Microsoft SharePoint एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म और व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला क्लाउड-आधारित टूल है। SharePoint का उपयोग विभिन्न चीज़ों के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों का प्रबंधन, भंडारण, और टीम सहयोग। SharePoint सर्वर दो प्रकार के होते हैं । एक सर्वर आपकी कंपनी द्वारा चलाया जाता है, और दूसरा Microsoft 365 द्वारा होस्ट किया जाता है ।

Microsoft Office 365 में , SharePoint तीन संस्करणों में उपलब्ध है:

• SharePoint ऑनलाइन : छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा समाधान, ^{(SharePoint Online)}Microsoft सर्वर पर इंट्रानेट साइटों को होस्ट करना ।
• शेयरपॉइंट सर्वर^{(SharePoint Server)} : इंट्रानेट पते के साथ पूर्ण संस्करण पूरी तरह से अनुकूलन योग्य और स्थानीय निजी सर्वर पर होस्ट किए गए पृष्ठ।
• SharePoint ऐप^{(SharePoint App)} : यह आपके स्मार्टफ़ोन पर उपलब्ध एक निःशुल्क ऐप है जो आपको सभी SharePoint साइटों तक पहुँचने की अनुमति देता है

SharePoint के साथ , आप अपनी टीम के लिए एक वेबपेज सेट कर सकते हैं। इस लेख में, हम शेयरपॉइंट ऑनलाइन^{(SharePoint Online)} पर चर्चा करेंगे ।

SharePoint का उपयोग करने के लाभ

• सामग्री साझा करें और प्रबंधित करें।
• शीघ्र जानकारी प्राप्त करें।
• समाचार एकत्र करने के लिए एक ऑनलाइन इंट्रानेट पेज बनाता है।
• संवेदनशील जानकारी और संचार पर गहरा नियंत्रण प्रदान करता है।
• अग्रिम फ़ाइल संस्करण प्रदान करता है।

शुरुआती के लिए SharePoint का परिचय

SharePoint Online को किसी ^{(SharePoint Online)}SharePoint योजना या किसी Office 365 सदस्यता द्वारा प्राप्त किया जा सकता है ।

SharePoint साइट तक पहुँचने के लिए, Office वेबसाइट पर जाएँ।

लोग इन वाला पन्ना

लॉगिन पेज^{(Login Page)} पर , अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज करें।

फिर SharePoint ऑनलाइन^{(SharePoint Online)} ऐप पर क्लिक करें।

यह मुख्य इंट्रानेट पेज पर दिखाई देगा।

त्वरित साइट सूची

बाईं ओर, त्वरित साइट^{(Quick Sites)} सूची है।

त्वरित साइट^{(Quick Site)} सूची में निम्नलिखित^(Following) शामिल हैं , जो आपके द्वारा अपने SharePoint पर अनुसरण की जा रही साइटें हैं, और हाल ही^(Recent) में, जो आपके द्वारा वर्तमान में देखी गई साइटें हैं। ये साइट SharePoint साइट्स हैं जिनके आप सदस्य हैं।

मुख्य पृष्ठ का दाहिनी ओर वह स्थान है जहाँ पोस्ट पोस्ट की जाती हैं, और आपके द्वारा देखी जाने वाली बार-बार की जाने वाली साइटें प्रदर्शित होती हैं।

किसी साइट का अनुसरण करने के लिए, स्टार^(Star) क्लिक करें ।

मुख्य पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार^{(Search Bar)} है जिसका उपयोग आप उन साइटों को खोजने के लिए कर सकते हैं जिनके आप सदस्य हैं या आपके द्वारा बनाई गई साइटें हैं।

साइट बनाएं और समाचार पोस्ट बनाएं

बाईं ओर त्वरित साइट सूची के ऊपर, आपको दो विशेषताएं दिखाई देंगी: साइट^{(Create Site)} बनाएं और समाचार पोस्ट बनाएं ^{(Create News Post)}।

साइट बनाएँ^{(Create Site)} सुविधा वह साइट है जिसे आप अपनी टीम के सदस्यों के लिए बनाना चाहते हैं, और समाचार पोस्ट बनाएँ वह पोस्ट है जिसे ^{(Create News Post)}SharePoint साइट पर साझा किया जाता है या तो आप अपनी टीम के सदस्य हैं।

