यहां तक ​​​​कि वीडियो चैट, ईमेल, इंस्टेंट मैसेजिंग और फोन कॉल जो काम के माहौल में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं, कॉन्फ्रेंस कॉल और विशेष रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल^{(video conference calls)} अभी भी सभी आकारों के व्यवसायों में समूह संचार के लिए सबसे अच्छा विकल्प हैं।

सही कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा चुनना आपकी आवश्यकताओं, बजट और ज़रूरतों पर निर्भर करेगा। इस लेख में, हम सर्वोत्तम निःशुल्क और सशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवाओं की समीक्षा करेंगे ताकि आप एक सूचित निर्णय ले सकें।

स्काइप^{(Skype)(Skype)}

स्काइप^(Skype) एक वेब-आधारित संचार उपकरण है जो त्वरित संदेश, समूह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वीडियो चैट, दस्तावेज़ और छवि साझाकरण, स्क्रीन साझाकरण और समूह चैट प्रदान करता है।

स्काइप^(Skype) का मुफ्त संस्करण 50 लोगों तक मुफ्त ऑनलाइन ऑडियो या वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल की अनुमति देता है। 

Skype मित्रों, परिवार, व्यावसायिक सहयोगियों और ग्राहकों के साथ दुनिया में कहीं से भी बिना किसी शुल्क के चैट करना आसान बनाता है।

अतिरिक्त मुफ्त सुविधाओं में शामिल हैं:

• मोबाइल स्क्रीन या डेस्कटॉप साझा करना।
• बातचीत और बैठकों की रिकॉर्डिंग।
• बातचीत विंडो में 300 एमबी तक के चुनिंदा वीडियो, फ़ाइलें और दस्तावेज़ खींचकर छोड़ें.

स्काइप ^(Skype)ज़ूम के लिए^{(alternative to Zoom)} एक संभावित कॉन्फ़्रेंस कॉल विकल्प है और उन व्यवसायों के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें वर्चुअल वातावरण में मिलने की आवश्यकता होती है। इसका एक नुकसान यह है कि इसमें निर्मित भाषा अनुवाद उपकरण शामिल नहीं हैं।

कभी-कभी स्काइप^(Skype) फ्रीज हो जाएगा। यह विघटनकारी हो सकता है यदि आप किसी मीटिंग के बीच में हैं और आपको हैंग करने और फिर से कॉल करने की आवश्यकता है।

Microsoft® टीम^{(Microsoft® Teams)(Microsoft® Teams)}

पूर्व में व्यवसाय^(Business) के लिए Skype के रूप में जाना जाता है , Microsoft Teams एक चैट-आधारित सहयोगी और संचार प्लेटफ़ॉर्म है जो समूह कार्य को सरल बनाता है।

यह टीमवर्क का केंद्र है जो अब एक एकीकृत ऐप में वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल्स, इंस्टेंट मैसेजिंग और दस्तावेज़ सहयोग को संयोजित करने के लिए Office 365 Business & Enterprise खातों के साथ एकीकृत होता है।^(Enterprise)

इस कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा की अन्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• वीडियो, वॉयस और टेक्स्ट चैट के बीच आसानी से स्विच करने के लिए अन्य Microsoft उत्पादों के साथ एकीकरण , सहयोगी रूप से फाइलों और कैलेंडर को संपादित और साझा करना।
• चैनल नामक कई समूह चैट रूम के लिए टीमों की स्थापना।
• थ्रेडेड वार्तालाप जो उपयोगकर्ताओं को अपडेट के बारे में सूचित करते हैं और ऊपर से नीचे तक प्रवाहित होते हैं।

Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक उच्च अनुकूलन योग्य सुविधा संपन्न संचार और कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो पहले से ही Microsoft प्लेटफ़ॉर्म और उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं।

उबेर सम्मेलन^{(UberConference)(UberConference)}

UberConference बुनियादी कॉलिंग सुविधाओं के साथ उपयोग में आसान और सरल कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा है।

वे मुफ्त और सशुल्क दोनों विकल्प प्रदान करते हैं। यदि आप छोटे समूहों के लिए बुनियादी कॉलिंग सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो UberConference^{(UberConference)} एक अच्छा विकल्प है। मुफ्त संस्करण में शामिल हैं:

