जब हम किसी जटिल विषय की स्पष्ट और सरल व्याख्या चाहते हैं, जिसे हम अभी तक समझ नहीं पाए हैं , तो हममें से बहुत से, जिनमें मैं भी शामिल हूँ, विली^(Wiley) की फॉर डमीज़ श्रृंखला की पुस्तकों की ओर रुख करते हैं। ^{(For Dummies)}डमी के लिए^{(For Dummies)} किताबें शुरुआती लोगों को शिक्षित करने और उन्हें आत्मविश्वास देने के लिए बनाई गई हैं और परिणामस्वरूप वे बेहद लोकप्रिय हैं। Microsoft Office 365 for Dummies को एक नए, परिष्कृत उत्पाद की व्याख्या करने के लिए लिखा गया था जिसे Microsoft Office को अधिक संगठनों की पहुँच में लाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। और निश्चित रूप से उत्पाद जितना अधिक परिष्कृत होगा, स्पष्टीकरण उतना ही स्पष्ट होना चाहिए। क्या यह किताब काम करती है? आइए^(Let) इस समीक्षा में जानें।

वैसे भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} क्या है ?

इन वर्षों में, Microsoft Office व्यवसाय, स्कूल और घर के लिए "स्वर्ण मानक" उत्पादकता ऐप बन गया है। लेकिन इस तथ्य के इर्द-गिर्द कोई बात नहीं है कि Microsoft Office की कानूनी प्रतियां महंगी हैं, और यदि उनका उपयोग किसी व्यवसाय या स्कूल में किया जाना है, तो साइट लाइसेंस की लागत खरीदारी को पूरी तरह से पहुंच से बाहर कर सकती है।

इसे स्वीकार करते हुए, Microsoft ने Microsoft Office 365 बनाया है, जो "क्लाउड आधारित" है और मासिक सदस्यता द्वारा उपलब्ध है। यह बहुत अधिक संगठनों की पहुंच के भीतर लागत को कम करता है ( माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} को अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को ध्यान में रखकर समूहों के साथ डिज़ाइन किया गया है) और प्रत्येक समूह काम पूरा करने के लिए आवश्यक सुविधाओं की सदस्यता ले सकता है।

बादल की व्याख्या

चूंकि "क्लाउड कंप्यूटिंग" एक अवधारणा है, इसलिए बहुत से लोगों को अभी तक इसके बारे में बहुत कुछ पता नहीं है, पुस्तक सही में गोता लगाती है और इसे समझाने की कोशिश करती है। दुर्भाग्य से, लेखक डमीज के लिए^{(For Dummies)} सामान्य लेखन शैली का उपयोग नहीं करते हैं, कुछ ऐसा पसंद करते हैं जो संशोधित वकील-बोलने के रूप में सामने आता है। पहले अध्याय से:

"क्लाउड इंटरनेट के लिए एक रूपक है। बहुत ही सरल शब्दों में, क्लाउड कंप्यूटिंग का अर्थ है कि आपके एप्लिकेशन या सॉफ़्टवेयर, डेटा और कंप्यूटिंग की ज़रूरतें इंटरनेट या क्लाउड पर एक्सेस, स्टोर और होती हैं।"

क्लाउड कंप्यूटिंग को परिभाषित^{(Defining Cloud Computing)} करने वाला पूरा खंड ऐसा ही है। उम ... "पहुंचा, संग्रहीत, और घटित"? एक तेज और सरल व्याख्या के बजाय कि आप अपने कंप्यूटर पर स्थापित करने के बजाय इंटरनेट^(Internet) पर उपलब्ध सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने जा रहे हैं , लेखक पृष्ठों के लिए जाते हैं, कभी भी एक शब्द का उपयोग नहीं करते हैं जहां 53 करेंगे। यहाँ एक अच्छी शुरुआत के लिए नहीं, दोस्तों।

क्लाउड कंप्यूटिंग के इतिहास और उपलब्ध सेवा मॉडल की व्याख्या भी है, इसके बाद डेवलपर्स के लिए जानकारी का एक समूह है, जिनमें से कोई भी Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} का उपयोग करने के तरीके को समझने के लिए प्रासंगिक नहीं लगता है । अगर इसे शामिल करना ही होता तो बेहतर होता कि इसे परिशिष्ट^(Appendix) में डाल दिया जाता । आपको यह दिखाने के लिए एक और अंश कि आप किसका विरोध कर रहे हैं:

"निजी क्लाउड कार्यान्वयन में, आप अभी भी सार्वजनिक क्लाउड कंप्यूटिंग के लाभों का आनंद लेते हैं, अर्थात्: स्वयं-सेवा, मापनीयता और लोच। इसके अलावा, आपके समर्पित संसाधन अधिक नियंत्रण और अनुकूलन की अनुमति देते हैं, भले ही आपका कार्यान्वयन ऑन-प्रिमाइसेस मौजूद हो या बंद -परिसर।"

