1.2 बिलियन उपयोगकर्ताओं के साथ, Microsoft 365 (पूर्व में Office 365 ) ग्रह पर सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईमेल सर्वरों में से एक है, और आउटलुक^(Outlook) सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईमेल ऐप में से एक है। इस टूल को Word , PowerPoint और Excel से कनेक्ट करना भी आसान है । यह आपको संभावित रूप से हानिकारक ईमेल अनुलग्नकों की जांच करने और हटाने की अनुमति देता है। हालांकि, इस एप्लिकेशन में कई खामियां मौजूद हैं, और लगातार नई सुविधाओं और उपकरणों को पेश करके, विभिन्न मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्प आउटलुक^(Outlook) से बेहतर प्रदर्शन करते हैं । तो यहां सर्वश्रेष्ठ आउटलुक^(Outlook) विकल्पों का एक राउंडअप है जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को बदल सकता है^{(Microsoft Outlook)}और भी अधिक सुविधाओं के साथ। मेलबर्ड^(Mailbird) बनाम आउटलुक^(Outlook) के साथ विंडोज 10 के लिए इन मुफ्त ^{(Windows 10)}आउटलुक^(Outlook) विकल्प के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें ।

शीर्ष 24 सर्वश्रेष्ठ आउटलुक विकल्प
^{(Top 24 Best Outlook Alternatives )}

अधिकांश लोग वर्षों से आउटलुक^(Outlook) को अपने व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक के रूप में उपयोग कर रहे हैं। लेकिन हाल के दिनों में, आउटलुक^(Outlook) की बहुमुखी प्रतिभा को चुनौती देते हुए बाजार में कई अन्य विकल्प सामने आए हैं । वे हमसे कुछ ऐसी खामियों को देखने का भी आग्रह करते हैं जो आउटलुक^(Outlook) कुछ समय से कर रहा होगा। उनमें से कुछ कमियां हैं:

• बोझिल पासवर्ड पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया
• कार्य प्रबंधन सुविधाओं का अभाव
• कैलेंडर अधिभार
• साथ ही, एक्सचेंज खातों को अन्य ईमेल खातों के ऊपर प्राथमिकता दी जाती है जो आपकी उत्पादकता को बाधित कर सकते हैं।

और यही कारण हो सकते हैं कि आपको यह लेख क्यों मिला। खैर^(Well) , सबसे पहले, आपका स्वागत है, और दूसरी बात, आइए हम सीधे उस लेख पर जाएं जहां आपको उपयोग करने के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम आउटलुक विकल्प मिलेंगे।

1. मेलबर्ड^{(1. Mailbird)}

मेलबर्ड^(Mailbird) , सबसे लोकप्रिय और सर्वश्रेष्ठ आउटलुक विकल्पों में से एक, विंडोज़ के लिए एक ^(Windows)जीमेल-संगत^{(Gmail-compatible)} ईमेल-भेजने वाला प्रोग्राम है । मेलबर्ड^(Mailbird) की कुछ विशेषताएं जो इस मेलबर्ड^(Mailbird) बनाम आउटलुक^(Outlook) में टकराव को और अधिक रोचक बनाती हैं, वे हैं:

• आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने लेआउट को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।^{(personalize your layout)}
• यह आपको ऑफ़लाइन रहते हुए तुरंत अपने कंप्यूटर पर काम करने में सक्षम बनाता है।
• मेलबर्ड ^(Mailbird)फेसबुक, व्हाट्सएप, ड्रॉपबॉक्स, गूगल कैलेंडर^{(Facebook, Whatsapp, Dropbox, Google Calendar)} और अन्य सहित विभिन्न सेवाओं के साथ इंटरफेस करता है।
• आपके पास किसी विशिष्ट संदेश को याद दिलाने का विकल्प^{(option to snooze a specific message)} भी है ।
• मेलबर्ड^(Mailbird) कई खातों को संभालने के लिए सबसे अच्छे ईमेल अनुप्रयोगों में से एक है। यह मुख्य रूप से एक बेहतर ईमेल क्लाइंट की खोज करने वाले विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था।^(Windows)
• कोई भी IMAP-सक्षम^{(IMAP-enabled)} ईमेल खाता, साथ ही POP3 और Exchange^{(POP3 and Exchange)} समर्थित है।
• जब प्रयोज्यता की बात आती है, तो मेलबर्ड ^(Mailbird)आउटलुक^(Outlook) से ऊपर होता है । Microsoft की कॉन्फ़िगरेशन सहायता लंबे समय से उपभोक्ताओं के लिए निराशा का स्रोत रही है।
• मेलबर्ड ^(Mailbird)जीमेल, एटी एंड टी, एओएल, ब्राइटहाउस, आउटलुक^{(Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook)} और कई अन्य सहित किसी भी ईमेल खाते को तुरंत जोड़ता है।
• यह आपको सीधे अपने मेलबॉक्स से लिंक्डइन^(LinkedIn) पर लोगों से संपर्क करने की अनुमति देता है ।
• आप इसे अपलोड करके अपनी खुद की अधिसूचना ध्वनि बना सकते हैं।
• यह सॉफ्टवेयर कई भाषाओं को सपोर्ट करता है^{(supports several languages)} ।
• मेलबर्ड^(Mailbird) हमेशा नई सुविधाएँ विकसित कर रहा है और समाधान प्रदान करने का प्रयास कर रहा है जो आपकी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी मदद करेगा।
• यह एक आकर्षक ईमेल एप्लिकेशन है जो आपके स्वाद से मेल खाता है।
• आप लेआउट, अधिसूचना ध्वनियों, रंगों और विषयों को अनुकूलित करके प्रदर्शन या संगतता का त्याग नहीं करेंगे , जैसा कि आप आउटलुक की ऐड-ऑन अनुकूलन क्षमताओं के साथ करते हैं।^{(won’t sacrifice performance or compatibility by customizing)}
• यह ईमेल लिखने, जवाब देने और अग्रेषित करने के लिए कई शॉर्टकट प्रदान करता है।

विभिन्न सदस्यता अवधियों के लिए दी जाने वाली कीमतें हैं:^(prices)

• ^{(1 year-long subscription)}$39 . के लिए 1 साल की सदस्यता
• आजीवन सदस्यता^{(lifetime subscription)} के लिए $79 का एकमुश्त भुगतान
• एक व्यापार योजना^{(business plan)} के लिए वार्षिक शुल्क $59 . है

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2. शिफ्ट^{(2. Shift)}

शिफ्ट ^(Shift)विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए उपयोगी मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्पों में से एक है जो आपको कई प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने देता है।

• शिफ्ट सबसे अच्छे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से एक है जो आपको कई ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में मिलाने की अनुमति देता है।
• जी सूट, फेसबुक और स्लैक^{(G Suite, Facebook, and Slack)} सभी समर्थित हैं।
• एक्सटेंशन को ^(Extensions)Shift में जोड़ा जा सकता है । इन एक्सटेंशन में ग्रामरली, हबस्पॉट और ज़ूम^{(Grammarly, HubSpot, and Zoom)} शामिल हैं , कुछ नाम रखने के लिए।
• यह आपको अपने काम, जीवन और अवकाश को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने में मदद करता है।
• यह आपको खाते के आधार पर खोज^{(search by account)} करने का विकल्प प्रदान करता है ।
• आप जितने चाहें उतने एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं।
• शिफ्ट के अंदर, आप व्यक्तिगत कार्यस्थल बना^{(build personalized workplaces)} सकते हैं और लोगों को भाग लेने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

3. पॉलीमेल^{(3. Polymail)}

पॉलीमेल^(Polymail) एक ईमेल क्लाइंट है जो प्रदर्शित करता है कि आपके संदेशों को कैसे और कब पढ़ा जाता है।

