पुस्तक समीक्षा: डमीज के लिए कार्यालय 365, दूसरा संस्करण
सदस्यता सॉफ्टवेयर एक अपेक्षाकृत नई अवधारणा है। भले ही लाइसेंसिंग समझौतों ने हमेशा यह स्पष्ट कर दिया है कि आपके पास वास्तव में उस सॉफ़्टवेयर का स्वामित्व नहीं है जिसे आप मानते हैं कि आपने खरीदा है, लोगों ने हमेशा इसे अनदेखा कर दिया है (यदि वे ईयूएलए(EULA) को बिल्कुल पढ़ते हैं)। तो सॉफ्टवेयर की धारणा कि आपके पास कोई भौतिक प्रति नहीं है, और आपको हर महीने उपयोग करने के लिए शुल्क का भुगतान करना पड़ता है, जब इसे पहली बार पेश किया गया था, तो कुछ हैक किए गए थे। Microsoft Office 365 के साथ बड़े पैमाने पर सदस्यता सॉफ़्टवेयर में शामिल हो गया, और यह लोकप्रियता में बढ़ रहा है, विशेष रूप से व्यावसायिक उपयोग के लिए। डमीज के लिए ऑफिस 365, दूसरा संस्करण(Office 365 for Dummies, Second Edition), यह दिखाने के लिए सेट करता है कि सदस्यता मॉडल व्यवसाय के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प क्यों है। क्या यह अपने मिशन में सफल होता है? उत्तर जानने के लिए यह समीक्षा पढ़ें:
संशयवादियों को समझाना
पुस्तक क्लाउड कंप्यूटिंग और सब्सक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर की लंबी और बहुत गहन व्याख्या के साथ शुरू होती है। लेखक संभावित आपत्तियों को पहचानने और उनके साथ स्पष्ट और तथ्यात्मक तरीके से निपटने का एक बड़ा काम करते हैं। मुझे यह स्वीकार करना चाहिए कि मैंने इस पुस्तक को एक संशयवादी के रूप में पढ़ना शुरू किया, जो मुझे लगता है कि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए स्वाभाविक है जिसका पहला कंप्यूटर 60 के दशक में आईबीएम(IBM) मेनफ्रेम था। लेकिन जैसे-जैसे मैंने पढ़ा, मुझे डमीज़ के लिए Office 365 मिला, दूसरे संस्करण(Office 365 For Dummies, Second Edition) ने जल्दी ही मेरा विचार बदलना शुरू कर दिया।
हालांकि शीर्षक ऐसा नहीं कहता है (यह कवर पर छोटे प्रिंट में है) यह पुस्तक व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से लक्षित है, और यह भी जल्दी से स्पष्ट हो गया कि सदस्यता सॉफ़्टवेयर और क्लाउड कंप्यूटिंग के व्यवसायों के लिए बड़े फायदे क्यों हैं। एक बड़े विभाग में एकमात्र कंप्यूटर साक्षर व्यक्ति के रूप में मेरे अपने अनुभव ने इस विचार का समर्थन किया कि माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) के पेशेवरों को पृष्ठभूमि में सॉफ्टवेयर अपग्रेड, पैच और रखरखाव का ध्यान रखना बहुत आसान है ।
अब, दी गई है, जब चीजों को गड़बड़ाने की बात आती है तो माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) के पास एक बेदाग रिकॉर्ड नहीं होता है (मैं विंडोज़ एमई(Windows ME) के साथ अपनी मां के कंप्यूटर के बारे में बात करके यहां पथ से भटकने वाला नहीं हूं , हालांकि यह मेरे में एक बड़ा हिस्सा निभाता है शुरुआत में Office 365 के लिए संदेहपूर्ण दृष्टिकोण ) लेकिन यह पुस्तक यह समझाने का एक बहुत अच्छा काम करती है कि अतीत में उन्होंने कितनी भी डब क्यों न की हो, यह अभी भी बेहतर है कि Microsoft आपके महत्वपूर्ण व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर को किसी पर चालू करने की तुलना में बनाए रखे। अधिक काम करने वाला आईटी व्यक्ति जिसके पास समान स्तर का कौशल हो सकता है या नहीं भी हो सकता है। साथ ही, ऑफिस 365(Office 365) सब्सक्रिप्शन के साथ कंपनी में किसी को भी बैठकर सब कुछ फिर से इमेज करने की ज़रूरत नहीं है, जब कंपनी एक नया संस्करण अपनाती हैकार्यालय(Office) । बस(Just) साइन इन करें और यह जाने के लिए तैयार है।
