैं, इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं और टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच के स्थान को समायोजित कर सकते हैं। आप टेक्स्ट को बाएँ, दाएँ, मध्य में संरेखित कर सकते हैं या अपने टेक्स्ट को हाशिये के बीच समान रूप से वितरित कर सकते हैं। आप कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं और अपने कॉलम की चौड़ाई और रिक्ति भी चुन सकते हैं।

टेक्स्ट डायरेक्शन^{(Text Direction)} के तहत , आपको टेक्स्ट के ओरिएंटेशन को वर्टिकल, स्टैक्ड में बदलने या इसे वांछित दिशा में घुमाने के विकल्प मिलेंगे।

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक^{(SmartArt Graphic)} में कनवर्ट^(Convert) करने से आपको जानकारी को एक प्रक्रिया, चक्र, संबंध, पदानुक्रम, आदि के रूप में व्यवस्थित और प्रस्तुत करने में मदद मिलती है।

आरेखण^(Drawing) समूह से , आप विभिन्न आकार जैसे वर्ग, वृत्त, तीर, फ़्लोचार्ट, क्रिया बटन, और बहुत कुछ सम्मिलित कर सकते हैं। आकृतियों में, आप इसका स्वरूप बदलने के लिए विभिन्न दृश्य शैलियाँ जोड़ सकते हैं।

चयनित आकृति को ठोस रंग, ढाल, बनावट, पैटर्न, और विभिन्न रेखा शैलियों और चौड़ाई की रूपरेखा के साथ भरने के लिए आकार भरने और आकार की रूपरेखा का प्रयास करें।

आप चयनित आकृति में विभिन्न आकार प्रभाव जैसे चमक, छाया, प्रतिबिंब आदि जोड़ सकते हैं।

संपादन^(Editing) समूह में , आप अपने इच्छित पाठ को ढूंढ सकते हैं और इसे किसी अन्य चीज़ से बदल सकते हैं।

2] सम्मिलित करें

इन्सर्ट^(Insert) टैब को स्लाइड्स, टेबल्स, इमेजेज, इलस्ट्रेशन्स, ऐड-इन्स, लिंक्स, कमेंट्स, टेक्स्ट, सिंबल और मीडिया से संबंधित विभिन्न ग्रुप्स में बांटा गया है ।

आप प्रस्तुतीकरण में एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। जानकारी को अच्छी तरह से प्रदर्शित करने के लिए आप अपनी पसंद के अनुसार कई पंक्तियों और स्तंभों की एक तालिका भी जोड़ सकते हैं।

छवियाँ^(Images) और चित्र^{(Illustrations)} समूह से , आप कंप्यूटर के साथ-साथ ऑनलाइन भी चित्र जोड़ सकते हैं, आकृतियाँ, चिह्न, 3D मॉडल आदि जोड़ सकते हैं।

आप स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक^{(SmartArt Graphic)} और चार्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं ।

एक अन्य महत्वपूर्ण समूह जिसके बारे में आपको जानना आवश्यक है वह है टेक्स्ट^(Text) । आप स्लाइड पर कहीं भी टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं और उसमें वांछित टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड के नीचे प्रदर्शित स्लाइड नंबरों के साथ शीर्षलेख^(Header) और पाद लेख भी जोड़े जा सकते हैं। ^(Footer)टेक्स्ट को बढ़ाने और आकर्षक दिखाने के लिए उसमें कुछ कलात्मक शैली जोड़ने के लिए वर्डआर्ट डालें । ^{(Insert WordArt)}दिए गए विकल्पों में से अपनी पसंद का उपयुक्त विकल्प चुनें।

3] डिजाइन

डिज़ाइन^(Design) टैब में थीम ,^(Themes) वेरिएंट ,^(Variants) और कस्टमाइज़^(Customize) समूह शामिल हैं।

पावरपॉइंट में बड़ी संख्या में थीम हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति को सही रूप और सही अनुभव देने के लिए चुन सकते हैं। प्रत्येक विषय का रंग, फ़ॉन्ट और प्रभाव का अपना अनूठा सेट होता है जो प्रस्तुति के लिए एक अद्वितीय व्यक्तित्व बनाता है।

वेरिएंट^(Variants) ग्रुप में , आपको मौजूदा डिज़ाइन के लुक को कस्टमाइज़ करने के विकल्प मिलेंगे।

कस्टमाइज़^(Customize) ग्रुप में आप अपनी आवश्यकता के अनुसार स्लाइड का आकार बदल सकेंगे। उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से जाओ।

आप बैकग्राउंड को सॉलिड फिल, टेक्सचर फिल, ग्रेडिएंट फिल के साथ फॉर्मेट कर सकते हैं और बैकग्राउंड ग्राफिक्स को भी छिपा सकते हैं।