• यह आपको अपनी टीम के साथ ईमेल टेम्प्लेट को निजीकृत और साझा करने की अनुमति देता है।^{(personalize and share email templates)}
• आप इस टूल का उपयोग इसे अन्य मैसेजिंग ऐप्स जैसे Slack और Salesforce^{(Slack and Salesforce)} से लिंक करने के लिए कर सकते हैं ।
• आप भविष्य में खुद को ईमेल रिमाइंडर भेज सकते हैं।^{(send yourself email reminders)}
• यह क्लिक और डाउनलोड का ट्रैक रखता है।
• आप बाद में उन्हें शेड्यूल करके ईमेल भेज सकते हैं।
• ^(Report)अपनी टीम की गतिविधियों पर विस्तार से रिपोर्ट करें।
• न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त^{(Unsubscribing from newsletters)} करने से आपको अपना इनबॉक्स साफ़ करने में मदद मिल सकती है।

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4. ईएम क्लाइंट^{(4. EM Client)}

EM क्लाइंट ^{(EM Client)}उपयोगकर्ता के अनुकूल UI के^{(user-friendly UI)} साथ एक शक्तिशाली आउटलुक^(Outlook) प्रतिद्वंद्वी है ।

• आप बैकअप के रूप में अपने ईमेल की एक प्रति सहेज सकते हैं।
• आप इस एप्लिकेशन का उपयोग अपने ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और परियोजनाओं को प्रबंधित^{(manage your email, contacts, calendar, and projects)} करने के लिए कर सकते हैं ।
• यह मैक और विंडोज^{(Mac and Windows)} दोनों कंप्यूटरों पर काम कर सकता है।
• ^(Encryption)पीजीपी (प्रिटी गुड प्राइवेसी)^{(PGP (Pretty Good Privacy))} का उपयोग कर एन्क्रिप्शन समर्थित है।
• यह स्वचालित रूप से इंटरनेट से संपर्क डाउनलोड करता है।
• टेबल्स को आसानी से बनाया जा सकता है, और प्रत्येक सेल का आकार बदला जा सकता है।
• EM क्लाइंट के साथ, आप फ़ोटो का आकार बदल सकते हैं, घुमा सकते हैं और फ़्लिप^{(resize, rotate, and flip photographs)} कर सकते हैं ।
• स्वतः प्रत्युत्तर ईमेल सुविधा^{(autoreply email feature)} इस उत्पाद द्वारा समर्थित है।

5. जोम्ब्रा डेस्कटॉप^{(5. Zimbra Desktop)}

ज़िम्ब्रा^(Zimbra) एक क्लाउड-आधारित ईमेल, कैलेंडरिंग और सहयोग प्रणाली है जो विंडोज 10 के लिए सबसे अच्छा मुफ्त ^{(Windows 10)}आउटलुक^(Outlook) विकल्प भी है ।

• यह एक स्मार्ट इनबॉक्स^{(smart inbox)} है जो आपको अपने ईमेल तेजी से खोजने में मदद करता है। यह सॉफ़्टवेयर आपको वार्तालाप द्वारा अपना मेलबॉक्स देखने की अनुमति देता है।
• आप जोम्ब्रा डेस्कटॉप की मदद से अपने सभी ईमेल खातों को ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से एक्सेस कर सकते हैं।^{(access all of your email accounts, both online and offline)}
• आप ट्रैश से हटाए गए टेक्स्ट को 30 दिनों तक पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।^{(retrieve deleted texts)}
• ईमेल को खींचकर उपयुक्त फ़ोल्डरों में छोड़ा जा सकता है।
• आप इसका उपयोग एक साथ कई ईमेल लिखने^{(compose numerous emails at once)} के लिए कर सकते हैं ।
• आप अपने ईमेल में तस्वीरें भेज सकते हैं।
• आप अपने पीसी से कई फाइलों को संलग्न करने के लिए इस प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
• यह मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्पों में से एक है जो आपको अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग करने के लिए मेल फ़ोल्डर साझा करने में सक्षम बनाता है।
• आप एक प्रेषण को उलट सकते हैं, ईमेल बहाल कर सकते हैं, और वितरण शेड्यूल^{(reverse a send, restore email, and schedule delivery)} कर सकते हैं ।

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6. स्पार्क^{(6. Spark)}

स्पार्क^(Spark) सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है जो सुरक्षित प्रसंस्करण के लिए ईमेल को वर्गीकृत करता है। यह ईमेल को पिन करने और स्नूज़ करने^{(pinning and snoozing emails)} के लिए सबसे अच्छे आउटलुक विकल्पों में से एक है । कुछ अन्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• आप एक प्राकृतिक भाषा खोज^{(natural language search)} का उपयोग करके जल्दी से अपना ईमेल खोज सकते हैं ।
• यह उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल में टिप्पणियां जोड़ने में सक्षम बनाता है।
• ईमेल पर तेजी से प्रतिक्रिया करने में आपकी सहायता करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर में पूर्व-लिखित ईमेल शामिल हैं।
• स्पार्क आपके साइडबार को कस्टमाइज़ करना, स्वाइप करना और विजेट्स को आसान^{(customizing your sidebar, swipes, and widgets)} बनाता है ।
• आप अपने सहकर्मियों के साथ मेल पर सहयोग कर सकते हैं।^{(collaborate on mail)}
• वे बहुत सारे कनेक्शन, कम कीमत और कुछ बहुत ही बेहतरीन बिल्ट-इन सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
• स्पार्क^(Spark) व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक मुफ्त ईमेल क्लाइंट है जो अक्सर उपलब्ध शीर्ष मुफ्त ईमेल अनुप्रयोगों की सूची में दिखाई देता है।
• प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म और उपकरणों^{(variety of platforms and devices)} पर त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है ।
• उनका खोज उपकरण प्राकृतिक भाषा को पहचानता है, जिससे आप संदेशों और अनुलग्नकों को आसानी से खोज सकते हैं।
• सूचनाएं, ईमेल हस्ताक्षर, स्वाइप गति और टेम्पलेट सभी विभिन्न प्रकार के अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं।
• यदि आप अपनी टीम के साथ संवाद करने के लिए आसन^(Asana) या किसी अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप किसी भी वीआईपी ईमेल के लिए तुरंत एक लिंक भेज^{(quickly send a link to any VIP emails)} सकते हैं ।
• महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने के लिए आपको याद दिलाने के लिए आप रिमाइंडर स्थापित कर सकते हैं।
• आप इसका उपयोग अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए कर सकते हैं।^{(add a signature)}
• यदि आपके इनबॉक्स में कोई आवश्यक संदेश आता है तो आपको केवल एक सूचना प्राप्त होगी।

वाणिज्यिक योजना, जो प्रति माह $7.99 प्रति उपयोगकर्ता या वार्षिक रूप से चालान किए जाने पर $6.99 से शुरू होती है, अधिकांश उल्लिखित सुविधाओं को अनलॉक करती है।

7. पोस्टबॉक्स^{(7. Postbox)}

पोस्टबॉक्स^(Postbox) उत्तर और टेम्प्लेट में डायनामिक डेटा फ़ील्ड जोड़ने का एक उपकरण है।

