जैसा कि पुरानी कहावत है, एक हजार मील की यात्रा एक कदम से शुरू होती है। (ठीक है, आजकल कार शुरू करने से इसकी शुरुआत होने की अधिक संभावना है, लेकिन आप समझ गए हैं।) जटिल चीजें सरल हो जाती हैं यदि आप उन्हें एक बार में एक कदम उठाते हैं। Microsoft Office Professional 2010 Office ^{(Microsoft Office Professional 2010)}का^(Office) सबसे पूर्ण विशेषताओं वाला संस्करण है जो आज आम जनता के लिए पेश किया जाता है, और यह पहली बार में अत्यधिक जटिल लग सकता है। इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2010 स्टेप बाय स्टेप^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} जैसी किताब महारत हासिल करने का रास्ता आसान कर सकती है। आइए इस समीक्षा में देखें कि क्या यह वास्तव में मददगार मार्गदर्शक बन पाता है या नहीं।

इसे सरल रखना

Microsoft Office Professional 2010 चरण दर चरण^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} अन्य पुस्तकों के प्रारूप में चरण दर चरण^{(Step by Step)} श्रृंखला का अनुसरण करता है, बुनियादी कार्यों से अधिक जटिल कार्यों की ओर बढ़ते हुए, रास्ते में सब कुछ समझाता है। अन्य चरण-दर-चरण^{(Step by Step)} पुस्तकों की तरह, यह प्रत्येक अंतिम विवरण में नहीं जाता है जो कोई भी Office 2010 के साथ कर सकता है , लेकिन लोगों को उन कार्यों के साथ विश्वास दिलाने पर ध्यान केंद्रित करता है जो वे अक्सर करते हैं।

वास्तव में, चूंकि यह Office 2010 में सभी घटकों का एक व्यापक अवलोकन है , और इसे एक ऐसी पुस्तक में फिट होना था, जिसमें बॉडी बिल्डर की मांसपेशियों को उठाने की आवश्यकता नहीं थी, प्रत्येक घटक का विवरण स्पष्ट रूप से संक्षिप्त है। लेखक वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक^{(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,)} और एक्सेस को कवर करने वाली अन्य ^(Access)स्टेप बाय स्टेप^{(Step by Step)} पुस्तकों की एक सहायक सूची प्रदान करते हैं । उन अन्य पुस्तकों में से प्रत्येक अध्याय के शीर्षक भी सूचीबद्ध हैं, ताकि आप यह तय कर सकें कि कोई विशेष पुस्तक पढ़ने योग्य होगी या नहीं। मुझे लगा कि यह एक अच्छा विचार है। सभी सॉफ़्टवेयर संदर्भ पुस्तकों की तरह, Microsoft Office Professional 2010 चरण दर चरण^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}किसी भी क्रम में पढ़ा जा सकता है जो आपको लगता है कि सबसे अधिक मददगार है - या तो शुरुआत से सीधे, या सीधे अपनी जरूरत की जानकारी पर जाकर। पुस्तक में सामग्री के साथ प्रयोग की जाने वाली अभ्यास फ़ाइलों के लिए एक URL और सहायता कैसे प्राप्त करें इसका विस्तृत विवरण भी है। लेखक उन चीजों के परिचय के साथ शुरू करते हैं जो सभी कार्यालय^(Office) कार्यक्रमों के लिए सामान्य हैं। जबकि रिबन कुछ समय के लिए आसपास रहा है, इसे ^(Ribbon)Office 2010 में फिर से अपडेट किया गया है, भले ही आप एक अनुभवी उपयोगकर्ता हों, "रिबन के प्रदर्शन को संशोधित करना"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} और "इसमें काम करना " नामक अध्यायों को पढ़ना एक अच्छा विचार है। कार्यक्रम पर्यावरण।" ^{("Working in the Program Environment.")}रिबन^(Ribbon) _उन विशेषताओं में से एक है जो पहली बार में निराशाजनक रूप से जटिल दिखती है, लेकिन जिसे पुराने मेनू सिस्टम की तुलना में कार्यालय^(Office) में काम करना आसान और अधिक सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि आप Office 2003^{(Office 2003)} (या इससे भी पुराने संस्करण) से Office 2010 में आ रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से "फ़ाइलों के साथ कार्य करें"^{("Work with Files,")} नामक अध्याय को पढ़ना चाहेंगे और अभ्यास फ़ाइलों के साथ अभ्यास करना चाहेंगे। Microsoft ने ^(Microsoft)Office 2007 से शुरू करके अपना फ़ाइल स्वरूप बदल दिया है, और नए स्वरूपों की एक सूची है और पुराने संस्करणों के साथ संगतता के बारे में एक स्पष्टीकरण है। यदि आपको पुराने संस्करण का उपयोग करके किसी के साथ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता है, तो आपको अपने काम को उनके साथ संगत बनाने और संगतता मोड में उनकी फ़ाइलों के साथ काम करने की आवश्यकता होगी। मुझे नहीं लगता कि इसके बारे में पुस्तक की व्याख्या पर्याप्त थी, और इसे वर्तमान फ़ाइल स्वरूपों के लंबे विवरण के बहुत अंत में एक साइडबार बॉक्स में रखा गया था, इसलिए पाठक के लिए इसे छोड़ना या याद करना बहुत आसान होगा .

