यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शुरुआती गाइड ^{(Microsoft Word)}एमएस ऑफिस वर्ड^{(MS Office Word)} सॉफ्टवेयर  सीखने के लिए मुफ्त और बुनियादी पाठ, ट्यूटोरियल और बुनियादी बातें प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} हर किसी का पसंदीदा टेक्स्ट एडिटर है। इतनी सारी सुविधाओं के साथ, यह आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। शुरू में इसका उपयोग करना जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो चीजें ठीक होने लगती हैं। यह ब्लॉग पोस्ट उन लोगों के लिए है जो बुनियादी कार्यों और विशेषताओं को सीखना चाहते हैं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के बारे में अधिक जानना चाहते हैं ।

^{(Microsoft Word)}शुरुआती के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} एप्लिकेशन को शुरू करने के लिए , स्टार्ट^(START) बटन > Microsoft Office > वर्ड पर क्लिक करें ^(Word) या^(or) सर्च बॉक्स में ' वर्ड'^(Word’) सर्च करें और फिर रिजल्ट पर क्लिक करें। एक बार इसे खोलने के बाद, नया दस्तावेज़^{(New document)} चुनें ।

खुला रिक्त Microsoft Word दस्तावेज़ इस प्रकार दिखेगा।

आइए अब एक नजर डालते हैं इसमें दिए जाने वाले फीचर्स के बारे में।

1] शीर्षक^(Title) और त्वरित पहुँच टूलबार^{(Quick Access Toolbar)}

शीर्ष पर, आपके पास दस्तावेज़ का शीर्षक , ^(Title)त्वरित एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} और कुछ अन्य कार्य जैसे कि छोटा करें^(Minimize) , Restore Down / Maximize , बंद करें^(Close) और रिबन प्रदर्शन ^{(Ribbon Display)} विकल्प^(Options) हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} में टाइटल बार^{(Title Bar)} के बाईं ओर , आपको सेव^(Save) बटन ( Ctrl+S ) मिलेगा, जिसमें आप दस्तावेज़ को वांछित फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं; टाइपिंग पूर्ववत करें^{(Undo Typing)} बटन ( Ctrl+Z ); टाइपिंग दोहराएं^{(Repeat Typing)} बटन ( Ctrl Ctrl+Y ); और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(Customize Quick Access Toolbar)} , जिसमें आपके पास विभिन्न कमांड हैं जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

रिबन प्रदर्शन ^{(Ribbon Display)} विकल्पों^(Options) में, रिबन को स्वतः छिपाना, केवल रिबन टैब दिखाना या हर समय टैब और कमांड दिखाना संभव है। नीचे दी गई छवि का संदर्भ लें।

टाइटल बार^{(Title Bar)} के नीचे , आप देखेंगे कि रिबन क्या कहलाता है जिसमें ^(Ribbon)फ़ाइल^(File) , होम^(Home) , इंसर्ट^(Insert) , डिज़ाइन^(Design) , लेआउट^(Layout) , संदर्भ^(References) , मेलिंग^(Mailings) , समीक्षा^(Review) , देखें^(View) , सहायता^(Help) , खोज^(Search) जैसे विभिन्न टैब होते हैं । आइए अब हम प्रत्येक टैब^(Tab) और उसके आदेशों को देखें।

2] होम

होम टैब ^(Home)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में डिफ़ॉल्ट टैब है । इस टैब में क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल और एडिटिंग से संबंधित फीचर शामिल हैं।

क्लिपबोर्ड^(Clipboard) सेक्शन में आपको कॉपी, कट और पेस्ट जैसे कमांड मिलेंगे। अगला, हमारे पास फ़ॉन्ट^(Font) अनुभाग है। यहां आप अपने टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं, केस बदल सकते हैं, बोल्ड या इटैलिक स्वरूपण लागू कर सकते हैं, रेखांकित कर सकते हैं, फ़ॉन्ट रंग बदल सकते हैं और टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और विभिन्न टेक्स्ट प्रभाव और टाइपोग्राफी भी जोड़ सकते हैं। आगे बढ़ें और अपने टेक्स्ट को शानदार और अभिनव बनाने के लिए सभी विभिन्न विकल्पों का पता लगाएं!

