एवरनोट^(Evernote) एक प्रकार का एप्लिकेशन है जिसे "व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक" कहा जाता था। ^{("personal information manager.")}यह सभी प्रकार की सूचनाओं को सभी प्रकार से कैप्चर, स्टोर, पुनः प्राप्त और प्रबंधित कर सकता है। मैं लंबे समय से एवरनोट^(Evernote) का उपयोग करने पर विचार कर रहा था, लेकिन वास्तव में इसे अभी तक स्थापित नहीं किया था, क्योंकि मैं इसे स्थापित करने से पहले किसी भी नए सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक से अधिक जानना चाहता हूं (हां, मैं एक व्यक्ति हूं जो आरटीएफएम^(RTFM) करता है )। एवरनोट^(Evernote) वेबसाइट पर एक अच्छा "आरंभ करना" पृष्ठ है , लेकिन मैं वेब पेज से ऐप पर आगे और पीछे फ्लिप करने के बजाय, सीखते समय मेरे सामने मुद्रित सामग्री रखना पसंद करता हूं। मैं डमी के लिए एवरनोट^{(Evernote for Dummies)} पढ़ने के लिए उत्सुक थाइसलिए जब मैं आखिरकार एवरनोट^(Evernote) के साथ जा रहा था तो मुझे बेहतर जानकारी मिल सकती थी । क्या यह पुस्तक मेरी उम्मीदों पर खरी उतरी? आइए^(Let) देखते हैं।

तो एवरनोट वास्तव में क्या है?

हमने पहले एवरनोट^(Evernote) के बारे में बात की है । यह मोबाइल उपकरणों सहित लगभग किसी भी प्लेटफॉर्म पर चलता है। यह Internet Explorer 9 के लिए आवश्यक ऐड-ऑन^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} की हमारी सूची का हिस्सा था । इसका उपयोग सूचियों, फ़ोटो, वीडियो और ऑडियो, और बहुत कुछ के लिए किया जा सकता है। मैं एक ऐतिहासिक उपन्यास लिखने के लिए इसे एक शोध सहायक के रूप में उपयोग करने की उम्मीद कर रहा था और यह निश्चित रूप से ऐसा लगता है जैसे मुझे इसकी आवश्यकता है।

स्पष्टीकरण सही प्राप्त करना

डमी के लिए एवरनोट^{(Evernote for Dummies)} एक व्यापक, आसानी से समझ में आने वाली व्याख्या के साथ शुरू होता है कि एवरनोट^(Evernote) कैसे काम करता है और आप इसके साथ क्या कर सकते हैं। यह सुरक्षा चिंताओं, डेटा सुरक्षा मुद्दों और विभिन्न प्रकार के डेटा को कैसे कैप्चर और संग्रहीत किया जा सकता है, और फिर बाद में उपयोग के लिए पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। यह एवरनोट^(Evernote) के विभिन्न संस्करणों और इसे डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर स्थापित करने के तरीके के बारे में भी बताता है। मुफ़्त^(Free) और प्रीमियम^(Premium) खातों के बीच के अंतरों को स्पष्ट करने वाला एक अच्छा स्पष्ट चार्ट है। यह प्रायोजित के बारे में भी बात करता है^(Sponsored)खाते, जिसके बारे में मैं पहले नहीं जानता था। मैंने पुस्तक के लिंक का अनुसरण किया और पाया कि दो लोग (जैसे मेरे पति और मैं) एक समूह बना सकते हैं और समान $ 5/महीना शुल्क का भुगतान कर सकते हैं जो हम में से एक प्रीमियम^(Premium) खाते के लिए व्यक्तिगत रूप से भुगतान करेगा (समूह में जितने अधिक लोग होंगे) , कम लागत प्रति व्यक्ति प्रति माह)। यह, साथ ही एक खाते के लिए भुगतान करने के लाभों की व्याख्या करने वाला चार्ट, एक निश्चित प्लस था। पुस्तक एक निशुल्क^(Free) खाते से शुरू करने का सुझाव देती है ताकि सदस्यता के लिए साइन अप करने से पहले आप इसे लटका सकें।

साइनअप प्रक्रिया को विस्तार से वर्णित किया गया है और पूरी तरह से सचित्र किया गया है। यह किसी के बारे में सही में गोता लगाने के लिए आत्मविश्वास देना चाहिए। एक टिप है कि Google क्रोम^{(Google Chrome)} पसंदीदा ब्राउज़र है, और पहला ब्राउज़र जो एवरनोट^(Evernote) अपडेट करता है, उसके बाद सभी लोकप्रिय ब्राउज़रों पर वेब क्लिपर^{(Web Clipper)} स्थापित करने के लिए अच्छी तरह से सचित्र निर्देश हैं। फिर डेस्कटॉप ( विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) ) पर और मोबाइल उपकरणों की लंबी सूची पर एवरनोट स्थापित करने के लिए समान रूप से स्पष्ट निर्देश हैं। ^(Evernote)अध्याय के अंत तक लगभग सभी के पास एवरनोट^(Evernote) और वेब क्लिपर^{(Web Clipper)} स्थापित और रॉक करने के लिए तैयार हो सकते थे।