अभ्यास पर ध्यान दें

पूरी किताब बुनियादी अवधारणाओं को समझाने के लिए अभ्यास फाइलों का उपयोग करके अभ्यासों की एक श्रृंखला के रूप में स्थापित की गई है। आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि आपके पास पहले से ही बुनियादी ज्ञान है; व्याख्याओं को पुस्तक में अच्छी तरह से चित्रित किया गया है। यदि आप पहले से ही मूल बातें जानते हैं, तो आप प्रत्येक अध्याय को छोड़ सकते हैं, लेकिन अध्याय उन तरीकों के सचित्र संदर्भ के रूप में काम कर सकते हैं जिनमें Office 2010 काम करता है। मुझे निरंतर "यदि आप इसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो इस अनुभाग पर जाएं, या इस अन्य पुस्तक को देखें"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} टिप्पणियां कुछ हद तक परेशान करती हैं। जबकि मैं इसके पीछे के तर्क को देख सकता हूं, इसने पुस्तक को एक सॉफ्टवेयर गाइड की तुलना में "अपना खुद का साहसिक चुनें" पुस्तक की तरह बना दिया। ^{("Choose Your Own Adventure")}एक्सेल^(Excel) पर अध्यायसबसे व्यापक है, और यह लगभग किसी भी चीज़ को समझना आसान बनाता है जो औसत व्यक्ति एक्सेल^(Excel) के साथ करना चाहेगा । यहां मैं निश्चित रूप से अभ्यास फाइलों के साथ काम करने की सलाह दूंगा, क्योंकि वे कार्यक्रम से परिचित होने का एक शानदार तरीका हैं। अन्य अध्याय सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बहुत ही बुनियादी तरीकों पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, और "सरल" शब्द अक्सर प्रत्येक अनुभाग के लिए सामग्री की तालिका में दिखाई देता है।

शायद बहुत सरल?

यदि आप कार्यालय^(Office) या इसके किसी भी घटक के लिए एक पूर्ण नवागंतुक हैं , तो अभ्यास को सरल रखना आत्मविश्वास हासिल करने की कुंजी है, लेकिन मुझे लगता है कि OneNote पर अनुभाग विशेष रूप से कंजूसी है, खासकर जब यह कहकर शुरू होता है कि OneNote के साथ कौशल नियमित रूप से आता है उपयोग। अभी तक, एक अलग Microsoft OneNote 2010 चरण-दर-चरण^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} पुस्तक नहीं है जो इस उपयोगी कार्यक्रम को बेहतर विस्तार से बताएगी, इसलिए यहां संक्षिप्त निर्देश नए उपयोगकर्ता को विश्वास हासिल करने में मदद करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकते हैं। वही एक्सेस^(Access) पर अनुभाग के लिए जाता है । डेटाबेस बहुत सरल या बहुत जटिल हो सकते हैं, और Microsoft Office Professional 2010 चरण दर चरण^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}बिल्कुल सही सुझाव है कि जिस किसी को भी एक्सेस^(Access) के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है, उसे इसके लिए समर्पित चरण दर चरण^{(Step by Step)} पुस्तक को पढ़ना चाहिए ।