पैराग्राफ़^(Paragraph) अनुभाग में संरेखण विकल्प शामिल हैं जहाँ आप अपने पाठ को केंद्र में, बाएँ, दाएँ संरेखित करना चुन सकते हैं या इसे सही ठहरा सकते हैं (अर्थात, पाठ को हाशिये के बीच समान रूप से वितरित करें)।

आप बॉर्डर जोड़ या हटा सकते हैं, इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं, लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग को एडजस्ट कर सकते हैं, और बुलेट और नंबरिंग लाइब्रेरी से बुलेट और नंबर भी जोड़ सकते हैं।

आप आइटम व्यवस्थित करने या रूपरेखा बनाने के लिए एक बहुस्तरीय सूची भी बना सकते हैं।

शैलियाँ^(Styles) अनुभाग से , आप अपने दस्तावेज़ के दिखने के तरीके को बदलने के लिए अपनी पसंद की किसी भी शैली का चयन कर सकते हैं। संपादन^(Editing) अनुभाग में , आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट या कोई सामग्री ढूंढ सकते हैं और किसी विशिष्ट शब्द या टेक्स्ट को किसी अन्य चीज़ से भी बदल सकते हैं।

3] डालें

अगला टैब इन्सर्ट टैब है।

आप अपने दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर दिखाने के लिए उपलब्ध कई शैलियों में से एक स्टाइलिश कवर पेज जोड़ सकते हैं और पेज^(Pages) सेक्शन से एक खाली पेज भी जोड़ सकते हैं । एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता तालिका, आपकी चित्र गैलरी से एक चित्र, वेब से एक ऑनलाइन चित्र, आकार, 3D मॉडल, चार्ट, स्मार्टआर्ट और ^(SmartArt)टेबल^(Tables) और चित्र^{(Illustrations)} अनुभाग से स्क्रीनशॉट सम्मिलित करना है। मार्गदर्शन के लिए नीचे दी गई छवियों को देखें।

आप टेबल्स सम्मिलित कर सकते हैं।

शीर्ष लेख^(Header) और पाद लेख^(Footer) अनुभाग में, आप एक अंतर्निहित शीर्ष लेख और एक पाद लेख या ऑनलाइन स्रोतों से जोड़ सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ में पेज नंबर भी जोड़ सकते हैं।

इसी तरह, ऐड-इन्स^(Add-ins) , मीडिया^(Media) , लिंक्स^(Links) , कमेंट्स^(Comments) , टेक्स्ट^(Text) और सिंबल^(Symbols) सेक्शन में कई अन्य विशेषताएं और कमांड हैं।

4] डिजाइन

डिज़ाइन^(Design) टैब में दस्तावेज़ स्वरूपण^{(Document Formatting)} और पृष्ठ पृष्ठभूमि^{(Page Background)} से संबंधित आदेश शामिल हैं । अपने दस्तावेज़ को अधिक सुसंगत और उत्तम दर्जे का दिखाने के लिए, उपलब्ध विभिन्न विकल्पों में से अपनी पसंद का सही विषय चुनें। अतिरिक्त सुविधाओं में रंग, फ़ॉन्ट, प्रभाव और अनुच्छेद रिक्ति शामिल हैं।

यदि आप दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि के लिए रंग के स्पलैश के लिए जाना चाहते हैं, तो आप पृष्ठ का रंग भी बदल सकते हैं, वॉटरमार्क^(Watermark) और पृष्ठ सीमाएँ जोड़ सकते हैं।

5] लेआउट

इस टैब में, पेज सेटअप^{(Page Setup)} अनुभाग में, आप संपूर्ण दस्तावेज़ या किसी विशेष अनुभाग के लिए हाशिये को समायोजित कर सकते हैं; और इसे अनुकूलित भी करें। आप पेज ओरिएंटेशन^{(Page Orientation)} को लैंडस्केप^(Landscape) या पोर्ट्रेट^(Portrait) में बदल सकते हैं ; अपने दस्तावेज़ के लिए पृष्ठ का आकार चुनें, और कॉलम जोड़ें या निकालें।

