हमारी निरंतर, अभी तक छोटी लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} श्रृंखला में, हम इस बारे में बात करने जा रहे हैं कि स्टाइल्स^(Styles) का उपयोग कैसे करें । आप देखते हैं, टूल कई पूर्वनिर्धारित शैलियों के साथ आता है, लेकिन आपको उनका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि शैलियों को आसानी से बनाना और संशोधित करना संभव है।

लिब्रे ऑफिस में स्टाइल्स का उपयोग कैसे करें

तो, सवाल यह है कि, शैलियाँ^(Styles) क्या हैं, और हम विंडोज पीसी पर लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} में दस्तावेज़ों को बेहतर प्रारूपित करने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं ?

ठीक है, इसलिए हमारी समझ से, शैलियाँ^(Styles) प्रारूपों का एक समूह है, जिसे उपयोगकर्ता आपके दस्तावेज़ों के चयनित पृष्ठों, फ़्रेमों, पाठों, और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं ताकि उपस्थिति को शीघ्रता से बदला जा सके। जब भी कोई शैली लागू की जाती है, तो इसका आमतौर पर मतलब होता है कि एक ही समय में प्रारूपों के पूरे समूह को लागू करना।

वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करने वाले अधिकांश लोग कभी भी शैलियों^(Styles) को देखे बिना टेबल, पेज लेआउट, प्रारूप पैराग्राफ, शब्द और अपने दस्तावेज़ के अन्य अनुभागों को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करते हैं । यह सामान्य है और हमें संदेह है कि यह जल्द ही कभी भी बदलेगा।

हम शैलियों का उपयोग करने का सुझाव देते हैं क्योंकि वे आपके दस्तावेज़ की स्थिरता में सुधार करते हैं। इसके अतिरिक्त, जब बड़े प्रारूप में बदलाव करने का समय आता है, तो काम बहुत आसान हो जाता है।

शैलियों का उपयोग करने के विभिन्न तरीके
शैलियाँ मेनू का उपयोग करें
स्टाइल्स डेक का लाभ उठाएं
भरण प्रारूप मोड का उपयोग करें

आइए इसे अधिक विस्तृत दृष्टिकोण से देखें।

1] शैलियों का उपयोग करने के विभिन्न तरीके

उपयोगकर्ता के लिए अपने दस्तावेज़ में शैलियों को लागू करने के कई तरीके हैं, और जैसे, आज हम उन सभी पर चर्चा करने जा रहे हैं। काम को पूरा करना बहुत आसान है, और इस तरह, हम उम्मीद करते हैं कि हर कोई कुछ ही समय में इसके बारे में अपना सिर उठा लेगा।

2] शैलियाँ मेनू का उपयोग करें

डेक के माध्यम से ओपन स्टाइल

ठीक है, इसलिए लिब्रे ऑफिस राइटर^{(LibreOffice Writer)} में स्टाइल्स^(Styles) का लाभ उठाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है , उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ के दाहिने हिस्से में कर्सर को रखना, फिर ऊपर दिए गए मेनू के माध्यम से स्टाइल्स पर क्लिक करना, और अंत में, आवश्यक शैली का चयन करना।^(Styles)

नौकरी के लिए सही शैली का चयन करने के बाद तुरंत परिवर्तन किया जाना चाहिए।

3] स्टाइल्स^(Styles) डेक का लाभ उठाएं

लिब्रे ऑफिस में शैलियाँ

जब यह स्टाइल्स^(Styles) डेक पर आता है, जिसे पुराने इंस्टॉलेशन में स्टाइल्स^(Styles) और फ़ॉर्मेटिंग कहा जाता है, तो उपयोगकर्ता को इसका उपयोग करने का तरीका सीखने में थोड़ी समस्या होगी। इस खंड में शैलियों के लिए सभी उपकरण हैं, इसलिए आप कभी भी चूकेंगे नहीं।

इसे शुरू करने और चलाने के लिए, F11 दबाएं , या देखें^(View) > शैलियाँ या शैली^{(Styles or Style)} > शैलियाँ प्रबंधित करें^{(Manage Styles)} । आप व्यू^(View) > साइडबार^(Sidebar) पर जाकर साइडबार से शैलियाँ^(Styles) टैब भी चुन सकते हैं ।

4] भरण प्रारूप मोड का उपयोग करें

फ़ॉर्मेटिंग शैलियाँ

ठीक है, इसलिए शैलियाँ^(Styles) अनुभाग में एक विशेषता है जिसे भरण प्रारूप^{(Fill Format)} कहा जाता है , और कई उपयोगकर्ता इसका लाभ उठाना चाह सकते हैं। आप देखते हैं, फ़ॉर्मेट भरें विकल्प उपयोगकर्ता को हर बार ^{(Fill Format)}स्टाइल^(Style) डेक पर वापस जाने के बिना किसी दस्तावेज़ में कई अलग-अलग अनुभागों में शैलियों को जल्दी से लागू करने की अनुमति देगा ।

