माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट एक मुफ्त विंडोज 10^{(Windows 10)} ऐप है, जो माइक्रोसॉफ्ट स्टोर के माध्यम से उपलब्ध है , जब आपको किसी अन्य ^{(Microsoft Store)}विंडोज^(Windows) कंप्यूटर या डिवाइस पर रिमोट एक्सेस की आवश्यकता होती है। यह यूनिवर्सल रिमोट डेस्कटॉप क्लाइंट आपके नेटवर्क में उपलब्ध उपकरणों और सार्वजनिक आईपी पते वाले उपकरणों के साथ काम करता है जो इंटरनेट के माध्यम से सुलभ हैं। उदाहरण के लिए , जब आप घर से काम कर रहे हों, तब आप इसे काम से विंडोज कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। ^(Windows)दूरस्थ कंप्यूटर और उपकरणों के साथ काम करने के लिए विंडोज 10 में ^{(Windows 10)}माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट का उपयोग कैसे करें :

Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट ऐप कैसे स्थापित करें

माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} ऐप विंडोज 10^{(Windows 10)} में डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल नहीं होता है , इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करना होगा। इसे प्राप्त करने के लिए, इस लिंक पर क्लिक करें या टैप करें या ^{(click or tap on this link)}माइक्रोसॉफ्ट स्टोर^{(Microsoft Store)} खोलें , "रिमोट डेस्कटॉप" खोजें और परिणामों की सूची में ^{("remote desktop,")}माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} ऐप पर क्लिक या टैप करें ।

प्राप्त करें^(Get) या स्थापित^(Install) करें पर क्लिक करें या टैप करें और दूरस्थ डेस्कटॉप क्लाइंट के स्थापित होने की प्रतीक्षा करें।

विंडोज 10 में ^{(Windows 10)}रिमोट डेस्कटॉप^{(Remote Desktop)} ऐप कैसे शुरू करें

Windows 10 में कुछ भी खोलने का सबसे तेज़ तरीका खोज का उपयोग करना है। यह माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} ऐप के लिए भी जाता है: अपने टास्कबार पर सर्च फील्ड में "रिमोट डेस्कटॉप" टाइप करें, ^{("remote desktop")}रिमोट डेस्कटॉप ऐप चुनें और फिर ^{(Remote Desktop)}ओपन^(Open) पर क्लिक या टैप करें ।

दूसरा तरीका यह है कि स्टार्ट मेन्यू खोलें, और ^{(Start Menu)}सभी ऐप्स^{(All apps)} सूची में स्क्रॉल करें जब तक कि आपको रिमोट डेस्कटॉप^{(Remote Desktop)} शॉर्टकट न मिल जाए, और फिर उस पर क्लिक या टैप करें।

जब आप पहली बार ऐप लॉन्च करते हैं, तो आप एक स्क्रीन देख सकते हैं जो आपको बता सकती है कि आप इसके साथ क्या कर सकते हैं।

Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट में दूरस्थ Windows कंप्यूटर कैसे जोड़ें

आप विंडोज 10 ^{(Windows 10)}होम^(Home) सहित विंडोज 10^{(Windows 10)} के किसी भी संस्करण को चलाने वाले उपकरणों से रिमोट कनेक्शन शुरू कर सकते हैं । हालाँकि, आप दूरस्थ रूप से केवल उन कंप्यूटर या डिवाइस से कनेक्ट कर सकते हैं जो Windows 10 Pro और Enterprise , Windows 8.1 और 8 Enterprise और Pro , Windows 7 Professional , Enterprise और Ultimate चला रहे हैं , और Windows Server 2008^{(Windows Server 2008)} से नए Windows सर्वर संस्करण हैं^{(Windows Server)} । आप इस ऐप का उपयोग करके मैक ओएस एक्स^{(Mac OS X)} या लिनक्स^(Linux) कंप्यूटर से कनेक्ट नहीं कर सकते हैं ।

Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} का उपयोग करके किसी दूरस्थ कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए , आपको पहले उस कंप्यूटर को दूरस्थ कनेक्शन की अनुमति देने के लिए सेट करना होगा। इसे कैसे करें, इस बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए पढ़ें: विंडोज 10 (या विंडोज 7) में रिमोट डेस्कटॉप कैसे इनेबल करें^{(How to enable Remote Desktop in Windows 10 (or Windows 7))} ।