• यह आपको संदेश प्रतिक्रियाओं में HTML स्निपेट का पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है।^{(reuse HTML snippets)}
• पोस्टबॉक्स^(Postbox) को छोटे व्यवसायों को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया था, और यह ऐप्पल मेल^{(Apple Mail)} को समान सुविधा प्रदान करता है लेकिन एक बड़े फीचर सेट के साथ, इसे किसी भी कार्य के लिए उपयुक्त बनाता है।
• पोस्टबॉक्स^(Postbox) में कई आउटलुक^(Outlook) सुविधाएँ शामिल हैं, जिनमें संग्रह, स्पैम फ़िल्टरिंग, त्वरित खोज^{(archiving, spam filtering, speedy search)} आदि शामिल हैं।
• शानदार फीचर सेट में स्मार्ट फोल्डर, त्वरित संदेश-ट्राएज के लिए एक स्पीडी बार^{(Speedy Bar)} और ऐप कनेक्शन का विस्तृत चयन शामिल है।
• डायनामिक डेटा फ़ील्ड^{(Dynamic data fields)} को ईमेल और टेम्प्लेट में शामिल किया जा सकता है।
• फ़्लिपिंग, रोटेटिंग, शैडोइंग और फ़्रेमिंग^{(flipping, rotating, shadowing, and framing)} जैसे चित्र प्रभाव जोड़े जा सकते हैं।
• यह उन लोगों के लिए एक अच्छा ईमेल क्लाइंट है जो उच्च गुणवत्ता वाली ईमेल थीम और लेआउट चाहते हैं।
• उनकी ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्लिप न्यूज़लेटर्स और छवि-भारी संचार में कुछ फ़्लेयर जोड़ने का एक शानदार तरीका है।
• इस आउटलुक^(Outlook) मेल क्लाइंट रिप्लेसमेंट प्रोग्राम में 25 से ज्यादा डिजाइन सिग्नेचर टेम्प्लेट^{(25 design signature templates)} उपलब्ध हैं ।
• यह आपको स्लैक, एवरनोट^{(Slack, Evernote)} और अन्य सहित विभिन्न अनुप्रयोगों और सेवाओं के लिए ईमेल सामग्री भेजने की अनुमति देता है ।
• यह किसी भी छवि के आकार बदलने^{(resizing of any image)} में सहायता करता है ।

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8. ब्लूमेल^{(8. Bluemail)}

ब्लूमेल^(Bluemail) एक बहु-खाता ईमेल क्लाइंट है जो असीमित संख्या में खातों को संभाल सकता है। यह मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्पों में से एक है जिसमें निम्नलिखित आकर्षक विशेषताएं हैं:

• स्मार्ट पुश अलर्ट और समूह ईमेलिंग क्षमताओं^{(smart push alerts and group emailing capabilities)} के साथ यह आउटलुक के सर्वोत्तम विकल्पों में से एक है ।
• आप तारांकित ईमेल के अपने इनबॉक्स को साफ़ कर सकते हैं।
• यह आपकी जानकारी को एन्क्रिप्ट^{(encrypting your information)} करके आपकी सुरक्षा करता है ।
• यह एंड्रॉइड और आईओएस^{(Android and iOS)} स्मार्टफोन और टैबलेट दोनों पर काम करता है।
• आप इस उपकरण का उपयोग कई ईमेल खातों को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं।
• आप उन संचारों के लिए अनुस्मारक स्थापित कर सकते हैं जिनसे आप बाद में निपटना चाहते हैं।
• आप इसका उपयोग कैलेंडर तक पहुंचने और ईवेंट शेड्यूल^{(access calendars and schedule events)} करने के लिए कर सकते हैं ।
• आप आसानी से एक विषय से दूसरे विषय में संक्रमण कर सकते हैं।
• Bluemail आपके अपठित ईमेल पर नज़र रखने में आपकी^{(keep track of your unread emails)} सहायता कर सकता है ।

9. सूक्ति^{(9. GNOME)}

गनोम ^(GNOME)यूनिक्स सिस्टम^{(Unix systems)} के लिए एक मुक्त और खुला स्रोत डेस्कटॉप वातावरण है । विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए इस मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्प में कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं:

• इसमें एक डैशबोर्ड है जिस पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आइकन हैं।
• IMAP और POP मेल खाते^{(IMAP and POP mail accounts)} सेट करना संभव है ।
• आप समय और तारीख का प्रारूप बदल सकते हैं।
• आप इस आउटलुक विकल्प के साथ ईमेल विंडो लेआउट को समायोजित कर सकते हैं।^{(adjust the email window layout)}
• गनोम^(GNOME) वाइडस्क्रीन मेल व्यू पर स्विच करना आसान बनाता है।
• यह आपको अपने ईमेल को अपने इनबॉक्स में व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है।

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10. मेलस्प्रिंग^{(10. Mailspring)}

मेलस्प्रिंग ^(Mailspring)विंडोज, मैक ओएस एक्स और लिनक्स^{(Windows, Mac OS X, and Linux)} के लिए एक सीधा ओपन-सोर्स ईमेल क्लाइंट है ।

• आप इस ऐप का उपयोग करके माल भेजना पूर्ववत कर सकते हैं।
• ऑफिस 365 और आईएमएपी^{(Office 365 and IMAP)} ( इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल^{(Internet Message Access Protocol)} ) दोनों समर्थित हैं।
• पठन रसीद ईमेल द्वारा भेजी जा सकती है।
• इसे नौ अन्य भाषाओं^{(nine other languages)} में फिर से लिखा गया है ।
• मेलस्प्रिंग आपके द्वारा उपयोग की जा रही भाषा का पता लगाता है और उस भाषा में वर्तनी जांच को स्वचालित^{(automates spellchecking)} करता है।
• यह टच और जेस्चर कार्यक्षमता^{(touch and gesture functionality)} के साथ विंडोज^(Windows) के लिए सर्वश्रेष्ठ आउटलुक विकल्पों में से एक है ।
• आप कुछ ही सेकंड में अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।^{(add a signature)}
• यह एक अंग्रेजी संदेश को विभिन्न भाषाओं में परिवर्तित कर सकता है।

11. स्पाइक^{(11. Spike)}

स्पाइक^(Spike) आपके सभी व्यक्तिगत ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में एकीकृत करता है।

• आप इस टूल का उपयोग अपने ईमेल को याद दिलाने^(snooze) (बाद में बंद करने), पिन^(pin) करने (संदेशों को अपने इनबॉक्स में रखने) या संग्रह (अपने ^(archive)इनबॉक्स^(Inbox) दृश्य से ईमेल छिपाने ) के लिए कर सकते हैं।
• आप अपने संदेशों को हेडर, हस्ताक्षर या अन्य ट्रैपिंग के बिना पढ़ सकते हैं।
• प्रधान इनबॉक्स^{(Priority Inbox)} आपके ईमेल को फ़िल्टर^{(filters your emails)} करके आपको केवल सबसे आवश्यक ईमेल दिखाता है। आपके न्यूज़लेटर और गैर-अत्यावश्यक सूचनाएं "अन्य" श्रेणी में सहेजी जाती हैं।
• यह अधिसूचना अनुकूलन^{(notification customization)} के लिए अनुमति देता है ।
• कोई भी ध्वनि संदेश या टिप्पणी प्राप्त कर सकता है।
• यह आपको फाइलों को खोले बिना सीधे अपने मेलबॉक्स से पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है।^{(preview files directly from your mailbox)}
• आप पहले से भेजे जा चुके ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं।^{(undo emails)}
• स्पाइक^(Spike) में एक विशेषता है जो आपको एक समूह में ईमेल बनाने^{(create emails in a group)} के लिए एक साथ काम करने की अनुमति देती है ।
• आप फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए क्लाउड प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।

स्पाइक एक मुफ्त व्यक्तिगत खाता^{(free personal account)} प्रदान करता है । आपके कार्यबल के आकार के आधार पर, आपको एक अलग व्यावसायिक रणनीति की आवश्यकता होगी। और वार्षिक सदस्यता^{(annual subscription)} $ 144 से शुरू होती है।

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12. जून.एआई^{(12. June.ai)}

June.ai एक डिजिटल संचार मंच है जो संपर्क द्वारा रूपांतरणों की व्यवस्था करता है ताकि आप ठीक वही खोज सकें जो आप जल्दी से खोज रहे हैं।

• आपके गैर-पारंपरिक संचार को एक स्ट्रीम में वर्गीकृत और पुन: डिज़ाइन किया जा सकता है।
• आप हमारे मुफ़्त आउटलुक ईमेल विकल्प कार्यक्रम के^{(Outlook email substitute program)} साथ तुरंत लोगों से बातचीत कर सकते हैं ।
• जून मोबाइल डिवाइस, डेस्कटॉप कंप्यूटर और वेब ब्राउज़र^{(mobile devices, desktop computers, and web browsers)} पर उपलब्ध है ।
• आप संदेश भेजने को पूर्ववत करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
• एक सदस्यता को केवल ब्लॉक या अनसब्सक्राइब किया जा सकता है।
• जून^(June) के पास आपके पूरे ईमेल सिस्टम तक पहुंच है।
• इसमें नए व्यक्तियों या संगठनों को आपसे संपर्क करने की स्वीकृति, सदस्यता समाप्त करने या प्रतिबंधित करने की क्षमता है।^{(approve, unsubscribe, or ban new individuals or organizations)}
• आप दूसरों के साथ GIF साझा^{(share GIFs)} कर सकते हैं।

