जीमेल^(Gmail) खाते में सभी ईमेल निर्यात या डाउनलोड करने के कई कारण हो सकते हैं । शायद आप ईमेल खाते को किसी भिन्न ईमेल क्लाइंट में माइग्रेट करना चाहते हैं, या हो सकता है कि आप अपने सभी ईमेल संदेशों का बैकअप लेना चाहते हैं यदि सबसे खराब स्थिति होनी चाहिए। 

हम कुछ ऐसे तरीकों के बारे में जानेंगे जिनसे आप Gmail ईमेल निर्यात या डाउनलोड कर सकते हैं। आप उन्हें आउटलुक^(Outlook) या थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} जैसे ऐप या याहू^(Yahoo) या प्रोटॉनमेल^(ProtonMail) जैसी ऑनलाइन ईमेल सेवाओं में आयात^{(import them into apps)} कर सकते हैं । आप अपनी हार्ड ड्राइव पर या Google ड्राइव^{(Google Drive)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , या माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवा में स्टोर करने के लिए ^{(Microsoft OneDrive)}जीमेल^(Gmail) बैकअप भी बना सकते हैं । 

सभी ईमेल डाउनलोड^{(Download All Emails)} करने के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें

आप आसानी से जीमेल^(Gmail) में एक ईमेल को .eml फ़ाइल^{(.eml file)} के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं या ईमेल को के रूप में सहेज सकते हैं। पीडीएफ फाइलें^{(pdf files)} । हालांकि, Google^(Google) खाते से थोक में Gmail ईमेल निर्यात करने का सबसे अच्छा तरीका Google Takeout का उपयोग करना है । 

Google Takeout Google डेटा लिबरेशन फ़्रंट^{(Google Data Liberation Front)} द्वारा बनाई गई एक परियोजना है जिसका उपयोग आप Google सेवाओं से डेटा को डाउनलोड करने योग्य संग्रह फ़ाइल में निर्यात करने के लिए कर सकते हैं । यह Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए ^{(Gmail users)}Gmail संदेशों को सहेजने और डेटा डाउनलोड करने का एक शानदार तरीका है । ये निर्देश काम करेंगे चाहे आप पीसी पर हों या मैक^(Mac) पर । 

1. ^(Log)एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से  अपने जीमेल खाते में ^(Gmail)प्रवेश करें।
2. पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में अपनी प्रोफ़ाइल छवि चुनें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू में, अपना Google खाता प्रबंधित करें^{(Manage your Google account)} बटन पर क्लिक करें।

1. बाईं ओर के मेनू में, डेटा और गोपनीयता^{(Data & privacy)} चुनें ।

1. आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और सेवाओं से डेटा^{(Data from apps and services you use)} नामक अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें ।
2. अपना डेटा डाउनलोड^{(Download your data)} करें चुनें .

1. (वैकल्पिक रूप से, आप सीधे https://takeout.google.com पर नेविगेट कर सकते हैं ।)
2. यदि आप अपने Google खाते से केवल जीमेल^(Gmails) निर्यात करना चाहते हैं और किसी अन्य प्रकार का डेटा नहीं , तो सभी का चयन रद्द^{(Deselect all)} करें पर क्लिक करें । (यदि आप चाहें तो अन्य Google^(Google) सेवाओं से भी डेटा निर्यात कर सकते हैं, लेकिन ध्यान दें कि निर्यात की गई संग्रह फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है।)

1. ^(Scroll)Google सेवाओं की वर्णानुक्रमित सूची के माध्यम से नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप मेल^(Mail) न देखें और सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक किया गया है।

1.  Google Takeout डिफ़ॉल्ट रूप से सभी मेल^(Mail) पर आ जाएगा । यदि आप चुनिंदा लेबल वाली बातचीत में केवल ईमेल निर्यात करना चुनते हैं, तो सभी मेल डेटा शामिल^{(All Mail data included)} बटन का चयन करें। वहां से, आप अपने निर्यात के लिए Gmail लेबल चुन सकते हैं। 
2. ^(Scroll)पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और अगला चरण^{(Next step)} बटन चुनें।
3. इसके बाद, निर्यात के लिए वितरण विधि चुनें। आप ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजें^{(Send download link via email)} , ड्राइव^{(Add to Drive)} में जोड़ें, ड्रॉपबॉक्स^{(Add to Dropbox)} में जोड़ें^{(Add to OneDrive)} , वनड्राइव में जोड़ें , या बॉक्स में जोड़ें^{(Add to Box)} चुन सकते हैं । यदि आप एक डाउनलोड लिंक आपको ईमेल करने का विकल्प चुनते हैं, तो Google आपको फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए एक सप्ताह का समय देता है।

1. फ़्रीक्वेंसी^(Frequency) के अंतर्गत , चुनें कि आप डेटा को एक वर्ष के लिए हर दो महीने में एक बार निर्यात करना चाहते हैं या नहीं। 
2. इसके बाद, उस फ़ाइल स्वरूप^{(file format )} का चयन करें जिसका उपयोग आप MBOX फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए करना चाहते हैं । आप एक ज़िप फ़ाइल या .tgz चुन सकते हैं। 
3. Google Takeout बड़े निर्यातों को अनेक फ़ाइलों में विभाजित कर देगा। प्रत्येक फ़ाइल का अधिकतम आकार चुनें। आप 1 जीबी, 2 जीबी, 4 जीबी, 10 जीबी या 50 जीबी चुन सकते हैं। 