दूरस्थ कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए, Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट में, ऊपरी-दाएँ कोने पर Add पर क्लिक करें या टैप करें।^(Add)

जब यूनिवर्सल रिमोट डेस्कटॉप क्लाइंट आपसे "क्या जोड़ना है चुनें" के लिए कहता है, तो ^{("Choose what to add,")}डेस्कटॉप^(Desktop) चुनें ।

^(Enter)पीसी नाम ^{(PC name)}टेक्स्ट फ़ील्ड में लक्ष्य कंप्यूटर का नाम (मेरे मामले में, कोडरूट-लैपटॉप^{(Codrut-Laptop)} ) या उसका आईपी पता^{(IP address)} दर्ज करें। ध्यान दें कि आप उपयोग के लिए पोर्ट भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे, उदाहरण के लिए, OfficePC:37770 । रिमोट डेस्कटॉप कनेक्शन को दूसरे विंडोज^(Windows) कंप्यूटर से कॉन्फ़िगर करने के लिए आपको बस इतना ही करना है, ताकि आप बस सेव^(Save) पर क्लिक या टैप कर सकें ।

यदि आप बाकी सब कुछ वैसा ही छोड़ देते हैं, जब आप दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन शुरू करते हैं, तो आपको उस उपयोगकर्ता खाते से प्रमाणित करने के लिए कहा जाता है जिसके पास दूरस्थ डेस्कटॉप पहुंच है। हालांकि, कुछ अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन विकल्प हैं जिन्हें आप पहले समायोजित करना चाहेंगे: यह जानने के लिए कि वे क्या हैं, इस मार्गदर्शिका के अगले अनुभाग पढ़ें।

Windows कंप्यूटर से दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन को कैसे कॉन्फ़िगर करें

चीजों को आसान बनाने और दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन को अपनी इच्छानुसार कॉन्फ़िगर करने के लिए, आप निम्न सेटिंग्स को भी समायोजित कर सकते हैं:

उपयोगकर्ता खाता:^{(User account:)} फ़ील्ड के दाईं ओर + (plus) चिह्न पर क्लिक करें या टैप करें और उस उपयोगकर्ता खाते का नाम दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप निम्न स्वरूपों में उपयोगकर्ता खाते का नाम दर्ज कर सकते हैं: उपयोगकर्ता नाम^(username) , डोमेन उपयोगकर्ता नाम , या [email protected]domain.com^{(domainusername)} । यदि आप चाहते हैं कि कनेक्शन और भी तेज़ हो, तो आप पासवर्ड^(Password) फ़ील्ड में उपयोगकर्ता का पासवर्ड भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, एक मित्रवत अनुभव के लिए, आप प्रदर्शन नाम^{(Display name)} फ़ील्ड में उस उपयोगकर्ता खाते के लिए एक उपनाम भी टाइप कर सकते हैं ।

प्रदर्शन नाम^{(Display name)} फ़ील्ड में, उस Windows कंप्यूटर के लिए एक अनुकूल नाम दर्ज करें जिससे^(Windows) आप कनेक्ट करने जा रहे हैं ताकि आप इसे अधिक आसानी से पहचान सकें। यदि आप इस फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो इसके स्थान पर उस कंप्यूटर के नाम का उपयोग किया जाता है।

"डेस्कटॉप जोड़ें"^{("Add a desktop")} फलक के अंत में अधिक दिखाएँ^{(Show more)} पर क्लिक या टैप करें । फिर, आप दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन के लिए निम्न सेटिंग्स बदल सकते हैं:

• समूह:^(Group:) आपके द्वारा निर्दिष्ट कनेक्शन के समूह में दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन शामिल करता है। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप कई दूरस्थ विंडोज^(Windows) कंप्यूटर का उपयोग करते हैं।
• गेटवे: यदि आप किसी कॉर्पोरेट नेटवर्क के अंदर ^(Gateway:)विंडोज^(Windows) कंप्यूटर से कनेक्ट करने जा रहे हैं, तो आपको इस जानकारी की आवश्यकता है, और आप अपने नेटवर्क व्यवस्थापक से गेटवे विवरण प्राप्त कर सकते हैं। घरेलू नेटवर्क के लिए, आपको इसकी आवश्यकता नहीं है।
• एडमिन सेशन से कनेक्ट करें: अगर आप ^{(Connect to admin session:)}विंडोज^(Windows) सर्वर पर कंसोल सेशन से कनेक्ट करना चाहते हैं तो इस सेटिंग को चेक करें ।
• माउस बटन स्वैप करें:^{(Swap mouse buttons:)} बाएँ और दाएँ-क्लिक माउस बटन को स्वैप करें। इस विकल्प को सक्षम करें यदि आप जिस दूरस्थ कंप्यूटर से कनेक्ट करने जा रहे हैं वह बाएं हाथ के उपयोगकर्ता के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है और आप इसके विपरीत, या दूसरी तरफ चाहते हैं।
• मेरा दूरस्थ सत्र संकल्प इस पर सेट करें:^{(Set my remote session resolution to:)} उस प्रदर्शन रिज़ॉल्यूशन का चयन करें जिसे आप दूरस्थ कंप्यूटर के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ते हैं, तो दूरस्थ डेस्कटॉप रिज़ॉल्यूशन को आपके Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट विंडो के रिज़ॉल्यूशन में समायोजित किया जाता है ।
• प्रदर्शन का आकार बदलें:^{(Change the size of the display:)} यदि आपने दूरस्थ कंप्यूटर के लिए उच्च रिज़ॉल्यूशन का चयन किया है, तो यह सेटिंग स्क्रीन पर आइटम के आकार को समायोजित करती है।
• आकार बदलने पर दूरस्थ सत्र रिज़ॉल्यूशन अपडेट करें:^{(Update the remote session resolution on resize:)} यदि सक्षम है, तो Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट विंडो का आकार बदलने से दूरस्थ डेस्कटॉप कंप्यूटर का रिज़ॉल्यूशन स्वचालित रूप से बदल जाता है।
• क्लिपबोर्ड:^(Clipboard:) यदि आप इसे सक्षम करते हैं, तो आप दूरस्थ कंप्यूटर और अपने विंडोज 10 कंप्यूटर के बीच आइटम कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
• ऑडियो प्लेबैक:^{(Audio Playback:)} रिमोट कनेक्शन सत्र चालू होने पर उपयोग किए जाने वाले ऑडियो डिवाइस को चुनने देता है। आप अपने Windows 10 कंप्यूटर पर, दूरस्थ कंप्यूटर पर, या इनमें से किसी पर भी दूरस्थ कंप्यूटर से ध्वनियाँ चलाना चुन सकते हैं।
• ऑडियो रिकॉर्डिंग:^{(Audio Recording:)} यदि आप इस सेटिंग को सक्रिय करते हैं, तो आप रिमोट कंप्यूटर पर अपने विंडोज 10 कंप्यूटर पर माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप सब कुछ सेट कर लें, तो सेव^(Save) पर क्लिक या टैप करें । फिर, आप अपने दूरस्थ कंप्यूटर को आपके द्वारा चुने गए समूह^(Group) में एक विकल्प के रूप में प्रदर्शित करते हुए देखते हैं । यदि आपने समूह^(Group) निर्दिष्ट नहीं किया है , तो डिफ़ॉल्ट सहेजा गया डेस्कटॉप^{(Saved Desktops)} है ।

Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट का उपयोग करके दूरस्थ Windows कंप्यूटर से कैसे कनेक्ट करें

Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप की^{(Microsoft Remote Desktop's)} विंडो में , उस दूरस्थ कंप्यूटर पर क्लिक या टैप करें जिससे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। फिर, ऐप इससे जुड़ता है और, जब तक कि आप इसके लिए पहले से ही उपयोगकर्ता खाते को कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं, ऐप आपसे क्रेडेंशियल के लिए पूछता है। जिस डिवाइस से आप कनेक्ट हो रहे हैं उसके क्रेडेंशियल टाइप करें और कनेक्ट^(Connect) दबाएं ।

अगला, जब तक आपके नेटवर्क व्यवस्थापक ने दूरस्थ कनेक्शन के लिए प्रमाणपत्र कॉन्फ़िगर नहीं किया है, आपको सूचित किया जाता है कि कनेक्शन किसी विश्वसनीय प्राधिकारी द्वारा प्रमाणित नहीं है।

यदि आप हर बार रिमोट से कनेक्ट होने पर यह चेतावनी नहीं देखना चाहते हैं, तो "इस प्रमाणपत्र के बारे में दोबारा न पूछें" विकल्प को चेक करें। ^{("Don't ask about this certificate again.")}फिर, रिमोट कनेक्शन शुरू करने के लिए, कनेक्ट^(Connect) पर क्लिक करें या टैप करें ।