कोई व्यक्ति जो स्पष्ट, सीधी-सादी रोज़मर्रा की अंग्रेजी^(English) लिखना जानता है, वह इस पुस्तक के संपादक और प्रूफ़रीडर के रूप में खुद को काम पर रखकर गंभीर पैसा कमा सकता है। और मैंने सभी टंकण त्रुटियों का भी उल्लेख नहीं किया है। जाहिर तौर पर टाइपसेटर्स का स्पेस बार उस दिन मरम्मत के लिए निकला था। यहां तक ​​​​कि विभिन्न सदस्यता योजनाओं की व्याख्या करने वाली तालिकाएं भ्रमित करने वाली और शब्दजाल से भरी थीं।

साथ चल रहा है... या नहीं।

अध्याय के साथ Office 365 क्लाउड^{(Moving to the Office 365 Cloud)} में जाने के साथ , लेखक अंततः चीजों को उस तरह से समझाना शुरू कर देते हैं जिस तरह से उन्हें शुरुआत से ही करना चाहिए था, लेकिन अभी भी ऐसे खंड हैं जो ऐसा लगता है कि उन्हें शब्द द्वारा भुगतान किया गया है, और एक की स्पष्ट कमी संपादक अभी भी चमक रहा है। इस अध्याय से आपको कुछ व्यावहारिक उदाहरण देने के लिए: क्या मैं अपना काम आसानी से कर सकता हूँ या नहीं? उह, नहीं, दोस्तों, क्या मैं अपना काम अधिक आसानी से कर सकता हूं या नहीं। ^{(Can I do my job more easily or not.)}सच में। केंद्र में स्थित डेटा तक पहुँचने का एक अन्य लाभ यह है कि आपके पास हमेशा सत्य का एक ही स्रोत होता है। मुझे लगता है कि "सत्य के एकल स्रोत" आमतौर पर धार्मिक शिक्षाओं में पाए जाते हैं, न कि इंटरनेट^(Internet) आधारित कंप्यूटिंग में।यदि आप कभी किसी आईटी व्यक्ति से मिले हैं, तो हो सकता है कि आपने उनके बारे में एक बात सामान्य कर दी हो। वे नियंत्रण शैतान हैं।

और वे उम्मीद करते हैं कि हम उसके बाद भी पढ़ते रहेंगे? यदि मैं Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} की समीक्षा करने के लिए इसे नहीं पढ़ रहा होता, तो यह ठीक उसी समय किताबों की दुकान पर या लाइब्रेरी बुक ड्रॉप में वापस चला जाता।

ऐप्स समझा रहे हैं... या नहीं।

एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} पर पहला अध्याय इस बारे में बहुत विस्तार से शुरू होता है कि आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करने वाले अधिकांश लोग वास्तव में एक्सचेंज^(Exchange) सर्वर की परवाह नहीं करते हैं , जब तक कि यह ईमेल वितरित करने का अपना काम करता है। जो^(Which) काफी हद तक सच है। लेकिन फिर वे इस बारे में बहुत विस्तार से जाते हैं कि कैसे एक्सचेंज^(Exchange) सर्वर ऑनलाइन होना एक अच्छा विचार है, और विभिन्न प्रकार के परिनियोजन विकल्पों (फिर से) के बारे में और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} का उपयोग करने वाले लोग अपने आउटलुक^(Outlook) मेल को कहीं से भी प्राप्त कर सकते हैं। अगर लोग वास्तव में परवाह नहीं करते हैं, तो उस सब के साथ जगह क्यों लेते हैं? इससे पहले कि वे आपको उपयोग करने के तरीके का विवरण देना शुरू करें, आपको अगले अध्याय पर जाना होगाआउटलुक की^(Outlook's) नई विशेषताएं, और वे स्पष्टीकरण सबसे अच्छे हैं।

SharePoint Online पर अनुभाग सामाजिक-नेटवर्किंग सुविधाओं के साथ प्रारंभ होता है, जो तब तक उपलब्ध नहीं होते जब तक कि आपका संगठन एंटरप्राइज़ योजना^{(Enterprise Plan)} की सदस्यता नहीं लेता । और शेयरपॉइंट ऑनलाइन की ^{(SharePoint Online)}माई साइट^{(My Site)} फीचर को "कार्यस्थल के लिए फेसबुक^(Facebook) " के रूप में वर्णित करने से नियोक्ताओं को इसे अपनी सदस्यता में शामिल करने के लिए प्रोत्साहित करने की संभावना नहीं है। टीम साइट^{(Team Site)} पर अनुभाग सहयोग के लिए इसका उपयोग करने के बारे में बात करता है और कहता है कि लेखकों को यकीन है कि यह सॉफ्टवेयर की सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विशेषता है। फिर वे टेक्नोबैबल पर वापस जाते हैं: आपकी Office 365 सदस्यता स्वचालित रूप से आपके संगठन के लिए एक डिफ़ॉल्ट टीम साइट का प्रावधान करती है।"प्रावधान"? फ़ाइल नामकरण आवश्यकताओं की संक्षिप्त व्याख्याएं हैं, दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करना (यदि, जैसा कि वे इसका वर्णन करते हैं, संस्करण चालू है ), टीम कैलेंडर का उपयोग करके और टीम साइट्स^{(Team Sites)} को "बाहरी भागीदारों" के साथ साझा करना। फिर ऐसे खंड हैं जो इंट्रानेट और "प्रेस विज्ञप्ति सबसाइट" बनाने के बारे में बात करते हैं, लेकिन अगर किसी संगठन ने एंटरप्राइज़ प्लान^{(Enterprise Plan)} की सदस्यता ली है तो यह एक बहुत अच्छी शर्त है कि उनके पास उनमें से कुछ "कंट्रोल फ्रीक" हैं (मैं अभी भी नहीं कर सकता विश्वास करें कि लेखकों ने कहा है कि) यह सब सेट अप करने के लिए, और वे इसे कैसे करना है, इस पर निर्देशों के लिए Microsoft Office 365 for Dummies को पढ़ने नहीं जा रहे हैं।^{(Microsoft Office 365 for Dummies)}