हम स्टाइल^(Style) डेक खोलकर इसे जारी रख सकते हैं, फिर अपने दस्तावेज़ के लिए आवश्यक शैली चुनें। अब आपको फिल फॉर्मेट^{(Fill Format)} बटन देखना चाहिए ; बस आगे बढ़ें और इसे चुनें।

अनुच्छेद, पृष्ठ, या फ़्रेम शैली लागू करने के लिए, अनुच्छेद, पृष्ठ या फ़्रेम पर माउस को घुमाएं और माउस को क्लिक करें। वर्ण शैली लागू करने के लिए, वर्णों का चयन करते समय माउस बटन को दबाए रखें। किसी शब्द पर क्लिक करने से उस शब्द की वर्ण शैली लागू हो जाती है।

अंत में, भरण प्रारूप मोड^{(Fill Format Mode)} को छोड़ने के लिए , बस एस्केप^(Escape) कुंजी दबाएं और बस इतना ही।

अब पढ़ें^{(Now read)} : अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ लिब्रे ऑफिस एक्सटेंशन^{(Best LibreOffice extensions to boost your productivity)} ।

What are Styles and how to use them in LibreOffice?

In our continued, yet short LibreOffice series, we are going to talk about how to use Styles. You see, the tool comes with several predefined styles, but you do not have to use those since it is possible to create and modify styles with ease.

How to use Styles in LibreOffice

So, the question is, then, what are Styles, and how can we use them to better format documents in LibreOffice on Windows PC?

OK, so from our understanding, Styles are a bunch of formats that users can apply to selected pages, frames, texts, and other elements within your documents to quickly alter the appearance. Whenever a style is applied, it usually means applying an entire group of formats all at the same time.

Most people using a word processor tend to manually format tables, page layouts, format paragraphs, words, and other sections of their document without ever looking at the Styles. This is common and we doubt it’ll change any time soon.

We suggest using styles because they improve the consistency of your document. Additionally, when the time comes to make major format changes, the job becomes much easier.

Different ways to use Styles
Use the Styles menu
Take advantage of the Styles deck
Use the fill format mode

Let us look at this from a more detailed perspective.

1] Different ways to use Styles

There are several ways for the user to apply styles to their document, and as such, we are going to discuss all of them today. Getting the job done is super easy, and as such, we expect everyone to get their heads around it in no time.

2] Use the Styles menu

Open Style via the Deck

OK, so one of the easiest ways to take advantage of Styles in LibreOffice Writer, for example, is to position the cursor in the right section of the document, then click on Styles via the menu above, and finally, select the required style.

Changes should be made right away after selecting the correct style for the job.

3] Take advantage of the Styles deck

Styles in LibreOffice

When it comes down to the Styles deck, which is called Styles and Formatting in older installations, the user will have little problems learning how to use it. This section contains all the tools for styles, so you will never miss out.

In order to get it up and running, press F11, or View > Styles or Style > Manage Styles. You can also select the Styles tab from the sidebar by going to View > Sidebar.

4] Use the fill format mode

Formating Styles

OK, so there is a feature in the Styles section that is called Fill Format, and many users may want to take advantage of it. You see, the Fill Format option will allow the user to apply styles to several different sections in a document quickly without having to revert back to the Style deck each time.

We can get this going by opening the Style deck, then choose the style needed for your document. You should now see the Fill Format button; just go on ahead and select it.

In order to apply a paragraph, page, or frame style, hover the mouse over the paragraph, page, or frame and click the mouse. To apply a character style, hold the mouse button down while selecting the characters. Clicking a word applies the character style for that word.

Finally, to quit the Fill Format Mode, just hit the Escape key and that’s it for that.

Now read: Best LibreOffice extensions to boost your productivity.

Jawahar Varma

About the author

मैं एक तकनीशियन हूं जो कई वर्षों से ऑडियो और उपयोगकर्ता खाता क्षेत्र में काम कर रहा है। मुझे विंडोज और मैक कंप्यूटरों के साथ-साथ ऐप्पल उत्पादों दोनों के साथ अनुभव है। मैं 2007 से Apple उत्पादों का उपयोग करना भी सिखा रहा हूं। मेरी विशेषज्ञता के मुख्य क्षेत्र उपयोगकर्ता खाते और पारिवारिक सुरक्षा हैं। इसके अलावा, मुझे विंडोज 7 होम प्रीमियम, 8.1 प्रो, 10 प्रो और 12.9 मोजावे सहित विभिन्न सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का अनुभव है।

शैलियाँ क्या हैं और लिब्रे ऑफिस में उनका उपयोग कैसे करें?

लिब्रे ऑफिस में स्टाइल्स का उपयोग कैसे करें