अंत में, आप दूरस्थ विंडोज^(Windows) कंप्यूटर या डिवाइस से कनेक्ट होते हैं । अब आप इसका डेस्कटॉप देख सकते हैं, और आप काम करना शुरू कर सकते हैं जैसे कि आप इसके सामने थे।

रिमोट डेस्कटॉप^{(Remote Desktop)} ऐप में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कैसे करें

जब आप किसी दूरस्थ विंडोज^(Windows) कंप्यूटर या डिवाइस से कनेक्ट होते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर, आपको दो बटन मिलते हैं: ज़ूम^(Zoom) और अधिक^(More) ।

ज़ूम^(Zoom) पर क्लिक करने या टैप करने से बेहतर पठनीयता के लिए रिमोट स्क्रीन का विस्तार होता है। इसे फिर से दबाने से डिस्प्ले पूर्ण दूरस्थ डेस्कटॉप दृश्य में पुनर्स्थापित हो जाता है।

अधिक (...)^{(More (...))} बटन आपको विंडो के दाईं ओर दो विकल्प दिखाता है: डिस्कनेक्ट करें^(Disconnect) , जो दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन को बंद कर देता है, और फ़ुल-स्क्रीन^{(Full-screen)} , जो आपके Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट विंडो को फ़ुल-स्क्रीन और विंडो मोड के बीच स्विच करता है।

Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट में दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन को कैसे संपादित करें

यदि आप किसी दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन को बनाने के बाद उसकी सेटिंग बदलना चाहते हैं, तो Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट के डैशबोर्ड पर, उसके निचले-दाएँ कोने से तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करें या टैप करें।

यह कुछ विकल्पों के साथ एक मेनू खोलता है। पहला है संपादित करें^(Edit) और उस दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन की सभी सेटिंग्स लाता है, जिसे हमने पहले समझाया था। आप दूरस्थ कनेक्शन की अपनी सूची से दूरस्थ कंप्यूटर को भी हटा^(Remove) सकते हैं , दूरस्थ कनेक्शन को "इस विंडो में प्रारंभ करें"^{("Start in this window,")} या "पिन [इसे] प्रारंभ करने के लिए"^{("Pin [it] to Start")} बना सकते हैं ताकि आप इसे और भी तेज़ी से आरंभ कर सकें।

दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन की सामान्य सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर करें

माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} ऐप में कुछ अन्य उपयोगी सेटिंग्स भी शामिल हैं जो आपके सभी रिमोट कनेक्शन पर लागू होती हैं। इन कनेक्शन सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए, Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} के ऊपरी-दाएँ कोने से सेटिंग^(Settings) बटन पर क्लिक करें या टैप करें ।

सेटिंग^(Settings) फलक में, आप एक उपयोगकर्ता खाता जोड़ सकते हैं जो आपके द्वारा^{(User account)} बनाए गए या पहले से जोड़े गए सभी दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शनों में चुनने के लिए उपलब्ध होगा, एक डिफ़ॉल्ट गेटवे^(Gateway) और समूह^(Group) निर्दिष्ट करें , साथ ही यह चुनें कि आपके सभी दूरस्थ कनेक्शन शुरू किए गए हैं या नहीं पूर्ण स्क्रीन।

इसके अतिरिक्त, आप यह भी चुन सकते हैं कि जब आप माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} विंडो को एडजस्ट करते हैं तो रिमोट डेस्कटॉप का आकार कैसे बदला जाता है , यह चुनें कि रिमोट डेस्कटॉप कंप्यूटर पर कीबोर्ड शॉर्टकट कब भेजे जाएं या आपके स्थानीय विंडोज 10^{(Windows 10)} कंप्यूटर पर रखे जाएं, और "स्क्रीन को टाइम आउट होने से रोकें" "^{("Prevent the screen from timing out")} जब एक दूरस्थ सत्र सक्रिय होता है।

अंत में, आप Microsoft दूरस्थ डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} क्लाइंट को "डेस्कटॉप पूर्वावलोकन दिखाएँ"^{("Show desktop previews")} (ऐप के डैशबोर्ड पर दूरस्थ पीसी के डेस्कटॉप पूर्वावलोकन देखें) और "दूरस्थ डेस्कटॉप को बेहतर बनाने में मदद करें" (जो ^{("Help improve Remote Desktop")}Microsoft को अनाम डेटा भेजता है कि आप ऐप का उपयोग कैसे करते हैं) बना सकते हैं।

