एक्सेल^(Excel) , साथ ही साथ सभी मुख्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} एप्लिकेशन, दशकों के संस्करण उन्नयन से गुजरे हैं। उन एक्सेल फाइलों के बीच के अंतर को ध्यान में रखते हुए उन अपग्रेड के साथ ^(Excel)एक्सेल^(Excel) फाइल एक्सटेंशन में छोटे बदलाव आए ।

यह केवल संस्करण अंतर नहीं है जो नए फ़ाइल एक्सटेंशन को जन्म देता है। कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन विशेष रूप से फ़ाइल के प्रकार को संदर्भित करते हैं, जैसे कि यह एक एक्सेल^(Excel) टेम्प्लेट है या एक एक्सेल^(Excel) फ़ाइल जिसमें मैक्रो है।

यदि आप सभी एक्सेल फाइल एक्सटेंशन को समझते हैं^{(understand all of the Excel file extensions)} , तो आपके पास फाइल सेव डायलॉग बॉक्स में अपनी फाइल को सेव करने के तरीके के बारे में बेहतर जानकारी होगी।

एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन क्यों मायने रखता है

एक्सेल^(Excel) फ़ाइल का विस्तार आपको उस फ़ाइल को खोलने से पहले उसके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। यह आपको उन फ़ाइलों को व्यवस्थित करने देता है जिन्हें आप अपनी निर्देशिका में सहेजते हैं जैसे टेम्पलेट फ़ाइलें, मैक्रो-सक्षम फ़ाइलें, और बहुत कुछ। Excel फ़ाइल एक्सटेंशन पर एक नज़र डालने के साथ , आप Excel फ़ाइल और इसके उपयोग के बारे में अधिक जानते हैं।

एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन आपको बताते हैं:

• मैक्रोज़ या वीबीए शामिल है या नहीं
• यदि फ़ाइल को Excel^(Excel) के पुराने संस्करण के साथ सहेजा गया था
• फ़ाइल स्वरूप XML दस्तावेज़ों या बाइनरी पर आधारित है या नहीं
• फ़ाइल को सामान्य विरासत संस्करण के साथ सहेजा गया था
• क्या फ़ाइल एक टेम्पलेट है

आप मेनू से फ़ाइल^(File) का चयन करके एक्सेल^(Excel) में सभी फ़ाइल एक्सटेंशन देख सकते हैं , इस रूप में सहेजें^{(Save As)} का चयन करें , और फिर फ़ाइल नाम फ़ील्ड के अंतर्गत फ़ाइल प्रकार ड्रॉपडाउन का चयन करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक फ़ाइल प्रकार का एक वर्णनात्मक नाम होता है जो यह समझने में मदद करता है कि फ़ाइल एक्सटेंशन किस लिए है।

संस्करण द्वारा एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन

फ़ाइल एक्सटेंशन का पहला समूह मुख्य रूप से एक्सेल^(Excel) के किस संस्करण से वर्कशीट सेव किया गया है, से संबंधित है। निम्नलिखित एक्सटेंशन प्रकार यहां दिखाए गए एक्सेल संस्करणों से जुड़े हैं:^(Excel)

• एक्सेल 97-2003: *.xls
• एक्सेल 97-2003 टेम्प्लेट: *.xlt
• एक्सएमएल स्प्रेडशीट 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 वर्कबुक^(Workbook) : *.xls
• एक्सेल 97-2003 ऐड-इन: *.xlam
• एक्सेल 4.0: *.xlw
• माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स: *.xlr

जैसा कि आप देख सकते हैं, *.xls फ़ाइल एक्सटेंशन एक्सेल^(Excel) 2007  से पहले के एक्सेल के सभी संस्करणों के लिए डिफ़ॉल्ट लीगेसी एक्सेल फॉर्मेट है।^(Excel)

Excel 2007 के बाद से , किसी भी Excel फ़ाइल के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन (और रहता है) *.xlsx था।

एक्सएलएस बनाम एक्सएलएसएक्स के बीच अंतर

जबकि Microsoft Excel 2007 के बाद ^{(Excel 2007)}XLSX एक्सटेंशन पर स्विच करना एक सतही नामकरण परंपरा परिवर्तन की तरह लगता है, सच्चाई यह है कि फ़ाइल एक्सटेंशन की तुलना में अधिक परिवर्तन था।