13. हिरि^{(13. hiri)}

Hiri एक ईमेल प्रबंधन उपकरण है जो Microsoft Office 365, Outlook.com^{(integrates with Microsoft Office 365, Outlook.com)} और अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत होता है।

• आप अपनी टीम को कार्रवाई योग्य ईमेल भेज सकते हैं।
• यह आपको विषय पंक्तियों के आधार पर ईमेल को श्रेणियों में सॉर्ट करने की अनुमति देता है।^{(sort emails into categories)}
• आप अपने ईमेल के शीर्ष पर बने रहने में सक्षम होंगे।
• आप अपने साथियों को एक स्थिति अद्यतन संदेश भेज सकते हैं।^{(send a status update)}
• Hiri आपकी टू-डू सूची पर नज़र रखना आसान बनाता है।
• अपने ईमेल को टास्क में खींचकर और छोड़ कर, आप उन्हें एक टास्क बना सकते हैं।

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14. एसेंशियलपीआईएम^{(14. EssentialPIM)}

एसेंशियलपीआईएम ^{(EssentialPIM)}विंडोज, एंड्रॉइड और आईओएस^{(Windows, Android, and iOS)} के लिए एक एप्लिकेशन है जो आपको अपना ईमेल प्रबंधित करने में मदद करता है।

• यह आपके ईमेल डेटा को PGP^(PGP) के साथ एन्क्रिप्ट करता है ।
• यह सॉफ़्टवेयर क्लाउड^(cloud) के माध्यम से आपके सभी आवश्यक पीआईएम डेटा को आपके सभी विंडोज़^(Windows) उपकरणों में सिंक करता^{(syncs all of your EssentialPIM data)} है ।
• यह किसी भी बाहरी फाइल को सहेज सकता है जिसे ईमेल में अटैचमेंट के रूप में भेजा जाता है।
• एसेंशियलपीआईएम पोर्टेबल ^{(EssentialPIM)}किसी भी मोबाइल डिवाइस^{(any mobile device)} से एक्सेस किया जा सकता है ।
• किसी भी वस्तु को टैग किया जा सकता है या अन्य चीजों से जोड़ा जा सकता है।
• इसका उपयोग अंग्रेजी, फ्रेंच, जर्मन^{(English, French, German)} और अन्य सहित अन्य भाषाओं में किया जा सकता है ।
• आप लोगों को एक्सेस विशेषाधिकार देकर अपने कैलेंडर या संपर्कों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं।
• आप अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने^{(add a signature to your email)} के लिए इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं ।

15. टाइपएप^{(15. TypeApp)}

टाइपएप^(TypeApp) एक ऐसा प्रोग्राम है जो आपको असीमित संख्या में ईमेल खातों का ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

• यह आपके इनबॉक्स में रूपांतरणों का ट्रैक रखने के लिए बेहतरीन आउटलुक विकल्पों में से एक है।
• यह सॉफ्टवेयर टैबलेट, स्मार्टवॉच या फोन का उपयोग करके त्वरित ईमेल नोटिस देता है।^{(quick email notice)}
• आप इस ऐप को एक्सेस करने के लिए IMAP, POP3 और अन्य विधियों का उपयोग कर सकते हैं।^{(IMAP, POP3)}
• इसमें चुनने के लिए बड़ी संख्या में क्लाउड थीम हैं।
• Android पहनने योग्य डिवाइस^{(Android wearable devices)} TypeApp द्वारा समर्थित हैं।
• आप यूजर इंटरफेस को अपनी पसंद के किसी भी तरीके से अनुकूलित कर सकते हैं।
• यह एक समेकित (मर्ज) इनबॉक्स^{(consolidated (merged) inbox)} प्रदान करता है जहां आप अपने सभी ईमेल खातों को एक ही स्थान पर एक्सेस कर सकते हैं।

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16. मोज़िला थंडरबर्ड^{(16. Mozilla Thunderbird)}

थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} मोज़िला का एक ओपन-सोर्स, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ईमेल क्लाइंट है।^{(cross-platform email client)}

• नि:शुल्क आउटलुक^(Outlook) विकल्पों में से एक में खाता बनाने के लिए उपयोग में आसान विज़ार्ड है।
• आप लोगों को तुरंत अपनी पता पुस्तिका में जोड़ सकते हैं।
• टैब्ड ईमेल विकल्प^{(Tabbed Email option)} एक अद्भुत विशेषता है। यह आपको टैब पर क्लिक करके अपने ईमेल देखने की अनुमति देता है। जब आप थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} को बंद करते हैं , तो यह आपके द्वारा अगली बार खोले गए टैब को याद रखता है।
• आप अपना विशिष्ट ईमेल पता^{(unique email address)} भी स्थापित कर सकते हैं , जो आपको बिना किसी प्रतिबंध के आईएसपी स्विच^{(switch ISPs without restriction)} करने की अनुमति देता है ।
• ईमेल भेजने से पहले, यह आपको कुछ भी संलग्न करने की याद दिलाता है।
• आपके ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए नए^(New) संदेशों, व्यक्तियों और टैग्स का उपयोग किया जा सकता है।
• थंडरबर्ड स्वचालित रूप से अपडेट की जांच करता है।
• अनुलग्नक भेजने के बजाय, आप अपने ईमेल में बड़ी फ़ाइलों का लिंक प्रदान कर सकते हैं।
• ऐड-ऑन^{(wide library of add-ons)} की विस्तृत लाइब्रेरी उपयोगकर्ताओं को अपने अनुभव को अनुकूलित करने की अनुमति देती है।
• यह एक ओपन-सोर्स ईमेल क्लाइंट है जिसमें एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन^{(email client with end-to-end encryption)} है जो उपयोग करने के लिए सुरक्षित है। एप्लिकेशन स्पैम और फ़िशिंग तकनीकों का भी तेज़ी से पता लगाता है और डिफ़ॉल्ट रूप से HTML या ग्राफ़िक्स प्रदर्शित नहीं करता है।
• फ़िशिंग संवेदनशील जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक विधि है, जैसे क्रेडिट कार्ड नंबर और पासवर्ड, अन्य बातों के अलावा, और इसके खिलाफ यह मुफ्त आउटलुक^(Outlook) वैकल्पिक सुरक्षा उपाय।
• आप संग्रह, इनबॉक्स और भेजे गए फ़ोल्डरों को मिलाकर कई ईमेल खातों को संभाल सकते हैं।^{(handle several email accounts)}
• ईमेल सॉफ़्टवेयर सहायता के लिए स्वयंसेवकों पर भी निर्भर करता है, जो कि यदि आपके पास कोई महत्वपूर्ण तकनीकी समस्या है, तो यह असुविधाजनक है।

17. सेब मेल^{(17. Apple Mail)}

Apple मेल^{(Apple Mail)} iPad, iPhone और अन्य मोबाइल उपकरणों के लिए एक दुर्जेय आउटलुक प्रतिद्वंद्वी है। ^(Outlook)विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए इस मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्प में सबसे आश्चर्यजनक विशेषताएं हैं जो आपको इसे ASAP का उपयोग करने के लिए प्रेरित करेंगी ।

