किताबों की सबसे बड़ी मजबूत बातों की मिसिंग मैनुअल^{(Missing Manuals)} श्रृंखला में से एक यह है कि वे अपने विषयों के बारे में बहुत कुछ समझाती हैं। उनका नारा है "वह किताब जो बॉक्स में होनी चाहिए थी," और यह सटीक है। इन पुस्तकों में से अधिकांश अपने विषयों के लिए उत्कृष्ट संदर्भ हैं, जो स्पष्ट रूप से विशेषज्ञ हैं और जो चीजों की व्याख्या करना जानते हैं ताकि हम गैर-विशेषज्ञ उन्हें समझ सकें। मैंने इन वर्षों में इनमें से कई किताबें खरीदी हैं (वास्तव में, उनमें से चार मेरे साथ कार्यालय में हैं जैसा कि मैं इसे लिखता हूं)। इसलिए जब मुझे ऑफिस 2013: द मिसिंग मैनुअल की^{(Office 2013: The Missing Manual)} समीक्षा करने का अवसर दिया गया , तो मैंने उच्च उम्मीदों के साथ शुरुआत की। क्या^(Were) मेरी उम्मीदें पूरी हुईं? आइए^(Let) इस समीक्षा में देखते हैं।

पुस्तक के लक्षित दर्शक

कुछ अन्य व्याख्या-यह-सभी पुस्तकों के विपरीत, जो मैंने हाल ही में पढ़ी हैं, इसका उद्देश्य कुल नवागंतुकों और पिछले संस्करणों से अपग्रेड करने वाले लोगों दोनों के लिए है। संतुलन के लिए यह एक मुश्किल बात है क्योंकि नवागंतुकों के लिए पर्याप्त स्पष्टीकरण होना चाहिए, लेकिन इतना नहीं कि जो लोग पहले से ही इस विषय के बारे में कुछ जानते हैं वे ऊब जाएंगे और भटक जाएंगे। मुझे लगता है, कुल मिलाकर, लेखकों ने उस कसौटी पर चलने का अच्छा काम किया है। लेखक नैन्सी कोनर^{(Nancy Conner)} और मैथ्यू मैकडोनाल्ड^{(Matthew MacDonald)} हैं ।

पुस्तक उन कार्यालय^(Office) अनुप्रयोगों के बारे में विस्तार से बताती है जिनका अधिक लोगों द्वारा उपयोग किए जाने की संभावना है: वर्ड, आउटलुक, एक्सेल, पॉवरपॉइंट^{(Word, Outlook, Excel, PowerPoint,)} और एक्सेस^(Access) । ऐसे अध्याय भी हैं जो प्रकाशक, OneNote, SkyDrive^{(Publisher, OneNote, SkyDrive)} और निःशुल्क वेब ऐप्स^{(Web Apps)} के बारे में बहुत कम विवरण में जाते हैं । Office 365 के कुछ संक्षिप्त संदर्भ हैं , लेकिन यदि आप Office के उस संस्करण के बारे में किसी भी प्रकार की विस्तृत व्याख्या चाहते हैं , तो आपको दूसरी पुस्तक की तलाश करनी होगी। मैं हमारे हाल ही में समीक्षा किए गए Microsoft Office इनसाइड आउट: 2013 संस्करण का सुझाव दूंगा, जो ^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}Office 365 को समझाने का एक कठिन काम करता है । मुझे यह तरीका कुछ आश्चर्यजनक लगा। क्यों समझाएंस्काईड्राइव^(SkyDrive) और वेब ऐप्स^{(Web Apps)} लेकिन ऑफिस 365^{(Office 365)} नहीं ? जिज्ञासा से बाहर, मैंने यह देखने के लिए अमेज़ॅन^(Amazon) को ब्राउज़ किया कि क्या एक अलग ऑफिस 365: द मिसिंग मैनुअल^{(Office 365: The Missing Manual)} -और नहीं है। खोज इस पुस्तक को खोजती है, जो उस विषय के बारे में बहुत कम कहती है।

ऐप्स की व्याख्या

प्रमुख Office ऐप्स की व्याख्या करने वाले पाँच खंडों में से प्रत्येक की संरचना समान है: संपूर्ण मूलभूत बातों का परिचय, जो अधिकतर नवागंतुकों के लिए डिज़ाइन किया गया है (लेकिन इसमें उन सुविधाओं के बारे में जानकारी शामिल है जो Office के लिए नई हैं)^(Office)2013 कि अपग्रेड करने वाले लोगों को इसके बारे में पता होना चाहिए) के बाद अध्याय जो आवश्यक कमांड और कौशल की व्याख्या करते हैं, जिन्हें जानने की जरूरत है, प्रश्न में ऐप का उपयोग करके सहज होना चाहिए, और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत रुचि के विषयों के लिए समर्पित कई अध्यायों के साथ समाप्त करना चाहिए। इस प्रकृति की सभी पुस्तकों की तरह, प्रत्येक पाठक की जरूरतों के आधार पर, अध्यायों को किसी भी क्रम में पढ़ा जा सकता है या पूरी तरह से छोड़ दिया जा सकता है। सरल से जटिल विषयों की व्यवस्था के साथ, लगभग सभी के लिए पुस्तक में आवश्यक जानकारी तक सीधे जाना आसान होना चाहिए। यहां, उदाहरण के लिए, वर्ड^(Word) के लिए ई-बुक संस्करण की सामग्री तालिका है ।