उपलब्ध विभिन्न Office 365(Office 365) योजनाओं का एक अच्छा विवरण है , इसलिए संभावित ग्राहक देख सकते हैं कि उन्हें अपने पैसे के लिए क्या मिलेगा।
गंभीरता से, यदि आप इस बात से सहमत नहीं हैं कि क्लाउड कंप्यूटिंग और सब्सक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर विचार करने योग्य हैं, तो इस पुस्तक के पहले भाग को ध्यान से पढ़ने से आपको आश्वस्त करने में काफी मदद मिलेगी। इसने मुझे निश्चित रूप से आश्वस्त किया।
बादल में प्रवेश करना
अवधारणा के लिए विशेषज्ञ बिक्री पिच के बाद, डमीज के लिए कार्यालय 365, दूसरा संस्करण(Office 365 for Dummies, Second Edition) ध्यान से बताता है कि कैसे एक व्यवसाय कार्यालय 365(Office 365) और क्लाउड कंप्यूटिंग में बहुत अधिक तनाव और पीड़ा के बिना स्थानांतरित हो सकता है। फिर से(Again) , इस तरह के कदम के लाभों के बारे में पाठक को राजी करने पर जोर दिया जाता है, और फिर से, लेखक सावधानीपूर्वक और पूरी तरह से काम करते हैं। वे Office 365 के लाभों और सुविधाओं की समीक्षा करते हैं और बताते हैं कि यह कदम उठाना क्यों उचित है।
यह सिर्फ क्लाउड कंप्यूटिंग और सब्सक्रिप्शन सॉफ्टवेयर नहीं है, जिसके बारे में व्यवसायों को अपना विचार बदलना होगा। चूंकि Office 365 के कुछ संस्करणों में इन-हाउस चैट एप्लिकेशन, (Office 365)डेल्व(Delve) नामक एक Pinterest जैसा ऐप , और कंपनी-व्यापी फेसबुक-जैसे पेज (अन्य बातों के अलावा) बनाने की क्षमता के रूप में इस तरह के नए दृष्टिकोण शामिल हैं, के लिए Office 365 के लेखक डमी, दूसरा संस्करण(Office 365 for Dummies, Second Edition)यह समझाने के लिए कि इस प्रकार के सोशल-मीडिया ऐप्स व्यवसायों के लिए बहुत लाभकारी प्रभाव क्यों डाल सकते हैं। उन प्रबंधकों के लिए मुश्किल हो सकता है जो लोगों को यह बताने के आदी हैं कि वे कंपनी के समय पर सोशल मीडिया साइटों पर गड़बड़ नहीं कर सकते हैं, यह समझने के लिए कि कंपनी-विशिष्ट निजी सोशल मीडिया साइटें वास्तव में उत्पादकता और कंपनी सहयोग को क्यों बढ़ा सकती हैं, लेकिन मेरा मानना है कि लेखक ऐसा करते हैं कंपनी के कार्यालय 365(Office 365) खाते पर इन चीजों को स्थापित करने के लिए मामला तैयार करने का अच्छा काम । दी, Microsoft के अपने चैट ऐप Yammer का नाम रखने का अत्यंत दुर्भाग्यपूर्ण निर्णय उन लोगों के लिए कुछ समस्याएँ पैदा कर सकता है जो जानते हैं कि Yammering क्या है। मैं
Office 365 के अलग-अलग घटकों के लिए सामान्य-उद्देश्य परिचयात्मक बिक्री-पिच अध्यायों के बाद परिचयात्मक बिक्री-पिच अध्याय हैं । प्रत्येक मामले में, लेखकों ने पारंपरिक खरीद-लाइसेंस दृष्टिकोण पर Office 365 के दृष्टिकोण की श्रेष्ठता के मामले को सावधानीपूर्वक तैयार किया है , और वे एक अच्छा काम करते हैं। प्रत्येक घटक ( SharePoint , Exchange , व्यवसाय(Business) के लिए Skype , OneNote , Word , Excel , और Powerpoint) अपने स्वयं के लाभों का विवरण देते हुए अपना अध्याय प्राप्त करता है। और फिर प्रत्येक घटक का उपयोग करने की मूलभूत बातों का परिचय दिया जाता है, जो लोगों को जगाने और चलाने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। हालांकि, प्रत्येक घटक की सभी विशेषताओं पर अधिक विस्तृत रूप से देखने के लिए, आपको एक अलग संदर्भ खोजना होगा। ईमानदारी से, यदि प्रत्येक घटक को पूर्ण स्पष्टीकरण मिलता है, तो आपको इस पुस्तक को फोर्कलिफ्ट के साथ चुनना होगा।
