वर्षों पहले, जब मैंने डॉस 5.0 के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} खरीदा था, तो यह बॉक्स में तीन मैनुअल के साथ आया था: एक प्रोग्राम की व्याख्या करने के लिए, एक प्रिंटर ड्राइवर बनाने के माध्यम से उपयोगकर्ता को चलने के लिए, और एक अंतर्निहित प्रोग्रामिंग भाषा के लिए। और कुछ लोग सोचते हैं कि वे पुराने डॉस^(DOS) प्रोग्राम परिष्कृत नहीं थे। अब, निश्चित रूप से, प्रोग्रामों का Microsoft Office सुइट है, जिनमें से सभी में सुविधाओं की एक लंबी सूची है, और कोई मैनुअल बॉक्स में नहीं आता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2013 स्टेप बाय स्टेप हर उस चीज का एक अच्छा अवलोकन देने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो औसत उपयोगकर्ता को नए ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}कार्यालय^(Office) का उपयोग करने में आश्वस्त होने के लिए जानने की आवश्यकता होगी । क्या यह पुस्तक वास्तव में आधारों को कवर करती है, और सब कुछ अच्छी तरह से समझाती है? क्या यह एक संदर्भ है किकार्यालय ^(Office) उपयोगकर्ताओं^(users) की आवश्यकता होगी? मुझे इस समीक्षा में इसके बारे में बात करने दो।

पेश है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

परिचय कहता है कि पुस्तक शुरुआत से मध्यवर्ती उपयोगकर्ताओं ( स्टेप बाय स्टेप^{(Step By Step)} श्रृंखला पुस्तकों के लिए सामान्य दर्शक) के लिए डिज़ाइन की गई है। अंतर यह है कि पुस्तक में उपयोग किए गए उदाहरण व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के बजाय व्यवसायों और संगठनों के लिए तैयार किए गए हैं। चूंकि काम पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} का उपयोग करने वाले लोगों को तेजी से उठने और आत्मविश्वास महसूस करने की जरूरत है, मुझे लगता है कि यह एक अच्छा तरीका है। चित्र विंडोज 8^{(Windows 8)} उपयोगकर्ताओं के लिए तैयार किए गए प्रतीत होते हैं , लेकिन इससे वास्तव में बहुत फर्क नहीं पड़ता है। अंत में, Office 2013 विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8^{(Windows 8)} दोनों में समान रूप से काम करता है ।

पुस्तक में Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access और Publisher शामिल हैं। अधिकांश तकनीकी पुस्तकों की तरह, इसे किसी भी क्रम में पढ़ा जा सकता है और आप केवल उन भागों को छोड़ सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। यदि आप प्रिंट संस्करण खरीदते हैं, तो ओ'रेली मीडिया^{(O'Reilly Media)} वेब साइट के लिंक और एक विशेष एक्सेस कोड के माध्यम से एक पीडीएफ^(PDF) ई-बुक संस्करण शामिल है । मैं ई-पुस्तक संस्करण (जिसकी मैं समीक्षा कर रहा हूं) प्राप्त करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं क्योंकि यह विशिष्ट जानकारी की खोज को बहुत आसान बनाता है। मैं यह जानने के लिए काफी पुराने जमाने का हूं कि एक व्यापक सूचकांक का कुशलतापूर्वक उपयोग कैसे किया जाए (जो कि पुस्तक में निश्चित रूप से अकेले सूचकांक के लिए 48 पृष्ठों पर है!) लेकिन एक पीडीएफ में एक खोज^(PDF)फ़ाइल अधिकांश लोगों के लिए बहुत तेज़ी से काम करती है। पूरी किताब में अभ्यास के साथ-साथ अभ्यास करने के लिए एक लिंक भी है जिसे पाठक डाउनलोड कर सकता है। मैं उन्हें भी प्राप्त करने की सलाह दूंगा क्योंकि अभ्यास अवधारणाओं को समझाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इस पुस्तक का उपयोग Office 365 के संदर्भ के रूप में भी किया जा सकता है क्योंकि इसमें Microsoft Office Professional 2013 के समान उपकरण शामिल हैं ।