निर्णय

जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 प्रोफेशनल स्टेप बाय स्टेप^{(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)} श्रृंखला की अन्य पुस्तकों की तरह ही अच्छी तरह से लिखा और सीधा है, यह बहुत कम जगह में बहुत कुछ करने की कोशिश करता है। अभ्यास फाइलें बहुत उपयोगी हैं और अभ्यास निश्चित रूप से पाठक को आवश्यक कौशल हासिल करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन बुनियादी ज्ञान वाले लोगों को और अधिक सीखने में मदद करने के बजाय निर्देश निश्चित रूप से नवागंतुक के लिए तैयार हैं। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि क्या स्पष्टीकरण वही हैं जो आपको चाहिए, तो मेरा सुझाव है कि इस पुस्तक को अपने स्थानीय पुस्तकालय से देखें। Office 2010 के उन घटकों के लिए जहाँ चरण दर चरण^{(Step by Step)} पूर्ण पुस्तकें प्रकाशित की गई हैं, मुझे लगता है कि इसके बजाय आपको उन्हें पढ़ने में अधिक खुशी होगी। आइए आशा करते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट प्रेस^{(Microsoft Press)} 2010 के संस्करणों के लिए पुस्तकें जारी करेगा^(OneNote)Microsoft Office के अगले संस्करण के रिलीज़ होने से पहले OneNote और प्रकाशक ।^(Publisher)

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journеy of a thousand mileѕ starts with a single step. (OK, nowadаys it's more likelу to begin by starting the car, but you get the idea.) Complex things are made simple if yоu take them one step at a tіme. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• पुस्तक समीक्षा - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2013 चरण दर चरण

• पुस्तक समीक्षा - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 स्टेप बाय स्टेप

• पुस्तक समीक्षा - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 इनसाइड आउट

• पुस्तक समीक्षा - विंडोज 7 और ऑफिस 2010 डमी के लिए, बुक + डीवीडी बंडल

• पुस्तक समीक्षा - डमी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010

• पुस्तक समीक्षा - डमीज के लिए विंडोज 8, एंडी राथबोन द्वारा

• पुस्तक की समीक्षा - डमी के लिए अपने पीसी की सभी समस्याओं का निवारण और रखरखाव करना

• पुस्तक समीक्षा - विंडोज 7 इनसाइड आउट

• पुस्तक समीक्षा - प्रभावी समय प्रबंधन

• पुस्तक समीक्षा - लैपटॉप सरलीकृत

• पुस्तक समीक्षा - नेटवर्क योर कंप्यूटर्स एंड डिवाइसेस, स्टेप बाय स्टेप

• पुस्तक समीक्षा - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 सादा और सरल

• वर्ड में पेज कैसे डिलीट करें (6 तरीके) -

• पुस्तक समीक्षा - डमी के लिए विंडोज 7

• पुस्तक समीक्षा - विंडोज 7 अप एंड रनिंग

• पुस्तक समीक्षा - Google+ गुम मैनुअल

• पुस्तक समीक्षा - पुराने और समझदार के लिए विंडोज 7 के साथ कम्प्यूटिंग

• पुस्तक समीक्षा - विंडोज 8 के लिए हाउ-टू गीक गाइड

• पुस्तक समीक्षा - विंडोज 7 विजुअल क्विक टिप्स

• पुस्तक समीक्षा: अपनी खुद की वेबसाइट बनाएं: HTML, CSS और Wordpress के लिए एक कॉमिक गाइड