• दस प्रतिभागियों तक।
• असीमित कॉल।
• आपकी स्क्रीन साझा करने की क्षमता, मोबाइल उपकरणों के माध्यम से पहुंच, और कॉन्फ़्रेंस कॉल रिकॉर्ड करने की क्षमता।
• एचडी ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता।

मुफ़्त संस्करण के लिए आपको मीटिंग में शामिल होने के लिए एक पिन का उपयोग करना होगा। ^(PIN)भुगतान किए गए संस्करण की लागत $15/माह है, इसके लिए पिन^(PIN) की आवश्यकता नहीं है , इसमें अंतर्राष्ट्रीय पहुंच शामिल है, और अधिकतम 100 प्रतिभागियों को अनुमति देता है।

रिकॉर्ड फ़ंक्शन केवल आपके वेब कॉन्फ़्रेंस के ऑडियो भाग को रिकॉर्ड करता है। इसके अलावा, मुफ्त सुविधाएं उन लोगों की संख्या में कुछ हद तक सीमित हैं जिन्हें आप अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल कर सकते हैं।

ज़ूम^(Zoom)(Zoom)

ज़ूम^(Zoom) जल्दी से एक लोकप्रिय कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा बन गई है। यह क्लाउड-आधारित है, सभी आकारों के व्यवसायों को समायोजित करता है, और निःशुल्क और सशुल्क विकल्प प्रदान करता है। यह स्मार्टफोन और डेस्कटॉप^{(martphones and desktops)} पर काम करेगा , और जूम मीटिंग की मेजबानी^{(hosting a Zoom meeting)} करना आमतौर पर एक सीधा अनुभव होता है।

मूल्य निर्धारण और योजनाओं के चार स्तर हैं। पहला मुफ़्त है और इसमें शामिल हैं:

• 40 मिनट तक कॉल करता है।
• 100 प्रतिभागियों तक।
• वेब कॉन्फ्रेंसिंग।
• एचडी वीडियो कॉन्फ्रेंस।
• समूह सहयोग के लिए सुविधाएँ।

ज़ूम प्रो^{(Zoom Pro)} $14.99/माह प्रति होस्ट से शुरू होता है। अन्य सुविधाओं में व्यवस्थापक नियंत्रण, 24 घंटे लंबी मीटिंग और क्लाउड रिकॉर्डिंग शामिल हैं।

व्यापार योजना $19.99/माह/होस्ट अतिरिक्त सुविधाओं के साथ है जैसे दस मेजबानों को अनुमति देना ,^(Business) 300 प्रतिभागियों तक, कंपनी ब्रांडिंग, और समर्पित फोन समर्थन।

ज़ूम एंटरप्राइज^{(Zoom Enterprise)} की कीमत $19.99/माह/होस्ट है। इस स्तर पर, आपके पास अधिकतम 1,000 प्रतिभागी, असीमित क्लाउड स्टोरेज और एक समर्पित ग्राहक सहायता प्रबंधक हो सकता है।

जूम^(Zoom) की मुफ्त योजना अपने मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉल समकक्षों की तुलना में कहीं अधिक उपस्थित लोगों के लिए अनुमति देती है। हालाँकि, हाल ही में, ज़ूम^(Zoom) के साथ सुरक्षा और गोपनीयता को लेकर बड़ी चिंताएँ उत्पन्न हुई हैं ।

विशाल सम्मेलन^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

विशाल सम्मेलन^(Conference) $11.99/माह से शुरू होने वाली एक सशुल्क सेवा है। यह देखने के लिए कि क्या यह आपकी कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा की ज़रूरतों को पूरा करता है, यह नि:शुल्क 14-दिवसीय परीक्षण प्रदान करता है।

^(Host)पहले से मीटिंग शेड्यूल किए बिना ऑन-डिमांड कॉन्फ़्रेंस होस्ट करें। वे प्रति माह $ 11.99 से शुरू होने वाली चार मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करते हैं।

योजना के विकल्प प्रतिभागियों की संख्या से भिन्न होते हैं:

• आवश्यक:^(Essential:) $11.99/माह (10)।
• मानक:^(Standard:) $15.99/माह (100).
• पेशेवर:^{(Professional:)} $31.99/माह (250).
• उद्यम:^{(Enterprise:)} कस्टम मूल्य निर्धारण (500)।