• यह प्रोग्राम आपको अपने ईमेल खातों को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
• आपके पास अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करने का विकल्प है।
• यह आपको किसी भी समय असीमित मात्रा में संदेश भेजने की अनुमति देता है।^{(send an unlimited amount of messages)}
• Apple मेल का उपयोग करने के लिए एक सरल, साफ-सुथरी उपस्थिति UI है, और ^{(simple to use, clean appearance UI)}आउटलुक^(Outlook) जैसी ही कई बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है , जैसे ईमेल सॉर्ट करना और संग्रह करना, साथ ही फ़ाइल साझा करना।
• Apple मेल में कई प्रकार के ^{(variety of)} वैकल्पिक ऐड-ऑन हैं^{(optional add-ons)} , और हाल के उन्नयन ने कार्यक्रम में कई नई क्षमताएं लायी हैं, जिससे इसकी उपयोगिता का विस्तार हुआ है।
• Apple मेल का उपयोग ^{(Apple Mail)}Google, Yahoo, iCloud, AOL और Outlook^{(Google, Yahoo, iCloud, AOL, and Outlook)} जैसे अन्य खातों में लॉगिन करने के लिए भी किया जा सकता है ।

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18. हेक्सामेल फ्लो^{(18. Hexamail Flow)}

हेक्सामेल फ्लो ^{(Hexamail Flow)}विंडोज 10 के लिए ^{(Windows 10)}पूरी तरह से कॉन्फ़िगर करने योग्य यूआई^{(fully configurable UI)} के साथ एक शक्तिशाली मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्प है जिसमें कार्य, संपर्क, कैलेंडर और चैट शामिल हैं।

• यह शुरू से अंत तक SMIME ( सिक्योर मल्टीपर्पज इंटरनेट मेल एक्सटेंशन^{(Secure Multipurpose Internet Mail Extensions)} ) एन्क्रिप्शन तंत्र का उपयोग करके सुरक्षा प्रदान करता है ।
• आउटलुक^(Outlook) की तरह यह मुफ्त ईमेल सॉफ्टवेयर IMAP और POP3^{(IMAP and POP3)} ( पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल^{(Post Office Protocol)} वर्जन 3) सर्वर के साथ काम करता है।
• यह पठन रसीद के पक्ष में है।
• आप संलग्न की गई छवियों और पीडीएफ फाइलों की जांच कर सकते हैं।^{(examine the images and PDF files)}
• Google डिस्क^{(Google Drive)} पर एक विशाल फ़ाइल अटैचमेंट अपलोड किया जा सकता है ।
• हेक्सामेल^(Hexamail) द्वारा बड़ी छवियों का स्वचालित रूप से आकार बदल दिया जाता है ।
• यह आपको सीधे अपने ईमेल इनबॉक्स से दूसरों को कार्य बनाने और असाइन करने की अनुमति देता है।^{(create and assign tasks)}
• आप इस टूल का उपयोग किसी ईमेल को किसी संपर्क पर खींचकर अग्रेषित करने के लिए कर सकते हैं।
• यह आपको आउटलुक एक्सप्रेस ईमेल खातों को आयात^{(import Outlook Express email accounts)} करने की अनुमति देता है ।

19. जीमेल^{(19. Gmail)}

व्यक्तिगत उपयोग के लिए, हम आमतौर पर Google के मुफ्त वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट, जीमेल को ^(Gmail)विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए सबसे अच्छा मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्प मानते हैं । हालांकि, कंपनी की उत्पादकता और सहयोग टूल बंडल, Google वर्कस्पेस^{(Google Workspace)} (पूर्व में G बंडल^{(G Bundle)} ), जीमेल का एक व्यावसायिक संस्करण पेश करता है।^{(business version)}

• आप मोबाइल ऐप का उपयोग करके कई इनबॉक्स प्रबंधित कर सकते हैं।
• माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) और स्लैक^(Slack) के साथ प्रतिस्पर्धा करने के प्रयास में , जीमेल^(Gmail) का यह संस्करण आपके द्वारा चुने गए पैकेज के आधार पर 30 जीबी से लेकर असीमित क्लाउड स्टोरेज^{(30 GB to unlimited cloud storage)} तक कुछ भी प्रदान करता है। यह Google चैट, मीट और रूम्स^{(Google Chat, Meet, and Rooms)} के साथ भी एकीकृत है ।
• Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} के लिए भुगतान करने वाले उपयोगकर्ता संपूर्ण Google कार्यस्थान टूलबॉक्स^{(Google Workspace toolbox)} तक पहुंच प्राप्त करते हैं, जिसमें कस्टम डोमेन, एक वेबसाइट निर्माता, एक कार्य अनुकूलन उपकरण, और बढ़ी हुई सुरक्षा के साथ-साथ सभी मानक Gmail , Google कैलेंडर, डिस्क और जैसी सुविधाएं शामिल हैं। दस्तावेज़^{(Google Calendar, Drive, and Docs)} ।
• और भी अधिक स्वतंत्रता के लिए, जीमेल ऐड-ऑन अब ^{(Gmail add-ons)}Google वर्कस्पेस^{(Google Workspace)} के माध्यम से उपलब्ध हैं ।
• हालाँकि, यदि आपके पास संभालने के लिए कई ईमेल खाते हैं, तो यह विकल्प असुविधाजनक है।
• वेबमेल की अंतर्निहित विशेषताएं बहुत अच्छी हैं।
• डेस्कटॉप क्लाइंट की कमी जीमेल के नुकसानों में से एक है।
• आप एक साधारण विधि से विंडोज 10^{(Windows 10)} टास्कबार का शॉर्टकट पिन कर सकते हैं ।
• Gmail की फ़ाइल आयात सुविधाएँ ^{(file import features)}Outlook द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की तुलना में कहीं अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं ।
• ^(Gmail)आउटलुक की तुलना में ^(Outlook)जीमेल में बहुत कम आउटेज और तकनीकी कठिनाइयां हैं ।
• बेहतर स्पैम फ़िल्टरिंग और एंटीवायरस सुरक्षा^{(Superior spam filtering and antivirus protection)} Google की परिष्कृत तकनीकों द्वारा प्रदान की जाती है।

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20. एयरमेल^{(20. Airmail)}

एयरमेल^(Airmail) एक साधारण ईमेल क्लाइंट के रूप में शुरू हुआ, लेकिन जैसे-जैसे यह कार्यक्षमता में वृद्धि हुई, यह उपलब्ध सबसे सक्षम ईमेल क्लाइंट में से एक में विकसित हुआ। विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए इस मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्प में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• अनुकूलन योग्य सूचनाएं^{(Customizable notifications)} सुनिश्चित करती हैं कि आपको केवल तभी अलर्ट प्राप्त हों जब आवश्यक संपर्क आपको ईमेल भेजें।
• स्वाइप मूवमेंट में भी बदलाव किया जा सकता है।
• एयरमेल^(Airmail) आपकी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली प्रतिक्रियाओं के लिए बिल्ट-इन टेम्प्लेट^{(built-in templates)} प्रदान करके आपको तेजी से लिखने में मदद कर सकता है ।
• फैंटास्टिक, एवरनोट, ओमनीफोकस, ड्रॉपबॉक्स^{(Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox)} और अन्य उत्पादकता उपकरण इसके साथ संगत हैं।

21. एडिसन मेल^{(21. Edison Mail)}

एडिसन मेल ^{(Edison Mail)}आउटलुक^(Outlook) के मुफ्त विकल्पों में से एक है जो आपके ईमेल को छांटने और प्रबंधित करने^{(sorting and managing your emails)} में आपकी सहायता करता है ।

• यह आने वाले संदेशों^{(automatically categorize incoming messages)} को स्वचालित रूप से उपयुक्त समूहों में वर्गीकृत कर सकता है, जैसे कि डिलीवरी ट्रैकिंग नंबर, सदस्यता संदेश और रसीदें।
• एडिसन उन लोगों के लिए और भी अधिक सहायक है जो अपने ईमेल के प्रभारी बनना पसंद करते हैं क्योंकि इसमें एक पूर्ववत करें बटन और ^{(undo-send button)}पठन रसीदों को बंद^{(turn off read receipts)} करने की क्षमता है ।
• इस सॉफ़्टवेयर को एडिसन असिस्टेंट^{(Edison Assistant)} (जिसे पहले इज़ी डू या स्मार्ट असिस्टेंट^{(Smart Assistant)} बाय इज़ीडो के नाम से जाना जाता ^(EasilyDo)था^(EasilyDo) ) के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए , जो आपको केवल ईमेल से अधिक तरीकों से अपने जीवन को प्रबंधित करने में मदद करता है।

