SharePoint में हटाई गई फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त और पुनर्स्थापित करें

SharePoint में बैकअप पदानुक्रम उपयोगकर्ता को किसी संस्करण को देखने और पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है यदि इसे गलती से हटा दिया गया है। इसलिए, इस पोस्ट में, हम SharePoint लाइब्रेरी(SharePoint Library) में पुराने संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की विधि देखेंगे ।

Office.com पर ब्लॉग पोस्ट कहता है:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

SharePoint लाइब्रेरी(SharePoint Library) में हटाए गए दस्तावेज़ संस्करण को पुनर्स्थापित करें

यदि SharePoint लाइब्रेरी(SharePoint Library) या सूची(List) में कोई दस्तावेज़ गलती से हटा दिया जाता है, तो क्रिया को उलटा किया जा सकता है। हालांकि, इस प्रक्रिया के काम करने के लिए आपको अपनी SharePoint सूचियों या पुस्तकालयों को संस्करणों को ट्रैक करने के लिए सेट करने की आवश्यकता होगी। केवल जब यह किया जाता है, तो आप किसी सूची आइटम या फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। SharePoint में फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए , गलती से हटा दिया गया,

  1. SharePoint लाइब्रेरी तक पहुँचें
  2. संस्करण इतिहास अनुभाग पर जाएं
  3. वांछित संस्करण को पुनर्स्थापित करें

(Version History)SharePoint में डिफ़ॉल्ट रूप से (SharePoint)संस्करण इतिहास चालू होता है , लेकिन यदि आपको संस्करण इतिहास(Version History) आदेश दिखाई नहीं देता है, तो संस्करण इतिहास बंद किया जा सकता है।

1] शेयरपॉइंट लाइब्रेरी तक पहुंचें

SharePoint त्वरित लॉन्च(SharePoint Quick Launch) बार पर जाएँ और सूची या लाइब्रेरी खोलें।

SharePoint लाइब्रेरी में हटाए गए दस्तावेज़ संस्करण को पुनर्स्थापित करें

(छवि स्रोत: support.office.com)

यदि आपकी सूची या पुस्तकालय का नाम दिखाई नहीं दे रहा है, तो ' साइट सामग्री(Site contents) ' या ' सभी साइट सामग्री देखें(View All Site Content) ' पर क्लिक करें , और फिर अपनी सूची या पुस्तकालय का नाम चुनें।

2] संस्करण इतिहास अनुभाग पर जाएं

शेयरपॉइंट लाइब्रेरी

अब, आइटम या दस्तावेज़ के नाम और दिनांक के बीच की जगह पर राइट-क्लिक करें, और मेनू से ' संस्करण इतिहास(Version History) ' विकल्प चुनें। संस्करण इतिहास(Version History) देखने के लिए आपको मेनू को स्क्रॉल करना पड़ सकता है । वहां, आपको फ़ाइल के संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।

3] वांछित संस्करण को पुनर्स्थापित करें

जब ' संस्करण इतिहास(Version History) ' संवाद में, अपने माउस कर्सर को उस संस्करण पर होवर करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और विकल्पों की सूची प्राप्त करने के लिए उसके बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें।

' पुनर्स्थापना(Restore) ' विकल्प चुनें।

जब एक संदेश के साथ वर्तमान संस्करण को चयनित संस्करण के साथ बदलने की पुष्टि करने के लिए कहा जाए, तो 'ओके' बटन दबाएं।

कृपया(Please) ध्यान दें कि SharePoint उस पुराने संस्करण को नहीं हटाता है जिसे आपने अभी पुनर्स्थापित करने के लिए चुना है। इसके बजाय, यह एक प्रति बनाता है और इसे नवीनतम संस्करण बनाता है।



Riya Bhasin

About the author

मैं एक डिजिटल मीडिया सलाहकार हूं, जिसके पास Apple और Microsoft दोनों उत्पादों के साथ काम करने का 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। मुझे वेबसाइटों, मोबाइल ऐप्स और अन्य डिजिटल सामग्री को डिजाइन करने और विकसित करने का अनुभव है। मैं विंडोज 7 ऑपरेटिंग सिस्टम से भी अच्छी तरह परिचित हूं, मैंने पिछले कुछ वर्षों में कई परियोजनाओं पर काम किया है। एक सलाहकार के रूप में मेरा कौशल मुझे अपने ग्राहकों को पेशेवर सलाह देने की अनुमति देता है और उन्हें अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नवीनतम तकनीकी उपकरणों का लाभ उठाने में मदद करता है।


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