एक्सएलएस एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट को एक फाइल फॉर्मेट में स्टोर करता है जिसे बाइनरी ^(Binary) इंटरचेंज फाइल फॉर्मेट^{(Interchange File Format)} के रूप में जाना जाता है । यह Microsoft^(Microsoft) द्वारा बनाया गया एक मालिकाना फ़ाइल स्वरूप था ।

एक्सेल 2007^{(Excel 2007)} के रिलीज के साथ , माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने डिफ़ॉल्ट को एक्सएलएसएक्स^(XLSX) में बदल दिया , जो ऑफिस ओपन एक्सएमएल^{(Office Open XML)} प्रारूप पर आधारित है। यह एक XML फ़ाइल में स्प्रेडशीट जानकारी को सहेजने की एक विधि है।

Excel स्प्रेडशीट जानकारी को सहेजने की इस नई पद्धति पर स्विच करने के क्या लाभ थे ? वहां कई हैं।

• इंटरऑपरेबल^{(Interoperable)} : ऑफिस ओपन एक्सएमएल^{(Open XML)} स्वरूपित फाइलों को अन्य अनुप्रयोगों में आसानी से खींचा^{(pulled into other applications)} जा सकता है जो ऑफिस एक्सएमएल प्रारूप पढ़ सकते हैं।
• एक्स्टेंसिबल^(Extensible) : बाहरी एप्लिकेशन या प्रोग्राम अंतर्निहित एक्सएमएल प्रारूप की सामग्री में हेरफेर कर सकते हैं - इसका मतलब है कि प्रोग्रामर ^(XML)एक्सेल^(Excel) एप्लिकेशन को कभी भी खोले बिना एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए सॉफ्टवेयर बना सकते हैं ।
• भ्रष्टाचार से सुरक्षित^{(Safer from corruption)} : एक्सएमएल स्वरूपित फाइलें ^{(XML formatted files)}एक्सएलएस^(XLS) फाइलों जैसी बाइनरी फाइलों की तुलना में भ्रष्टाचार या क्षति के लिए कम संवेदनशील होती हैं।
• छोटा^(Smaller) : जब आप XLSX प्रारूप का उपयोग करते हैं तो आप एक छोटी फ़ाइल में अधिक डेटा संग्रहीत कर सकते हैं। Microsoft का दावा है कि XLSX फ़ाइलें XLS फ़ाइलों से 75 प्रतिशत छोटी हैं।

यदि उन लाभों में से कोई भी आपके लिए ज्यादा मायने नहीं रखता है, तो आप पुराने डिफ़ॉल्ट एक्सएलएस एक्सेल^{(XLS Excel)} प्रारूप के साथ रहने से बेहतर हो सकते हैं। ऐसा करने से आपको दो फायदे मिलते हैं।

पहला यह है कि एक्सएलएस^(XLS) फाइलें तेजी से सहेजती और खुलती हैं। दूसरे, एक्सएलएस एक्सटेंशन वाली ^(XLS)एक्सेल^(Excel) फाइलें एक्सेल^(Excel) के हर संस्करण पर खोली जा सकती हैं , चाहे वह कितनी भी पुरानी क्यों न हो।

अन्य एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन

अब जब आप XLS और XLSX के बीच के अंतर को समझ गए हैं , तो यह समझना थोड़ा आसान हो गया है कि अन्य सभी एक्सेल^(Excel) फाइल एक्सटेंशन का क्या मतलब है।

• .xlsm : एक्सएमएल प्रारूप एक्सेल^(Excel) फाइलें जो एक्सेल^(Excel) मैक्रोज़ का भी समर्थन करती हैं
• .xlsb : बाइनरी प्रारूप एक्सेल^(Excel) फाइलें (पुराना संस्करण) जो एक्सेल^(Excel) मैक्रोज़ का भी समर्थन करती हैं
• .xltx : भविष्य की एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिकाओं के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करने के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल^(Excel)
• .xltm : एक मैक्रो-सक्षम एक्सेल^(Excel) फ़ाइल जो टेम्पलेट के रूप में सहेजी जाती है

एक्सेल टेम्पलेट फ़ाइलें

यदि आप एक्सेल^(Excel) टेम्प्लेट से अपरिचित हैं, तो उनके बारे में जानने और उनका उपयोग शुरू करने का यह एक अच्छा समय हो सकता है। यदि आप स्वयं को समान स्वरूपण, सूत्र या लेआउट साझा करने वाली बहुत सी स्प्रेडशीट बनाते हुए पाते हैं, तो एक टेम्प्लेट आपका बहुत समय बचा सकता है।