टीआईपी: ^(TIP:) क्या आप जानते हैं कि ^(Did)मैक^(Mac) कंप्यूटरों के लिए माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} ऐप का एक संस्करण उपलब्ध है? इसके बारे में अधिक जानने के लिए, मैक से विंडोज 10 को रिमोट एक्सेस कैसे करें^{(How to remote access Windows 10 from Mac)} पढ़ें ।

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} ऐप का इस्तेमाल करते हैं?

अब जब आपने माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप^{(Microsoft Remote Desktop)} यूनिवर्सल विंडोज^(Windows) ऐप का उपयोग करना सीख लिया है , तो इसे आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या यह आपको वह सब कुछ प्रदान करता है जिसकी आपको आवश्यकता है? क्या^(Did) आपको इसका उपयोग करते समय कोई समस्या आई? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके बताएं।

How to use the Microsoft Remote Desktop app to connect to remote PCs

The Microsoft Remote Desktop client is a free Windows 10 app, available through the Microsoft Store, useful when you need remote access to another Windows computer or device. This universal remote desktop client works both with devices available in your network and devices with public IP addresses that are accessible through the internet. For example, you can use it to connect to a Windows computer from work, while you are working from home. Here's how to use the Microsoft Remote Desktop client in Windows 10 to work with remote computers and devices:

How to install the Microsoft Remote Desktop client app

The Microsoft Remote Desktop app is not installed by default in Windows 10, so you need to install it manually. To get it, click or tap on this link or open the Microsoft Store, search for "remote desktop," and click or tap on the Microsoft Remote Desktop app in the list of results.

Click or tap Get or Install and wait for the remote desktop client to install.

How to start the Remote Desktop app in Windows 10

The fastest way to open anything in Windows 10 is to use the search. That goes for the Microsoft Remote Desktop app too: type "remote desktop" in the search field on your taskbar, select the Remote Desktop app and then click or tap on Open.

Another way is to open the Start Menu, and scroll through the All apps list until you find the Remote Desktop shortcut, and then click or tap on it.

When you first launch the app, you can see a screen informing you of what you can do with it.

How to add a remote Windows computer in the Microsoft Remote Desktop client

You can initiate a remote connection from devices running any edition of Windows 10, including Windows 10 Home. However, you can connect remotely only to computers or devices that are running Windows 10 Pro and Enterprise, Windows 8.1 and 8 Enterprise and Pro, Windows 7 Professional, Enterprise, and Ultimate, and Windows Server versions newer than Windows Server 2008. You cannot connect to Mac OS X or Linux computers using this app.

To connect to a remote computer using Microsoft Remote Desktop, you first need to set up that computer to allow remote connections. For detailed instructions on how to do this, read: How to enable Remote Desktop in Windows 10 (or Windows 7).

To connect to the remote computer, in the Microsoft Remote Desktop client, click or tap on Add on the top-right corner.

When the universal remote desktop client asks you to "Choose what to add," select Desktop.

Enter the name of the target computer (in my case, Codrut-Laptop) or its IP address into the PC name text field. Note that you can also specify the port to use, like, for example, OfficePC:37770. That's all you need to configure a remote desktop connection to another Windows computer, so you could simply click or tap Save.

If you leave everything else as is, when you initiate the remote desktop connection, you are asked to authenticate with a user account that has remote desktop access. However, there are a few additional configuration options that you might want to adjust first: read the next sections of this guide to find out what they are.

How to configure a remote desktop connection to a Windows computer

To make things easier and configure the remote desktop connection just as you want it, you can also adjust the following settings:

User account: click or tap on the + (plus) sign to the right of the field and enter the name of the user account that you want to use. You can enter the name of the user account in the following formats: username, domainusername, or [email protected]. If you want the connection to be made even faster, you can also specify the user's password in the Password field. Furthermore, for a friendlier experience, you can also type a nickname for that user account, in the Display name field.

In the Display name field, enter a friendly name for the Windows computer to which you're going to connect so that you can identify it more easily. If you leave this field empty, the name of that computer is used instead.