आरंभ करना, चरण दर चरण

डमी के लिए एवरनोट^{(Evernote for Dummies)} पाठक को नोटबुक बनाने और एक नोट लिखने जैसे सरल कार्यों से शुरू करता है। फिर यह बताता है कि अपने नोट्स कैसे साझा करें, और उन्हें कैसे हटाएं। इन पहले चरणों का अभ्यास करने से नए उपयोगकर्ता को आगे बढ़ने का विश्वास मिलना चाहिए। उसके बाद, लेखक लिखित नोट्स से निपटने के अधिक उन्नत तरीकों के माध्यम से पाठक को चलते हैं, और ऑडियो और वीडियो को शामिल करके नोट्स के विषय का विस्तार करते हैं (कई प्लेटफार्मों पर अपनी खुद की आवाज कैसे रिकॉर्ड करने के निर्देशों के साथ)। वे बताते हैं कि मोबाइल डिवाइस से फोटो कैसे सेव करें और वीडियो कैसे अटैच करें। फिर से^(Again) , सब कुछ कदम दर कदम उठाया जाता है और बहुत सारे उदाहरण हैं। वहां से यह ई-मेल, ट्विटर^(Twitter) , इमेज कैप्चर, ई-रीडर और आई-फाई^(Eye-Fi) में एक आसान कदम है । मुझे यह देखकर आश्चर्य हुआएवरनोट^(Evernote) कुछ ई-पाठकों के साथ काम करेगा, जैसे किंडल^(Kindle) और नुक्कड़^(Nook) । काश^(Alas) , मेरे पास सोनी रीडर^{(Sony Reader)} होता ।

जानकारी प्राप्त करने और प्रबंधित करने के नट और बोल्ट

जब तक आप डमी के लिए एवरनोट के ^{(Evernote for Dummies)}भाग 1^{(Part 1)} और भाग 2^{(Part 2)} को पढ़ चुके होते हैं, तब तक आपको अपनी जानकारी को अपनी इच्छानुसार संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त आत्मविश्वास होना चाहिए। भाग 3^{(Part 3)} में उन तरीकों के बारे में बताया गया है, जिनसे लोग अपने सभी मिश्रित कंप्यूटरों और उपकरणों पर एवरनोट^(Evernote) को अनुकूलित कर सकते हैं । एक चार्ट है जो दृश्य^(View) मेनू पर सभी विकल्पों को प्रदर्शित करता है जो एक पृष्ठ से अधिक लंबा है। इतने सारे विकल्पों के साथ, यह स्पष्ट है कि अधिकांश लोग एवरनोट^(Evernote) को वैसा ही दिखा सकते हैं जैसा वे चाहते हैं। कोई और अधिक "एक आकार वास्तव में सभी फिट नहीं होता" इंटरफ़ेस।

बेशक, एवरनोट^(Evernote) का उद्देश्य सूचनाओं को व्यवस्थित करना है, और डमी के लिए एवरनोट^{(Evernote for Dummies)} संगठन को एक संपूर्ण, स्पष्ट रूप से लिखित, अच्छी तरह से सचित्र मार्गदर्शिका प्रदान करता है। लेखक आपको पीसी और मैक^(Macs) और मोबाइल उपकरणों पर अपने नोट्स को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं , प्रत्येक प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध विकल्पों की व्याख्या करते हैं। वे यह भी समझाते हैं कि चीजों को खुद को कैसे टेक्स्ट करें (एक विशेष एवरनोट^(Evernote) ईमेल पते का उपयोग करके जो पैकेज के हिस्से के रूप में आता है) ) और अपने मोबाइल डिवाइस से सीधे एवरनोट में फोटो कैसे स्टोर करें?^(Evernote). फिर लेखक सभी उपलब्ध प्लेटफार्मों पर फिर से टैगिंग, सॉर्टिंग और मर्जिंग नोट्स के माध्यम से पाठक को चलते हैं। और निश्चित रूप से वह सारी जानकारी प्राप्त करना अधिक उपयोगी नहीं है यदि आपके पास अपनी इच्छित वस्तुओं के लिए इसे खोजने का कोई तरीका नहीं है, तो खोज का एक उत्कृष्ट अवलोकन भी है। मुझे यह जानने में दिलचस्पी थी कि एवरनोट^(Evernote) केवल आपके द्वारा इसमें संग्रहीत जानकारी तक सीमित नहीं है - आप Google , बिंग^(Bing) और याहू^(Yahoo) भी खोज सकते हैं ! एक ही समय में। मैंने पहले लोटस मैगलन^{(Lotus Magellan)} का उल्लेख किया है , जो मैंने कभी भी उपयोग की जाने वाली सबसे अच्छी फ़ाइल और सूचना प्रबंधक के रूप में किया है। मुझे यह देखकर खुशी हुई कि एवरनोट^(Evernote) में वे विशेषताएं शामिल हैं जिन्हें मैं मैगलन में पसंद करता था^(Magellan)—जैसे एक खोज में एकाधिक नोटों को संयोजित करना, और फिर उनके साथ एक समूह के रूप में व्यवहार करना। इससे सूचनाओं का ट्रैक रखना आसान हो जाना चाहिए।