टेम्प्लेट बनाने के लिए आपको बस इतना करना है कि आप अपनी फ़ॉर्मेटिंग, लेआउट और अपनी वर्कशीट के अन्य पहलुओं को सेट करें, जिन्हें आप हर बार फिर से बनाना नहीं चाहते हैं। फिर फ़ाइल को टेम्प्लेट प्रारूप के लिए ऊपर सूचीबद्ध एक्सेल^(Excel) फ़ाइल एक्सटेंशन में से एक के साथ सहेजें।

वास्तव में, जब आप एक्सेल^(Excel) में एक नई फाइल खोलते हैं, तो आप कई श्रेणियों में हजारों प्रीमेड टेम्प्लेट के माध्यम से खोज सकते हैं।

अन्य फ़ाइल प्रकार खोलना

एक्सेल केवल ^(Excel)एक्सेल^(Excel) फाइल एक्सटेंशन वाली फाइलें खोलने तक सीमित नहीं है । जब आप Excel में कोई फ़ाइल खोलते हैं और फ़ाइल प्रकार ड्रॉप बॉक्स से चुनते हैं, तो आपको इस आलेख में सूचीबद्ध चीज़ों से परे एक लंबी सूची दिखाई देगी।

ऐसा इसलिए है क्योंकि गैर-Microsoft फ़ाइल स्वरूप हैं जो Excel में भी समर्थित हैं ।

• *.xmlXML स्प्रेडशीट 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} प्रारूप में संग्रहीत करती है , या सीधे XML स्वरूपित डेटा फ़ाइलें।
• *.prn : लोटस स्प्रेडशीट
• .txt : टैब-सीमांकित या यूनिकोड^(Unicode) टेक्स्ट फ़ाइलें
• .csv : कॉमा-सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइलें
• .dif : डेटा इंटरचेंज फॉर्मेट^{(Interchange Format)} टेक्स्ट फाइल्स
• .slk : प्रतीकात्मक लिंक प्रारूप पाठ फ़ाइलें
• .dbf : dBase डेटा फ़ाइलें
• .ods : Opendocument स्प्रैडशीट्स ( Google डॉक्स^{(Google Docs)} या OpenOffice )
• .pdf : जब आप ^(.pdf)PDF डेटा फ़ाइलें खोलते हैं तो डेटा के स्वरूपण को बनाए रखता है
• .xps : XML पेपर विशिष्टता^{(Paper Specification)} डेटा फ़ाइलें

ध्यान रखें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Excel संस्करण के आधार पर, जब आप फ़ाइलें सहेज रहे हैं या खोल रहे हैं, तो ये सभी फ़ाइल प्रकार विकल्प के रूप में प्रदर्शित नहीं होंगे।

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office applications, have gone through deсades of version upgrades. Along with those upgradеs came smаll tweaks to Excel file extensiоns to account for the differences between those Excеl files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• क्षतिग्रस्त या भ्रष्ट वर्ड फ़ाइल की मरम्मत के लिए अंतिम गाइड

• एक्सेल स्कैटर प्लॉट में लीनियर रिग्रेशन ट्रेंडलाइन जोड़ें

• एक्सेल में हिस्टोग्राम कैसे बनाएं

• एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित रूप से पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें

• वर्ड और एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

• अपने एक्सेल डेटा को चार्ट करना

• एक्सेल ऑटो रिकवर और ऑटोबैकअप सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में तिथियां कैसे घटाएं?

• एक्सेल में फर्स्ट और लास्ट नेम्स को कैसे अलग करें

• एक्सेल में एरर बार्स कैसे जोड़ें

• कार्यपुस्तिका में महत्वपूर्ण सेल की निगरानी के लिए एक्सेल वॉच विंडो का उपयोग करें

• एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर करें

• एक्सेल में वर्कशीट्स के बीच कैसे स्विच करें

• एक्सेल वर्कशीट सेल में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट डालें

• एक्सेल में शीट्स, सेल, कॉलम और फॉर्मूला कैसे छिपाएं?

• एक्सेल में मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें

• Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके कक्षों को प्रारूपित करें

• एक्सेल में वीलुकअप का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में डेटा को सारांशित करने के लिए सारांश कार्यों का उपयोग करें