साझा किए जाने पर Google डिस्क को स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाएँ

अपने स्वयं के खाते का उपयोग करते समय Google डिस्क(Google Drive) दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना एक साधारण कार्य है। हालांकि, क्या होगा यदि हम सहयोगियों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं जो इसे प्राप्त करने पर स्वचालित रूप से प्रतिलिपि बनाते हैं, तो क्या यह जंगली नहीं होगा? खैर(Well) , शायद नहीं, लेकिन यह अच्छा है, हालांकि।

हम जिस बारे में बात कर रहे हैं उसके पीछे का विचार बाहरी इलाके से बहुत अधिक समझ में नहीं आता है, तो आइए बेहतर तरीके से समझाने की कोशिश करें कि हम यहां क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। ठीक है, तो क्या हुआ यदि आप सहकर्मियों या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं जिसके साथ आपने सहयोग किया है, लेकिन इसके बजाय दस्तावेज़ की एक ही प्रति है, तो डॉक्स(Docs) ने एक टूल बनाने का निर्णय लिया।

आप देखिए, एक दस्तावेज़ जिसके साथ आप काम कर रहे हैं, उसके द्वारा संपादित किया जाएगा, जबकि दूसरा बिना किसी बदलाव के मूल दस्तावेज़ की एक प्रति है। ऐसा करने से, File(File) > Make a Copy कमांड का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह अब स्वचालित है।

साझा किए जाने पर Google डॉक्स(Copy Google Docs) फ़ाइलों को स्वचालित रूप से कॉपी करें

Google साझा किए जाने पर किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि स्वचालित रूप से बनाना आसान विकल्प नहीं बनाता है। इस लेख में, हम बताते हैं कि इसे कैसे किया जाए, और तेजी से। आपके पास अनुसरण करने के लिए 3 चरण होंगे:

  1. Google डिस्क दस्तावेज़ का पता लगाएँ
  2. एक्सेस सेट करें
  3. लिंक शेयर करें लेकिन एक ट्विस्ट के साथ

1] Google ड्राइव दस्तावेज़ का पता लगाएँ

अधिकांश मामलों में, प्रत्येक सहयोगी को दस्तावेज़ में व्यक्तिगत रूप से परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है। इस मार्ग पर जाकर, सहयोगी मूल संस्करण को दूषित करने की चिंता किए बिना अपने स्वयं के दस्तावेज़ों में परिवर्तन कर सकते हैं।

किसी को कॉपी बनाने के लिए कहने की कोई आवश्यकता नहीं है, बस उन चरणों का पालन करें जिन्हें हम लेआउट करने वाले हैं और सभी चीजें अपने आप नियंत्रित हो जाएंगी।

ठीक है, सबसे पहले आप उस Google डिस्क(Google Drive) दस्तावेज़ का पता लगाना चाहेंगे जिसे आप साझा करना चाहते हैं और उसे खोलना चाहते हैं। आपको दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ भाग में एक नीला शेयर बटन देखना चाहिए। इसे क्लिक करें, फिर लोगों और समूहों के साथ साझा करें चुनें। (Share)वहां से, साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करने के लिए गेट लिंक बॉक्स में क्लिक करें।(Get Link)

2] एक्सेस सेट करें

एक बार जब आप बॉक्स पर क्लिक कर लेते हैं, तो कृपया लिंक कॉपी करें(Copy Link) का चयन करें , और वहां से, आप इसे ईमेल के माध्यम से किसी के साथ साझा कर सकते हैं, कई मैसेंजर सेवाओं में से एक, या जिस भी माध्यम से आप सबसे अधिक सहज महसूस करते हैं।

अब, यहां जो बढ़िया है वह है एक्सेस सेट करने की क्षमता। लोग व्यूअर(Viewer) , टिप्पणीकार(Commenter) , या संपादक(Editor) के बीच चयन कर सकते हैं । ऐसा करने के लिए, नीचे की ओर इंगित करने वाले दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें।

3] लिंक साझा करें लेकिन एक ट्विस्ट के साथ

साझा किए जाने पर Google डॉक्स फ़ाइलों को स्वचालित रूप से कॉपी करें

अपने सहयोगियों के साथ लिंक साझा करने का समय आ गया है, लेकिन यह एक मानक कॉपी और पेस्ट मामला नहीं होगा। एक बार जब आप लिंक की प्रतिलिपि बना लेते हैं, तो लिंक में स्थित अंतिम फ़ॉरवर्ड-स्लैश के बाद सब कुछ हटाना आवश्यक है और हटाई गई सामग्री को कॉपी से बदल दें। वहां से, लिंक को प्राप्तकर्ताओं की सूची में साझा करें।

जब वे साझा लिंक पर क्लिक करते हैं, तो उसे तुरंत उन्हें अपनी Google ड्राइव(Google Drive) स्क्रीन पर ले जाना चाहिए, जो उन्हें एक प्रति बनाने के लिए कहेगा। जब बटन का चयन किया जाता है, तो उनकी Google डिस्क(Google Drive) पर तुरंत एक स्थानीय प्रतिलिपि सहेज ली जाती है, और बस इतना ही।



Anand Solanki

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