4] संक्रमण

ट्रांज़िशन^{(Transitions)} टैब में , आपको प्रीव्यू, स्लाइड में ट्रांज़िशन और टाइमिंग से संबंधित कमांड मिलेंगे।

संक्रमण के लिए बहुत सारे विकल्प हैं जैसे फीका, उजागर, फ्लैश और बहुत कुछ। आप प्रत्येक स्लाइड के लिए ध्वनि और अवधि भी सेट कर सकते हैं।

5] एनिमेशन

एनिमेशन^(Animations) टैब में , पूर्वावलोकन, एनीमेशन, उन्नत एनीमेशन और समय से संबंधित समूह हैं।

आप चयनित वस्तुओं में एनिमेशन जोड़ सकते हैं और उसी के लिए अवधि निर्धारित कर सकते हैं।

6] स्लाइड शो

यहां, आपको शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने के विकल्प मिलेंगे। आपको स्लाइड शो के लिए भी अग्रिम विकल्प मिलेंगे। आप स्लाइड को छिपा सकते हैं ताकि प्रस्तुतीकरण के चलने के दौरान वह दिखाई न दे। आपको स्लाइड शो रिकॉर्ड करने का विकल्प भी मिलेगा।

6] समीक्षा

समीक्षा^(Review) टैब में , अशुद्धि जाँच से आपको किसी व्याकरण संबंधी त्रुटि या टंकण की जाँच करने में मदद मिलेगी। अंतर्दृष्टि आपको विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से परिभाषाओं, छवियों और अन्य परिणामों को देखकर आपके द्वारा चुने गए पाठ के बारे में अधिक जानने में मदद करेगी।

8] देखें

व्यू^(View) टैब में प्रेजेंटेशन व्यू, मास्टर व्यू, शो, जूम, कलर / ग्रेस्केल, विंडो और मैक्रोज़ से संबंधित विभिन्न समूह होते हैं।

आप किस दृश्य का चयन करते हैं, इसके आधार पर आप अपनी प्रस्तुति को उस रूप में देख पाएंगे। प्रस्तुति^{(Presentation)} दृश्यों के विभिन्न रूपों में सामान्य, रूपरेखा दृश्य, स्लाइड सॉर्टर, नोट्स पृष्ठ और पठन दृश्य शामिल हैं।

9] सहायता

आप Microsoft^(Microsoft) सहायता एजेंट से सहायता प्राप्त कर सकते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

10] फाइल

फ़ाइल^(File) टैब में सहेजें, इस रूप में सहेजें, प्रिंट करें, साझा करें, निर्यात करें, और अन्य PowerPoint विकल्प जैसे कार्य शामिल हैं।

इस ट्यूटोरियल में माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के सभी बुनियादी कमांड, टिप्स और फीचर्स को शामिल किया गया है, जो कि आपको शुरुआती स्तर पर ही चाहिए।^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

Thiѕ Microsoft PowerPoint tutorіal for beginners will help you to learn how to start and create it. This post will give you the step by step details and tips on how to make уour presentаtion attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such as adding new slideѕ, a header, and a footer, selecting themes, how to use transitions and animatiоns, etc. will be covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• शुरुआती के लिए वनड्राइव ट्यूटोरियल; मुफ्त ईबुक डाउनलोड करें

• शुरुआती चरण-दर-चरण के लिए SharePoint ट्यूटोरियल

• शुरुआती के लिए एक एडोब प्रीमियर ट्यूटोरियल

• सी शुरुआती के लिए ट्यूटोरियल: यह आपके विचार से आसान है!

• स्मार्टशीट का उपयोग कैसे करें: शुरुआती के लिए एक ट्यूटोरियल

• PowerPoint में माउसओवर टेक्स्ट इफेक्ट कैसे बनाएं

• Google डॉक्स का उपयोग करके Word, PowerPoint, Excel दस्तावेज़ों को PDF में बदलें

• PowerPoint में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

• PowerPoint प्रस्तुति में रोलिंग क्रेडिट कैसे जोड़ें

• PowerPoint के साथ किसी चित्र के भाग को धुंधला कैसे करें

• PowerPoint में फोटो एलबम कैसे बनाएं

• PowerPoint में बैकग्राउंड कैसे बदलें

• PowerPoint को कैसे ठीक करें फ़ाइल त्रुटि को सहेज नहीं सकता

• PowerPoint में प्रोग्रेस बार कैसे बनाएं और उपयोग करें

• PowerPoint प्रतिसाद नहीं दे रहा है, क्रैश होता रहता है, फ़्रीज़ हो जाता है या हैंग हो जाता है

• PowerPoint में चित्रों में कैप्शन कैसे जोड़ें

• PowerPoint में Bullet Points को इंडेंट और अलाइन कैसे करें

• एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को दूसरे से कैसे लिंक करें

• PowerPoint में किसी चित्र को धुंधला कैसे करें

• PowerPoint में किसी चित्र को टुकड़ों में कैसे विभाजित करें