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22. याहू मेल^{(22. Yahoo Mail)}

याहू मेल^{(Yahoo Mail)} हजारों उपयोगकर्ताओं के लिए पहली पसंद बनी हुई है, भले ही इसकी प्रासंगिकता उतनी मजबूत नहीं है जितनी पहले थी।

• नए ईमेल ऐप में एक समकालीन डिज़ाइन है और सीधे थीम विकल्प प्रदान करता है।
• कई थीम विकल्प, एक ईमेल हस्ताक्षर, ब्लॉक चित्र, फिंगरप्रिंट सुरक्षा^{(Multiple theming choices, an email signature, block pictures, fingerprint protection)} , और बहुत कुछ अतिरिक्त सुविधाओं में से हैं।
• आसान पहुंच के लिए, सभी महत्वपूर्ण सेटिंग्स प्रोग्राम के निचले भाग में स्थित हैं।
• लिंक्डइन, ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव^{(LinkedIn, Dropbox, and Google Drive )} जैसी तृतीय-पक्ष सेवाएं याहू के साथ प्रभावी ढंग से एकीकृत होती हैं।
• बिना पैसे चुकाए उनसे छुटकारा पाना भी असंभव है।
• Yahoo ईमेल^{(Yahoo Email)} ऐप का होम पेज बड़े बैनर विज्ञापनों से भरा हुआ है, जो कुछ उपयोगकर्ताओं को परेशान कर सकता है।
• याहू , ^(Yahoo)आउटलुक^(Outlook) के विपरीत , एक बार में बहुत अधिक हासिल करने का प्रयास नहीं कर रहा है। यह ईमेल पर ध्यान केंद्रित करता है और इसमें सफल होता है।

23. मायमेल^{(23. myMail)}

Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com , और अन्य ईमेल सेवाएँ सभी myMail द्वारा^(myMail) समर्थित हैं ।

• जब आप कोई ईमेल खाता जोड़ते हैं तो सॉफ़्टवेयर ईमेल को सिंक करने में अपना मधुर समय लेगा।
• निचले नेविगेशन और स्पष्ट UI^{(bottom navigation and a clear UI)} के साथ उपयोग करना एक खुशी की बात है ।
• आइकनोग्राफी और थीम चयन^{(iconography and theme selections)} वही हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं।
• विज्ञापन मेनू के पीछे मामूली और अच्छी तरह से छिपे हुए हैं, इसलिए जब आप प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं तो वे आपको विचलित नहीं करते हैं।
• सॉफ़्टवेयर में मेल फ़ोल्डर, पता पुस्तिका^{(mail folder, address book)} और अन्य सुविधाओं के साथ विभिन्न थीम विकल्प हैं।
• MyMail में फिंगरप्रिंट प्रमाणीकरण^{(fingerprint authentication)} भी है , जो आउटलुक^(Outlook) ऐप में उपलब्ध नहीं है।
• MyMail को डाउनलोड करना और उसका उपयोग करना बिल्कुल मुफ्त है।

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24. ईमेल - लाइटनिंग फास्ट एंड सिक्योर मेल^{(24. Email – Lightning Fast & Secure Mail)}

ईमेल - लाइटनिंग फास्ट एंड सिक्योर मेल^{(Email – Lightning Fast & Secure Mail)} बाय इज़ीडो^(EasilyDo) बाजार में सबसे तेज ईमेल प्रोग्राम होने का वादा करता है, जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है।

• इसमें एक फोकस्ड इनबॉक्स ऐड-ऑन है जो ^{(Focused Inbox add-on)}आउटलुक^(Outlook) के समान काम करता है और इनबॉक्स को प्राथमिकता देता है।
• सदस्यता, यात्रा, पैकेज, बिल, मनोरंजन और धनवापसी अलर्ट^{(Subscriptions, Travel, Packages, Bills, Entertainment, and Refund Alerts)} कुछ ही प्रकार के ईमेल हैं जिन्हें स्क्रीन के शीर्ष पर हैमबर्गर मेनू दबाकर खोजा जा सकता है।
• ईमेल ढूंढना आसान है, और हम चाहते हैं कि प्रत्येक ईमेल एप्लिकेशन ने भी ऐसा ही किया हो।
• एक अंतर्निहित सहायक^{(built-in helper)} के साथ , ईमेल प्रोग्राम आसानी से आउटलुक^(Outlook) से बेहतर प्रदर्शन करता है ।
• एकाधिक^(Multiple) थीम, एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर, एक फ़िंगरप्रिंट लॉक, टेम्प्लेट, रंग कोडिंग, और बहुत कुछ शामिल हैं।
• उपलब्ध क्षमताओं की विविधता को देखते हुए, यह आश्चर्यजनक है कि ईमेल लाइटनिंग^{(Email Lightning)} अन्य सबसे मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्पों के विपरीत उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है।

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तो, ये आपके लिए हमारे सिस्टम पर डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए कुछ बेहतरीन आउटलुक विकल्प थे। ^{(best Outlook alternatives)}आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ऊपर दिए गए विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए किसी भी उल्लिखित मुफ्त आउटलुक^(Outlook) विकल्प का चयन और उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से अपने प्रश्नों और सुझावों के साथ हमसे बेझिझक संपर्क करें।^(Feel)

Top 24 Best Outlook Alternatives

With 1.2 billion users, Microsoft 365 (formerly Office 365) is onе of the most extensively used email servers оn the planet, and Outlook is one of the most widely used еmaіl apps. It is also simple to connect this tool with Word, PоwerPoint, and Excel. It allows уou to examine and delete potentially harmful email attachments. However, sevеral flaws exist in this application, and by continually introducing new features and toolѕ, various free Outlook alternatives outpеrform Outlook. So here’ѕ a roundup of the bеst Outlook alternatives that can replace Microsoft Outlоok with even more features. Read on to learn morе about these freе Outlook altеrnative for Windоws 10 wіth Mailbird vs Outlook.

Top 24 Best Outlook Alternatives

Most people have been using Outlook as their personal information manager for years. But in recent times, many other alternatives have popped up in the market, challenging the versatility of Outlook. They also urge us to look at some of the flaws Outlook might have been carrying for some time. Some of those shortcomings are:

• The cumbersome password recovery procedure
• Lack of task management features
• Calendar overload
• Also, exchange accounts are prioritized above other email accounts that might disrupt your productivity.

And these might be the reasons why you found this article. Well, firstly, welcome, and secondly, let us just dive right into the article where you will find the best Outlook alternatives available for you to use.

1. Mailbird

Mailbird, the most popular and one of the best Outlook alternatives, is a Gmail-compatible email-sending program for Windows. Some of the Mailbird features that make the tussle in this Mailbird vs Outlook much more interesting are:

• You may personalize your layout using this software.
• It enables you to operate on your computer while offline right away.
• Mailbird interfaces with a variety of services, including Facebook, Whatsapp, Dropbox, Google Calendar, and others.
• You also have the option to snooze a specific message.
• Mailbird is one of the best email applications for handling numerous accounts. It was created primarily for Windows users searching for a better email client.
• Any IMAP-enabled email account, as well as POP3 and Exchange, is supported.
• When it comes to usability, Mailbird is head and shoulders above Outlook. Microsoft’s configuration help has long been a source of frustration for consumers.
• Mailbird adds any email account instantly, including Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook, and many others.
• It allows you to contact people on LinkedIn straight from your mailbox.
• You may make your own notification sound by uploading it.
• This software supports several languages.
• Mailbird is always developing new features and attempting to provide solutions that will help you increase your productivity.
• It’s a sleek email application that matches your taste.
• You won’t sacrifice performance or compatibility by customizing the layout, notification sounds, colors, and themes, as you would with Outlook’s add-on customization capabilities.
• It provides several shortcuts for composing, answering, and forwarding emails.