साइट बनाने के लिए, साइट बनाएँ^{(Create Site)} सुविधा पर क्लिक करें ; साइट बनाने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं।

पहला विकल्प टीम साइट^{(Team Site)} है । टीम साइट^(Site) का उपयोग दस्तावेजों को साझा करने, अपनी टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करने, कार्यों का प्रबंधन करने और घटनाओं पर नज़र रखने के लिए किया जाता है।

दूसरा विकल्प संचार साइट^{(Communication Site)} है । संचार^{(Communication)} साइट का उपयोग आपके संगठन के लोगों के लिए सामग्री प्रकाशित करने के लिए किया जाता है; उन्हें संगठन के भीतर विषयों, घटनाओं और परियोजनाओं पर अद्यतन करने के लिए।

हम टीम साइट^{(Team Site)} पर क्लिक करेंगे ।

टीम साइट पृष्ठ

टीम साइट^{(Team Site)} के लिए आपको साइट का नाम^{(Site Name)} दर्ज करना होगा ; एक बार साइट का नाम दर्ज करने के बाद, साइट का नाम स्वतः समूह ईमेल पता^{(Group Email Address)} , साइट पता^{(Site Address)} में दिखाई देगा , फिर एक साइट विवरण दर्ज करें, एक ^{(Site Description)}गोपनीयता सेटिंग^{(Privacy Settings)} सेट करें, एक भाषा^(Language) चुनें ।

फिर, अगला^(Next) क्लिक करें ।

यह आपको SharePoint टीम साइट के लिए सह-स्वामी जोड़ने और ^{(add a Co-owner)}सदस्यों^{(Add Members)} को जोड़ने के लिए दूसरे पैनल पर ले जाएगा ।

फिर समाप्त^{( Finish)} क्लिक करें ।

आप टीम साइट^{(Team Site)} पेज पर दिखाई देंगे जिसे आपने अभी बनाया है।

बाईं ओर पृष्ठ पर, आप नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} देखेंगे , जिसमें होम ^(Home) पेज^(Page) , वार्तालाप^{(Conversations)} , दस्तावेज़^(Documents) , नोटबुक^(Notebook) , पृष्ठ^(Pages) , साइट सामग्री^{(Site Content)} , रीसायकल बिन और संपादित करें^(Edit) शामिल हैं।

आपके द्वारा बनाए गए टीम साइट^{(Team Site)} पृष्ठ के पहले शीर्ष फलक पर , आप बाईं ओर साइट का नाम देखेंगे, और दाईं ओर, आप देखेंगे कि समूह निजी^(Private) है या सार्वजनिक^(Public) ; यदि आप समूह का अनुसरण कर रहे हैं और समूह के कितने सदस्य हैं।

दूसरे फलक पर, आपको नया^(New) बटन दिखाई देगा जो आपके द्वारा अपनी साइटों में जोड़ी गई सामग्री को प्रदर्शित करेगा, जैसे सूची^(List) , दस्तावेज़ पुस्तकालय^{(Document Library)} , पृष्ठ^(Page) , नई पोस्ट^{(New Post)} , समाचार लिंक^{(News Link)} , योजना^(Plan) और ऐप^(App) ।

पृष्ठ विवरण सुविधा

फिर पृष्ठ विवरण^{(Page Details)} सुविधा है जो आपको पृष्ठ विवरण^{(Page Description)} , थंबनेल^(Thumbnails) और कस्टम गुणों^{(Custom Properties)} का एक दृश्य देती है ।

दूसरा फलक विश्लेषिकी भी प्रदर्शित करता है जो पृष्ठ दर्शकों, पी ^(Analytics)आयु दृश्यों^{(age views)} , प्रति उपयोगकर्ता औसत समय^{(The average time spent per user)} और पृष्ठ यातायात^{(Page traffic)} के बारे में मीट्रिक प्रदर्शित करता है ।

दूसरे फलक के दाईं ओर, यह दर्शाता है कि टीम साइट प्रकाशित^{(Published )} और संपादित^(Edit) करने के लिए टीम साइट को संपादित किया गया है।

