Microsoft जितना अधिक अपने सॉफ़्टवेयर में सुधार करता है, प्रत्येक प्रोग्राम में उतनी ही अधिक सुविधाएँ होती हैं। अतिरिक्त सुविधाओं का मतलब यह हो सकता है कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान है, या इसका मतलब यह हो सकता है कि क्लिक करने और भ्रमित होने के लिए और भी बहुत सी चीज़ें हैं। या वे दोनों कथन समान रूप से सत्य हो सकते हैं। खासकर जब बात माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010^{(Microsoft Office 2010)} की हो । इसकी विशेषताओं और जटिलता के कारण, ऐसी बहुत सी पुस्तकें हैं जो Office 2010 की व्याख्या करने का दावा करती हैं , और Microsoft Office 2010 for Dummies उनमें से एक है। यह सभी For Dummies^{(For Dummies)} पुस्तकों में पाए जाने वाले हल्के-फुल्के स्वर और स्पष्ट व्याख्याओं को साझा करता है , लेकिन क्या यह वही है जिसे आपको Office 2010 के आसपास अपना रास्ता खोजने में मदद करने के लिए खरीदना चाहिए ?

नोट:^(NOTE:) इस पुस्तक का एक संस्करण है जो एक डीवीडी^(DVD) के साथ आता है । मैं सिर्फ किताब की समीक्षा कर रहा हूं और डीवीडी^(DVD) पर कोई जानकारी नहीं है ।

डमीज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 में ^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)}वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , आउटलुक^(Outlook) और एक्सेस^(Access) शामिल हैं, जो ऑफिस^(Office) के सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले घटक हैं । अधिकांश स्वयं सहायता कंप्यूटर पुस्तकों की तरह, इसे किसी भी क्रम में पढ़ा जा सकता है, या यदि आप चाहें तो केवल संदर्भ के लिए उपयोग किया जा सकता है। सामग्री का सूचकांक और तालिका यथोचित रूप से व्यापक है, इसलिए जिन विषयों में आपकी रुचि है, उनके लिए सहायता प्राप्त करना काफी आसान है। लेखक, वालेस वांग ने ^{(Wallace Wang)}फॉर डमीज़^{(For Dummies)} श्रृंखला में कई अन्य पुस्तकें लिखी हैं , और उन्हें सामान्य प्रारूप और एक बहुत ही पठनीय लेखन शैली की अच्छी समझ है। वह इस पुस्तक को लगभग हर नवागंतुक के लिए लक्षित होने के रूप में प्रस्तुत करता हैMicrosoft Office 2010—वे लोग^{(Microsoft Office 2010—people)} जिन्होंने Microsoft Office 2007 का उपयोग किया है, वे लोग जिन्होंने ^{(Microsoft Office 2007)}Office के पुराने संस्करणों का उपयोग किया है , और वे लोग जिन्हें किसी भी प्रकार के Office के साथ बहुत कम या कोई अनुभव नहीं है । यह किसी भी पुस्तक के लिए एक बहुत ही महत्वाकांक्षी लक्ष्य है, और मुझे यह देखने में दिलचस्पी थी कि क्या वह वितरित कर सकता है।

सरल परिचय

यह जल्द ही स्पष्ट हो गया था कि पुस्तक का उद्देश्य ज्यादातर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} के पूर्ण नवागंतुक की ओर है । जो लोग पहले से ही Office 2007 से परिचित हैं, वे ^{(Office 2007)}Microsoft Office 2010 को जानने^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} के पहले खंड के अधिकांश भाग को बिना कुछ खोए छोड़ सकते हैं। उस अनुभाग में टेक्स्ट का चयन करने, कॉपी करने, चिपकाने और क्लिपबोर्ड का उपयोग करने जैसी चीजों के लिए अच्छी तरह से सचित्र निर्देश शामिल हैं। यहां तक ​​​​कि जिन लोगों ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग नहीं किया है, वे सामान्य रूप से ^{(Microsoft Office)}विंडोज^(Windows) का उपयोग करने से पहले से ही उन चीजों से परिचित होने की संभावना रखते हैं , लेकिन सामग्री उन लोगों के लिए एक अच्छा अवलोकन है, जिन्हें रिमाइंडर की आवश्यकता हो सकती है। एक अध्याय है जो उन सुविधाओं के बारे में बात करता है जिन्हें पहली बार Microsoft Office 2007 में पेश किया गया था^{(Microsoft Office 2007)}, इसलिए जिन लोगों ने केवल Office के पुराने संस्करणों का उपयोग किया है, उन्हें उस पर एक नज़र डालनी चाहिए, क्योंकि वे सुविधाएँ Office 2010 में भी दिखाई देती हैं । बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} , रिबन^(Ribbon) और क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} का अच्छा परिचय है । एक अध्याय है जो इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने से संबंधित है जो लगभग सभी के लिए सहायक होना चाहिए। मैं सॉफ़्टवेयर को उपयोग में आसान बनाने के लिए जो कुछ भी करता है, उसे करने के पक्ष में हूं, और इंटरफ़ेस को किसी ऐसी चीज़ में बदलना जो बॉक्स से आया की तुलना में अधिक समझ में आता है, उस दिशा में हमेशा एक अच्छा कदम होता है।