1. अंत में, निर्यात बनाएं^{(Create export)} बटन पर क्लिक करें।

अब इंतजार करने का समय है। घंटों^(Hours) या दिनों बाद, आपका निर्यात तैयार हो जाएगा। एक बार आपका निर्यात उपलब्ध हो जाने पर, आप फ़ाइलों को अंदर देख सकते हैं। आपने जो भी^(Whichever) फ़ाइल प्रकार चुना है, आर्काइव के अंदर, आपको आर्काइव_ब्राउज़र नामक एक ^{(archive_browser inside the archive)}HTML फ़ाइल आर्काइव के अंदर मिलेगी । आप उस फ़ाइल को खोलने और निर्यात के बारे में जानकारी देखने के लिए ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। 

आपको मेल^(Mail) नाम का फोल्डर भी मिलेगा । अपने ईमेल की MBOX^(MBOX) फ़ाइल खोजने के लिए उसे खोलें । जब आप किसी MBOX फ़ाइल को सीधे विंडोज़^(Windows) पर नहीं खोल सकते हैं, तो आप उसकी सामग्री को टेक्स्ट एडिटर से खोलकर देख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप MBOX फ़ाइल को PST या EML फ़ाइल  में बदलने के^{(convert the MBOX file to a PST)} लिए मुफ्त प्रोग्राम पा सकते हैं ।

Gmail ईमेल डाउनलोड^{(Download Gmail Emails)} करने के लिए POP3 या IMAP का उपयोग कैसे करें

यदि आप आउटलुक^(Outlook) या थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} जैसे ईमेल क्लाइंट में जीमेल^(Gmail) से ईमेल आयात करने के लिए पीओपी 3^(POP3) या आईएमएपी^(IMAP) का उपयोग करना पसंद करते हैं , तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। सबसे पहले , ^(First)Gmail में POP3 या IMAP कॉन्फ़िगर करें । 

^(Log)जीमेल अकाउंट में ^(Gmail)लॉग इन करें और ऊपर दाईं ओर गियर आइकन चुनें। फिर सभी सेटिंग्स देखें^{(See all settings)} पर क्लिक करें । इसके बाद, Forwarding and POP/IMAP टैब चुनें। 

POP3 के लिए , POP एक्सेस को अक्षम करें और फिर सभी मेल के लिए POP सक्षम करें^{(Enable POP for all mail)} चुनकर Gmail POP3 एक्सेस को पुन: सक्षम करें ।

IMAP के लिए, सुनिश्चित करें कि IMAP सक्षम करें^{(Enable IMAP)} चयनित है और प्रति फ़ोल्डर संदेशों की संख्या सीमित नहीं है।

वहां से, Google आपके ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने के निर्देशों के लिए एक लिंक प्रदान करता है, या आप हमारे गाइड देख सकते हैं कि अपने ईमेल को स्थानीय हार्ड ड्राइव में कैसे सहेजें^{(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive)} और विंडोज 10 में जीमेल कैसे सेटअप करें ^{(How to Setup Gmail in Windows 10)}।

जीमेल^{(From Gmail)} से प्रोटॉनमेल में माइग्रेट कैसे करें

अगर आप पावर G Suite उपयोगकर्ता हैं, तो भी आप पा सकते हैं कि सुरक्षा संबंधी चिंताएं आपको Gmail से अधिक मजबूत सुरक्षा वाले ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने के लिए प्रेरित करती हैं। प्रोटॉनमेल में ^(ProtonMail)जीमेल^(Gmail) की सभी सुविधाएं नहीं हैं , लेकिन यह अपने सर्वर पर सभी डेटा को एन्क्रिप्ट करता है। दूसरी ओर, जीमेल^(Gmail) केवल आपके ब्राउज़र और उसके सर्वर के  बीच^{(between )} डेटा को एन्क्रिप्ट करता है।

यदि आप Gmail से ProtonMail में माइग्रेट करना चुनते हैं , तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि ProtonMail आपके Gmail मेलबॉक्स और संपर्कों को ProtonMail पर ले जाने के लिए ^(ProtonMail)Easy Switch ऐप प्रदान करता है । आपको यह जानकर और भी खुशी होगी कि इस प्रक्रिया में पीएसटी^(PST) फाइलें या संग्रह बनाना  शामिल नहीं है ।

आपको बस अपने प्रोटॉनमेल^(ProtonMail) खाते में साइन इन करना है और सेटिंग्स^{(Settings )} > सेटिंग्स पर जाएं^{(Go to settings)} > आसान स्विच के माध्यम से आयात करें^{(Import via Easy Switch)} > Google पर जाएं । वहां से, आप तय करेंगे कि ईमेल, संपर्क या कैलेंडर आयात करना है या नहीं। अपने Google क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें और ^(Sign)प्रोटॉन आयात सहायक को अपने ^{(Proton Import Assistant)}Google खाते तक पहुंचने की अनुमति दें । अंत में, अपने आयात की पुष्टि करें, और आप समाप्त कर चुके हैं। 