पृष्ठ के मध्य में अनुभाग समाचार^(News) , आप अपने सभी सदस्यों के साथ साझा करने के लिए टीम साइट में ^{(Team Site)}समाचार पोस्ट^{(News Post )} या समाचार लिंक जोड़ सकते हैं।^{(News Link)}

समाचार^{(News )} अनुभाग के नीचे गतिविधि^(Activity) अनुभाग है जो आपकी साइट पर हाल की गतिविधियों को प्रदर्शित करता है।

आप इस अनुभाग में एक दस्तावेज़^{(Upload a Document)} भी अपलोड कर सकते हैं और एक सूची जोड़^{(Add a List)} सकते हैं ।

पृष्ठ के त्वरित लिंक^{(Quick Link)} अनुभाग पर, आपको दो लिंक दिखाई देंगे, टीम साइट के बारे में जानें^{(Learn about the team site)} और पृष्ठ जोड़ने का तरीका जानें^{(learn how to add a page)} .

आप दस्तावेज़^{(Document )} अनुभाग में Microsoft Office सुइट जैसे Excel , Word , PowerPoint और OneNote से एक ^(OneNote)नया फ़ोल्डर^{(New Folder)} और दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं ।

आप सभी दस्तावेज़^{(All Documents)} भी चुन सकते हैं , और ड्रॉप-डाउन सूची में, आप चुन सकते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ों को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे सूची^(List) और कॉम्पैक्ट सूची^{(Compact List)} और टाइलें^(Tiles) ।

सूची सभी दस्तावेज़^{(All Document)} प्रदर्शित करती है , नई सूची बनाएं^{(Create new list)} , दृश्य को इस रूप में सहेजें^{(Save View As)} , और वर्तमान दृश्य संपादित करें^{(Edit Current View)} ।

पढ़ें^(Read) :  शेयरपॉइंट में पेज कैसे बनाएं^{(How to create a Page in SharePoint)} ।

संचार साइट

यदि आप संचार साइट^{(Communication Site)} का चयन करते हैं , तो इसके लिए आपको साइट का नाम दर्ज करना होगा ; ^{(Site Name;)}साइट का नाम^{(Site Name)} बॉक्स में दर्ज किया गया नाम साइट पता^{(Site Address)} बॉक्स में दिखाई देगा , साइट विवरण^{(Site Description)} और भाषा^(Language) भी दर्ज करें ।

बाईं ओर, आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके कोई डिज़ाइन चुन सकते हैं।

फिर, समाप्त^(Finish) क्लिक करें ।

यह आपके द्वारा बनाई गई संचार साइट पर दिखाई देगा।^{(Communication Site)}

संचार साइट^{(Communication Site)} का सेटअप टीम साइट^{(Team Site)} से भिन्न है ।

संचार साइट^{(Communication Site)} पृष्ठ के शीर्ष पर पहला फलक नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} है जिसमें मुख ^(Home) पृष्ठ^(Page) , दस्तावेज़^(Documents) , पृष्ठ^(Pages) , साइट सामग्री^{(Site Content)} और संपादन^(Edit) शामिल हैं। आपकी साइट को साझा करने के लिए दाईं ओर शेयर^{(Share )} बटन है।

पहले फलक के नीचे नया^(New) बटन, पृष्ठ विवरण^{(Page Details)} और विश्लेषिकी^(Analytics) और बाईं ओर प्रकाशित^(Publish) और संपादित करें^{(Edit )} ।

पृष्ठ के नीचे, आप समाचार पोस्ट^{(News Post)} और लिंक^(Link) , ईवेंट^(Events) , और दस्तावेज़^(Documents) जोड़ सकते हैं ।

SharePoint इंट्रानेट मुख्य पृष्ठ पर , यदि आप समाचार पोस्ट बनाएँ^{(Create News Post)} क्लिक करते हैं, तो दाईं ओर एक पैनल दिखाई देगा जहाँ आप चुन सकते हैं कि आप किस साइट पर समाचार पोस्ट या प्रकाशित करना चाहते हैं।

हमें उम्मीद है कि शुरुआती लोगों के लिए यह परिचय आपको SharePoint^(SharePoint) के साथ आरंभ करने में मदद करता है ।

संबंधित^(Related) :  SharePoint में किसी हटाई गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त और पुनर्स्थापित कैसे करें^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} ।

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

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