रसीदों को स्कैन और प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स में से 10

चाहे आप अपने खुद के व्यवसाय के मालिक हों या आप अपने काम के हिस्से के रूप में खर्चों को ट्रैक करने का प्रयास कर रहे हों, निम्नलिखित 10 ऐप्स आपकी रसीदों को स्कैन करने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेंगे।

सर्वोत्तम रसीद स्कैनिंग ऐप्स चुनने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंडों में उपयोग में आसानी, स्कैन की गुणवत्ता, ओसीआर(OCR) कार्यक्षमता और उपयोगकर्ता समीक्षाएं शामिल हैं।

रसीदों को स्कैन करने और प्रबंधित करने के लिए सर्वोत्तम ऐप्स में शामिल हैं:

  • व्यय करना
  • स्मार्ट रसीदें
  • वेव फॉर बिजनेस द्वारा प्राप्तियां
  • अबुकाई खर्चे
  • जीनियस स्कैनर
  • स्कैनर साफ़ करें
  • टिनी स्कैनर
  • कार्यालय लेंस
  • फिटफिन बजट ऐप
  • जोहो

1. व्यय करना

रसीदों(Expensify) को स्कैन और प्रबंधित करने के लिए ऐप्स की अधिकांश सूचियों में व्यय शामिल है, और यह अच्छे कारण के लिए है। यह एक पुरस्कार विजेता ऐप है जो इस तरह के ऐप में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ के बारे में बताता है।

Expensify आपको रसीद की एक तस्वीर खींचने देता है, और यह सभी महत्वपूर्ण विवरणों को निकालने के लिए रसीद की तस्वीर को संसाधित करेगा।

यह ऐप दूसरों के ऊपर जो मूल्य प्रदान करता है वह यह है कि जब आप रसीदों को सहेजने का प्रयास कर रहे हैं तो यह समय बचाता है। यह महत्वपूर्ण है जब आप यात्रा कर रहे हों और उनसे निपटने के लिए आपके पास बहुत समय न हो। एक तस्वीर को स्नैप करने और चलाने की क्षमता महत्वपूर्ण है।

Expensify की कुछ बेहतरीन विशेषताओं में शामिल हैं:

  • माइलेज को ट्रैक करने की सुविधा शामिल है
  • आपके फ़ोन के GPS(GPS) सेंसर के साथ एकीकृत
  • क्रेडिट कार्ड लेनदेन आयात करें
  • QuickBooks या NetSuite जैसे लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करता है

एक्सपेंसिफाई डाउनलोड करें(Download Expensify) : एंड्रॉइड(For Android) के लिए , आईओएस के लिए(For iOS)

2. स्मार्ट रसीदें

स्मार्ट रसीदें(Smart Receipts) एक और रसीद केंद्रित ऐप है जो आपकी रसीदों को कैप्चर करना और व्यवस्थित करना बहुत आसान बनाता है।

यह अनिवार्य रूप से आपके मोबाइल फोन को आपकी जेब में एक रसीद स्कैनर बनाता है। इसके अलावा, जब आप एक व्यय रिपोर्ट तैयार करना चाहते हैं तो यह आपका समय बचाएगा, और यहां तक ​​कि जब आप व्यवसाय के लिए यात्रा कर रहे हों तो आपको अधिक लाभ ट्रैक करने देता है।

यह मूल रूप से आपको हर उस चीज़ को ट्रैक करने में मदद करता है जो आपकी नौकरी के लिए यात्रा करते समय ट्रैक करने में समय लेती है।

स्मार्ट रसीदों(Smart Receipts) की सर्वोत्तम विशेषताओं में शामिल हैं:

  • PDF(Customize PDF) , CSV , या ZIP प्रारूप रिपोर्ट कस्टमाइज़ करें जिन्हें आप निर्यात कर सकते हैं
  • मुक्त और खुला स्रोत
  • रसीद फोटो लें या अपनी फोटो गैलरी से आयात करें
  • टैग(Tag) रसीदें जिन्हें आपने मेटाडेटा के साथ कैप्चर किया है, उन्हें बाद में ढूंढने में आपकी सहायता के लिए
  • यात्रा के दौरान अपना माइलेज ट्रैक करें
  • Google डिस्क(Google Drive) के साथ अपनी रसीदें और रिपोर्ट समन्वयित करें
  • (Has)आपके स्कैन से टेक्स्ट को पहचानने के लिए एक ओसीआर सुविधा (OCR)है