आरंभ करना, चरण दर चरण

Microsoft Office Professional 2013 चरण दर चरण^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} उन सुविधाओं के लिए एक अच्छे, ठोस परिचय के साथ शुरू होता है जो सभी Office अनुप्रयोगों के लिए सामान्य हैं। प्रत्येक को विस्तार से समझाया गया है, और सब कुछ, विशेष रूप से रिबन को अनुकूलित और वैयक्तिकृत करने के लिए उत्कृष्ट निर्देश हैं। यह मेरा अनुभव रहा है कि लोग या तो रिबन^(ribbon) से प्यार करते हैं या नफरत करते हैं । पुस्तक के अनुकूलन-और-वैयक्तिकरण निर्देशों के साथ, मुझे संदेह है कि अधिकांश रिबन^(ribbon) नफरत इसके जलन कारक को कम से कम कर सकते हैं और इसके साथ घर पर महसूस करना शुरू कर सकते हैं। एक चार्ट भी है जो पाठक को यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कौन सा कार्यालय 2013^{(Office 2013)} आवेदन हाथ में नौकरी के लिए सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, मैंने एक बार एक कार्यालय में काम किया था जहाँ लोगों से उपयोग करने की अपेक्षा की जाती थी^(Excel)एक डेटाबेस के रूप में एक्सेल । यद्यपि यह उन चीजों में से एक है जिसके लिए एक्सेल का उपयोग किया जा सकता है, ^(Excel)एक्सेस^(Access) का उपयोग करना बेहतर होता । यह अच्छा होता कि इस तरह का एक चार्ट उपलब्ध होता जो यह समझाने के मेरे प्रयास का समर्थन करता कि नीति को क्यों बदला जाना चाहिए था। ऐसा इसलिए नहीं था क्योंकि मैं कार्यालय में अकेला व्यक्ति था जो जानता था कि दोनों कार्यक्रमों का उपयोग कैसे किया जाता है। मैं

Office 2013 में बहुत सी नई सुविधाएँ हैं जिनका उपयोग करना सीखने के लिए पिछले संस्करणों के उपयोगकर्ताओं को कुछ अभ्यास की आवश्यकता हो सकती है। उन सभी की एक व्यापक सूची है, जिसमें बहुत सारे पूर्ण रंग चित्र हैं, हालांकि सुविधाओं का अधिक विस्तार से वर्णन नहीं किया गया है। विषयवस्तु^(Themes) , जिन्हें पिछले संस्करणों में शैली या शैली पत्रक कहा जाता था, को बड़े पैमाने पर चित्रित किया गया है, और सीखने की प्रक्रिया में मदद करने के लिए अभ्यास फाइलें हैं। Microsoft पूर्व-डिज़ाइन किए गए थीम और टेम्प्लेट की एक बड़ी लाइब्रेरी प्रदान करता है, जिसे आप बैकस्टेज^(Backstage) दृश्य से आसानी से ब्राउज़ कर सकते हैं। और बाद के PowerPoint के लिए एक लिंक है^(PowerPoint)उन लोगों के लिए अध्याय जो अपनी खुद की थीम बनाना चाहते हैं। यह अवधारणा कुछ लोगों के लिए नई हो सकती है, विशेष रूप से वे लोग जिन्होंने वर्ड^(Word) और एक्सेल की डिज़ाइन और लेआउट क्षमताओं का उपयोग नहीं किया है ( ^(Excel)कार्यालय^(Office) के लिए दो सबसे सामान्य व्यावसायिक उपयोग )। पुस्तक इस अवधारणा को प्रस्तुत करने का बहुत अच्छा काम करती है और मुझे लगता है कि लगभग कोई भी इसे जल्दी से समझ लेगा। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}क्लाउड के माध्यम से या कंपनी के इंट्रानेट के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करना भी आसान बनाता है। यह भी कुछ लोगों के लिए नया हो सकता है। सौभाग्य से वास्तव में एक व्यापक अध्याय है जो यह बताता है कि यह कैसे किया जाता है। अवधारणा की खोज की जाती है, जैसा कि शीर्षक में वादा किया गया है, कदम दर कदम, सरल से जटिल की ओर बढ़ते हुए। मुझे लगता है कि जो कोई भी इस विशेष विशेषता के लिए नया है, उसे इस अध्याय को पढ़ने से बहुत लाभ होगा। परिचयात्मक खंड टच और टैबलेट कंप्यूटिंग की चर्चा के साथ समाप्त होता है, जिसमें बताया गया है कि कार्यालय के टैबलेट संस्करण कैसे हैं^(Office)डेस्कटॉप संस्करण से अलग है और टच स्क्रीन पर उपयोग किए जाने वाले सामान्य आदेशों की व्याख्या करता है। मुझे यकीन नहीं है कि औसत कार्यालय में टचस्क्रीन कितने व्यापक रूप से उपयोग में हैं, लेकिन जानकारी स्पष्ट और समझने में आसान है, और चूंकि यह चीजों को करने का एक नया तरीका है, इसलिए इसे समझाने में इस तरह की मदद करना अच्छा है।