सभी योजनाओं में क्लाउड रिकॉर्डिंग शामिल है। यह शीर्ष तीन स्तरों के लिए असीमित है और आवश्यक^(Essential) योजना के लिए 1 जीबी स्टोरेज तक सीमित है।

सुविधाओं में स्क्रीन साझाकरण, ऑपरेटर सहायता प्राप्त कॉल, ऑडियो रिकॉर्डिंग, अनुकूलित अभिवादन और अंतर्राष्ट्रीय कवरेज शामिल हैं।

फ्री कॉन्फ़्रेंस कॉल^{(FreeConferenceCall)(FreeConferenceCall)}

FreeConferenceCall में बिना किसी लागत के बड़ी, अधिक महंगी सेवाओं की सभी क्षमताएं और विशेषताएं हैं।

आपको न केवल मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और मुफ्त स्क्रीन शेयरिंग क्षमताएं मिलती हैं, बल्कि फ्रीकॉन्फ्रेंस कॉल^{(FreeConferenceCall)} निम्नलिखित सहज विशेषताएं भी प्रदान करता है:

• 1,000 वीडियो प्रतिभागियों तक जोड़ें।
• ऑडियो और विजुअल लाइव प्रसारण प्रस्तुतियों को रिकॉर्ड करें।
• निजी या सार्वजनिक चैट।
• ^(Switch)ड्राइंग टूल सहित प्रस्तुतकर्ता मोड स्विच करें।

एक मुफ्त खाते के लिए साइन^(Sign) अप करें, और वे आपको एक डायल-इन नंबर और एक एक्सेस कोड देंगे। आपकी निःशुल्क टेलीकांफ्रेंसिंग लाइन 24/7 उपलब्ध है और इसके लिए किसी समय स्लॉट को आरक्षित करने की आवश्यकता नहीं है।

रिंगसेंट्रल^{(RingCentral)(RingCentral)}

रिंगसेंट्रल^{(RingCentral)} एक वीओआईपी^(VoIP) फोन सेवा और एक कॉन्फ्रेंसिंग कॉल प्लेटफॉर्म है। नि:शुल्क योजना के साथ, आप अधिकतम 100 प्रतिभागी और अधिकतम 40 मिनट प्रति बैठक शामिल कर सकते हैं।

रिंगसेंट्रल की लागत $19.99/माह से लेकर $49.99/माह प्रति उपयोगकर्ता तक है। यदि सालाना भुगतान किया जाता है तो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 10 की बचत के साथ इसका 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण भी है।

क्लाउड पर होस्ट किया गया, रिंगसेंट्रल:

• किसी भी उपकरण को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
• उन्नयन^(Takes) और रखरखाव का ख्याल रखता है।
• वीओआईपी^(VoIP) एंटरप्राइज बिजनेस फोन प्लान के साथ मीटिंग्स को बंडल करके आप पैसे बचा सकते हैं ।
• मेजबान^(Host) सम्मेलन अग्रिम में शेड्यूल किए बिना ऑन-डिमांड कॉल करता है।
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ एकीकृत करता है।
• 50 से अधिक देशों में स्थानीय डायल-इन नंबर प्रदान करता है।

जब आप अन्य कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग सेवाओं की तुलना में एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ते हैं तो रिंगसेंट्रल महंगा हो जाता है।

आपको किस कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा का उपयोग करना चाहिए?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

यह पहचानने के लिए कि कौन सी सेवा सर्वोत्तम है, अपने बजट और अपनी आवश्यकताओं दोनों पर विचार करें। प्रतिभागियों की सीमाएं, रिकॉर्डिंग क्षमताएं, मोबाइल उपयोग में आसानी, अंतर्राष्ट्रीय पहुंच, कॉल नियंत्रण, कॉलिंग टूल और एकीकरण जैसी कुछ विशेषताओं पर ध्यान देना चाहिए।

यह देखने के लिए कि क्या वे आपके लिए काम करती हैं, पहले मुफ़्त सेवाओं को आज़माएँ। यदि आप पाते हैं कि आपको अधिक उन्नत कार्यक्षमता या अन्य सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप अपनी वर्तमान योजना को अपग्रेड कर सकते हैं, ऐड-ऑन की तलाश कर सकते हैं या कोई अन्य सेवा चुन सकते हैं।

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chats, emails, instant messaging, and phone callѕ playing a dominant role in work environments, conference calls and especiаlly video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

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