अधिकांश एप्लिकेशन टेलीमेट्री^(Telemetry) का उपयोग ऐसी जानकारी एकत्र करने के लिए करते हैं जो उत्पाद को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है। जबकि विंडोज़ में डायग्नोस्टिक और फीडबैक के तहत सेटिंग्स हैं , माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} के पास इसके लिए एक समर्पित अनुभाग नहीं है।

हाल के एक अध्ययन के अनुसार, माइक्रोसॉफ्ट ^(Microsoft)ऑफिस^(Office) के लिए गोपनीयता सेटिंग्स की पेशकश करता है , जिनमें से एक उपयोगकर्ताओं को प्रकार को कॉन्फ़िगर करने में सक्षम बनाता है, लेकिन वे रजिस्ट्री^(Registry) या समूह नीति^{(Group Policy)} सेटिंग्स के माध्यम से होते हैं। यह पोस्ट ऐसे सभी विवरण साझा करता है। यदि आप Office 365 ^{(Office 365)} टेलीमेट्री^(Telemetry) को सीमित करना चाहते हैं , तो आप ऐसा करने में सक्षम होंगे।

^{(Limit Office 365)} रजिस्ट्री^(Registry) या समूह नीति^{(Group Policy)} का उपयोग करके Office 365 टेलीमेट्री को सीमित करें^(Telemetry)

अलेक्जेंडर^(Aleksandar) ने एक गैर-दस्तावेज रजिस्ट्री कुंजी की खोज की जो कार्यालय 365 टेलीमेट्री को अक्षम या सीमित कर सकती है। उन्होंने इसे जर्मन बीएसआई द्वारा प्रकाशित रिपोर्ट में पाया, जिसमें ^(BSI)कार्यालय^(Office) गोपनीयता सेटिंग्स के प्रभाव का विश्लेषण किया गया था । दस्तावेज़ एक समूह नीति^{(Group Policy)} के बारे में भी बात करता है जो इसे कॉन्फ़िगर कर सकती है। हम उन दोनों के बारे में बात करेंगे।

^{(Registry Key)}Office 365^{(Limit Office 365)} टेलीमेट्री को सीमित करने के लिए रजिस्ट्री कुंजी

Win + R का उपयोग करके रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} खोलें , और फिर एंटर^(Enter) कुंजी दबाकर regedit टाइप करें

एक बार जब आप यूएसी^(UAC) प्रॉम्प्ट की पुष्टि कर लेते हैं , तो इस पर नेविगेट करें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry

यदि आपको कुंजी दिखाई नहीं देती है, तो आप उन्हें बना सकते हैं:

• Microsoft फ़ोल्डर का चयन करें , और फिर राइट-क्लिक करें> नाम कार्यालय के साथ नई ^(office)कुंजी बनाएं^(Key)
• Office के अंतर्गत , सामान्य^(common.) नाम से एक और कुंजी बनाएँ ।
• अंत में, सामान्य के तहत, क्लाइंटटेलीमेंट्री नाम से एक और कुंजी बनाएं^{(clienttelementry)}

क्लाइंट टेलीमेट्री पर राइट-क्लिक करें^{(Right-click)} और New > Dword (32-bit) Value चुनें ।

इसे डिसेबल टेलीमेट्री नाम दें।

^(Set)इसके मान को अक्षम करने के लिए 1 और Office 365^{(Office 365)} टेलीमेट्री को सक्षम करने के लिए 0 पर सेट करें

^{(Group Policy)}कार्यालय 365 टेलीमेट्री सीमित^(Limit) करने के लिए समूह नीति

जबकि यह सीधे उपलब्ध नहीं है, Microsoft को संगठनों और व्यक्तियों के लिए तैनात किया जाना है। एक बार तैनात होने के बाद, यह नीति पथ पर उपलब्ध होगा:

User Configuration\Administrative\Templates\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center

Office द्वारा ^(Office)Microsoft को भेजे गए क्लाइंट सॉफ़्टवेयर नैदानिक ​​डेटा के स्तर को कॉन्फ़िगर करें ।