किसी कारण से दस्तावेज़ पुस्तकालय, स्लाइड पुस्तकालय, टैग और नोट्स और दस्तावेज़ सेट को SharePoint परिदृश्य^{(SharePoint Scenarios)} के रूप में संदर्भित किया जाता है । एक पुस्तकालय एक परिदृश्य है? यकीन से यही है। वे खोज कार्यक्षमता^{(search functionality)} और विन्यास योग्य रिफाइनर^{(configurable refiners)} का उल्लेख करते हैं और उनके उदाहरण के रूप में "ऑनबोर्डिंग कर्मचारी" शब्द का उपयोग करते हैं। कोई टेक्नोबैबल-टू-इंग्लिश शब्दकोष शामिल नहीं है।

शेष अध्यायों में ऑफिस वेब ऐप्स^{(Office Web Apps)} ( वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , और वननोट^(OneNote) ) को एक ही शब्दशः, अत्यधिक तकनीकी, और निश्चित रूप से-न-फॉर-डमीज फैशन में शामिल किया गया है। चूंकि ऑफिस वेब ऐप्स^{(Office Web Apps)} स्पष्ट रूप से उनके डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 समकक्षों से बहुत अलग नहीं हैं, एक किताब जो ^{(Microsoft Office 2010)}माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010^{(Microsoft Office 2010)} को विस्तार से कवर करती है, उसे ज्यादातर लोगों को लगभग हर चीज के साथ आपूर्ति करनी चाहिए जो उन्हें जानने की जरूरत है। इस लेख के निचले भाग में हमारे द्वारा सुझाई गई समीक्षाएं देखें। वे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010^{(Microsoft Office 2010)} के बारे में बेहतर किताबें हैं ।

एक अंतिम खंड है जो इस बारे में विवरण देता है कि कोई संगठन कैसे निर्धारित कर सकता है कि उनके उपकरण हार्डवेयर आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, और Microsoft Office 365 की सदस्यता लेने और इसे बनाए रखने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। लेकिन क्या यह भी आईटी विभाग में उन "कंट्रोल फ्रीक" का काम नहीं होगा?

और भी बहुत कुछ है, लेकिन परेशान क्यों?

मैंने वास्तव में इस पुस्तक को एक ईमानदार समीक्षा देने के लिए पूरी तरह से पढ़ने की पूरी कोशिश की, लेकिन जैसा कि यह निकला, ईमानदारी मुझे यह कहने के लिए मजबूर करती है कि मैं हार मानने से पहले आधे से अधिक रास्ते में अपना रास्ता हल नहीं कर सका और देखने के लिए बस स्किमिंग करना शुरू कर दिया वहाँ क्या था। लेखन निराशाजनक है, स्पष्टीकरण या तो अधिक हैं या कंजूसी है, और लेखकों को स्पष्ट रूप से अपने लक्षित दर्शकों का कोई पता नहीं है। मुझे लगता है कि यह पुस्तक एक नए उपयोगकर्ता को शिक्षित करने की तुलना में कहीं अधिक भ्रमित कर देगी। यह इसके लायक नहीं है।

निर्णय

कई लोगों की तरह, मैंने हमेशा फॉर डमीज़^{(For Dummies)} सीरीज़ की सराहना की है (और मैंने वर्षों में उन किताबों में से बहुत सारी किताबें खरीदी हैं) उनकी लगातार लेखन शैली और उत्कृष्ट संपादकीय निरीक्षण है। आमतौर पर किताबें नए उपयोगकर्ता के लिए चीजों को समझाने पर केंद्रित होती हैं, एक स्पष्ट शैली और एक हल्का दिल वाला स्वर होता है, और निश्चित रूप से पृष्ठ टाइपोग्राफ़िकल गलतियों से भरे नहीं होते हैं। मैं नहीं जानता कि कैसे Microsoft Office 365 for Dummies ने इसे विली^(Wiley) के सामान्य रूप से उत्कृष्ट संपादकीय कर्मचारियों के सामने दुखद स्थिति में बना दिया। मैं इसे पुस्तकालय से बाहर की जाँच करने की अनुशंसा भी नहीं करूँगा क्योंकि आप इसे ठीक वापस अंदर फेंक देंगे पुस्तक सभी जानबूझकर गति के साथ गिरती है।

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot оf us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

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