लगातार बदलते परिवेश में, अधिक से अधिक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को घर से काम^{(work from home)} करना पसंद करते हैं । नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों को कुछ सावधानियां बरतनी चाहिए। यह पोस्ट दूर से काम करते समय डेटा की सुरक्षा के लिए कुछ सुरक्षा और सुरक्षा युक्तियों के बारे में बात करती है।

रिमोट^(Remote) वर्किंग - सुरक्षा^{(– Safety)} और सुरक्षा युक्तियाँ

आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका OS और स्थापित सॉफ़्टवेयर हमेशा अपडेट रहता है। जिस सॉफ़्टवेयर की आपको आवश्यकता नहीं है उसे अनइंस्टॉल करें । ^(Uninstall)कुछ अन्य क्षेत्र हैं जिन पर आपको दूर से काम करते समय सुरक्षित और सुरक्षित रहने के लिए ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. एक वीपीएन का प्रयोग करें
2. अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें
3. एक अच्छे सुरक्षा सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें
4. मजबूत पासवर्ड
5. किसी प्रकार के डेटा एन्क्रिप्शन का उपयोग करें
6. एक सुरक्षित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करें।

1] वीपीएन का प्रयोग करें

घर या किसी अन्य वाई-फाई पर कंपनी इंट्रानेट से कनेक्ट करते समय पहली सुरक्षा युक्ति वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन)^{(Virtual Private Network (VPN))} का उपयोग करना है । इंट्रानेट इंटरनेट^(Internet) का उपयोग करके बनाया गया एक निजी नेटवर्क है ।

घर पर वाई-फाई^(Wi-Fi) 100 प्रतिशत सुरक्षित नहीं हो सकता है क्योंकि लोग अपने राउटर में डिफ़ॉल्ट या कमजोर पासवर्ड का उपयोग करते हैं। सार्वजनिक मुफ्त वाई-फाई हॉटस्पॉट^{(Public free Wi-Fi hotspots)} को भी बहुत सी सावधानियों की आवश्यकता होती है क्योंकि हो सकता है कि कोई व्यक्ति आपके कंप्यूटर को हैक करने के लिए आपके ट्रैफ़िक को सुन रहा हो। सार्वजनिक वाई-फाई^(Wi-Fi) हॉटस्पॉट के लिए भी वीपीएन सॉफ्टवेयर^{(VPN software)} की सिफारिश की जाती है। विभिन्न ब्रांड समीक्षाओं को पढ़ने और अपने साथियों और दोस्तों से सुझाव मांगने के बाद एक अच्छा वीपीएन चुनें ।

असुरक्षित वाई-फाई^(Wi-Fi) हॉटस्पॉट और होम वाई-फाई के लिए ^(Wi-Fi)वीपीएन^(VPN) को अंतिम रूप देने का सबसे अच्छा तरीका आपकी कंपनी के आईटी लोगों का फीडबैक है। कंपनी कुछ भुगतान किए गए वीपीएन^(VPN) के एंटरप्राइज़ संस्करण के लिए जा सकती है और इसे सभी कर्मचारियों के कंप्यूटरों पर स्थापित कर सकती है। इससे नियोक्ताओं के डेटा की रक्षा होनी चाहिए।

2] अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें

अपने सभी कर्मचारियों से संपर्क^(Contact) करें और उन्हें इस बारे में शिक्षित करें:

1. सोशल इंजीनियरिंग कैसे काम करती है ,
2. फ़िशिंग के बारे में सब कुछ^{(all about phishing)} ,
3. हैकर कैसे कंप्यूटर पर हमला करते हैं और उन तक कैसे पहुंचते हैं, और
4. सुरक्षित कैसे रहें और इंटरनेट से कनेक्ट होने पर नियोक्ता के डेटा को सुरक्षित कैसे रखें^(Internet)
5. और इसी तरह की चीजें जो किसी भी चीज से बचती हैं जो नियोक्ता के इंट्रानेट से समझौता कर सकती हैं

3] फ़ायरवॉल और सुरक्षा सॉफ्टवेयर^{(3] Firewall and Security software)}

कर्मचारियों के कंप्यूटर पर लोड किए गए सभी सॉफ़्टवेयर को अपडेट^(Update) करें या अपने कर्मचारियों को नवीनतम संस्करण स्थापित करने के लिए कहें। काम के लिए उपयोग किए जाने वाले सुरक्षा सॉफ्टवेयर^{(security software)} को हमेशा अपडेट किया जाना चाहिए ताकि यह किसी भी कर्मचारी के कंप्यूटर से समझौता न करे और इस तरह कार्यालय लैन^(LAN) या इंट्रानेट^(Intranet) को दूषित न करे । सॉफ़्टवेयर सूची में एंटी-वायरस और फ़ायरवॉल शामिल हैं। यदि वीपीएन^(VPN) का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह नवीनतम संस्करण है।