फिर से, यदि आप इनमें से किसी के बारे में संशय में हैं, तो आप पा सकते हैं कि जब तक आपने उन कारणों को पढ़ लिया होगा कि प्रत्येक घटक एक सच्चा उत्पादकता बूस्टर क्यों हो सकता है, तो आप चीजों को एक अलग रोशनी में देखेंगे।
व्यापार के लिए नीचे उतरना
परिचय, बिक्री की पिचें और ओवरव्यू आधे से अधिक पुस्तक लेते हैं। फिर डमीज के लिए Office 365, दूसरा संस्करण(Office 365 for Dummies, Second Edition) स्पष्ट रूप से बताता है कि इन-हाउस सॉफ़्टवेयर से क्लाउड कंप्यूटिंग में जाने के लिए तैयार करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। यह केवल एक दिन की बात नहीं है जब आप Office के लिए कंपनी लाइसेंस का उपयोग करते हैं और अगले दिन आप (Office)Office 365 में साइन इन करते हैं । सबसे आसान संभव संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए निश्चित कदम उठाने होंगे। इन्हें चरण दर चरण क्रम में रखा गया है। और उन डेवलपर्स के लिए जानकारी है जो किसी विशिष्ट व्यावसायिक उपयोग के लिए इंटरफ़ेस को अनुकूलित करना चाहते हैं। SharePoint, सिस्टम की रीढ़ की हड्डी के रूप में, अपने आप में एक विकास अध्याय प्राप्त करता है। बेशक, जो लोग उस जानकारी में रुचि नहीं रखते हैं, वे इसे छोड़ सकते हैं।
एक बार फिर, लेखक बताते हैं कि सफलता के लिए प्रत्येक चरण क्यों आवश्यक है, और क्यों उचित तैयारी आपके व्यवसाय के लिए Office 365 को काम करने की कुंजी है। (Office 365)फिर से(Again) , जो लोग यह सोचकर इसमें जाते हैं कि "हम संभवतः इसका उपयोग नहीं कर सकते, हमें इसकी कोई आवश्यकता नहीं है" यह सोचकर बाहर आ सकते हैं " अरे(Hey) , यह हमारे लिए काम करेगा, आइए इसे आज़माएं।" चूंकि अलग- अलग घटकों और अलग-अलग कीमतों के साथ Office 365 के विभिन्न संस्करण हैं, इसलिए समय से पहले यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप अपनी सदस्यता में क्या चाहते हैं (हालाँकि आप अपनी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप किसी भी समय अपना सदस्यता पैकेज बदल सकते हैं)।
अध्याय "मीटिंग ऑफिस 365 रिक्वायरमेंट्स"("Meeting Office 365 Requirements") यह बताता है कि उपकरण, इंटरनेट बैंडविड्थ और व्यक्तिगत कौशल के संदर्भ में क्या आवश्यक है। और लेखक क्लाउड पर जाने के फायदे और नुकसान के बारे में बहुत ईमानदार हैं। यह सब मजेदार और खेल नहीं है, और वे इसके बारे में स्पष्ट हैं। इस अध्याय को वास्तव में पढ़ने की आवश्यकता होनी चाहिए। अगला अध्याय पाठक को यह तय करने में मार्गदर्शन करता है कि कौन सी योजना सबसे अच्छा काम करेगी। वह भी पढ़ने की आवश्यकता है क्योंकि क्लाउड कंप्यूटिंग पाठक के लिए एक बिल्कुल नया अनुभव हो सकता है, और सभी योजनाओं के बारे में सारी जानकारी होना एक प्लस है।
इस कदम की तैयारी, Office 365(Office 365) को लागू करने (जिसमें सभी को इसके लिए तैयार करने के लिए आवश्यक कदम शामिल हैं), और Office 365 ( Exchange , Skype for Business और SharePoint सहित) के प्रबंधन पर अध्याय हैं । फिर से, यह एक पूर्ण और संपूर्ण संदर्भ मार्गदर्शिका नहीं है, लेकिन इसे लोगों को कूबड़ पर और दिन-प्रतिदिन के उपयोग में लाना चाहिए।
दहाई और दहाई