पैराग्राफ़^(Paragraph) सेक्शन में इंडेंट^(Indent) और स्पेसिंग^(Spacing) को बढ़ाने या घटाने के लिए सेटिंग्स खोजें ।

अरेंज^(Arrange) सेक्शन में टेक्स्ट और पिक्चर्स के प्लेसमेंट, मल्टीपल इमेजेज को ग्रुप करने और रोटेशन ऑप्शन से जुड़ी अन्य विशेषताएं मिलेंगी।

6] सन्दर्भ

संदर्भ^(References) टैब में , आपको सामग्री की तालिका, फुटनोट, शोध, उद्धरण और ग्रंथ सूची, कैप्शन, सूचकांक और अधिकारियों की तालिका से संबंधित विभिन्न आदेश मिलेंगे।

7] मेलिंग

यहां, आपको सेटिंग्स मिलेंगी जो आपको लिफाफे और लेबल बनाने में मदद करेंगी, मेल मर्ज शुरू करें जिसमें आप इसे कई प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं, फ़ील्ड लिख और सम्मिलित कर सकते हैं, परिणामों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और मेल मर्ज समाप्त कर सकते हैं।

8] समीक्षा करें

समीक्षा^(Review) टैब में प्रूफ़िंग, भाषण, पहुंच, भाषा, टिप्पणियां, ट्रैकिंग, परिवर्तन, तुलना, सुरक्षा और स्याही से संबंधित विभिन्न कार्य शामिल हैं। इन सभी में से स्पेलिंग^(Spelling) एंड ग्रामर^(Grammar) फंक्शन (F7) का अत्यधिक महत्व है। अपना दस्तावेज़ लिखने के बाद वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करें।

9] देखें

व्यू^(View) टैब में , आप रीड मोड^{(Read Mode)} , प्रिंट लेआउट^{(Print Layout)} , वेब लेआउट^{(Web Layout)} इत्यादि जैसे दृश्य बदल सकते हैं । इमर्सिव, पेज मूवमेंट, शो, ज़ूम, विंडो, मैक्रोज़ और शेयरपॉइंट^(SharePoint) सेक्शन से अतिरिक्त सुविधाओं का पता लगाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।^(Feel)

10] सहायता

सहायता^(Help) टैब में , आप कार्यालय सहायता एजेंट से संपर्क कर सकते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

11] खोजें

खोज^(Search) टैब में, आप कोई भी सुविधा टाइप कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं और सहायता प्राप्त कर सकते हैं ।

12] फाइल

फ़ाइल^(File) टैब में , आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, दस्तावेज़ को प्रिंट और साझा कर सकते हैं, और इसे प्रकाशित भी कर सकते हैं।

इस पोस्ट में, मैंने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} की सभी बुनियादी और उपयोगी विशेषताओं और कार्यों को कवर करने का प्रयास किया है ।

यह मेरा पहला ब्लॉग पोस्ट है और मुझे आशा है कि यह आपके लिए उपयोगी था। आपके सुझावों का स्वागत है।^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

अपने एमएस वर्ड^{(MS Word)} दस्तावेज़ को पूरी तरह से प्रस्तुत करने योग्य और परिपूर्ण बनाने के लिए इन सभी सुविधाओं को आजमाएं !

इसके बाद, आप हमारे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स पोस्ट पर एक नज़र डालना चाहेंगे।

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Word beginner guide providеs free & basic lessons, tutorials & fundamentals for learning MS Office Word software.  Microsoft Word is everyone’s favorite text editor. With so many features, іt can meet аll your requirements. It may lоok complіcated to use initiаlly, but once yоu get the hang of it, thingѕ start falling in place. This blog post is for those who want to leаrn the basic functions and featυres and know more about Miсrosoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

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