यदि आप मेरी समीक्षाएं पढ़ रहे हैं, तो आपने देखा होगा कि मैं मुद्रित सॉफ्टवेयर मैनुअल का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं और पीडीएफ प्रारूप में मदद फाइलों और मैनुअल के बारे में बिल्कुल भी उत्साहित नहीं हूं। और मैंने उल्लेख किया है कि माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के मैनुअल सबसे अच्छे होते थे। माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के मुद्रित मैनुअल अब नहीं हैं, लेकिन वे किताबों के साथ अंतर को भरने के लिए ओ'रेली मीडिया के साथ जुड़ गए हैं, और उनकी ^{(O'Reilly Media)}सादा और सरल^{(Plain & Simple)} श्रृंखला अतीत के उन अच्छे मैनुअल के लिए एक योग्य उत्तराधिकारी है।

मैं डॉस^(DOS) के संस्करण 3.0 से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का उपयोग कर रहा हूं, इसलिए मैंने पिछले कुछ वर्षों में कुछ बड़े सुधार देखे हैं। जैसे-जैसे वर्ड^(Word) का विस्तार हुआ और एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(Powerpoint) और अन्य कार्यक्रमों के साथ कार्यालय^(Office) में शामिल किया गया , अधिक से अधिक सुविधाएँ जोड़ी गईं, और उन सुविधाओं का उपयोग करने के निर्देशों को पढ़ना अधिक से अधिक आवश्यक हो गया। Office 2010 अभी तक का सबसे अधिक सुविधा संपन्न संस्करण है, और एक पुस्तक जो इसे " सादा^(Plain) और सरल^(Simple) " बना सकती है, वह देखने लायक है। मुझे यह बताते हुए खुशी हो रही है कि Microsoft Office 2010 सादा और सरल^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}ठीक वैसा ही है जैसा इसका शीर्षक कहता है कि यह है। अब, यह कहने के बाद, मुझे यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि पुस्तकों की सादा और सरल श्रृंखला का उद्देश्य गहन तकनीकी विवरण में जाना और यह बताना नहीं है कि सब कुछ क्यों काम करता है। ^{(Plain & Simple)}पुस्तकों का उद्देश्य लोगों को सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में आत्मविश्वास महसूस करने में मदद करना और अपना काम यथासंभव कुशलता से करना है। एक बार जब उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर के साथ सहज महसूस करता है, तो संभावना है कि उसके पास इस बारे में प्रश्न होंगे कि चीजें उनके काम करने के तरीके पर क्यों काम करती हैं। उन प्रकार के उत्तरों के लिए, अन्य पुस्तकें हैं जो अधिक विस्तार से बताती हैं। (इसी तरह से कई माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) मैनुअल तैयार किए गए थे- एक काफी छोटी किताब होगी जिसे आपने शुरू किया था, और एक और बड़ी मोटी किताब जिसने आपको वह सभी तकनीकी विवरण दिए जो आप संभवतः चाहते थे।)

पुस्तक "कोई कंप्यूटर नहीं बोलता" और एक सीधा दृष्टिकोण का वादा करता है, जिसमें कोई स्पष्टीकरण दो पृष्ठों से अधिक नहीं लेता है। यह निश्चित रूप से उस वादे को पूरा करता है। स्क्रीनशॉट के साथ सब कुछ स्पष्ट और अच्छी तरह से चित्रित किया गया है, और पृष्ठ रंगीन हैं और पढ़ने के लिए अच्छी तरह से तैयार किए गए हैं। आपके द्वारा किए जाने वाले कुछ कामों को आसान बनाने में मदद करने के लिए युक्तियां^(Tips) हैं , और अन्य पृष्ठों पर जानकारी के लिंक भी देखें । ^{(See Also)}लेखक ने कुछ ऐसे कार्यों का चयन किया है जिन्हें आप Office के प्रत्येक घटक के साथ करने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं और प्रत्येक के लिए स्पष्ट, चरण-दर-चरण सचित्र निर्देश देते हैं।

नींव रखना

अब तक, बहुत से लोगों ने Microsoft उत्पादों के साथ इतना काम किया है कि वे मूलभूत-कट, कॉपी, पेस्ट, ओपन, सेव वगैरह से बहुत परिचित हो गए हैं-लेकिन कार्यालय^(Office) में इससे कहीं अधिक शामिल है, और जो कुछ भी करता है उसका बहुत कुछ निर्धारित किया जाता है। स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर । ^(Ribbon)रिबन^(Ribbon) पहली बार इसका सामना करने वाले लोगों को डराने वाला लग सकता है (मुझे यह अनुभव से पता है, भले ही मैं डॉस^(DOS) के संस्करण 3.0 के बाद से वर्ड^(Word) का उपयोग कर रहा हूं !) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 सादा और सरल^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} स्पष्ट रूप से सचित्र और व्याख्या के साथ व्यापार में उतर जाता है रिबन^(Ribbon) पर अनुभाग, जो रहस्यों को दूर करना चाहिए और दिखाना चाहिए कि यह कितना उपयोगी हो सकता है। गैलरी, सूचियों^{(Galleries, Lists,)} और बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} से संबंधित अनुभागों के बारे में भी यही कहा जा सकता है , जो सभी Microsoft Office 2010 बनाने वाले प्रत्येक अलग प्रोग्राम में दिखाई देते हैं ।