4] मजबूत पासवर्ड

आपकी कंपनी में उपयोग में आने वाले पासवर्ड की ताकत की जाँच करें। देखें कि आपके कर्मचारी कितने मजबूत पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं। उन्हें लास्टपास जैसा एक अच्छा पासवर्ड मैनेजर प्रदान करें और उन्हें बताएं कि मजबूत पासवर्ड कैसे बनाएं और उनका उपयोग कैसे करें। लेकिन केवल वे वेबसाइटें और फॉर्म जोड़ें जिन्हें कर्मचारी कर्मचारी डिवाइस पर देख/उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले विभिन्न लोगों को विभिन्न प्रकार की वेबसाइटों तक पहुंच की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक कार्य कंप्यूटर में शायद ही कभी फेसबुक^(Facebook) या ट्विटर^(Twitter) होगा, जब तक कि वे कर्मचारी की प्रोफ़ाइल से संबंधित व्यावसायिक प्रक्रियाओं का हिस्सा न हों।

5] कुछ प्रकार के डेटा एन्क्रिप्शन का उपयोग करें

डेटा^(Data) एन्क्रिप्शन आपके डेटा की सुरक्षा करेगा, भले ही आपके किसी कंप्यूटर से छेड़छाड़ की गई हो। सुनिश्चित करें^(Make) कि एन्क्रिप्शन कुंजी कहीं सुरक्षित है। एक बार में पूरी डिस्क को एन्क्रिप्ट करना एक बेहतर अभ्यास है। कुछ अच्छे एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर देखें जिन्हें हमने ^{(good encryption software)}विंडोज क्लब^{(Windows Club)} में कवर किया था ।

6] सुरक्षित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करें^(Use)

संभावना है कि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल^{(video conferencing tool)} का उपयोग कर रहे होंगे । आपने एक अच्छा सुरक्षित विकल्प चुना है और उन कारणों से दुश्मनी करते हैं, आप Microsoft Teams या Skype Meet का उपयोग कर सकते हैं । ज़ूम^(Zoom) लोकप्रिय है और यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको कुछ सुरक्षा सावधानी बरतने^{(some security precautions)} की आवश्यकता है ।

^(Security)दूर से काम करते समय कर्मचारियों के लिए सुरक्षा युक्तियाँ

1. सुनिश्चित करें^(Make) कि आपकी कंपनी के कंप्यूटर में एक अच्छा वीपीएन^(VPN) है । इंटरनेट^(Internet) का इस्तेमाल करते समय वीपीएन को ^(VPN)हमेशा^(Always) ऑन रखें ।
2. ^(Avoid)कॉरपोरेट और निजी काम एक साथ या मल्टी-टास्किंग करने से बचें । कंपनी के काम और निजी काम के बीच जाने से आपके ब्राउज़र की सामग्री लीक हो सकती है। यह Tabnabbing को भी जन्म दे सकता है । कॉर्पोरेट इंट्रानेट पर व्यक्तिगत कार्य करने के जोखिमों से अवगत रहें।
3. डिस्क को हमेशा एन्क्रिप्टेड रखें और केवल उन्हीं फाइलों को डिक्रिप्ट करें जिनका उपयोग आप ऑफिस के काम के लिए कर रहे हैं। इसका यह भी अर्थ है कि कंपनी को संपूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर पर फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर^{(file encryption software)} का उपयोग करना चाहिए ताकि डेटा सुरक्षित रहे। संपूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर के साथ समस्या यह है कि वे एक बार में पूरी डिस्क को डिक्रिप्ट करते हैं।
4. कार्य कंप्यूटर पर केवल कंपनी द्वारा प्रदत्त सेवाओं का उपयोग करें^(Use) : ईमेल, त्वरित संदेश सेवा, कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर और ब्राउज़र।
5. उन साइटों तक पहुँचने के लिए प्रॉक्सी^(Proxies) का उपयोग न करें जिन्हें आपके कार्य कंप्यूटर पर अस्वीकृत कर दिया गया है। यह सुरक्षित लग सकता है, लेकिन हो सकता है कि प्रॉक्सी यह नोट कर रहा हो कि आप इंटरनेट^(Internet) पर क्या कर रहे हैं और अन्यथा।

क्या^(Did) हमने इस पोस्ट में कोई दूरस्थ कार्य सुरक्षा और सुरक्षा युक्ति याद की? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ, अपने स्वयं के सुझाव और अनुभव साझा करें।

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, more and more employеrs рrefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

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