ऐप्स पर

Word , Excel , PowerPoint , Outlook और Access पर अनुभाग समान सामान्य रूप में रखे गए हैं। पहले^(First) एप्लिकेशन का परिचय होता है, फिर उस एप्लिकेशन (दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुति, ईमेल और डेटाबेस) के साथ की जाने वाली मूलभूत चीज़ों पर कुछ सचित्र पाठ, और फिर ऐसे अध्याय होते हैं जो थोड़ा और उन्नत वर्णन करते हैं तकनीक।

फिर से, पूर्ण शुरुआत पर ध्यान केंद्रित किया गया है। उदाहरण के लिए, Word^(Word) पर अनुभाग अपने पहले 30 पृष्ठों में कर्सर को हिलाने, माउस का उपयोग करने, वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने जैसी चीज़ों को कवर करता है (चूंकि उन चीज़ों को Office 2010 में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जाता है , जिसका अर्थ ज्यादातर यह समझाना है कि इससे कैसे निपटें रेड और ग्रीन स्क्विगली लाइन्स) और फोंट और लाइन स्पेसिंग से निपटना। एक्सेल^(Excel) पर अनुभाग बताता है कि स्प्रेडशीट क्या है, सेल, कॉलम और पंक्तियाँ क्या हैं, और कैसे खोजें और नेविगेट करें। पावरपॉइंट^(PowerPoint) पर अनुभाग बताता है कि क्या एक अच्छी प्रस्तुति बनाता है (एक अत्यधिक आकर्षक के विपरीत) और स्लाइड्स पर टेक्स्ट दर्ज करने और स्वरूपित करने का एक सिंहावलोकन देता है। आउटलुक^(Outlook) पर अनुभाग, हालांकि, केवल आवश्यक ईमेल खाता सेटिंग्स का उल्लेख किए बिना यह बताए बिना कि वे क्या हैं या पाठक से जानकारी प्राप्त करने की अपेक्षा की जाती है, तुरंत अपने चेहरे पर फ्लैट हो जाता है। क्या एक नौसिखिया पीओपी^(POP) , आईएमएपी^(IMAP) , इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के बारे में जानता होगा? वे चीजें अधिक उन्नत उपयोगकर्ता के लिए पर्याप्त रूप से भ्रमित करने वाली हो सकती हैं, और किसी भी प्रकार की कोई व्याख्या नहीं है। जैसा कि वे ऑनलाइन कहते हैं: असफल! एक नमूना डेटाबेस के निर्माण के माध्यम से पाठक को चलकर शुरुआत के लिए एक्सेस^(Access) पर अनुभाग में काफी सुधार किया जा सकता था। जबकि फ़ील्ड, रिकॉर्ड और फॉर्म जैसी चीजों की व्याख्या की जाती है, उपलब्ध विकल्प काफी भ्रमित करने वाले होते हैं कि वास्तविक दुनिया के उदाहरण को जोड़ने से नवागंतुक को यह समझने में मदद मिलती कि यह कैसे काम करता है।

