Microsoft Office 2010 प्लेन एंड सिंपल^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} की अपनी समीक्षा में , मैंने देखा कि उस पुस्तक ने एक बेयर-बोन दृष्टिकोण अपनाया, और ऐसी अन्य पुस्तकें थीं जो हममें से उन लोगों के लिए Office 2010 पर अधिक संपूर्ण रूप दे सकती थीं जो बहुत अधिक जानकारी चाहते थे। तो—क्या एक सरलीकृत पुस्तक वह नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है? क्या आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} के बारे में जानने योग्य हर चीज के लिए एक अच्छा ठोस आसान समझने वाला संदर्भ चाहते हैं ? Microsoft Office 2010 इनसाइड आउट^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} वही हो सकता है जिसकी आपको तलाश है।

अब, यह कहने के बाद कि मुझे ध्यान देना चाहिए कि यह पुस्तक हर संभव प्रोग्राम को कवर करने का प्रयास नहीं करती है जो कि Office 2010 के प्रत्येक संस्करण में शामिल है । इसे Word, Excel, OneNote, Powerpoint^{(Word, Excel, OneNote, Powerpoint,)} और Outlook को गहराई से देखने के लिए डिज़ाइन किया गया है । इसके द्वारा कवर किए जाने वाले प्रोग्राम सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं, और Office 2010 के संस्करणों में पाए जाने वाले अधिकांश लोगों के पास होने की संभावना है - और ईमानदारी से, यदि पुस्तक हर एक Office घटक के बारे में इस स्तर के विवरण में जाती है, तो आपको आवश्यकता होगी एक इसे लेने के लिए फोर्कलिफ्ट। यह पहले से ही 900 पृष्ठों से अधिक लंबा है, जिसमें 47-पृष्ठ सूचकांक है। यह कोई शिकायत नहीं है, ध्यान रहे। लेखकों को उन पृष्ठों में बहुत सारी व्याख्याएँ मिलती हैं, और वे इसे अच्छी तरह से करते हैं।

प्रारंभ करना, विस्तार से

पुस्तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010^{(Microsoft Office 2010)} के अवलोकन के साथ शुरू होती है , और उन लोगों को विशेष सहायता प्रदान करती है जिन्होंने सीधे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003^{(Microsoft Office 2003)} से अपग्रेड किया है , जो ऑफिस^(Office) इंटरफेस में आमूल-चूल परिवर्तन देख रहे होंगे। इस पुस्तक की एक विशेषता जिसकी मैंने (एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो Office 2003 से बहुत अधिक परिचित है ) वास्तव में सराहना की है "इनसाइड आउट"^{("Inside Out")} युक्तियाँ जो पूरी पुस्तक में उनके अपने छोटे बक्से में दिखाई देती हैं। ये इस बात की स्पष्ट व्याख्या देते हैं कि कुछ चीजें उनके काम करने के तरीके पर क्यों काम करती हैं, और सॉफ्टवेयर समस्याओं के आसपास काम करने के लिए बहुत उपयोगी सुझाव प्रदान करती हैं। परिचयात्मक अध्याय रिबन^(Ribbon) के बारे में विस्तार से बताता है , जिसे पहली बार माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 में पेश किया गया था^{(Microsoft Office 2007)}, और जिसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010^{(Microsoft Office 2010)} में विस्तारित और अद्यतन किया गया है । Office 2010 के विभिन्न संस्करणों में क्या शामिल है , प्रत्येक के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ, और उत्कृष्ट सलाह है कि एक संस्करण से दूसरे संस्करण में कोई आसान अपग्रेड पथ नहीं है, इस पर एक व्यापक नज़र है , इसलिए अपने बारे में पूरी तरह से सुनिश्चित होना एक अच्छा विचार है इससे पहले कि आप किसी दिए गए संस्करण के लिए अपना पैसा कम करें। Microsoft Office 2010 इनसाइड आउट^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} मेरे द्वारा देखी गई स्थापना प्रक्रिया का सबसे व्यापक विवरण भी देता है। मुझे नहीं लगता कि कोई भी यह सोचकर इसे पढ़ने से पीछे हटेगा कि उनके पास पर्याप्त जानकारी नहीं है।

सभी Office घटकों को अनुकूलित करने के लिए आपके पास विकल्पों का विस्तृत विवरण है, और ^(Office)बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर एक गहन नज़र है । (लंबे समय तक कार्यालय^(Office) के उपयोगकर्ता वर्ड के डॉस संस्करणों से ^(Word)बैकस्टेज व्यू को ^{(Backstage View)}ट्रांसफर^(Transfer) मेनू के एक अद्यतन संस्करण के रूप में पहचान सकते हैं।) मुझे रिबन^(Ribbon) को अनुकूलित करने के लिए गहन निर्देश भी पसंद आए।, उन चीजों की एक लंबी सूची सहित जो आप उस संबंध में कर सकते हैं और नहीं कर सकते। चीजों को इस तरह से एक साथ रखना जो समझ में आता है, ऐसे परिष्कृत सॉफ़्टवेयर को समझने में आसान बनाने के लिए सबसे अच्छे कदमों में से एक है। शेष परिचयात्मक अध्याय कमांड, फ़ाइल हेरफेर और स्वरूपण के बारे में उतना ही विवरण देता है, जो कि सभी Microsoft Office 2010 घटकों में समान है। एक बार जब आप पुस्तक के पहले 186 पृष्ठ पढ़ लेते हैं, तो आपके पास Office के कार्य करने के तरीके का एक अच्छा ठोस परिचय होना चाहिए। और हाँ, यह बहुत पढ़ना है। लेकिन इसी के लिए यह किताब लिखी गई थी—हर चीज की गहन, व्यापक व्याख्या।