स्मार्ट रसीदें डाउनलोड करें(Download Smart Receipts) : Android(For Android) के लिए , iOS के लिए(For iOS)

3. वेव द्वारा प्राप्तियां

एक अन्य ऐप जो मुख्य रूप से आपकी रसीदों को सहेजने और प्रबंधित करने पर केंद्रित है, वह है रिसिप्ट्स बाय वेव(Wave) । यह ऐप विशेष रूप से उपयोग में आसान है, और उन सभी प्राप्तियों के क्लाउड स्टोरेज के लिए आपके फ्री वेव खाते के साथ सिंक करता है।(Wave)

इसके बारे में अच्छी बात यह है कि यदि आप अपना फोन खो देते हैं तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, आपके पास वेब के माध्यम से हमेशा अपने महत्वपूर्ण यात्रा रिकॉर्ड तक पहुंच होगी।

वेव(Wave) द्वारा प्राप्तियों(Receipts) की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

  • किसी भी रसीद स्कैनिंग ऐप की सर्वश्रेष्ठ ओसीआर(OCR) टेक्स्ट पहचान में से एक
  • वेव का क्लाउड-आधारित एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर आपको रिपोर्ट में प्राप्तियों को शामिल करने देता है
  • एक साथ कई रसीदें (10 तक) स्कैन करें।
  • रसीदों को स्कैन करने और सहेजने के लिए आपको ऑनलाइन होने की आवश्यकता नहीं है
  • स्कैन की गई रसीदों के साथ जाने के लिए नोट संपादित करें

वेव द्वारा रसीदें डाउनलोड करें(Download Receipts by Wave) : Android(For Android) के लिए , iOS के लिए(For iOS)

4. अबुकाई खर्चे

अबूकाई(Abukai) आश्चर्यजनक रूप से सरल ऐप है जिसका एक मुख्य उद्देश्य है, और वह है बिना अधिक प्रयास के अपने सभी खर्चों का प्रबंधन करना।

अपनी रसीदों को सहेजना वस्तुतः इस ऐप के साथ दो चरणों वाली प्रक्रिया है। आप यात्रा करते समय रसीद या चालान की एक तस्वीर लें और इसे अपने फोन पर सहेजने के लिए रसीद जमा करें। ऐप आपके द्वारा सेट की गई व्यय रिपोर्ट की रसीद को संसाधित करता है, जिसे आप अपने ईमेल या किसी अन्य ईमेल पते पर भेज सकते हैं।

ऐप को नैस्डैक(Nasdaq) और पीसी मैगज़ीन(PC Magazine) जैसे बड़े नामों से कई पुरस्कार मिले हैं । अधिकांश प्रशंसा उस तरह से आती है जिस तरह से अबुकाई(Abukai) आपके लिए रिपोर्ट-पीढ़ी को स्वचालित करता है। रिपोर्ट को एक्सेल(Excel) या पीडीएफ(PDF) प्रारूप में निर्यात किया जा सकता है ।

नि: शुल्क संस्करण में एक वर्ष में 12 व्यय रिपोर्ट शामिल हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आपको केवल एक महीने में एक रिपोर्ट भेजने की आवश्यकता है, तो आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा।

अबुकाई डाउनलोड करें(Download Abukai) : Android(For Android) के लिए , iOS के लिए(For iOS)

5. जीनियस स्कैन

जब आपकी रसीदों को स्कैन करने और प्रबंधित करने की बात आती है तो यह केवल रसीद-स्कैनिंग ऐप्स नहीं है। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आपको वास्तव में काम करने के लिए एक प्रभावी स्कैनिंग ऐप की आवश्यकता है।

इसके लिए Genius Scan(Genius Scan) एक बेहतरीन ऐप है। यदि आप यात्रा करते समय अपनी रसीदों को स्कैन करने और संग्रहीत करने के लिए सबसे सरल ऐप की तलाश कर रहे हैं, तो यह बात है। ऐप आपको उन स्कैन को जेपीईजी(JPEG) या पीडीएफ(PDF) के माध्यम से अपने किसी भी क्लाउड स्टोरेज खाते में निर्यात करने देता है ।

यह Box(Box) , Dropbox , Evernote , और बहुत कुछ के साथ एकीकृत करता है ।

इस प्रभावशाली दस्तावेज़ स्कैनिंग ऐप की विशेषताओं में शामिल हैं:

  • दस्तावेज़(Document) का पता लगाना और परिप्रेक्ष्य फिक्सिंग
  • एक साथ कई रसीदों को स्कैन करें।
  • उच्च गुणवत्ता वाले स्कैन
  • (Tag)रसीदों को ढूंढना अधिक आसान बनाने के लिए उन्हें टैग करें
  • सर्वोत्तम सुरक्षा के लिए सभी रसीदें तुरंत फोन पर संग्रहीत की जाती हैं

जीनियस स्कैन डाउनलोड करें(Download Genius Scan) : Android(For Android) के लिए , iOS के लिए(For iOS)

6. साफ़ स्कैनर

Clear Scanner उन स्कैनर ऐप्स में से एक है जो एक संपूर्ण रसीद प्रबंधक बनाते हैं। यह स्पष्ट स्कैनर(Scanner) के साथ विशेष रूप से सच है क्योंकि अंतर्निहित ओसीआर(OCR) क्षमता है ताकि आपकी रसीदों से पाठ को पहचाना और आयात भी किया जा सके।

जब आप यात्रा कर रहे हों तो रसीदों को जल्दी से कैप्चर करने और उन्हें पीडीएफ(PDF) दस्तावेज़ या जेपीईजी(JPEG) प्रारूप के रूप में सहेजने के लिए आप साफ़ स्कैनर(Scanner) का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप अपनी व्यय रिपोर्ट में संलग्न कर सकते हैं।

ऐप स्वचालित रूप से रसीद के कोनों का पता लगाता है, इसलिए आप केवल रसीद को ही सहेज रहे हैं और कुछ नहीं, जो आपके मोबाइल डिवाइस में जगह बचा सकता है। आप फोटो को अपने डिवाइस में सेव करने से पहले एडिट भी कर सकते हैं।

ऐप ड्रॉपबॉक्स(Dropbox) , वनड्राइव(OneDrive) , गूगल ड्राइव(Google Drive) , एवरनोट(Evernote) और अन्य क्लाउड सेवाओं के साथ भी सिंक करता है ताकि आप कहीं से भी अपनी रसीदों तक पहुंच सकें।

क्लियर स्कैनर डाउनलोड करें(Download Clear Scanner) : Android(For Android) के लिए , iOS के लिए(For iOS)

7. टिनी स्कैनर

यदि आप जो खोज रहे हैं वह सरल है, तो आपको छोटे स्कैनर(Scanner) से आगे देखने की आवश्यकता नहीं है । यह अनिवार्य रूप से आपके मोबाइल फोन को पोर्टेबल दस्तावेज़ स्कैनर में बदल देता है। यह हल्का भी है, इसलिए यह आपके डिवाइस में शायद ही कोई स्टोरेज लेता है। यह सभी रसीदों (या अन्य दस्तावेजों) को एक छवि या पीडीएफ(PDF) दस्तावेज़ के रूप में सहेजता है।

क्योंकि यह बहुत हल्का है, यह बिजली भी तेज है।

भले ही यह सिर्फ एक दस्तावेज़ स्कैनर है, यह रसीदों को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका भी है क्योंकि इसमें उन स्कैन को कई फ़ोल्डरों में सॉर्ट करने की क्षमता शामिल है। आप स्कैन को ईमेल के माध्यम से, ड्रॉपबॉक्स(Dropbox) , एवरनोट(Evernote) , या Google ड्राइव(Google Drive) जैसे किसी भी क्लाउड खाते , या यहां तक ​​कि वाई-फाई(Wi-Fi) पर सीधे अपने कंप्यूटर पर साझा कर सकते हैं।

यदि रसीद स्कैनर की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता हल्की और गति है, तो यह ऐप आपके लिए है।

टाइनी स्कैनर डाउनलोड करें(Download Tiny Scanner) : Android(For Android) के लिए , iOS के लिए(For iOS)

8. कार्यालय लेंस

ऑफिस लेंस (Lens)माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) की ओर से मुफ्त में पेश किया जाने वाला एक मोबाइल ऐप है । यह एक दस्तावेज़ स्कैनर है लेकिन रसीद स्कैनिंग के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है।

स्कैनिंग भाग असाधारण रूप से अच्छी तरह से काम करता है, क्योंकि ऑफिस (Office) लेंस(Lens) स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को ट्रिम और बढ़ाता है ताकि उस पर मौजूद टेक्स्ट को पढ़ना आसान हो। फिर आप स्कैन को किसी भी Office ऐप जैसे Word या PowerPoint में निर्यात कर सकते हैं, आप बस PDF को अपने ईमेल या अपने OneDrive खाते में भेज सकते हैं।