मैंने आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करने के निर्देशों को पढ़कर किताब का परीक्षण करने का फैसला किया । मैंने लगभग 2000 में एक नौकरी में आउटलुक^(Outlook) का उपयोग किया था, इसे बहुत पसंद नहीं किया और तब से इसे छुआ नहीं था। मैं यह देखने के लिए उत्सुक था कि मुझे इसमें से कितना याद आया, और वर्षों में कितना बदल गया है - और यदि आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करना अब आसान था, तो माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के पास इस पर काम करने और इसे सुधारने के लिए वर्षों का समय है। लेखक यह कहकर शुरुआत करते हैं कि आउटलुक^(Outlook)अब केवल ईमेल के लिए नहीं है, और यह निश्चित रूप से सच है। जबकि मैंने पहले कुछ अन्य विशेषताओं का उपयोग किया था (कैलेंडर की तरह, क्योंकि यह मेरा काम था कि मैं हर हफ्ते विभागीय कैलेंडर का प्रिंट आउट और पोस्ट करूँ) मैंने संपर्कों, कार्य सूची, नोट्स या के साथ बहुत कुछ नहीं किया था। फ़ोल्डर्स आउटलुक 2013^{(Outlook 2013)} में वे सभी विशेषताएं स्पष्ट रूप से भिन्न हैं , इसलिए मैंने कार्यक्रम के माध्यम से अपना काम शुरू करने से पहले आउटलुक^(Outlook) अध्यायों को ध्यान से पढ़ा । मैं ई-बुक संस्करण की समीक्षा कर रहा हूं, इसलिए एक बार जब मैंने अभ्यास करना शुरू कर दिया, तो मैं जरूरत पड़ने पर कार्यक्रम और पुस्तक के बीच आसानी से आगे-पीछे कर सकता था।

ऑफिस 2013: मिसिंग मैनुअल^{(Office 2013: The Missing Manual)} में कुछ अन्य समान पुस्तकों की तरह अभ्यास फ़ाइलें शामिल नहीं हैं, लेकिन मुझे यह कोई समस्या नहीं लगी। निर्देश बहुत स्पष्ट हैं और चरण-दर-चरण पालन करना आसान था, और अधिक जानकारी के लिए पुस्तक के अन्य पृष्ठों को चालू करने के लिए पाठ में कई उपयोगी टिप्स और संकेत और सुझाव शामिल हैं। यह एक अच्छा विचार था, और पाठक की आवश्यकताओं के अनुसार अधिक जानकारी प्राप्त करना या बस चलते रहना आसान बना दिया। जैसा कि मैंने अनुसरण किया यह जल्दी से स्पष्ट था कि मुझे आउटलुक^(Outlook) का अधिक अनुकूल प्रभाव पड़ता अगर (ए) आउटलुक 2000 ^{(Outlook 2000)}आउटलुक 2013^{(Outlook 2013)} की तरह समृद्ध होताऔर (बी) मेरे पास इस तरह की एक किताब थी जो इसे सब कुछ समझाने के बजाय सिर्फ अपने आप को उलझाने के लिए थी। हालांकि मैं एक पुस्तकालय में काम करता था, उन दिनों हाउ-टू की किताबें लगभग उतनी अच्छी नहीं थीं। मैं

निष्कर्ष

कार्यालय 2013: लापता मैनुअल^{(Office 2013: The Missing Manual)} शुरुआती लोगों के लिए पर्याप्त बुनियादी जानकारी प्रदान करने और अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत सुविधाओं पर विस्तृत जानकारी प्रदान करने के बीच एक अच्छा संतुलन बनाता है। लेखक अपने विषय को स्पष्ट रूप से जानते हैं और इसे लगभग सभी को समझा सकते हैं। ऐसे परिशिष्ट ऑनलाइन उपलब्ध हैं जिनमें बहुत सारे उपयोगी लिंक और अतिरिक्त शामिल हैं। इसे एक कार्यालय^(Office) के साथ परीक्षण में लानाजिस ऐप के साथ मैं अप टू डेट नहीं था, मुझे निर्देशों का पालन करना आसान लगा और चित्र स्पष्ट थे। अंत में मैंने पाया कि यह मेरे बुकशेल्फ़ के लिए एक बहुत अच्छा अतिरिक्त है। हालांकि, इस तरह के एक जटिल सूट को कवर करने के लिए, यह पूरी तरह से पुस्तक लंबी होनी चाहिए (ईबुक संस्करण में 28 पेज इंडेक्स सहित 1051 पेज) और इसमें कई लोगों की तुलना में अधिक एप्लिकेशन शामिल हैं, इसलिए यह हो सकता है उन पुस्तकों को खरीदना आसान है जो अनुप्रयोग विशिष्ट हैं या जो उन्नत सुविधाओं के बारे में इतने विस्तृत विवरण में नहीं जाती हैं।

निर्णय

जैसा कि मैंने कहा, मुझे यह पुस्तक एक उत्कृष्ट संदर्भ के रूप में मिली, जो किसी भी व्यक्ति के बारे में Office 2013 के बारे में जानना चाहता है । लेकिन असल जिंदगी में हर किसी को इतनी डिटेल की जरूरत नहीं होगी। अपने स्थानीय पुस्तकालय से पुस्तक की जांच करने और यह देखने के लिए आपके समय के लायक होगा कि यह आपके लिए कितना उपयुक्त है। यदि आपके पास इसके लिए समय नहीं है, तो थोड़ा स्वाद लेने के लिए इस मुफ्त अध्याय (पीडीएफ डाउनलोड) को देखें।^{(free chapter (PDF download))}

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of thе Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

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