मई 2011 में वापस मैंने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इनसाइड आउट 2010^{(Microsoft Office Inside Out 2010)} की समीक्षा की और पुस्तक और ऑफिस 2010^{(Office 2010)} सॉफ्टवेयर सूट को कवर करने के इसके दृष्टिकोण से अनुकूल रूप से प्रभावित हुआ। लेखक, एड बॉट^{(Ed Bott)} और कार्ल सीचर्ट^{(Carl Siechert)} , गुणवत्ता वाली तकनीकी किताबें लिखने के बहुत सारे अनुभव वाले विशेषज्ञ हैं और वे एक उच्च गुणवत्ता वाला उत्पाद बनाने में सक्षम थे। Office 2013 को कवर करने वाला अब एक नया संस्करण है , और मुझे यह देखने में दिलचस्पी थी कि क्या मैं अभी भी इस नई पुस्तक की सकारात्मक समीक्षा दूंगा। मैंने नए Microsoft Office इनसाइड आउट: 2013 संस्करण^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} के बारे में क्या निर्णय लिया ? चलो पता करते हैं।

टाइम्स चेंज, और इसी तरह ऑफिस करता है

एक बार फिर, लेखकों ने मुख्य रूप से उन लोगों के लिए डिज़ाइन की गई एक पुस्तक को एक साथ रखा है, जिन्होंने पहले एक या अधिक Office प्रोग्राम का उपयोग किया है, और जो उनका उपयोग करने में सहज हैं—हालांकि मेरा मानना ​​है कि यह पूर्ण नवागंतुक के लिए बहुत कठिन नहीं होगा। पुस्तक पहले की तरह संतोषजनक विवरण में Word, Excel, Outlook, PowerPoint, और OneNote को शामिल करती है, और ^(OneNote)Access, Publisher और Lync के बारे में अच्छा परिचय (लेकिन समान व्यापक विवरण नहीं) प्रदान करती है । पांच कार्यक्रम जो सबसे अधिक ध्यान प्राप्त करते हैं, वे घर और व्यावसायिक सेटिंग्स दोनों में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, इसलिए यह दृष्टिकोण समझ में आता है।

लेकिन रुकिए, और भी बहुत कुछ है! माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इनसाइड आउट: 2013 संस्करण^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} में नई ऑफिस 365^{(Office 365)} सदस्यता सेवा, स्काईड्राइव^(SkyDrive) और ऑफिस^(Office) वेब ऐप्स भी शामिल हैं, जिसका अर्थ है कि पुस्तक का उपयोग लगभग सभी के द्वारा किया जा सकता है, एक वास्तविक प्लस। मेरे द्वारा पढ़ी गई कुछ अन्य पुस्तकें Office 365^{(Office 365)} के साथ न्याय नहीं करती हैं , जो शर्म की बात है, क्योंकि मेरा मानना ​​है कि यह समय के साथ और अधिक लोकप्रिय हो जाएगी। जबकि वेब ऐप उनके डेस्कटॉप ऑफिस^(Office) समकक्षों के समान हैं, उनका न्यूनतम कमांड सेट और सरलीकृत इंटरफ़ेस इतना अलग है कि यह एक संदर्भ के लिए बहुत उपयोगी है कि कोई क्या कर सकता है और क्या नहीं।

परिचय और परे

पिछले संस्करण की तरह, इसमें एक व्यापक अवलोकन है, जिसे लोगों को पिछले संस्करणों से अपग्रेड करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, ऐसा प्रतीत होता है कि अधिकांश पाठक पुस्तक के पिछले संस्करण की तरह Office 2003 के बजाय Office 2007 या 2010 से आएंगे। ⁽²⁰¹⁰⁾परिचयात्मक अध्यायों में से एक पाठकों को उनकी आवश्यकताओं के लिए कार्यालय^(Office) का सबसे उपयुक्त संस्करण चुनने में मदद करने के लिए समर्पित है । चूंकि सदस्यता संस्करणों सहित, पहले की तुलना में बहुत अधिक विकल्प हैं, इसलिए किसी एक को चुनना कोई साधारण बात नहीं है जो एक बार था.. और नए प्रतिबंध और सीमाएँ हैं जिन पर एक संभावित कार्यालय^(Office) खरीदार को सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है, विशेष रूप से सदस्यता संस्करण खरीदते समय।