बुनियादी बातों के अलावा

प्रत्येक एप्लिकेशन में अधिक उन्नत कार्य के लिए समर्पित स्थान लगभग उतना व्यापक नहीं है जितना कि शुरुआती स्तर के कार्य के लिए समर्पित है। दुर्भाग्य से, इसका मतलब यह है कि जो पाठक मूल बातें से अधिक सीखना चाहते हैं, उन्हें यहां ज्यादा मदद नहीं मिल सकती है। और चूंकि यह एक संपूर्ण पुस्तक है, कार्यालय^(Office) के प्रत्येक घटक के लिए उपलब्ध स्थान सीमित है, जो उन्नत सामग्री की संभावनाओं को और सीमित करता है। यहां व्याख्याएं अच्छी हैं, और ऐसे उदाहरण हैं जो पाठ को स्पष्ट करने में मदद करते हैं, लेकिन सभी पुस्तकों में विषयों की एक छोटी श्रृंखला और काफी संक्षिप्त निर्देशों तक सीमित है। यह बिल्कुल भी मायने नहीं रखता अगर पाठक एक नवागंतुक है और एक ऐसी किताब चाहता है जो सीखने की प्रक्रिया के दौरान लाक्षणिक रूप से उसका हाथ पकड़ ले। पुस्तक में जानकारी ( आउटलुक^(Outlook) पर अनुभागों के अपवाद के साथऔर एक्सेस^(Access) ) निश्चित रूप से एक नवागंतुक को अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} सूट में प्रदर्शित होने वाले अनुप्रयोगों पर चलने और चलाने के लिए पर्याप्त है।

पक्ष - विपक्ष

प्रो:^(Pro:) अच्छी तरह से लिखा, स्पष्ट रूप से सचित्र और शुरुआती लोगों के लिए बहुत अच्छी बुनियादी जानकारी के साथ। प्रत्येक कार्यालय^(Office) घटक को एक उचित अवलोकन मिलता है और दो घटक जिन्हें इतनी अच्छी तरह से समझाया नहीं गया है ( आउटलुक^(Outlook) और एक्सेस^(Access) ) किसी प्रकार की अतिरिक्त सहायता के बिना शुरुआती द्वारा निपटने की संभावना कम है।

कॉन:^(Con:) इस आकार की किताब में पर्याप्त रूप से कवर होने के लिए कार्यालय वास्तव में बहुत बड़ा है। ^(Office)शुरुआती स्तर की सामग्री पर ध्यान देने का मतलब है कि जो लोग अधिक सीखना चाहते हैं उनके लिए ज्यादा जगह नहीं बची है। शुरुआती स्तर के बहुत से स्पष्टीकरण उन चीजों के लिए समर्पित हैं, जिन्होंने विंडोज या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पुराने संस्करणों का उपयोग किया है , ^(Too)शायद ^(Windows)पहले^{(Microsoft Office)} से ही जानते होंगे।

निर्णय

मुझे हमेशा खेद होता है जब मुझे एक अच्छी तरह से लिखी गई पुस्तक के बारे में "परेशान न करें" कहना पड़ता है जो पुस्तकों की एक अच्छी श्रृंखला का हिस्सा है, लेकिन दुर्भाग्य से, डमीज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} पर यह मेरा निष्कर्ष है । ऐसी अन्य पुस्तकें हैं जो बेहतर हैं, और Word , Excel , और Access , विशेष रूप से, इतने जटिल हैं कि उनमें से प्रत्येक को मूल बातें और अधिक उन्नत सुविधाओं दोनों को कवर करने के लिए वास्तव में एक स्टैंडअलोन पुस्तक की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, आउटलुक^(Outlook) पर अनुभाग लगभग बेकार था क्योंकि महत्वपूर्ण जानकारी छोड़ दी गई थी। यदि आप Microsoft Office 2010 पर एक अच्छी ऑल-इन-वन पुस्तक चाहते हैं , तो हमारी कुछ अन्य समीक्षाएँ देखें, या अनुशंसाओं के लिए अपने स्थानीय पुस्तकालयाध्यक्ष से पूछें।

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improνeѕ their software, the more features еach program has. Thе added features may mean the software is easier to use, or it may mean that there are just that many more things to click on and get confused by. Or both those statements cаn be equally true. Eѕpecially when one's talking about Microsoft Office 2010. Because of its features and complexіty, there are a lot of books that claim to explain Оffice 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

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