The prices offered for various subscription periods are:

• 1 year-long subscription for $39
• One-time payment of $79 for a lifetime subscription
• The yearly charge for a business plan is $59

Also Read: Top 26 Best Grammarly Alternatives

2. Shift

Shift is one of the useful free Outlook alternatives for Windows 10 that lets you control several processes.

• Shift is one of the best desktop email clients that allow you to mix several email accounts into one inbox.
• G Suite, Facebook, and Slack are all supported.
• Extensions can be added to Shift. These extensions include Grammarly, HubSpot, and Zoom, to name a few.
• It helps you organize and streamline your work, life, and leisure.
• It provides you the choice to search by account.
• You can add as many extensions as you like.
• Inside Shift, you may build personalized workplaces and invite people to participate.

3. Polymail

Polymail is an email client that displays how and when your messages are read.

• It allows you to personalize and share email templates with your team.
• You may use this tool to link it to other messaging apps like Slack and Salesforce.
• You may send yourself email reminders in the future.
• It keeps track of clicks and downloads.
• You can send emails at a later time by scheduling them.
• Report on your team’s activities in detail.
• Unsubscribing from newsletters might help you clear up your inbox.

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4. EM Client

EM Client is a powerful Outlook rival with a user-friendly UI.

• You may save a copy of your email as a backup.
• You can use this application to manage your email, contacts, calendar, and projects.
• It can work on both Mac and Windows computers.
• Encryption using PGP (Pretty Good Privacy) is supported.
• It automatically downloads contacts from the internet.
• Tables can be simply created, and each cell may be resized.
• With the EM Client, you may resize, rotate, and flip photographs.
• The autoreply email feature is supported by this product.

5. Zimbra Desktop

Zimbra is a cloud-based email, calendaring, and collaboration system which is also the best free Outlook alternative for Windows 10.

• It’s a smart inbox that helps you discover your emails fast. This software allows you to see your mailbox by conversation.
• You may access all of your email accounts, both online and offline, with the help of Zimbra Desktop.
• You can retrieve deleted texts from the trash for up to 30 days.
• Emails may be dragged and dropped into appropriate folders.
• You may use it to compose numerous emails at once.
• You may send photos in your emails.
• You may use this program to attach several files from your PC.
• It is one of the free Outlook alternatives that enable you to share mail folders to cooperate with other individuals.
• You can reverse a send, restore email, and schedule delivery.

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6. Spark

Spark is a piece of software that categorizes emails for safe processing. It’s one of the best Outlook alternatives for pinning and snoozing emails. Some other features include:

• You may quickly discover your email by using a natural language search.
• It enables users to add comments to their emails.
• Pre-written emails are included in this software to assist you to react to emails fast.
• Spark makes customizing your sidebar, swipes, and widgets a breeze.
• You may collaborate on mail with your coworkers.
• They offer a lot of connections, a low pricing, and some very great built-in features.
• Spark is a free email client for personal usage that frequently appears on lists of the top free email applications available.
• The platform works flawlessly on a variety of platforms and devices.
• Their search tool recognizes natural language, allowing you to discover messages and attachments easily.
• Notifications, email signatures, swipe motions, and templates all provide a variety of customization choices.
• If you’re using Asana or another project management tool to communicate with your team, you may quickly send a link to any VIP emails.
• You may establish reminders to remind you to respond to crucial emails.
• You may use it to add a signature to your emails.
• You’ll only get a notice if an essential message arrives in your inbox.

The commercial plan, which starts at $7.99 per user per month or $6.99 if invoiced yearly, unlocks most of the mentioned features.

7. Postbox

Postbox is a tool for adding dynamic data fields to answers and templates.

• It allows you to reuse HTML snippets in message responses.
• Postbox was designed with small businesses in mind, and it provides similar convenience to Apple Mail but with a larger feature set, making it well-suited to any task.
• Postbox includes several Outlook features, including archiving, spam filtering, speedy search, etc.
• The fantastic feature set includes smart folders, a Speedy Bar for quick message-triage, and a wide selection of app connections.
• Dynamic data fields can be included in emails and templates.
• Picture effects like flipping, rotating, shadowing, and framing can be added.
• It’s a good email client for folks who want high-quality email themes and layouts.
• Their drag-and-drop clips are a great way to add some flair to newsletters and image-heavy communications.
• More than 25 design signature templates are available in this Outlook mail client replacement program.
• It allows you to send email content to a variety of applications and services, including Slack, Evernote, and others.
• It aids in the resizing of any image.

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8. Bluemail

Bluemail is a multi-account email client that can handle an infinite number of accounts. It is one of the free Outlook alternatives that has the following attractive features:

• It’s one of the best Outlook alternatives, with smart push alerts and group emailing capabilities.
• You can clear your inbox of starred emails.
• It safeguards you by encrypting your information.
• It works on both Android and iOS smartphones and tablets.
• You may use this tool to customize several email accounts.
• You can establish reminders for communications that you want to deal with later.
• You may use it to access calendars and schedule events.
• You can smoothly transition from one theme to the next.
• Bluemail can help you keep track of your unread emails.

9. GNOME

GNOME is a free and open-source desktop environment for Unix systems. This free Outlook alternative for Windows 10 has some of the best features:

• It features a dashboard with the most commonly used icons on it.
• It is possible to set up IMAP and POP mail accounts.
• You may change the format of the time and date.
• You can adjust the email window layout with this Outlook alternative.
• GNOME makes it easy to switch to a widescreen mail view.
• It enables you to arrange your emails in your inbox.

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10. Mailspring

Mailspring is a straightforward open-source email client for Windows, Mac OS X, and Linux.

• You may undo sending goods using this app.
• Office 365 and IMAP (Internet Message Access Protocol) are both supported.
• Read receipts can be sent by email.
• It has been rewritten in nine other languages.
• Mailspring detects the language you’re using and automates spellchecking in that language.
• It’s one of the best Outlook alternatives for Windows, with touch and gesture functionality.
• You may add a signature to your email in a matter of seconds.
• It can convert an English message into a variety of different languages.

11. Spike

Spike unifies all of your personal email accounts into a single inbox.

• You may use this tool to snooze (put off until later), pin (keep messages in your inbox), or archive (hide emails from your Inbox view) your emails.
• You can read your messages without headers, signatures, or other trappings.
• The Priority Inbox filters your emails to show you just the most essential ones. Your newsletters and non-urgent notifications are saved in the “Other” category.
• It allows for notification customization.
• Anyone can receive voice messages or remarks.
• It allows you to preview files directly from your mailbox without having to open them.
• You may undo emails that have already been sent out.
• Spike has a feature that allows you to work together to create emails in a group.
• You may use the cloud program to attach files.

Spike offers a free personal account. Depending on the size of your workforce, you’ll need a different business strategy. And the annual subscription starts at $144.

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12. June.ai

June.ai is a digital communication platform that arranges conversions by contact so you can discover exactly what you’re searching for quickly.

• Your non-conventional communications can be categorized and redesigned into a stream.
• You may converse with people immediately with our free Outlook email substitute program.
• June is available on mobile devices, desktop computers, and web browsers.
• You can use it to undo sending messages.
• A subscription can be simply blocked or unsubscribed from.
• June has access to your whole email system.
• It has the ability to approve, unsubscribe, or ban new individuals or organizations from contacting you.
• You may share GIFs with others.

13. hiri

Hiri is an email management tool that integrates with Microsoft Office 365, Outlook.com, and other services.

• You may send actionable emails to your team.
• It allows you to sort emails into categories depending on the subject lines.
• You’ll be able to stay on top of your emails.
• You can send a status update message to your peers.
• Hiri makes it simple to keep track of your to-do list.
• By dragging and dropping your emails into the task, you may make them into a task.