एक बार फिर, स्थापना प्रक्रिया का विवरण विस्तृत और स्पष्ट रूप से लिखा गया है। चूंकि बनाने के लिए कई विकल्प हैं, इसलिए यह सारी जानकारी हाथ में होने से इंस्टॉलेशन को यथासंभव दर्द रहित बनाना चाहिए। और कार्यक्रमों के अधिक जटिल सूट के साथ, आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रत्येक व्यक्तिगत ऐप को अनुकूलित करने के लिए और विकल्प हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इनसाइड आउट: 2013 संस्करण^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} उन सभी के माध्यम से जाता है, और इस खंड को पढ़ने के बाद, बस किसी के बारे में एक इंटरफ़ेस के साथ समाप्त होने में सक्षम होना चाहिए जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप पूरी तरह से उपयुक्त हो। मुझे हमेशा अच्छा लगता है जब अनुकूलन विकल्पों के बारे में विस्तार से बताया जाता है, क्योंकि कुछ कार्यालय के साथ अनुभव के बावजूद^(Office)1980 के दशक में वापस जाने वाले घटक, जिस तरह से कार्यक्रम बिल्कुल अलग दिखता है, उससे मैं कभी संतुष्ट नहीं हुआ। आदेशों, फ़ाइल हेरफेर और स्वरूपण की एक व्यापक व्याख्या भी है जो सभी कार्यालय^(Office) अनुप्रयोगों के लिए सामान्य हैं। Office Fundamentals नामक अनुभाग को पढ़ने के बाद , अधिकांश लोगों को जारी रखने के लिए आश्वस्त होना चाहिए। दूसरा खंड, डेस्कटॉप और क्लाउड पर कार्यालय, ^{(Office on the desktop and in the cloud)}स्काईड्राइव^(SkyDrive) , ऑफिस^(Office) वेब ऐप्स और ऑफिस 365^{(Office 365)} का उपयोग करने के बारे में विस्तार से बताता है। यहां तक ​​​​कि अगर आप उनमें से किसी का भी उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो इस खंड को पढ़ना उचित है, क्योंकि समय के साथ क्लाउड कनेक्शन को समझना और अधिक महत्वपूर्ण होता जा रहा है।

कार्यालय 2013^{(Office 2013)} में शामिल कार्यक्रम^{(Programs Included)}

व्यक्तिगत अनुप्रयोगों को कवर करने वाले अध्यायों की संरचना समान है। एक व्यापक परिचय है, एक अध्याय जो अधिक उन्नत उपयोग के बारे में विस्तार से बताता है, और एक अंतिम "इनसाइड आउट"^{("Inside Out")} अध्याय जिसमें कम सामान्य उपयोग शामिल हैं (उदाहरण के लिए, वर्ड में मेल मर्ज करना या ^(Word)पावरपॉइंट^(PowerPoint) में प्रस्तुतियों पर सहयोग करना ) और व्याख्या करने वाला एक अध्याय लेखकों के पसंदीदा ट्वीक्स और टिप्स, जो इस पुस्तक में असली सोना है। चूंकि पुस्तक उन लोगों के लिए लक्षित है जो पिछले संस्करणों से अपग्रेड कर रहे हैं, इसलिए मैंने पावरपॉइंट^(PowerPoint) को समर्पित अनुभाग के माध्यम से काम करके इसे वास्तव में परीक्षण में डालने का फैसला किया- जिसका मैंने कार्यालय 2000^{(Office 2000)} के दिनों से उपयोग नहीं किया है । जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, मुझे बहुत कुछ सीखना था!

