SharePoint, Microsoft^(Microsoft) का दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रहण सिस्टम आपको SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी^{(SharePoint Document Library)} के लिए सिंक को सक्षम या अक्षम करने की अनुमति देता है । यदि आप प्रक्रिया से अवगत नहीं हैं, तो पोस्ट में दिए गए निर्देशों को पढ़ें।

Turn On/OffSharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी^{(SharePoint Document Library)} के लिए सिंक चालू/बंद करें

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी^{(SharePoint Document Library)} के लिए सिंक को अक्षम करने के मुख्य रूप से 2 तरीके हैं :

1. पुस्तकालय स्तर पर
2. साइट स्तर पर

हम दोनों प्रक्रिया को विस्तार से देखेंगे।

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी^{(SharePoint Document Library)} फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करती है जहाँ इसके उपयोगकर्ता और उनके सहकर्मी उन्हें आसानी से ढूंढते हैं, एक साथ काम करते हैं, और यदि आवश्यक हो, तो किसी भी समय किसी भी डिवाइस से उन तक पहुँच प्राप्त करें।

उदाहरण के लिए, SharePoint सेवा के उपयोगकर्ता किसी विशिष्ट कार्य से संबंधित सभी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए SharePoint Online में किसी साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं । वे केवल ड्रैग-एन-ड्रॉप ऑपरेशन करके फ़ाइलें जोड़ सकते हैं या उन्हें फ़ोल्डरों के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं।

1] लाइब्रेरी स्तर पर SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी^{(SharePoint Document Library)} के लिए सिंक सक्षम^(Enable) या अक्षम करें^(Disable)

वांछित पुस्तकालय पर जाएं, ' लाइब्रेरी'^(Library’) पर क्लिक करें और सेटिंग्स समूह से ' लाइब्रेरी सेटिंग्स ' चुनें।^{(Library Settings)}

फिर, दिखाई देने वाली 'सामान्य सेटिंग्स' विंडो से, ' उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced Settings)} ' लिंक पर क्लिक करें।

अब, नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप ' ऑफ़लाइन क्लाइंट उपलब्धता^{(Offline Client Availability)} ' अनुभाग का पता न लगा लें, इसमें निम्नलिखित विवरण है - ' इस दस्तावेज़ लाइब्रेरी से आइटम को ऑफ़लाइन क्लाइंट को डाउनलोड करने की अनुमति दें^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} '।

अपनी आवश्यकता के आधार पर , विकल्प के सामने चिह्नित ' हां ' या 'नहीं' सर्कल को चेक करें।^(Yes)

2] साइट स्तर पर SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी^{(SharePoint Document Library)} के लिए सिंक सक्षम या अक्षम करें^(Enable)

ऊपर वर्णित विधि उस विशेष लाइब्रेरी में SharePoint सिंक को सक्षम/अक्षम करती है जहाँ आपने अभी-अभी सेटिंग्स बदली हैं। इसलिए, यदि आपकी साइट एकाधिक दस्तावेज़ पुस्तकालयों का समर्थन कर रही है, तो आपको सभी दस्तावेज़ पुस्तकालयों^{(Document Libraries)} के लिए उपरोक्त चरणों को अलग-अलग दोहराना होगा । हालाँकि, इसका एक शॉर्टकट है। इसे नीचे खोजें!

यदि आप एक साइट व्यवस्थापक हैं, तो ' सेटिंग^(Settings) ' पर फिर से जाएँ, 'साइट सेटिंग'^{(‘Site Settings’)} चुनें ।

वहां, ' खोज और ऑफ़लाइन उपलब्धता ' का पता लगाएं (यह ' ^{(Search and Offline availability)}खोज^(Search) ' अनुभाग के अंतर्गत दिखाई देता है )।

' ऑफ़लाइन क्लाइंट उपलब्धता^{(Offline Client Availability)} ' ( निर्दिष्ट करें कि क्या यह साइट ऑफ़लाइन क्लाइंट के लिए उपलब्ध होनी चाहिए^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ) अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।

यहां, ' इस साइट से आइटम को ऑफ़लाइन क्लाइंट को डाउनलोड करने की अनुमति दें^(Allow) ' के ठीक नीचे, 'हां' या 'नहीं' सर्कल को चेक करके SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी^{(SharePoint Document Library)} के लिए सिंक को सक्षम/अक्षम करें ।

छवि स्रोत^{(Image sources)} : Microsoft.com।

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management and storage system from Microsoft allows you to enable or disablе sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

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