हम क्या जानते हैं और क्या नहीं

मुझे लगता है कि यह कहना सुरक्षित है कि कार्यालय^(Office) का उपयोग करने वाले अधिकांश लोग इसके एक या दो घटक कार्यक्रमों से परिचित हैं, और कभी भी दूसरों को नहीं छू सकते हैं, या उनके पास सीमित अनुभव है। इस पुस्तक को बनाने में लेखकों का उद्देश्य सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यालय^(Office) कार्यक्रमों के लिए सर्वोत्तम संभव संदर्भ कार्य प्रदान करना था, और वे सफल हुए। अगर आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 इनसाइड आउट है^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)}हाथ पर, आपको कम परिचित सॉफ़्टवेयर के साथ काम करने की कोशिश करने की आवश्यकता नहीं है - पुस्तक में वहीं विशेषज्ञ स्तर के निर्देश हैं। इस प्रकार की अन्य पुस्तकों की तरह, इसका अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, किसी को भी पूरी चीज को पढ़ने की जरूरत नहीं है और न ही इसे किसी भी तरह के क्रम में पढ़ने की जरूरत है। वास्तव में, केवल उस पहले परिचयात्मक खंड को पढ़ने से अधिकांश लोगों को एक बहुत ही दृढ़ आधार मिलेगा जिससे कि किसी भी घटक का उपयोग किया जा सके। Word, Excel, OneNote, Powerpoint और Outlook को कवर करने वाले अलग-अलग खंड परिचय जितना ही व्यापक हैं। प्रत्येक अनुभाग बुनियादी आदेशों, स्वरूपण, दस्तावेज़ निर्माण आदि की विस्तृत चर्चा के साथ शुरू होता है, उन चीजों के माध्यम से कदम से कदम मिलाकर चलना जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं को जानना आवश्यक होगा। और प्रत्येक घटक का खंड a . के साथ समाप्त होता है"अंदर से बाहर"^{("Inside Out")} अध्याय जो मूलभूत से अधिक उन्नत कार्यों की ओर बढ़ता है। ये "अंदर से बाहर"^{("Inside Out")} अध्याय कुछ ऐसी चीजों की भी व्याख्या करते हैं जिन्हें Microsoft ने ^(Microsoft)Office 2010 में जोड़ा है , जैसे कि बिल्डिंग ब्लॉक्स^{(Building Blocks)} (जो मुझे लगता है कि बहुत से लोग इसका उल्लेख करेंगे) "टेम्पलेट्स") और ऑफिस^(Office) की वेब-पेज-निर्माण क्षमताओं के रूप में, जो कि प्रकाशक^(Publisher) को जोड़े बिना भी काफी हैं। प्रत्येक "इनसाइड आउट"^{("Inside Out")} अनुभाग लेखकों के पसंदीदा ट्वीक्स और उस कार्यालय^(Office) घटक के लिए युक्तियों के साथ समाप्त होता है।

सही नोट पर समाप्त

Microsoft Office 2010 इनसाइड आउट^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} फ़ाइल साझाकरण और सुरक्षा से संबंधित अध्यायों के साथ समाप्त होता है (और दोनों को एक साथ ठीक से जोड़ता है)। अंतिम खंड, जिसे "समस्या निवारण विषयों का सूचकांक"^{("Index to Troubleshooting Topics,")} कहा जाता है, एक अद्वितीय दृष्टिकोण लेता है। पिछले अध्यायों से समस्या निवारण सलाह को दोहराने के बजाय, यह कार्यालय^(Office) के घटकों को वर्णानुक्रम में सबसे आम समस्याओं वाली तालिका में सूचीबद्ध करता है और पृष्ठ संख्या जिस पर समाधान दिखाई देता है। मुझे लगता है कि इसके बारे में जाने का यह एक शानदार तरीका है।

निर्णय

अब, मैं यह कहने वाला पहला व्यक्ति होगा कि Microsoft Office 2010 का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को इस पुस्तक की आवश्यकता नहीं होगी। हालाँकि, यदि आप दस्तावेज़ निर्माण, स्वरूपण और मुद्रण की सरल बुनियादी बातों से परे जाना चाहते हैं, तो यह पुस्तक निश्चित रूप से आपके लिए है। यह आपको Microsoft Office 2010 , परिचित और कम-परिचित घटकों का समान रूप से अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा। कुछ अन्य लंबी सॉफ्टवेयर-मैनुअल प्रकार की पुस्तकों के विपरीत, इसमें कोई व्यर्थ स्थान नहीं है। मैंने दशकों से वर्ड^(Word) और एक्सेल^(Excel) का उपयोग किया है और मुझे आश्चर्य हुआ कि मुझे अभी भी यह नहीं पता था कि कैसे करना है। इस पुस्तक के लिए धन्यवाद, मैं विशेषज्ञता के एक नए स्तर की ओर बढ़ रहा हूं। यह एक रखवाला है।

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

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