एक बुनियादी प्रस्तुति बनाना हमेशा बहुत आसान रहा है। इंटरफ़ेस को समझना मुश्किल नहीं है, और टेक्स्ट और ग्राफिक्स को अनुकूलित करने के लिए हमेशा बहुत सारे विकल्प होते हैं। लेकिन बुनियादी बातों से परे जाने के लिए विस्तार पर अधिक ध्यान देना पड़ता है, और पावरपॉइंट 2013^{(PowerPoint 2013)} अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में बहुत अधिक विकल्प प्रदान करता है, इसलिए इस तरह का संपूर्ण, स्पष्ट रूप से लिखित निर्देश प्रक्रिया को बहुत कम भ्रमित करता है। आप टेक्स्ट, ग्राफ़िक्स और साधारण एनिमेशन तक सीमित नहीं हैं; आप सभी प्रकार के मल्टीमीडिया ऑब्जेक्ट और ग्राफ़िक्स खींच सकते हैं। पावरपॉइंट^(PowerPoint) में फ़ोटो, वीडियो और ऑडियो के लिए संपादन टूल भी शामिल हैं, और उन टूल को विस्तार से समझाया जाना एक बड़ी मदद है। जबकि मैं सामान्य रूप से रिबन^(Ribbon) से परिचित हूं, मैंने कभी भी "रिबन वाले" संस्करण का उपयोग नहीं कियापावरपॉइंट^(PowerPoint) पहले, इसलिए मैंने पूरे समय डेस्क पर मेरे सामने खुली किताब के साथ काम किया। दूसरी बात जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इनसाइड आउट: 2013 संस्करण में शामिल है, जो कि ^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}पावरपॉइंट^(PowerPoint) के साथ काम करने जा रहे किसी भी व्यक्ति के लिए पढ़ने की आवश्यकता होनी चाहिए, यह निर्देश है कि प्रस्तुति कैसे बनाएं और वितरित करें। मुझे पता है कि हम सभी ने समय के साथ PowerPoint प्रस्तुतियों के दौरान जागते रहने के लिए संघर्ष किया है, और जबकि मुझे लगता है कि हर कोई यह पहचान सकता है कि दूसरे लोगों के काम में क्या अच्छा है और क्या बुरा है, गैर-नींद-गोली प्रस्तुतियाँ बनाने के निर्देश पुस्तक की कीमत के लायक हैं अकेला। अनुभाग के अंत तक मुझे ऐसा लगा कि मुझे कम से कम प्रभावी स्लाइडशो की मूल बातें हाथ में आ गई हैं।

पूरी तरह खत्म करना

फ़ाइल साझाकरण और सुरक्षा से संबंधित पिछले संस्करण के अध्याय समाप्त हो गए हैं। कुछ सामग्री अब अनुभाग 2 में ^{(Section 2)}प्रबंध कार्यालय^{(Managing Office)} फाइलों नामक अध्याय में दिखाई देती है। यह देखते हुए कि नए क्लाउड विकल्पों पर विस्तार से चर्चा की गई है, मैं कम से कम सुरक्षा के लिए समर्पित एक अध्याय देखना पसंद करूंगा, लेकिन यह एक मामूली वक्रोक्ति है। एक बार फिर, समस्या निवारण विषयों का सूचकांक^{(Index of Troubleshooting Topics)} सामान्य समस्याओं का वर्णन करता है और पाठक को पुस्तक के उपयुक्त पृष्ठ पर इंगित करता है। यह एक उत्कृष्ट दृष्टिकोण है और मुझे लगता है कि अन्य लेखकों को इसका अनुकरण करने पर विचार करना चाहिए।

निर्णय

यदि आप Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} या Office 365 का उपयोग करने जा रहे हैं , तो यह पुस्तक व्यापक और स्पष्ट निर्देश प्रदान करेगी। यदि सक्रिय निर्देश के लिए इसका उपयोग नहीं किया जा रहा है तो यह एक उत्कृष्ट संदर्भ पुस्तक बन जाएगी। लेखक स्पष्ट रूप से अपने विषय को अंदर से जानते हैं, और वे जानते हैं कि इसे बाकी सभी को कैसे समझाया जाए। हालाँकि, यह कहते हुए कि यह पुस्तक कुछ महंगी है। इसलिए आपको यह स्पष्ट होना चाहिए कि आप किन Office 2013 अनुप्रयोगों का नियमित रूप से उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। यदि आपको केवल Word और/या Excel का उपयोग करने की आवश्यकता है , तो आप इन अनुप्रयोगों के लिए सस्ती पुस्तकों पर विचार कर सकते हैं। यदि आप Office 2013^{(Office 2013)} में शामिल 3 या अधिक अनुप्रयोगों का उपयोग करेंगे , तो यह पुस्तक एक रक्षक है।

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back іn May 2011 I reviewеd Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

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