ऑफिस लेंस(Office Lens) जैसे ऐप का उपयोग करने के बारे में अच्छी बात यह है कि यह सिर्फ रसीदों के लिए नहीं है। आप इसका उपयोग किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन करने और संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं और उन स्कैन का उपयोग कई अन्य ऐप में कर सकते हैं जिनके साथ यह एकीकृत होता है।

यह न केवल आपको अपनी रसीदों को स्कैन करने और प्रबंधित करने में मदद करता है, बल्कि यह आपको उन सभी कागजी दस्तावेजों के साथ अधिक उत्पादक होने देगा, जिनसे आप निपटते हैं। 

ऑफिस लेंस डाउनलोड करें(Download Office Lens) : एंड्रॉइड(For Android) के लिए , आईओएस के लिए(For iOS)

9. फिटफिन बजट ऐप

जब अधिकांश लोग रसीद स्कैनिंग ऐप्स के बारे में सोचते हैं, तो वे व्यवसाय और यात्रा व्यय के बारे में सोचते हैं। लेकिन सच्चाई यह है कि रसीद स्कैनिंग के लिए सबसे आम उपयोगों में से एक परिवार बजट योजना है।

बजट रखने के सबसे आसान तरीकों में से एक है खर्चों पर नज़र रखना। और हर ख़र्चे को पकड़ने का सबसे आसान तरीका है कि आप अपनी हर ख़रीदी की हर रसीद जमा करें। इससे यह याद रखना आसान हो जाता है कि आपने अपना बजट अपडेट करते समय कितना खर्च किया है।

फिटफिन(Fitfin) को खासतौर पर इसी मकसद से बनाया गया है। आप ऐप में बजट फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं, और रसीदें कैप्चर कर सकते हैं जो विशेष रूप से आपके बजट के उस क्षेत्र पर लागू होती हैं।

रसीद स्कैनिंग के लिए इस ऐप का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें आपको अपना बजट बनाने और रखने में मदद करने का बोनस है।

फिटफिन डाउनलोड करें(Download Fitfin) : एंड्रॉइड(For Android) के लिए , आईओएस के लिए(For iOS)

10. जोहो

ज़ोहो(Zoho) के बिना रसीद स्कैनर ऐप्स की कोई सूची पूरी नहीं होगी । ज़ोहो(Zoho) क्लाउड-आधारित कार्यालय ऐप जैसे ईमेल(Email) , कैलेंडर(Calendar) , और बहुत कुछ पेश करने के लिए जाना जाता है। लेकिन बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि ज़ोहो(Zoho) एक शानदार रसीद-स्कैनिंग मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है।

यह ऐप उन सभी ऑफिस(Office) ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है । लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप एक्सपेंस(Expense) पर टैप करते हैं, तो आप रसीद का स्नैपशॉट लेकर जल्दी से रसीदें अपलोड कर सकते हैं।

ज़ोहो(Zoho) ऐप रसीद पर ओसीआर(OCR) स्कैनिंग करेगा और आपके लिए व्यय फॉर्म में सभी विवरण भर देगा। यह बहुत समय बचाता है, और यह आपको उन विवरणों को अपने व्यय ट्रैकिंग रिकॉर्ड पर तुरंत लागू करने देता है। 

ज़ोहो(Zoho) रसीद स्कैनिंग सुविधा से परे एक अत्यधिक कार्यात्मक ऐप है, अगर आप ज़ोहो(Zoho) उत्पादों के पूर्ण सूट तक पहुंच चाहते हैं तो यह एक आसान विकल्प है।

ज़ोहो डाउनलोड करें(Download Zoho) : एंड्रॉइड(For Android) के लिए , आईओएस के लिए(For iOS)

रसीद स्कैनिंग ऐप्स का उपयोग करना

अपनी रसीदों को कागज से डिजिटल प्रारूप में बदलने की क्षमता आपके खर्च पर नज़र रखने को बहुत आसान बना सकती है। और अधिकांश ऐप के साथ उन रसीदों को व्यय रिपोर्ट में भेजने की सुविधा को स्वचालित करने से आपकी व्यावसायिक यात्रा आसान हो सकती है।

सही रसीद स्कैनिंग ऐप चुनना वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आपको ऐप्स को कब स्कैन करना है और आपको उनका उपयोग कैसे करना है। इनमें से कुछ ऐप्स को आज़माएं और अपने लिए देखें कि कौन सा आपके लिए सही है।



About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।



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