Office 2010 में काम करने का अधिकार प्राप्त करना

मुझे स्वीकार करना चाहिए कि मैं " कार्यालय^(Office) में सामान्य कार्य^(Tasks) " नामक एक अध्याय को देखकर हैरान था, जो पाठ या गणना के साथ नहीं बल्कि अलंकृत फोंट, चित्र और तस्वीरों से संबंधित था। यह उन उपकरणों को प्रदर्शित करने के लिए है जो सभी कार्यालय^(Office) अनुप्रयोगों के लिए सामान्य हैं, लेकिन क्या क्लिप आर्ट के बजाय वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ के साथ चित्रण करना अधिक तार्किक नहीं होता? सामग्री तालिका पर एक नज़र डालने से पता चलता है कि Word को ^(Word)Office 2010 के अन्य तत्वों की तुलना में अधिक ध्यान दिया जाता है । उस मोड़ के बाद, हालांकि, पुस्तक व्यवसाय के लिए सही हो जाती है।

Office 2010 के तीन संस्करण हैं ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 , और Home and Business 2010 ) विभिन्न घटकों के साथ, और Microsoft Office 2010 प्लेन एंड सिंपल^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} उनमें से अधिकांश के बारे में विस्तार से बताता है। शब्द^(Word) के तीन खंड हैं; एक्सेल, पावरपॉइंट^{(Excel, Powerpoint)} और आउटलुक^(Outlook) प्रत्येक में दो खंड होते हैं; Publisher, Access और OneNote में एक-एक सेक्शन है। प्रोफेशनल प्लस^{(Professional Plus)} में पाए जाने वाले विशेष उपकरण InfoPath, SharePoint, और Communicatorसंस्करण, अन्य अध्यायों में शामिल संक्षिप्त विवरण प्राप्त करें। प्रत्येक Office 2010 घटक प्रोग्राम की व्याख्या बुनियादी बातों से शुरू होती है और फिर अधिक जटिल कार्यों के साथ कदम दर कदम आगे बढ़ती है। जब तक आपने बुनियादी बातों को अच्छी तरह से समझाते हुए देखा है, तब तक आप निश्चित रूप से आगे बढ़ने के लिए आत्मविश्वास प्राप्त कर चुके होते हैं। पुस्तक उन चीजों के बारे में जानने में बहुत समय व्यतीत नहीं करती है जिनके बारे में अधिकांश विंडोज^(Windows) उपयोगकर्ता पहले से ही जानते हैं, जिसका अर्थ है कि पाठक को यह सिखाने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए और अधिक जगह है कि सॉफ्टवेयर से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें। इस श्रृंखला की अन्य पुस्तकों की तरह, Microsoft Office 2010 सादा और सरल^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}किसी भी क्रम में पढ़ा जा सकता है, और इसे किसी भी व्यक्ति के लिए संदर्भ पुस्तक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है जो जानना चाहता है कि कुछ कैसे काम करता है। हालांकि, चूंकि प्रत्येक अनुभाग पिछले अनुभागों की जानकारी पर आधारित है, इसलिए मैं आपके द्वारा सीखे जा रहे कार्यक्रम के लिए समर्पित पूरे अध्याय को पढ़ने की सलाह दूंगा, शुरुआत से अंत तक।

Office 2010 को विशिष्ट रूप से अपना बनाना ... और इसे उसी तरह रखना

चूंकि हर कोई एक ही तरह से काम नहीं करता है, और चूंकि कार्यालय^(Office) के कामकाजी माहौल को प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए कई तरीकों से कस्टम-अनुरूप बनाया जा सकता है, कार्यालय को अनुकूलित और सुरक्षित^{(Customizing and Securing Office)} करने पर अनुभाग का भारी उपयोग होना तय है। केवल यह तय करना कि आप रिबन^(Ribbon) पर क्या करते हैं और क्या नहीं चाहते हैं, आसानी से बहुत समय ले सकता है, इसके बिना स्पष्ट रूप से सचित्र मार्गदर्शिका हाथ में है। इसी तरह^(Likewise) , फ़ाइलों की सुरक्षा, पुनर्प्राप्ति और डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने वाले अनुभाग एक आवश्यक संदर्भ उपकरण हैं। ऑफिस^(Office) के साथ काम करना निश्चित रूप से प्रोग्राम को स्थापित करने और काम पर जाने का एक साधारण मामला नहीं है - ऑटोसेव^(AutoSave) और ऑटो रिकवर जैसी चीजों की स्पष्ट समझ^{(AutoRecover)}संभवतः खोए या हटाए गए कार्य पर बहुत सारी पीड़ा को बचा सकता है। वह अकेले किताब की कीमत के लायक होगा।

निर्णय

Microsoft Office 2010 प्लेन एंड सिंपल^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} एक स्पष्ट रूप से लिखित, स्पष्ट रूप से सचित्र, हर उस चीज़ के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है जिसे Microsoft Office 2010 के साथ सफल होने के लिए लगभग सभी को जानने की आवश्यकता होगी । Microsoft Office पिछले कुछ वर्षों में विकसित हुआ है और बहुत अधिक परिष्कृत सॉफ़्टवेयर बन गया है, जो शुरुआती और उन्नत उपयोगकर्ता दोनों के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है। इस तरह की पुस्तकों के साथ, शुरुआती नई चीजों को आजमाने के लिए आश्वस्त होंगे, और अधिक उन्नत उपयोगकर्ता उन कार्यों को करने के तरीके ढूंढ सकते हैं जिन्हें वे पहले से ही आसान कर चुके हैं।

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If уou've been reading my reviews, you may haνe noticеd that I am a big fan of the printed software manual аnd not at all еnthusiastic about help files and manuals in.pdf format. And I'vе mentioned thаt Miсrosoft's manualѕ used to be among thе best. Microsоft's printed manuals аre no more, but theу've joined wіth O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

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