जब भी आप अपनी साइट की सामग्री में परिवर्तन करते हैं, तो SharePoint आपके ^(SharePoint)Outlook खाते को अलर्ट के रूप में एक ईमेल संदेश या कोई पाठ संदेश भेजता है । यदि आप इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदलना चाहते हैं, तो SharePoint अलर्ट को अक्षम करने का प्रयास करें। यह ट्यूटोरियल बताता है कि कोई उपयोगकर्ता SharePoint अलर्ट^{(SharePoint Alerts)} को कैसे देख सकता है, प्रबंधित कर सकता है या हटा सकता है ।

यदि आप Office 365 SharePoint सदस्यता का उपयोग कर रहे हैं, तो अलर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होते हैं लेकिन यदि आपके पास SharePoint में किसी साइट को प्रबंधित करने की अनुमति है, तो आप ^(SharePoint)SharePoint अलर्ट देख, प्रबंधित या हटा सकते हैं । ऐसे!

SharePoint अलर्ट प्रबंधित करें

जबकि शेयरपॉइंट ^(SharePoint) अलर्ट^(Alerts) दिखाई देते हैं, वे बहुत सारी मूल्यवान जानकारी भी प्रदान करते हैं जिनका उपयोग कोई समस्या को ठीक करने के लिए कर सकता है। इस पोस्ट में हम निम्नलिखित पहलुओं पर एक नज़र डालेंगे:

1. SharePoint में SharePoint अलर्ट^{(Cancel SharePoint Alerts)} देखें और रद्द करें
2. SharePoint Online में अलर्ट रद्द करें।

1] SharePoint में SharePoint अलर्ट ^{(Cancel SharePoint Alerts)}देखें^(View) और रद्द करें

सूची या लाइब्रेरी में जहां आपने अलर्ट सेट किए हैं, सूची या लाइब्रेरी टैब चुनें.

' अलर्ट मी^{(Alert Me)} ' विकल्प चुनें।

इसके बाद, ' मेरे अलर्ट प्रबंधित^{(Manage My Alerts)} करें' चुनें ।

जब साइट पर ' माई अलर्ट्स^{(My Alerts)} ' के लिए निर्देशित किया जाता है,

हटाने के लिए अलर्ट खोजें।

इसके बाद, उस अलर्ट के सामने चिह्नित बॉक्स को चेक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

अंत में, ' चयनित अलर्ट हटाएं^{(Delete Selected Alerts)} ' बटन दबाएं, और जब पुष्टि करने के लिए कहा जाए, तो ठीक चुनें।

2] शेयरपॉइंट ऑनलाइन^{(SharePoint Online)} में अलर्ट रद्द करें^(Cancel)

साइट पर किसी पृष्ठ से अपने अलर्ट देखने के लिए, सूची या पुस्तकालय में जाने के विकल्पों की सूची से, 'एलिप्सिस' मेनू (3 बिंदुओं के रूप में दृश्यमान) का चयन करें।

फिर, प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, ' मेरे अलर्ट प्रबंधित^{(Manage My Alerts’)} करें' चुनें ।

' चयनित अलर्ट हटाएं'^{(Delete Selected Alerts’)} विकल्प चुनकर उस अलर्ट का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं ।

' ओके'^(OK’) बटन दबाएं।

इसके बाद , आपको ^(Hereafter)आउटलुक^(Outlook) में एक ईमेल नहीं मिलेगा , भले ही आप अपने दस्तावेज़ पुस्तकालयों में परिवर्तनों का ट्रैक रखना चाहें।

आगे पढ़ें : ^{(Read next)}Turn On/Off sync for SharePoint Document Library को चालू/बंद कैसे करें ।

How to manage SharePoint Alerts

Whenever you make changеs to the content on your site, SharePoint sends across an email message or any text message as an alert to your Outlook аccount. Іf yoυ would like to change this default setting, try disabling SharePoint alerts. This tutorial describes how a user can view, manage or delete SharePoint Alerts.

If you are using Office 365 SharePoint subscription, alerts are enabled by default but if you have the permission to manage a site in SharePoint, you can view, manage or delete SharePoint alerts. Here’s how!

Manage SharePoint alerts

While SharePoint Alerts appear, they also offer plenty of valuable information that one can use to fix an issue. In this post we will take a look at the following aspects:

1. View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint
2. Cancel alerts in SharePoint Online.

1] View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint

In the list or library where you’ve set the alerts, select the List or Library tab.

Choose ‘Alert Me’ option.

Thereafter, select ‘Manage My Alerts’.

When directed to ‘My Alerts’ on the site,

Find the alerts to delete.

Next, check the box marked against the alert you would like to delete.

In the end, hit ‘Delete Selected Alerts’ button, and when asked to confirm, choose OK.

2] Cancel alerts in SharePoint Online

To view your alerts from a page on the site, from the list of options for the go to the list or library, select the ‘ellipsis’ menu (visible as 3 dots).

then, from the list of options displayed, select ‘Manage My Alerts’.

Select the alert that you want to delete by choosing ‘Delete Selected Alerts’ option.

Hit ‘OK’ button.

Hereafter, you will not get an email in Outlook, even if you would want to keep a track of changes in your document libraries.

Read next: How to Turn On/Off sync for SharePoint Document Library.

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