• आवश्यक: यह स्तर ^(Required:)Office को ^(Office)Microsoft को न्यूनतम डेटा भेजने के लिए कॉन्फ़िगर करता है , जो Office
  को सुरक्षित, अद्यतित और स्थापित डिवाइस पर अपेक्षानुसार प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक है।
• वैकल्पिक: यह स्तर ^(Optional:)Office को Microsoft को अतिरिक्त डेटा भेजने के लिए कॉन्फ़िगर करता है जो उत्पाद में
  सुधार करने में मदद करता है और समस्याओं का पता लगाने, निदान करने और उन्हें दूर करने में मदद करने के लिए उन्नत जानकारी प्रदान करता है।
• न तो: यह स्तर ^(Neither:)कार्यालय^(Office) को इस प्रकार कॉन्फ़िगर करता है कि उपयोगकर्ता के उपकरण पर चल रहे Office क्लाइंट सॉफ़्टवेयर के बारे में कोई नैदानिक ​​डेटा Microsoft
  को नहीं भेजा जाता है ।

आपको समूह नीति संपादक खोलना होगा  और फिर उसके अनुसार परिवर्तनों को कॉन्फ़िगर करना होगा।

अब जब यह खोज लिया गया है, मुझे यकीन है कि इन सेटिंग्स को यूआई के रूप में या सीधे समूह नीति^{(Group Policy)} में सभी के लिए रोल आउट किया जाएगा । अभी तक, विकल्प अनुभाग में Office अनुप्रयोग में ऐसी कोई सेटिंग नहीं है । विंडोज डायग्नोस्टिक^{(Windows Diagnostic)} में ऐसा कुछ भी नहीं है जो ऑफिस^(Office) डायग्नोस्टिक्स डेटा में मदद कर सके।

Limit Office 365 Telemetry using Registry and Group Policy

Most applіcations use Telemetry to collect information that can help one to improve the product.  While Windows has the settings under Diagnostic and Feedback, Microsoft Office doesn’t have a dedicated section for such.

According to a recent study, Microsoft does offer privacy settings for Office, one of which enables users to configure the type, but they are through the Registry or Group Policy settings.  This post shares all such details. If you wish to limit Office 365 Telemetry, you will be able to do that.

Limit Office 365 Telemetry using Registry or Group Policy

Aleksandar discovered an undocumented registry key that can disable or limit the office 365 Telemetry. He found it in the report published by the German BSI, which analyzed the Office privacy settings’ impact. The document also talks about a Group Policy that can configure it. We will talk about both of them.

Registry Key to Limit Office 365 Telemetry

Open Registry Editor by using Win + R, and then typing regedit followed by pressing the Enter key

Once you confirm the UAC prompt, navigate to:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry

If you do not see the key, you can create them:

• Select the Microsoft folder, and then right-click >Create new Key with name office
• Under Office, create another key with the name common.
• Lastly, under common, create another key with the name clienttelementry

Right-click on clienttelemetry and select New > Dword (32-bit) Value.

Name it DisableTelemetry.

Set its value to 1 to disable and 0 to enable Office 365 Telemetry

Group Policy to Limit office 365 telemetry

While it is not available directly, Microsoft has to be deployed for organizations and individuals.  Once deployed, it will be available at the policy path:

User Configuration\Administrative\Templates\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center

Configure the level of client software diagnostic data sent by Office to Microsoft.

• Required: This level configures Office to send to Microsoft the minimum data needed to keep Office
  secure, up-to-date, and performing as expected on the device it’s installed.
• Optional: This level configures Office to send to Microsoft additional data that helps make the product
  improvements and provides enhanced information to help detect, diagnose, and remediate issues.
• Neither: This level configures Office such that no diagnostic data about Office client software running
  on the user’s device is sent to Microsoft.

You will have to open the Group Policy Editor and then configure the changes accordingly.

Now that it has been discovered, I am sure these settings will be rolled out for all in the form of UI or directly in the Group Policy. As of now, there is no such setting in the Office application in the options section. The Windows Diagnostic also doesn’t have anything that could help with Office diagnostics data.

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