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14. EssentialPIM

EssentialPIM is an application for Windows, Android, and iOS that helps you to manage your email.

• It encrypts your email data with PGP.
• This software syncs all of your EssentialPIM data across all of your Windows devices via the cloud.
• It may save any external files that are sent as attachments to emails.
• EssentialPIM portable is accessible from any mobile device.
• Any object can be tagged or linked to other things.
• It may be used in other languages, including English, French, German, and others.
• You may give people access to your calendar or contacts by giving them access privileges.
• You may use this tool to add a signature to your email.

15. TypeApp

TypeApp is a program that allows you to keep track of an infinite number of email accounts.

• It’s one of the finest Outlook alternatives for keeping track of conversions in your inbox.
• This software gives quick email notice using a tablet, smartwatch, or phone.
• You may use IMAP, POP3, and other methods to access this app.
• It has a large number of cloudy themes to choose from.
• Android wearable devices are supported by TypeApp.
• You may customize the user interface in any manner you like.
• It provides a consolidated (merged) inbox where you can access all of your email accounts in one spot.

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16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird is an open-source, cross-platform email client from Mozilla.

• This of the free Outlook alternatives has an easy-to-use wizard for creating an account.
• You can add people to your address book instantly.
• The Tabbed Email option is a wonderful feature. It allows you to view your emails by clicking across tabs. When you close Thunderbird, it remembers the tabs you had open for the next time you open it.
• You may also establish your own unique email address, which allows you to switch ISPs without restriction.
• Before sending an email, it reminds you to attach anything.
• New messages, individuals, and tags may all be used to filter your emails.
• Thunderbird checks for updates automatically.
• Instead of sending an attachment, you may provide a link to huge files in your email.
• The wide library of add-ons allows users to customize their experience.
• It’s an open-source email client with end-to-end encryption that’s safe to use. The application also detects spam and phishing techniques rapidly and does not display HTML or graphics by default.
• Phishing is a method used to get sensitive information, such as credit card numbers and passwords, among other things, and this free Outlook alternative safeguards against it.
• You can handle several email accounts by combining the archive, inbox, and sent folders.
• The email software also relies on volunteers for help, which is inconvenient if you have a pressing technical issue.

17. Apple Mail

Apple Mail is a formidable Outlook rival for iPad, iPhone, and other mobile devices. This free Outlook alternative for Windows 10 has the most amazing attributes that will make you use it ASAP.

• This program allows you to conveniently manage your email accounts.
• You have the option of sharing files with other people.
• It allows you to send an unlimited amount of messages to anyone at any time.
• Apple Mail has a simple to use, clean appearance UI, and provides many of the same basic features as Outlook, such as email sorting and archiving, as well as file sharing.
• Apple Mail has a variety of optional add-ons, and recent upgrades have brought a slew of new capabilities to the program, greatly expanding its utility.
• Apple Mail may also be used to login into other accounts such as Google, Yahoo, iCloud, AOL, and Outlook.

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18. Hexamail Flow

Hexamail Flow is a powerful free Outlook alternative for Windows 10 with a fully configurable UI that includes tasks, contacts, calendar, and chat.

• It provides security by using the SMIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) encryption mechanism from beginning to finish.
• This free email software, like Outlook, works with IMAP and POP3 (Post Office Protocol version 3) servers.
• It’s in the read receipt’s favor.
• You can examine the images and PDF files that have been attached.
• A huge file attachment may be uploaded to Google Drive.
• Large images are automatically resized by Hexamail.
• It allows you to create and assign tasks to others directly from your email inbox.
• You may use this tool to forward an email by dragging it onto a contact.
• It allows you to import Outlook Express email accounts.

19. Gmail

For personal usage, we commonly think of Google’s free web-based email client, Gmail, as the best free Outlook alternative for Windows 10. The company’s productivity and collaboration tool bundle, Google Workspace (formerly G Bundle), does, however, offer a business version of Gmail.

• You may manage several inboxes using the mobile app.
• In an attempt to compete with Microsoft and Slack, this version of Gmail offers anything from 30 GB to unlimited cloud storage, depending on the package you choose. It is also integrated with Google Chat, Meet, and Rooms.
• Users that pay for Google Workspace gain access to the whole Google Workspace toolbox, which includes custom domains, a website builder, a work optimization tool, and increased security, as well as all of the standard Gmail, features like Google Calendar, Drive, and Docs.
• For even more freedom, Gmail add-ons are now accessible through Google Workspace.
• However, if you have many email accounts to handle, then this option is inconvenient.
• Webmail’s built-in features are great.
• The lack of a desktop client is one of Gmail’s disadvantages.
• You may pin a shortcut to the Windows 10 taskbar with a simple method.
• Gmail’s file import features are far more user-friendly than those offered by Outlook.
• Gmail has much fewer outages and technical difficulties than Outlook.
• Superior spam filtering and antivirus protection are provided by Google’s sophisticated technologies.

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20. Airmail

Airmail began as a simple email client, but as it increased in functionality, it evolved into one of the most capable email clients available. This free Outlook alternative for Windows 10 has following features:

• Customizable notifications ensure that you only receive alerts when essential contacts send you emails.
• Swipe movements may be altered as well.
• Airmail can help you write faster by providing built-in templates for your most-used responses.
• Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox, and other productivity tools are all compatible with it.

21. Edison Mail

Edison Mail is one of the free Outlook alternatives that assist you in sorting and managing your emails.

• It may automatically categorize incoming messages into suitable groupings, such as those containing delivery tracking numbers, subscription messages, and receipts.
• Edison is even more helpful to folks who prefer to be in charge of their email because it has an undo-send button and the ability to turn off read receipts.
• This software should not be confused with the Edison Assistant (previously known as EasilyDo or Smart Assistant by EasilyDo), which helps you manage your life in more ways than just email.

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22. Yahoo Mail

Yahoo Mail remains the first choice for thousands of users, even though its relevance isn’t as strong as it once was.

• The new email app has a contemporary design and provides theming choices straight away.
• Multiple theming choices, an email signature, block pictures, fingerprint protection, and more are among the additional features.
• For simple access, all of the critical settings are located at the bottom of the program.
• Third-party services such as LinkedIn, Dropbox, and Google Drive integrate effectively with Yahoo.
• It’s also impossible to get rid of them without paying money.
• The Yahoo Email app’s home page is cluttered with large banner adverts, which can irritate some users.
• Yahoo, unlike Outlook, isn’t attempting to achieve too much at once. It concentrates on email and succeeds at it.

23. myMail

Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com, and other email services are all supported with myMail.

• The software will take its sweet time to sync emails when you add an email account.
• It is a delight to use with bottom navigation and a clear UI.
• The iconography and theme selections are just what you’d expect.
• The adverts are modest and well-concealed behind the menus, so they don’t distract you while you’re using the program.
• The software has various theme options, with a mail folder, address book, and other features.
• MyMail also has fingerprint authentication, which is not available in the Outlook app.
• Downloading and using myMail is absolutely free.

Also Read: Fix Outlook Password Prompt Reappearing

24. Email – Lightning Fast & Secure Mail

Email – Lightning Fast & Secure Mail by EasilyDo promises to be the quickest email program on the market, as the name implies.

• It has a Focused Inbox add-on that works similarly to Outlook and prioritizes the inbox.
• Subscriptions, Travel, Packages, Bills, Entertainment, and Refund Alerts are just a few of the types of emails that may be discovered by pressing the hamburger menu at the top of the screen.
• It’s straightforward to find an email, and we wish every email application did the same.
• With a built-in helper, the email program easily outperforms Outlook.
• Multiple themes, a personalized signature, a fingerprint lock, templates, color coding, and more are included.
• Given the variety of capabilities available, it’s amazing that Email Lightning is free to use, unlike other most free Outlook alternatives.

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So, these were some of best Outlook alternatives for you to download and use on our system. You can choose and use any mentioned free Outlook alternative for Windows 10 above as per your needs. Feel free to reach out to us with your queries and suggestions via the comments section below.

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