ध्यान दें कि यदि आपने Google Takeout का उपयोग करके पहले ही अपने Gmail निर्यात कर लिए हैं, तो आप अपने ProtonMail खाते में Gmail आयात करने के लिए ProtonMail ^(Gmails)के आयात निर्यात उपकरण का^{(ProtonMail’s Import Export tool)} उपयोग कर सकते हैं ।

How to Export or Download All Gmail Emails

There are many reasons why you might want to export or download all the emaіls in a Gmail account. Perhaps you want to migrate the email accoυnt to a different email client, or maybe you just want a backup of all уоur email messages if the worst should occur. 

We’ll go through a few ways you can export or download Gmail emails. You can import them into apps like Outlook or Thunderbird or online email services like Yahoo or ProtonMail. You also can create a Gmail backup to store on your hard drive or in a cloud service like Google Drive, Dropbox, or Microsoft OneDrive. 

How to Use Google Takeout to Download All Emails

You can easily download a single email in Gmail as a .eml file or save emails as .pdf files. However, the best way to export Gmail emails in bulk from a Google account is to use Google Takeout. 

Google Takeout is a project created by the Google Data Liberation Front that you can use to export data from Google services into a downloadable archive file. It’s a great way for Gmail users to save Gmail messages and download data. These instructions will work whether you’re on a PC or a Mac. 

1. Log into your Gmail account via a web browser. 
2. Select your profile image in the top-right corner of the page.
3. In the dropdown menu, click the Manage your Google account button.

1. In the menu on the left, select Data & privacy.

1. Scroll down to the section named Data from apps and services you use.
2. Select Download your data.

1. (Alternatively, you can navigate directly to https://takeout.google.com.)
2. If you only want to export Gmails and not any other kind of data from your Google account, click Deselect all. (You can export data from other Google services, too, if you want, but note that the exported archive file can get very large.)

1. Scroll down through the alphabetized list of Google services until you see Mail and make sure the box is checked.

1.  Google Takeout will default to All Mail. If you choose to export only emails in conversations with select labels, select the All Mail data included button. From there, you can choose Gmail labels for your export. 
2. Scroll down to the bottom of the page and select the Next step button.
3. Next, choose the delivery method for the export. You can choose to Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, or Add to Box. If you opt to have a download link emailed to you, Google gives you a week to download the files.

1. Under Frequency, select whether you want to export the data once or every two months for one year. 
2. Next, select the file format you want to use to compress the MBOX file. You can choose a zip file or .tgz. 
3. Google Takeout will split large exports into multiple files. Select the maximum size each file can be. You can choose 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, or 50 GB. 

1. Finally, click the Create export button.

Now it’s time to wait. Hours or days later, your export will be ready. Once your export is available, you can view the files inside. Whichever file type you selected, inside the archive, you’ll find an HTML file called archive_browser inside the archive. You can use a browser to open that file and view information about the export. 

You’ll also find a folder named Mail. Open that to find the MBOX file of your emails. While you can’t open an MBOX file directly on Windows, you can view its contents by opening it with a text editor. Additionally, you can find free programs to convert the MBOX file to a PST or EML file. 

How to Use POP3 or IMAP to Download Gmail Emails

If you’d prefer using POP3 or IMAP to import email from Gmail into an email client like Outlook or Thunderbird, you can do that, too. First, configure POP3 or IMAP in Gmail. 

Log in to the Gmail account and select the gear icon at the top right. Then click See all settings. Next, select the Forwarding and POP/IMAP tab. 

For POP3, disable POP access and then re-enable Gmail POP3 access by choosing Enable POP for all mail.

For IMAP, ensure that Enable IMAP is selected and that the number of messages per folder is not limited.

From there, Google provides a link to instructions for configuring your email client, or you can check out our guides How to Save Your Emails to a Local Hard Drive and How to Setup Gmail in Windows 10.

How to Migrate From Gmail to ProtonMail

Even if you’re a power G Suite user, you might find that security concerns lead you to switch from Gmail to an email client with more robust security. ProtonMail doesn’t have all the conveniences of Gmail, but it does encrypt all the data on its servers. On the other hand, Gmail only encrypts data between your browser and its servers. 

If you choose to migrate from Gmail to ProtonMail, you’ll be happy to discover that ProtonMail provides the Easy Switch app to move your Gmail mailbox and contacts to ProtonMail. You’ll be even happier to find that the process doesn’t involve PST files or creating archives. 

All you have to do is sign into your ProtonMail account and go to Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google. From there, you’ll decide whether to import emails, contacts, or calendars. Sign in with your Google credentials and give Proton Import Assistant permission to access your Google account. Finally, confirm your import, and you’re finished. 

Do note that if you’ve already exported your Gmails using Google Takeout, you can use ProtonMail’s Import Export tool to import Gmails into your ProtonMail account.

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