सिंक्रनाइज़ करना, साझा करना और सुरक्षा^(Security) करना आसान हो गया

बेशक, चूंकि एवरनोट^(Evernote) कई प्लेटफार्मों पर चलता है, आप अपने डेटा को कई प्लेटफार्मों पर भी सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। लेखक सावधानीपूर्वक विस्तार से साझा करने की प्रक्रिया का वर्णन करते हैं, और वे सभी विभिन्न प्रकार के उपकरणों को शामिल करते हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। एवरनोट^(Evernote) डेटा को सोशल नेटवर्क ( फेसबुक^(Facebook) और ट्विटर^(Twitter) ) के माध्यम से भी साझा किया जा सकता है और सीधे ईमेल पर भेजा जा सकता है। डमीज के लिए एवरनोट^{(Evernote for Dummies)} बताता है कि यह सब कैसे किया जाता है, जिसमें मालिकाना एवरनोट^(Evernote) ईमेल खाते का उपयोग करने की मूल बातें शामिल हैं, और यह बेहतर क्यों हो सकता है यदि वह पता दुनिया को देखने के लिए प्रकाशित न हो। एवरनोट वेब^{(Evernote Web)} का उपयोग करके इंटरनेट पर अपनी नोटबुक को प्रकाशित और साझा करना भी संभव हैखाता, और यह आपकी साझा जानकारी के लिए अपनी स्वयं की RSS फ़ीड बनाने के निर्देशों के साथ समझाया और चित्रित किया गया है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होगा जो दूसरों के सहयोग से काम करते हैं। एक अध्याय है जो बताता है कि डेटा को कैसे निर्यात और आयात करना है, और इसे यथासंभव सुरक्षित बनाने के लिए अपने डेटा को कैसे एन्क्रिप्ट करना है, इसके बाद एक अध्याय है जो बताता है कि अपने वर्तमान सोशल मीडिया और ईमेल डेटा को एवरनोट^(Evernote) में कैसे स्थानांतरित किया जाए । ब्लॉग को बनाए रखने में आपकी मदद करने के लिए एवरनोट^(Evernote) का उपयोग करने के तरीकों के विवरण में मेरी दिलचस्पी थी । लेखक ब्लॉग पोस्ट विचारों के लिए एक सरल टेम्पलेट भी प्रदान करते हैं।

यह सब अपना बनाना

पुस्तक के अंतिम तीन भाग उन विशेषताओं को संबोधित करते हैं जो प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म (कंप्यूटर, मोबाइल डिवाइस और वेब) के लिए विशिष्ट हैं, और उपयोगी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का वर्णन करते हैं जो एवरनोट की^(Evernote's) क्षमताओं को बढ़ाते हैं। भाग 6^{(Part 6)} उन विशेषताओं के बारे में बात करता है जो अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए रुचिकर होंगी, जैसे कि ओपन स्क्रिप्टिंग^{(Open Scripting)} । फिर से^(Again) , बहुत सारे चित्र और विस्तार पर ध्यान। इस पुस्तक के बारे में मैं केवल एक ही आलोचना कर सकता था कि मैं वास्तव में एवरनोट^(Evernote) के साथ शुरुआत करने से पहले पूरी बात पढ़ना चाहता था क्योंकि हर अध्याय में कुछ ऐसा था जो मैं सीखना चाहता था!

निर्णय

मुझे इस पुस्तक को पढ़ने में बहुत मज़ा आया, क्योंकि यह ठीक उसी प्रकार की व्याख्या है जो मुझे सबसे अच्छी लगती है: स्पष्ट और सरल लेखन, हल्का स्पर्श, और चित्र प्रचुर मात्रा में। पुस्तक शुरुआत को ध्यान में रखकर शुरू होती है और सब कुछ कदम दर कदम उठाती है, इसलिए इसके अंत तक नवागंतुक बहुत अधिक उन्नत सुविधाओं के साथ आत्मविश्वास महसूस करेगा। यह निश्चित रूप से एक रक्षक है।

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

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