फॉर डमीज(For Dummies) किताब के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक अंतिम अध्याय या अध्याय है जिसे " द पार्ट ऑफ टेन्स"(The Part of Tens") कहा जाता है । इस मामले में, ऐसे तीन हिस्से हैं। एक "दस संकेतों के लिए यह आपके लिए Office 365 में जाने का समय है ," दस कारणों में से एक, Office 365 आपके संगठन के लिए अविश्वसनीय मूल्य का क्यों हो सकता है, और उत्पादकता बढ़ाने के लिए दस युक्तियों में से एक। मनोरंजक पढ़ने के अलावा, वे अध्याय उत्पाद के मूल्य को बेचने का अच्छा काम करते हैं, जो कि केक पर फ्रॉस्टिंग की तरह है।
पेशेवरों और विपक्ष और अधिक
यहाँ मुझे लगता है कि डमीज़ के लिए Office 365, द्वितीय संस्करण के बारे में अच्छे और बुरे बिंदु हैं:(Office 365 for Dummies, Second Edition:)
पेशेवरों:(Pros:)
- जैसा कि अधिकांश For Dummies पुस्तकों के साथ होता है, जो उन लोगों द्वारा अच्छी तरह से लिखा जाता है जो जानते हैं कि वे किस बारे में बात कर रहे हैं
- उत्पाद के लिए उत्कृष्ट "बिक्री पिच" जिसे मैं आश्वासन के साथ कह सकता हूं, संदेहियों को समझाने के लिए अच्छा है
- एक विषय से दूसरे विषय पर तार्किक प्रगति, पिछले विषयों पर प्रत्येक भवन, यही कारण है कि इस पुस्तक को टुकड़े-टुकड़े के बजाय शुरू से अंत तक पढ़ा जाना चाहिए।
- (Enough)प्रत्येक घटक के साथ आपको तैयार करने और चलाने के लिए पर्याप्त बुनियादी जानकारी
- ऐड-ऑन और अतिरिक्त जानकारी के लिए बहुत सारे उपयोगी लिंक (मैंने किंडल(Kindle) संस्करण की समीक्षा की)
दोष:(Cons:)
- पुस्तक के शीर्षक से यह स्पष्ट हो जाना चाहिए कि यह प्राथमिक रूप से व्यावसायिक ग्राहकों के लिए है
- एक चीज जो मैं जीविका के लिए करता हूं वह है कॉपी एडिटिंग, और मुझे कहना होगा कि मैं किताब में व्याकरण संबंधी गलतियों से चिढ़ गया था। हो सकता है कि मैं जो करता हूं उसके कारण मैं अन्य लोगों की तुलना में अधिक पसंद करता हूं, लेकिन " क्या(Can) मैं अपना काम आसान कर सकता हूं या नहीं" जैसी चीजें कष्टप्रद थीं (रिकॉर्ड के लिए, यह अधिक आसानी से(more easily) होनी चाहिए )। और ओह, क्या हम अंग्रेजी(English) भाषा से "कार्यक्षमता" शब्द को हटा सकते हैं, कृपया(please) ? यह टेक्नोबैबल है और लगभग हर एक उदाहरण में इसे कुछ बेहतर से बदला जा सकता है।
ध्यान में रखने के लिए: यदि आप चाहते हैं कि (TO KEEP IN MIND:)Office 365 के सभी घटकों के उपयोग के बारे में विस्तृत जानकारी हो , तो यह पुस्तक नहीं है। हालाँकि, कार्यालय(Office) के लिए कोई भी अच्छी संदर्भ पुस्तक उचित विवरण में जाएगी यदि आपको इस पुस्तक से अधिक की आवश्यकता है।
निर्णय
डमीज के लिए Office 365, द्वितीय संस्करण(Office 365 for Dummies, Second Edition) ने मुझे यह साबित करने का बहुत अच्छा काम किया कि सदस्यता सॉफ़्टवेयर के प्रति मेरा पूर्वाग्रह निराधार था। अब मैं देख सकता हूं कि सदस्यता मॉडल के व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट लाभ हैं। पुस्तक वास्तव में घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए फायदे में नहीं गई, यही कारण है कि मेरा मानना है कि शीर्षक से यह स्पष्ट होना चाहिए कि इसका फोकस क्या है।
इसने मुझे यह भी दिखाया कि व्यावसायिक सेटिंग में सोशल-मीडिया घटकों का उपयोग करने के फायदे हैं। अफ़सोस(Pity) मेरे पूर्व नियोक्ताओं ने इस पुस्तक को कभी नहीं पढ़ा। मैं
यह एक अच्छा पठन था, और यदि आप किसी ऐसे व्यवसाय का हिस्सा हैं जो कार्यालय(Office) पर निर्भर करता है , तो आपको निश्चित रूप से सामग्री पर ध्यान देना चाहिए।
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