कार्यालय 2013 आवेदन

जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, पुस्तक में Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access और Publisher शामिल हैं। यह किसी एक पुस्तक से निपटने के लिए बहुत अधिक क्षेत्र है, खासकर यदि यह एक ऐसे पैकेज के अंदर फिट होना है जिसे सुपरमैन^(Superman) की आवश्यकता नहीं हैउठा देना। सभी खंडों के बारे में विस्तार से बात करना इस समीक्षा के दायरे से बाहर है - ऐसा करने से समीक्षा लगभग किताब जितनी लंबी हो जाएगी। मैं आपको समग्र रूप से आवेदन अध्यायों के अपने इंप्रेशन देना चाहता हूं। जैसा कि मैंने प्रत्येक व्यक्तिगत एप्लिकेशन से निपटने वाले अनुभागों के माध्यम से पढ़ा, मैं इस बात से प्रभावित हुआ कि लेखक अपने विषयों की व्याख्या करने में कितनी अच्छी तरह से थे, स्पर्शरेखा पर जाने के बिना या बहुत सारे ब्लैडर जोड़ने से जो पृष्ठ संख्या को बढ़ाएंगे और लक्षित दर्शक पढ़ने में कोई दिलचस्पी नहीं होगी। संपादकों ने स्पष्ट रूप से अपने लेखकों के पैनल को ऐसे लोगों के लिए चुना जो स्पष्ट रूप से लिख सकते हैं और जानते हैं कि वे किस बारे में बात कर रहे हैं। लेखन एक खंड से दूसरे भाग में थोड़ा असमान है, लेकिन इसकी अपेक्षा तब की जाती है जब आपके पास सात लोग हों ( 7 ट्यूटोरियल सहित)^{(7 Tutorials')}मुख्य संपादक सिप्रियन एड्रियन रुसेन^{(Adrian Rusen)} ) अपनी व्यक्तिगत शैलियों के साथ। दृष्टांत स्पष्ट, बिंदु तक, और भरपूर हैं, और अभ्यास फाइलें इस तरह के परिष्कृत सॉफ़्टवेयर के साथ सहज होने की कभी-कभी कठिन प्रक्रिया के माध्यम से नवागंतुक की मदद करने के लिए अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई हैं।

कुल मिलाकर, मुझे किसी भी अनुभाग में कोई गलती नहीं मिली और मेरा मानना ​​है कि निर्देश पुस्तक के शुरुआती से मध्यवर्ती कौशल वाले लोगों के लक्षित दर्शकों के लिए बहुत उपयोगी होंगे। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2013 स्टेप बाय स्टेप^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} उन लोगों की भी मदद करेगा जो पुराने संस्करणों से परिचित हैं, नवीनतम के साथ तेजी से बढ़ने के लिए।

निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2013 स्टेप बाय स्टेप^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} एक अच्छी, ठोस संदर्भ पुस्तक है। यह Office Professional 2013^{(Office Professional 2013)} के सभी घटकों को सरल, समझने में आसान तरीके से समझाता है। मुझे लगता है कि यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट निर्देश पुस्तिका होगी जो Office^(Office) का उपयोग करने में विश्वास हासिल करना चाहते हैं । साथी ई-बुक और अभ्यास फाइलें निश्चित रूप से एक प्लस हैं और मूल्य का एक अच्छा सौदा जोड़ती हैं। पुस्तक अनुभवी लेखकों के एक समूह द्वारा अच्छी तरह से लिखी गई है जो अपने विषयों को स्पष्ट रूप से जानते हैं और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें अच्छी तरह से समझाना है। हालाँकि, यह कहते हुए कि — यह एक अच्छा ठोस 1200+पृष्ठ संदर्भ पुस्तक, और इसमें बहुत सारी जमीन शामिल है। व्यवसाय सेटिंग में भी, मुझे नहीं लगता कि यह संभावना है कि किसी को Microsoft Office Professional 2013 के प्रत्येक घटक का उपयोग करने की आवश्यकता होगी , इसलिए व्यवसाय के लिए आवश्यक घटकों से संबंधित पुस्तक एक बेहतर शर्त हो सकती है।

निर्णय

चूंकि पुस्तक लंबी और कुछ महंगी ($45 यूएसडी^(USD) ) दोनों है, इसलिए पहले इसे आजमाना एक अच्छा विचार होगा, यह देखने के लिए कि क्या आपको वास्तव में इस सारी जानकारी की आवश्यकता है। या तो इसे अपने पसंदीदा सार्वजनिक पुस्तकालय से देखें या अच्छी वापसी नीति वाले पुस्तक विक्रेता से खरीदें। मुझे स्वयं पुस्तक में कोई दोष नहीं मिल रहा है, और यदि आप इसे खरीदते हैं, तो आपके पास अपने कार्य ज्ञान को उन कुछ अनुप्रयोगों से परे विस्तारित करने के लिए महान निर्देश होंगे जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं, इसलिए यह निश्चित रूप से पूरी तरह से ब्राउज़ करने और बनाने के लायक है इसके बारे में आपका अपना दिमाग।

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Υеars аgo, when I bоught Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

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