Click or tap on Show more at the end of the "Add a desktop" pane. Then, you can change the following settings for the remote desktop connection:

• Group: includes the remote desktop connection in the group of connections you specify. This can be useful if you use many remote Windows computers.
• Gateway: you need this information if you are going to connect to a Windows computer inside a corporate network, and you can get the gateway details from your network administrator. For home networks, you don't need it.
• Connect to admin session: check this setting if you want to connect to a console session on a Windows server.
• Swap mouse buttons: swaps the left and right-click mouse buttons. Enable this option if the remote computer to which you're going to connect is configured for a left-handed user and you want the opposite, or the other way around.
• Set my remote session resolution to: select the display resolution you want to use for the remote computer. If you leave the default setting, the remote desktop resolution is adjusted to that of your Microsoft Remote Desktop client window.
• Change the size of the display: If you've selected a high resolution for the remote computer, this setting adjusts the size of the items on the screen.
• Update the remote session resolution on resize: If enabled, changing the size of the Microsoft Remote Desktop client window automatically changes the resolution of the remote desktop computer.
• Clipboard: if you enable it, you can copy and paste items between the remote computer and your Windows 10 computer.
• Audio Playback: lets you choose the audio device used when a remote connection session is on. You can choose to play sounds from the remote computer on your Windows 10 computer, on the remote computer, or on neither of them.
• Audio Recording: if you activate this setting, you can use the microphone on your Windows 10 computer on the remote computer.

When you are done setting everything, click or tap on Save. Then, you see your remote computer displayed as an option in the Group you chose. If you didn't specify a Group, the default one is Saved Desktops.

How to connect to a remote Windows computer using the Microsoft Remote Desktop client

In Microsoft Remote Desktop's window, click or tap on the remote computer which you want to connect to. Then, the app connects to it and, unless you already configured the user account for it, the app asks you for the credentials. Type the credentials of the device you are connecting to and press Connect.

Next, unless your network administrator configured certificates for remote connections, you are informed that the connection is not certified by a trusted authority.

If you don't want to see this warning each time you remote connect, check the option that says "Don't ask about this certificate again." Then, to start the remote connection, click or tap Connect.

Finally, you connect to the remote Windows computer or device. You can now see its desktop, and you can start working as if you were in front of it.

How to use the options available in the Remote Desktop app

When you connect to a remote Windows computer or device, at the top of the window, you get two buttons: Zoom and More.

Clicking or tapping on Zoom enlarges the remote screen for better readability. Pressing it again restores the display to the full remote desktop view.

The More (...) button shows you two options on the right side of the window: Disconnect, which closes the remote desktop connection, and Full-screen, which switches your Microsoft Remote Desktop client window between full-screen and windowed mode.

How to edit a remote desktop connection in the Microsoft Remote Desktop client

If you want to change the settings of a remote desktop connection after you've created it, on the dashboard of the Microsoft Remote Desktop client, click or tap on the three dots button from its bottom-right corner.

This opens a menu with a few options. The first one is Edit and brings up all the settings of that remote desktop connection, which we explained earlier. You can also Remove the remote computer from your list of remote connections, make the remote connection "Start in this window," or "Pin [it] to Start" so that you can initiate it even faster.

How to configure the general settings of the remote desktop connections

The Microsoft Remote Desktop app also includes a few other useful settings that apply to all your remote connections. To access these connection settings, click or tap on the Settings button from the top-right corner of Microsoft Remote Desktop.

In the Settings pane, you can add a User account that's going to be available to choose in all the remote desktop connections you create or have already added, specify a default Gateway and Group, as well as choose whether all your remote connections are initiated in full screen.

Additionally, you can also choose how the remote desktop is resized when you adjust the Microsoft Remote Desktop window, choose when the keyboard shortcuts are sent to the remote desktop computer or kept on your local Windows 10 computer, and "Prevent the screen from timing out" when a remote session is active.

Finally, you can make the Microsoft Remote Desktop client "Show desktop previews" (see desktop previews of remote PCs on the app's dashboard) and "Help improve Remote Desktop" (which sends anonymous data to Microsoft about how you use the app).

TIP: Did you know there is a version of the Microsoft Remote Desktop app available for Mac computers? To learn more about it, read How to remote access Windows 10 from Mac.

Do you use the Microsoft Remote Desktop app?

Now that you've learned how to use the Microsoft Remote Desktop universal Windows app, give it a try and let us know what you think. Does it offer everything you need? Did you come across any issues while using it? Let us know using the comments section below.

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